Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на предприятиях (на примере ОАО «Аксайкардандеталь»)

Факт предыдущего  года Отчетный год  

план факт отклонение  

Рабочие 9500 9977 9897 -80,0 99,1 104,1

Руководители 17500 16666 18390 1724,0 110,3 105,0

Специалисты 8000 9012 8883 -129,0 98,5 111,0

Служащие 5500 6666 5791 -875,0 86,8 105,2

Итого 10450 10714 10807 93,0 100,8 103,4

 

В целом план по заработной плате выполнен, за счет роста заработной платы руководителей на 10,3%. По остальным  категориям работающих заработная плата  снизилась. По отношению к предыдущему  году значительно повысилась средняя  заработная плата по категориям «Рабочие»  на 4,1%, «Руководители» - на 5,0%, «Специалисты» - на 11,0%, «Служащие» - на 5,2%.

Рассчитаем влияние изменения  численности работающих (∆З̅ Чрш) и изменения фонда оплаты труда (∆З̅ ФОТ) на изменение средней  заработной платы работающего (∆З̅) по следующим формулам:

 

∆З̅ Чрш = ФЗПп /Чрш ф - З̅ п,

 

где ФЗПп - фонд заработной платы  по плану,

Чрш ф - фактическая численность  работающих,

З̅ п - средняя заработная плата одного работающего по плану,

∆З̅ Чрш = (33 750/346) /9 — 10714 = 124 руб.

∆З̅ ФОТ = З̅ ф - ФЗПп /Чрш ф,

 

где З̅ ф - средняя заработная плата одного работающего по факту,

 

ФЗПп - фонд заработной платы  по плану,

Чрш ф - фактическая численность  работающих,

З̅ ф = 10807-(33750/346/9) = 10807 - 10838 = -31 руб.

∆З̅ = ∆З̅ Чрш + ∆З̅ ФОТ 

∆З̅ = 124 + (-31) = 93 руб.

Изменение заработной платы  было связано с уменьшением ФЗП, основной причиной которого явилось  собственное изменение численности  и повышением средней заработной платы против плановых показателей.

 

 

3.3 Анализ формирования  фонда оплаты труда

 

Фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального  характера.

В состав средств, направляемых на потребление, включаются:

суммы, начисленные на оплату труда всем работникам (фонд оплаты труда);

доход (дивиденды, проценты) по акциям, облигациям и вкладам  членов трудового коллектива в имущество, начисленные к выплате работникам (за счет прибыли в распоряжении хозяйствующего субъекта);

суммы предоставленных трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь (за счет социального фонда  и чистой прибыли).

Анализ использования  средств, направляемых на потребление, осуществляется в следующей последовательности. Рассчитывается величина средств, направляемых на потребление по видам за 2008 год  и 2009 год. Затем рассчитываются отклонения. По результатам расчетов дается оценка. Сведения об использовании средств  приведены в таблице 3.3.1.

 

Таблица 3.3.1 – Исходные данные для анализа фонда заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь»  за 2008-2009гг.

Вид оплаты Сумма заработной платы, тыс.руб.

2008 год 2009 год Отклонение

1. Переменная часть оплаты  труда работников

1.1. Премии за увеличение  объема реализованной продукции

2. Постоянная часть оплаты  труда работников

2.1. Повременная оплата  труда по тарифным ставкам

2.2.. Повременно-премиальная  оплата труда

2.3. Доплаты

3. Всего оплата труда  работников без отпускных

4. Оплата отпусков работников

4.1. Относящаяся к постоянной  части

5. Оплата труда служащих

6. Общий фонд заработной  платы

В том числе:

Переменная часть (п.1 + п.4.1)

Постоянная часть (п.2 + п.5)

7. Уд. вес в общем фонде  зарплаты, %:

Переменной части

Постоянной части 2938,3

2938,3

 

31760,8

23971,6

5840,5

1948,7

34699,1

 

