Теоретические аспекты аудита основных средств

Оценка эффективности использования ОС основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

Фо= Ст-ть товарной продукции/среднегодовая ст-ть ОПФ

Фе= среднегодовая ст-ть ОПФ/ Ст-ть товарной продукции

 

Анализ эффективности использования основных производственных фондов ООО «Звезда»

Показатели	На 1.01.2013г.	На 1.01.2014г.	Абсолютное отклонение	Темп рост в %
Стоимость товарной продукции, тыс.р.	1774957	2086358	311401	117,5
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.р.	510073	522135	12062	102,36
Фо	3,48	3,99	0,51	114,6
Фе	0,28	0,25	-0,03	89,28

 

Стоимость товарной продукции увеличилась на 311401 тыс.р. Среднегодовая стоимость ОПФ увеличилась по сравнению с 2013г. на 12062 тыс.р.

Фондоотдача увеличилась на 0,51рублей (14,6 %), что вызвало снижение Фе на 0,03рубля. Рост Фо является опережение  темпа роста объема выпуска продукции (на 17,5%) темпа роста среднегодовой стоимости ОПФ (2,36%)

Выполним факторный анализ методом абсолютных ризниц.  Найдем влияние на изменение объемов товарной продукции 2 факторов среднегодовой стоимости ОПФ и фондоотдачи:

ТП=ОПФ*Фо

∆ТПОПФ=∆ОПФ*Фо0=12062*3,48=41975,7 тыс.р (13%)

∆ТПФо=∆Фо*ОПФ1=0,51*522135= 266289 тыс.р  (87%)

∆ТП=41975,7+ 266289= 311401

Стоимость товарной продукции увеличилась за счет качественного фактора фондоотдачи на 87%, что составило 266289 тыс.р Количественный фактор стоимость ОПФ повлиял на изменение товарной продукции на 13%, 41975,7 тыс.р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Процедуры по существу

 

Для детальной проверки операций с основными средствами необходимо выполнить ряд последовательных аудиторских процедур:

• оценка сохранности и проверка наличия основных средств;
• проверка соблюдения условий для отнесения имущества к основным средствам;
• проверка документального оформления и учета основных средств;
• проверка правильности формирования первоначальной и восстановительной стоимости основных средств;
• проверка начисления амортизации в бухгалтерском налоговом учете;
• проверка операций с основными средствами в рамках заключенных договоров аренды и залога;
• анализ и обобщения результатов аудита.

Основные средства Общества, отраженные по строке 1130 «Основные средства» бухгалтерского баланса на 31.12.2014 представляют собой:

Состав основных средств ООО «Звезда»

 

№ п/п	Название	Сумма, тыс. руб.
		31.12.2013	31.12.2014
1	Земельные участки и объекты природопользования	17744	18 763
2	Здания	133709	133980
3	Машины и оборудование	14367	13820
4	Транспортные средства	340	250
5	Производственный и хозяйственный инвентарь	761	589
	ИТОГО	166 921	167 402

Проверка достоверности данных, отраженных по строке 1130 «Основные средства» бухгалтерского баланса по состоянию 31.12.2014, была основана на анализе главной книги, оборотно-сальдовой ведомости, операций, отраженных на счетах 01 «Основные средства», 02  «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», договоров с поставщиками, инвентарных карточек учета объектов основных средств, актов приема-передачи и списания основных средств, других первичных документов.

Учет основных средств ведется Обществом на счете 01 «Основные средства» с применением следующих субсчетов бухгалтерского учета:

1. «Основные средства в организации»;
2. «Выбытие основных средств».

Первоначальная стоимость объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету, определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, создание или возведение. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации в течение всего срока полезного использования. Срок полезного использования объектов основных средств, приобретенных до 01 января 2002 г., определятся в соответствии с нормами, установленными Постановлением Совет Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».

Для основных средств, приобретенных после 01 января 2002 г., срок полезного использования определяется самостоятельно исходя из требований Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и Постановления Правительства РФ от 01 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Для целей бухгалтерского и налогового учета единовременно на затраты списываются основные средства стоимостью до 40 000 руб.

Амортизация для целей налогового учета начисляется линейным методом в соответствии с положениями Главы 25 НК РФ.

На каждый объект основных средств заведена инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.

За сохранность объектов ОС несут ответственность лица, за которыми закреплены соответствующие объекты. Заключены договоры о полной индивидуальной ответственности за сохранность основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4. Выводы по результатам проверки

 

ООО «Звезда» является промышленным предприятием, поэтому для него характерно наличие большого количества основных средств. По состоянию на 1 января 2014г. доля основных средств в общей сумме валюты баланса составляла 0,37%. Увеличение доли основных средств в структуре баланса данного предприятия является результатом значительных инвестиций в основной капитал за счет приобретения современного дорогостоящего оборудования.

