Сущность, роль и функции контроля в управлении экономикой

Нужно проверить, начисляется ли амортизация основных средств с учетом их движения в течение года, т. е. с учетом их поступления и выбытия. В течение года размер амортизации за отчетный месяц определяется исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц, скорректированной по установленным нормам в связи с изменением в составе основных средств (поступлением, выбытием) за предыдущий месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Следовательно, чтобы получить сумму амортизации (износа), подлежащую начислению в отчетном периоде, нужно взять сумму амортизации, начисленную в предыдущем месяце, и к ней прибавить начисленную сумму амортизации по поступившим основным средствам и вычесть сумму амортизации по выбывшим основным средствам в прошлом месяце, а также вычесть сумму амортизации в связи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Начисление амортизации без учета движения основных средств приводит к искажению учетных данных об издержках производства и действительном состоянии остаточной стоимости основных средств.

Следует обратить внимание на то, что по полностью амортизированным основным средствам начисление амортизации заканчивается с 1 числа месяца, который является следующим после последнего, в котором стоимость этих объектов была полностью перенесена на стоимость продукции (работ, услуг).

Износ основных средств отображается в учете и отчетности отдельно и списывается во время сбыта и другого пути выбытия основных средств.

При проверке документов по начислению и учету амортизации (износа) основных средств нужно иметь в виду, что начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случае их перевода в установленном порядке на консервацию. На время реконструкции и технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств. Не прекращается начисление амортизации во время ремонта основных средств.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации, установить, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявить причины нарушений и виновных в этом лиц, принять меры к недопущению подобных недостатков в будущем. В процессе аудиторской проверки следует рекомендовать администрации предприятия внести соответствующие изменения в бухгалтерском учете и отчетности.

Необходимо также проверить, насколько обоснованно применяется метод ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.

Ускоренная амортизация является целевым методом более быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основных средств полного перенесения их балансовой стоимости на издержки производства и обращения.

Предприятия могут применять метод ускоренной амортизации в отношении основных средств, используемых для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования, товаров народного потребления, расширения экспорта продукции в случаях, когда ими осуществляется массовая замена изношенной и морально устаревшей техники новой, более производительной.

Ускоренная амортизация не применяется на следующие виды машин, оборудования и транспортных средств:

1) с нормативным сроком службы  до 3 лет;

2) по подвижному составу автомобильного  транспорта, по которому нормы  амортизации установлены в зависимости  от пробега;

3) по оборудованию самолетно-моторного  парка гражданской авиации, нормативный  срок службы которого определяется  в зависимости от количества  часов работы самолетов и вертолетов.

Проверка затрат на текущий и капитальный ремонт основных средств начинается с изучения наличия и выполнения заданий проведения текущего и капитального ремонта основных средств. Необходимо установить правильность размежевания работ и отнесение их к текущему и капитальному ремонту. Это важно потому, что текущий ремонт должен проводиться за счет средств, предусмотренных затрат, а капитальный ремонт за счет средств амортизационного фонда и других источников. Изучают возможные случаи, когда отсутствие средств амортизационного фонда, стоимость отдельных работ относят к категории текущего ремонта и списывают на затраты, а иногда, чтобы искусственно уменьшить затраты, увеличивают сумму прибыли; стоимость отдельных работ, связанных с текущим ремонтом, списывают за счет амортизационного фонда. Как в первом, так и во втором случае это влияет на правильность определения результатов хозяйственной деятельности. При изучении затрат на текущий и капитальный ремонт необходимо выяснить, имеется ли смета -- финансовые расчеты и техническая документация, кем она утверждена, каким способом производился ремонт, когда ремонт производился хозяйственным способом. Аудитор должен изучить по документам (нарядам, актам приемки работ), правильно ли применялись расценки, как проводилось списание материалов в пределах норм. При ремонте подрядным методом следует проверить состояние расчетов с подрядчиками и установить, верно ли выписаны ими расчеты на выполненные работы, имеются ли акты приемки работ и указываются ли в акте недоделки, дефекты и установленные сроки их устранения, каким образом ведется учет ремонта. Обращают внимание на случаи, когда расходы на текущий ремонт неправильно включают в себестоимость продукции вместо их отнесения в уменьшение ремонтного фонда и т.д.

Исследования операций по правильности отображения расходов на капитальный ремонт оборудования и транспортных средств имеют большое значение для предупреждения приписок объема продукции.