6739,6

6739,6

891,0

42329,7

9677,9

32651,8

 

22,86

77,14 1928,4

1928,4

 

26154,2

22048,5

2538,1

1567,6

28082,6

 

4952,1

4952,1

625,5

33660,2

6880,5

26779,7

 

20,44

79,56 - 1009,9

- 1009,9

 

- 5606,6

- 1923,1

- 3302,4

- 381,1

- 6616,5

 

- 1787,5

- 1787,5

- 265,5

- 8669,5

- 2797,4

- 5864,9

 

- 2,42

+ 2,42

 

Рассчитаем отклонение по ФЗП:

 

∆ФЗП = 33 660,2 – 42 329,7 = - 8 669,5 тыс. рублей.

 

По данной таблице можно  сделать следующий вывод, что  наибольший удельный вес в фонде  заработной платы составляет постоянная часть оплаты труда: в 2009 году – 79,56 % и в 2008 году – 77,14%. Постоянная часть  фонда заработной платы в 2009 году увеличилась по сравнению с 2008 годом  на 2,43%. В целом фонд заработной платы  уменьшился на 8 669,5 тыс. руб. Это снижение произошло за счет уменьшения премий, оплаты труда и доплат.

Средняя заработная плата  определяется исходя из фонда оплаты труда. Приведем расчет среднемесячной заработной платы за 2009 год:

 

З¯ = ФОТ /R,

 

где З¯ - среднемесячная заработная плата,

ФОТ - фонд оплаты труда за 9 месяцев,

R - численность персонала  за 9 месяцев.

 

З¯ = 33 660,2 / 346 / 9 мес. = 10 809 руб.,

 

В показателях среднемесячной (квартальной, годовой) заработной платы  отражается число дней неявок на работу, то есть использование календарного фонда времени. Уровень средней  заработной платы изучается дифференцированно  по каждой категории персонала ОАО  «Аксайкардандеталь». Такой дифференцированный подход к анализу уровня оплаты труда  работников ОАО «Аксайкардандеталь»  дает материал для сравнения и  выяснения причин необоснованных различий в заработках работников, занятых  на разных по важности и условиям труда. Для работников ОАО «Аксайкардандеталь»  выполняется следующий расчет в  таблице 3.3.2

 

Таблица 3.3.2 – Влияние  факторов на среднюю заработную плату  работников ОАО «Аксайкардандеталь»  за 2008 – 2009гг.

Показатели Ед.изм. 2008 год 2009 год Отклонение

Средняя заработная плата  одного работника Руб. 10450 10807 +357

Количество часов, отработанных за 9 месяцев одним работником Чел./час 1475 1469 -6

Среднечасовая заработная плата Руб. 7,08 7,36 +0,28

 

По данным таблицы можно  сказать, что средняя заработная плата одного работника ОАО «Аксайкардандеталь»  в 2009 году увеличилась по сравнению  с 2008 годом на 357 рублей. Не смотря на то, что количество часов, отработанных за 9 месяцев одним работником сократилось  на 6 человеко-часов, среднечасовая  заработная плата повысилась на 0,28 рублей. Это положительный момент для работников ОАО «Аксайкардандеталь». Рост среднечасовой заработной платы  произошел за счет увеличения размера  премии из фонда материального поощрения  и нерационального использования  фонда оплаты труда.

Оценка эффективности  использования труда в ОАО  «Аксайкардандеталь».

Традиционно для этого  применяются такие показатели, как  производительность труда и уровень  фонда заработной платы. Однако показатель производительности труда, исчисленный  как отношение объема товарной продукции  к среднесписочной численности, изменяется по причинам, не зависящим  или мало зависящим от качества труда  персонала и в наибольшей степени  отражает действие факторов роста (снижения) объема товарной продукции. Применение показателя производительности труда  для оценки эффективности труда  ограничено определенными условиями.