Аудит основных средств начнем с ознакомления с учетной политикой предприятия в части организации учета основных средств. Можно отметить, что приказ «Об учетной политике» на данном предприятии имеется и утвержден руководителем предприятия до наступления нового отчетного года. Приказ очень подробно описывает различные правила бухгалтерского учета и методы оценки активов и обязательств. В нем отражены вопросы использования первичных учетных документов по учету основных средств, оценки основных средств, определения срока полезного использования и порядка проведения инвентаризаций. Также имеется приказ о создании постоянно-действующей комиссии по приему и вводу в эксплуатацию основных средств.

В связи с тем, что предприятием используется автоматизированная система бухгалтерского учета, нет проблем с использованием унифицированных форм первичной учетной документации.

Что касается проверки правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам,  при оформлении Инвентарной карточки были учтены требования по определению срока полезного использования для начисления налоговой амортизации. Приказом «Об учетной политике» выбран линейный способ начисления амортизации. Арифметическая проверка начисления амортизации основных средств не выявила счетных ошибок и неправильного выбора норм амортизационных отчислений. Амортизация начисляется ежемесячно с отражением по кредиту счета 02 и дебету счета 26.

Согласно приказу «Об учетной политике» принятым предприятием, инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в три года.

Переоценка основных средств за проверяемый период не проводилась.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что учет основных средств в ООО «Звпезда» ведется в соответствии с законодательством и не содержит каких-либо ошибок и нарушений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5. Совершенствование проведения аудита основных средств ООО «Звезда»

В настоящее время работа аудиторов в России происходит в условиях перехода к стандартизации всех направлений аудиторской деятельности и регламентации всех этапов проведения аудита. Далеко не все аудиторские фирмы, могут позволить себе иметь штат сотрудников, занятых планированием, разработкой процедур, документов и учетных форм, соответствующих действующим стандартам. Таких как расчеты существенности, аудиторского риска и величины аудиторской выборки. Несмотря на огромное число компьютерных программ по автоматизации бухгалтерского учета, до сих пор нет ни одного программного продукта, направленного на решение задач по автоматизации аудита. Программа “Помощник аудитора” является первой попыткой создать реально работающую аудиторскую систему, направленную на решение задач аудита на всех этапах его осуществления. Автоматизация аудита возможна и с помощью программы AuditXP «Комплекс Аудит».

Компьютерная программа Audit XP «Комплекс Аудит», ориентирована на то, чтобы с одной стороны максимально облегчить труд аудиторов, а с другой стороны обеспечить соблюдение всех правил и норм аудиторской деятельности и формирование комплекта аудиторской документации полностью отвечающей нормативным требованиям.

При использовании аудитором одной из этих программ позволит максимально сократить время на оформление рабочей документации, расчетов риска и существенности. Также использование автоматизации аудита позволяет значительно снизить издержки на организацию аудиторской деятельности. Применение стандартов предлагаемых программами позволяет повысить профессиональный уровень и качество работы аудиторов за счет правильной организации их работы.

Программы автоматизируют практически все рутинные операции, выполняемые аудиторами на проверках, существенно снижает трудоемкость и вероятность ошибки, сроки и качество проведения аудита.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной работе рассмотрен учет и аудит основных средств в организациях, а так же на примере ОАО «Звезда».

В ходе проведения аудиторской проверки были изучены не только теоретические аспекты учета и аудита основных средств, но нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме.

В ходе работы выяснилось, что аудит основных средств является частью общей проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета основных средств нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации.

В достаточно подробно говорилось о сущности  основных средств ,  рассмотрели нормативно- правовую базу , также был рассмотрен учет операций с основными средствами на конкретном предприятии ( ООО «Мельник»). Были представлены план и программа аудита основных средств предприятия.  В завершении аудиторской проверки  был проведен анализ эффективности использования основных средств.

Аудиторские работы как совокупности аудиторских процедур, обеспечивающих проверку хозяйственных операций с объектами финансово-хозяйственной деятельности для достижения целей аудита, можно классифицировать по таким признакам, как объекты (группы объектов), хозяйственные операции (группы, подгруппы и виды хозяйственных операций), цели аудита .

Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Налоговый кодекс РФ части I и II.
2. Аудит: учебник/Т.М. Рогуленко, С.В. Пономаревой, А.В. Бодяко. – 3 –е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2014. – 432 с. – (Бакалавриат).
3. Аудит: учебник для бакалавров/В.И. Подольский, А.А. Савин. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2012. – 587 с. – Серия : Бакалавр
4. Аудит. Теория и практика: учебник для бакалавров/Н.А. Казакова, Г.Б. Полисюк [и др]: под общ. Ред. Н.А. Казаковой. – М.: Издательство Юрайт, 2014. – 385 с. – Серия: Бакалавр. Углубленный курс.
5. Аудит: учеб. Пособие для бакалавров/В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А. Битюкова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2012. – 638 с. – Серия: Бакалавр.
6. Аудит: учебник/ под. Ред. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ, 2010.
7. Голикова Е.И. Износ и амортизация: практика начисления. – М.: Финансовая газета, 2011.
8. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Аудит. – М.: Высшее образование, 2010.
9. Иванова Н.Ю. Основы аудита. – М.: Академия, 2011 г.