Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Ликвидация  общества считается завершенной, а предприятие — прекратившим существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

После ликвидации общества учредительные документы  сдаются в архивные органы. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств общества в соответствии с требования архивных органов.

2.2. Анализ основных финансовых показателей ООО «ЮТАР»

Эффективность хозяйственной деятельности предприятия  оценим, проанализировав активы и  пассивы ООО «ЮТАР», которые  представлены в табл. 2.1,2.2 на основании данных бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках за те же годы (Прил. №3).

 

Таблица 2.1.

Анализ активов  ООО «ЮТАР»

Показатель	2009 г.		2010 г.		Изменение показателя
	Тыс. р.	%	Тыс. р.	%	Абс.	Относ.
1. Внеоборотные  активы  в т.ч. нематериальные  активы основные средства незавершенное строительство
2. Оборотные  активы, в т.ч. Запасы, в т.ч. сырье, материалы  затраты в незавершенном  производстве готовая продукция  и товары для перепродажи товары отгруженные расходы будущих  периодов Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность Денежные средства Прочие оборотные  активы	93                 83 10	100,00                 89,25 10,75	665                 327 338 0	100,00                 49,17 50,83 –	572                 244 328	715,05                 393,98 3380,00
Итого	93	100	665	100	572	715,05

 

 

При  анализе  всех финансовых показателей рассмотрим табл. 2.1. Основными средствами  ООО «ЮТАР» являются грузовые автомобили и спецтехника. Эти  транспортные средства  ООО «ЮТАР»  арендует,  поэтому они не указаны в необоротных активах, т.к. они стоят на учете на забалансовых счетах.

Рассмотрим оборотные  активы баланса. По сравнению с 2009 г. в оборотных активах произошли  следующие изменения. Общая их сумма увеличилась на 572 тыс. р. с  93 тыс. р. в 2009 г. до 665 тыс.р.  в 2010 г. Это произошло за счет увеличения  клиентской базы, расширения связей с потребителями транспортных услуг.

Дебиторская задолженность, которая в 2009 г. составляла 83 тыс. руб., она  существенно увеличилась  в 2010 г. и составила 327 тыс.р.  Это произошло в результате того, что ООО «ЮТАР»  выполняет транспортные услуги для новых клиентов без предоплаты, что в результате и приводит к увеличению дебиторской задолженности.

Денежные средства предприятия увеличились с 10 тыс. р. в 2009 г. до 338 тыс. р. В 2010 г., что в абсолютном значении составило 328 тыс. р. Это произошло из-за увеличения оборотных денежных средств на расчетном счете предприятия, из-за увеличения объемов работы.

Таблица 2.2.

Анализ капитала и резервов ООО «ЮТАР»

Показатель	2009 г.		2010 г.		Изменение показателя
	Тыс. р.	%	Тыс. р.	%	Абс.	Относ.
1. Капитал и  резервы, в т.ч. Уставный капитал Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)	21 10 11	22,58 10,75 11,83	59 10 49	8,87 1,50 7,37	38 0 38	280,95 1,00 445,45
2. Долгосрочные  обязательства, в т.ч. Займы и кредиты
3. Краткосрочные  обязательства, в т.ч. Займы и кредиты Кредиторская  задолженность, в т.ч. поставщики  и подрядчики задолженность перед персоналом организации задолженность перед государственными внебюджетными  фондами задолженность по налогам и сборам прочие кредиторы

Продолжение табл. 2.2

Прочие кредиторы Прочие краткосрочные  обязательства	9	9,68	43	6,46	34	477,78
Итого	93	100,00	665	100,00	572	715,05

 

Общий анализ капитала и резервов показал увеличение  их значений с 93 тыс. р. в 2009 г. до 665 тыс. р. в 2010 г., что составило в абсолютном значении разницу в 572 тыс.р.