Изучение операций по капитальным вложениям проводится на основании утвержденных титульных списков, смет, технической документации и составленных договоров с предприятиями. Аудиторы устанавливают законность и обоснованность расходов по капитальным вложениям, отвечают ли они действующей утвержденной технической документации и источникам финансирования. Во время изучения операций по капитальным вложениям важно разделить их на капитальные вложения, выполняемые подрядным методом, и капитальные вложения, выполняемые хозяйственным методом. Необходимо проверить правильность составления договоров с подрядчиками, правильно ли определяется объем выполненных работ по промежуточным актам и качество этих работ. Устанавливают случаи снижения себестоимости за счет разных недоделок и снижения качества работ, изучают состояние бухгалтерского учета капитальных вложений и правильность поданной отчетности по ним.

Правильность учета затрат на ремонты контролируется по данным журнала-ордера № 10 по дебету счета 15 «Капитальные инвестиции», карточек аналитического учета, которые ведутся по каждому объекту ремонта, и первичных документов (актов выполненных работ по ремонту основных фондов, накладных, ведомостей на затраты и т.п.)

В соответствии с действующим законодательством затраты на все виды ремонтов в объеме 5 % от балансовой стоимости основных средств на начало года относятся на валовые затраты производства, а остальное - за счет амортизационного фонда и прибыли, которая остается после налогообложения. Кроме того, эти затраты относятся на увеличение балансовой стоимости соответствующих групп основных фондов производственного назначения, а значит подлежат дальнейшей амортизации в составе основных фондов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Задача

В январе 2007 года ООО «Ратмир» приобрело за 21 600 рублей (в т.ч. НДС 18 %) исключительные права на компьютерную программу. Срок полезного использования 5 лет. Амортизация начисляется линейным способом. В январе 2004 года исключительные права на компьютерную программу были переданы в счет вклада в уставный капитал ОАО «Нирвана», в соответствии с договором вклад оценен в 30 000 рублей. Данные операции были отражены в учете следующим образом:

Дт 91 Кт 58 – 30 000

Дт 04 Кт 05 – 3 600

Дт 91 Кт 19 – 2 880

Дт 99 Кт 91 – 12 720

В ходе проведения ревизии корреспонденция счетов признана некорректной. Требуется составить правильные проводки.

Ответ:

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
Операции, отражаемые при принятии объекта НМА на учет
1	Отражена стоимость приобретенного исключительного права на комп программу (без учета НДС)	08	60	18305
2	Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом объекта НМА	19	60	3295
3	Произведена оплата за объект НМА (включая НДС)	60	51	21600
4	Объект НМА принят к учету по первоначальной стоимости	04	08	18305
5	Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятому на учет объекту НМА	68	19	3295
Операции, отражаемые в процессе использования объекта НМА в производстве
6	Отражена сумма амортизации объекта НМА (амортизация начисляется ежемесячно с момента принятия объекта НМА к учету до момента его передачи в уставный капитал другой организации)	25	05	21600/60 мес =360
Операции, отражаемые при передаче объекта НМА в уставный капитал
11	Отражена передача объекта НМА в счет вклада в уставный капитал другой организации	76	04	30000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников:

 

1. Приказ МФ РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
2. Об утверждении Инструкции о порядке проведения ревизий и проверок федеральной службой финансово-бюджетного надзора приказ МФ РФ от 02.05. 2007 № 39н // Законодательство ВерсияПроф (2) Консультант плюс – 45 Кб.
3. Макоев О.С.   Контроль и ревизия : учеб. пособие / Макоев Олег Солтанович ; под ред. В.И. Подольского. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 256с.
4. Контроль и ревизия : учеб. пособие / под ред. М.Ф. Овсийчук. - 5-изд.,стер. - М. : КНОРУС, 2007. - 224с.
5. Мельник,М.В.   Ревизия и контроль : учеб. пособие / Мельник М. В., Пантелеев А. С., Звездин А. Л. - М. : КНОРУС, 2007. - 640с.
6. Голощапов Н.А.   Контроль и ревизия : учеб. пособие / Н. А. Голощапов, А. А. Соколов. - М. : Альфа-Пресс, 2007. - 284с.
7. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. – 520 с.
8. Овсийчук М. Ф. Контроль и ревизия: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005. – 224с.

Дополнительная литература

9. Абалкина М.Н. Контроль и ревизия / М.Н, Абалкина. – М.: Бератор-Пресс, 2006. – 464 с.
10. Бурцев В. В. Организация системы государственного финансового контроля в Российской Федерации: Теория и практика  / В. В. Бурцев. – М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 496 с.
11. Бурцев В. В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации  / В. В., Бурцев. – М.: Экзамен, 2006. – 320  с.
12. Проданова Н. А.   Контроль и ревизия : Конспект лекций / Проданова Н. А., Зацаринная Е. И.. - Ростов н/Д : Феникс, 2006. - 317с.
13. Кузьмина М.С.   Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы : учеб. пособие / М. С. Кузьмина. - М. : Финансы и статистика, 2007. - 208с. : ил