Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. №Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. №Т-13 — только для учета использования рабочего времени. При использовании ф. №Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. №Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или  мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Для определения  суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. №49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. №Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. №Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения  аванса за первую половину месяца в  банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

3.2. Синтетический и аналитический учет заработной платы  

Синтетический и аналитический  учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных, а также доходов от участия в организации, а по дебету — из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы труда и доходов.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаются в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства» ,25 «Общепроизводственные расходы» , 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» ,28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 91 «Прочие доходы и расходы», 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовлением, приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по:

 Дебет счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 11 «Животные на выращивании и откормке»,15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

 Кредит счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»

Порядок учета пособий  по временной нетрудоспособности не изменился. Пособие вследствие заболевания или травмы работника организации, работающего по трудовому договору, выплачивается за первые два дня болезни за счет средств работодателя:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»,

а с третьего дня — за счет средств ФСС РФ отражают:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и   обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и  в процессе получения прочих доходов, отражают

По дебету 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная

прибыль (непокрытый убыток), 86 «Целевое финансирование»;

По кредиту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов  работникам организации по акциям и  вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска  работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы  относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые  отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих  в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают  на уменьшение созданного резерва. При  этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют  начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных  и дополнительных отпусков следует  иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

 В следующем месяце  эту сумму включают в состав  фонда оплаты труда и обычно  отражают записью по начислению отпускных сумм. При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют бухгалтерские записи, представленные в таблице 3.1.

Таблица .3.1

Корреспонденции счетов при натуральной форме  оплаты труда

Содержание	Дебет	Кредит
На сумму  начисленной заработной платы	20;23;25 и др.	70
На сумму  выданной продукции,товаров,материалов в натуре по ценам реализации,включая НДС и акцизный сбор	70	90;91
На  производственную себестоимость готовой  продукции,фактическую себестоимость товаров материалов,выданных в порядке натуральной оплаты	90;91	43;41;40

 

Удержания из сумм начисленной  оплаты труда списывают с кредита  соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

 Дебет счета  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 Кредит счета 50 «Касса»

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей  бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»;

субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Остатки не выданной в  срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный  счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 50 «Касса»

Учет расчетов с депонентами  ведут в Книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 50 «Касса»

         

3.3.Совершенствование учёта расчётов с персоналом по

       оплате труда

Учёт труда и его  оплаты — один из наиболее трудоёмких участков бухгалтерской работы, поэтому  в большинстве организаций автоматизация  учёта начинается именно с этого  участка.

Основным направлением в совершенствовании учета расчетов с персоналом по оплате труда в компании «ЮТАР» является глубокая компьютеризация процесса. Информационная компьютерная база  по учёту труда и его оплаты включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно — постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учёта вести внутренние формы накопительного учёта, вводя в них постоянно необходимые переменные реквизиты хронологического порядка. Например, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся табельный учёт, лицевые счета и т.п.

Характерным при обработке  информации по учёту труда и его  оплате является выполнение многих расчётных действий (определение размеров производственных работ, начисление оплаты труда и т.д.). Все эти расчётные действия выполняются автоматически в соответствии с заложенными программами.

Проанализировав и обработав  информацию по учёту труда и его оплаты на предприятии «ЮТАР» можно сказать, что предприятие развивается динамично,  отчетливо видны перспективы в развитии компании. Компания  имеет правильно направленную политику по отношению к стимуляции работников. Путём выдачи премий работникам, достигается положительный результат на производительности труда этих работников.

Учет, начисление и расчеты  по заработной плате в  ООО «ЮТАР» ведутся в целом правильно, однако на предприятии имеются некоторые недостатки по организации учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Важным недостатком  в ведении учета в компании «ЮТАР» является ведение внутренней отчетности, которое заключается  в  ведении журналов по учету маршрутов,  учету фактически  отработанных часов на загрузке-разгрузке автомобиля, журнала учета путевых листов. Такая  отчетность ведется рукописно, что повышает трудоемкость работы бухгалтера. Автор данной работы предлагает разработать специальную компьютерную программу для составления и ведения учета в этом направлении.

Еще одним минусом  в учете оплаты труда и материального стимулирования является то, что в транспортной компании «ЮТАР»  отсутствует четкий график документооборота. Первичные документы, такие как товарно-транспортные накладные, путевые листы, поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер по оплате труда не успевает быстро и оперативно перерабатывать их. Поэтому, в компании необходимо четко отрегулировать составление первичных документов по оплате труда: первичные документы должны быть составлены в момент совершения  перевозки, а если не представляется возможным, — непосредственно по окончании транспортировки груза. 

Также важным направлением в совершенствовании учета расчетов по оплате труда водителей является внедрение  новых форм документов для расчёта заработной платы,   обработке информации на компьютерах всех сведений о работниках, в т.ч.  заявления о приеме на работу, налоговых вычетах и т.д. Очевидно, что программное обеспечение позволит выдавать полные сведения о расчётах по заработной плате и затратах на оплату по любому из этих направлений в различной форме (на бумажных и магнитных носителях, путём вывода на экран).

Все представленные мероприятия  заметно снижают трудоёмкость работы бухгалтера. Также уходит необходимость  покупки готовых бланков и  журналов, что заметно сократит  расходы компании «ЮТАР» по данной статье. Предоставляется возможность передачи необходимых документов через Интернет, что также сокращает расходы компании.

Таким образом, для совершенствования  учета  расчетов по оплате труда  в ООО «ЮТАР»  следует   применять  прогрессивные компьютерные программы для ведения полного современного бухгалтерского учета.