Капиталы и  резервы в 2009 году составляли  21 тыс.р.  всего сальдо, а в 2010 г. этот показатель увеличился  до 59 тыс.р. за счет уменьшения нераспределенной прибыли 11 тыс. р. в 2009 г. до непокрытого убытка в сумме 49 тыс. р. в 2010 г. Увеличение этих финансовых показателей свидетельствует о росте прибыли в компании ООО «ЮТАР».

Кредиторская  задолженность перед поставщиками и подрядчиками существенно выросла, на 498 тыс. р. Это произошло за счет того, что выросла дебиторская задолженность клиентов, соответственно выросла и кредиторская задолженность у ООО «ЮТАР» перед поставщиками.

 В 2009 г.  задолженность перед государственными  внебюджетными фондами составляла 15 тыс. р., а в 2010 г. увеличилась незначительно, и составила   17 тыс. р.

Из приведенного выше анализа деятельности ООО «ЮТАР» можно сделать вывод по основному показателю деятельности компании —рентабельности. Отчетливо виден рост всех финансовых показателей. В некоторых значениях он  вырос в 4-5 раз. Это говорит о том, что деятельность предприятия за анализируемый период была успешной. Такой подъем произошел из-за увеличения спроса на транспортные услуги в г. Сочи, где идет полных ходом строительство олимпийских объектов. Спрос на строительную технику огромен, о чем говорят цифры в приведенных выше таблицах.

 

2.3. Организация бухгалтерского учета на ООО «ЮТАР»

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением.

Утверждено  ведение бухгалтерского учета по автоматизированным системам «1С:Предприятие 7.7», «1С— Зарплата и кадры», формирующим  учетные регистры на основании данных бухгалтерского и налогового учета.

Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рублях.

Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность перед руководителем за формирование учетной политики, за организацию ее исполнения, ведение бухгалтерского учета, своевременного предоставления полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Схематично, можно  представить структуру ООО «ЮТАР» следующим образом (рис 1.1):   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис 1.1. Организационная структура бухгалтерии ООО «ЮТАР»

Основные средства ООО «ЮТАР» — это транспортные средства. Соответственно, основные расходы связаны с приобретением ГСМ, списанием их с подотчета у водителей. 

Способ начисления амортизации по собственным основным средствам — линейный (первоначальную стоимость умножить на норму амортизации). По транспортным средствам, которые находятся у ООО «ЮТАР» в аренде, списание амортизации не происходит, т.к. согласно договора аренды транспортного средства, содержание автомобилей в рабочем состоянии относится на арендодателя.

Затраты по ремонту  собственных основных средств происходят сразу на издержки производства и  обращения.

Общехозяйственные расходы в компании «ЮТАР» распределяются пропорционально заработной плате  основного  персонала.

В компании «ЮТАР»  организована система налогового учета. Система налогового учета обеспечивает порядок первичной регистрации фактов хозяйственной деятельности, систематизации указанных фактов (учет доходов и расходов) и формирование показателей налоговой Декларации.

Согласно статье 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются:

— первичные  учетные документы (включая справку  бухгалтера);

— аналитические  регистры налогового учета;

— расчет налоговой  базы.

Согласно статье 9 Закона № 129-ФЗ все хозяйственные  операции,

проводимые  ООО «ЮТАР», оформляются оправдательными документами. Водители являются подотчетными лицами. Они закупают ГСМ, закупают мелкие запасные части, погрузочный инструмент и т.д. Водители составляют авансовые отчеты, в которых указывают все произведенные затраты с приложением первичных документов (чеков).

 

 

 

3. Бухгалтерский учет расчетов  с персоналом по    оплате труда НА ПРИМЕРЕ ООО «ЮТАР»

3.1. Документальное  оформление расчетов с персоналом по

       оплате труда

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «ЮТАР» используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору  (Прил. №4). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (ф. №Т-2) и личная карточка государственного служащего (ф. №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (ф. №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. №T-S) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. М Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. №Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

График отпусков (ф. №Т-7) предназначен для отражения  сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (ф. №Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. №Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании  приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку (ф. № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. М Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. №Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11) (Прил.5) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.[16,c. 25]