Эффективность труда в  ОАО «Аксайкардандеталь» оценивается  преимущественно с помощью показателей  качества обслуживания: сокращение времени  обслуживания, количество оказываемых  услуг и т.д. Результативным показателем  качества труда служит скорость обращения  продукции в ОАО «Аксайкардандеталь». В основе оценки эффективности труда, как и других производственных факторов, лежит сопоставление результатов  труда с трудовыми затратами. Поэтому анализ использования труда  в ОАО «Аксайкардандеталь» строится на сопоставлении индексов изменения  результативного показателя - объеме товарной продукции, и индексов изменения трудовых затрат - времени работы, численности торгового персонала, индексов изменения расходов на оплату труда.

Данные для сравнительного анализа показателей по труду  приведены в таблице 3.3.3

 

Таблица 3.3.3 – Динамика использования  труда на предприятии ОАО «Аксайкардандеталь»  за 2008-2009 г.г.

Показатель  Обозна-

чение 2008 год 2009 год Абсол. откл-ние Темп роста,%

Объем товарной продукции, тыс. руб.

Среднесписочная численность  персонала, чел.

Производительность труда, тыс. руб.

Фактически отработанный фонд времени за 9 мес., ч

Среднечасовая выработка, тыс. руб.

Фонд заработной платы

Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.

Уровень фонда заработной платы,% QТП

 

R

 

W=QТП/R

ФРВ

Wч = =W/ФРВ

ФОТ

З¯=

=ФОТ/R

УФ=

=ФОТ/ QТП 287202

 

450

 

638,227

 

1475

 

0,433

42329,7

10,450

 

14,74 164025

 

346

 

474,061

 

1469

 

0,323

33660,2

10,807

 

20,52 -123177

 

-104

 

-164,166

 

-6

 

-0,11

-8669,5

+0,357

 

+5,78 57,11

 

76,89

 

74,28

 

99,59

 

74,60

79,52

103,42

 

139,21

 

Анализ целесообразно  начинать с сопоставления динамики отдельных показателей: объема товарной продукции, численности и выработки  на одного работника; фонда заработной платы, средней заработной платы  и численности; фонда заработной платы и товарооборота; средней  заработной платы и выработки.

По итогам проведенного анализа  было выявлено уменьшение объема товарной продукции на 42,89 %, который обусловлен снижением среднечасовой выработки  на 25,4 % при снижении численности  на 23,11 %.

Для изучения причин, изменивших абсолютную сумму фонда заработной платы (по данным таблица 3.2.2) на 8669,5 тыс. рублей, используется формула расчета  фонда:

 

ФЗП = R× З¯

 

Рассчитаем способом абсолютных разниц влияние каждого фактора:

численности: ΔФЗП (R) = (–104) × 10450 = –1086,8 × 9 =– 9781,2 тыс. руб.;

среднемесячной заработной платы: ΔФЗП (З¯) = 346 × (+0,357) = 123,52 × 9 = = 1111,7 тыс. рублей.

Итого: –9781,2 + 1111,7 = –8669,5 тыс. рублей.

Применение способа цепных подстановок к этой модели в последовательности, определяемой основными правилами  подстановки в модель количественных и качественных факторов, дает следующие  результаты:

 

ФОТ0 = QТП0 × З¯0/W0 = 287202 ×10450/638227 = 4702,5×9 = 42322,5 тыс.руб.

1. ∆ФОТ1 =QТП1×З¯0/W0= 164025×10450/638227=2685,66×9=24170,94 тыс.руб.

∆ФОТ = ∆ФОТ1 – ФОТ0 = 24170,94 – 42322,5 = –18151,56 = тыс. руб.

 

За счет уменьшения объема товарной продукции на 123 177 тыс. руб., фонд заработной платы сократился на 18 151,56 тыс. руб.

 

2. ∆ФОТ2= QТП1×З¯1/W0 =164025×10807/638227=2777,41×9=24996,69 тыс.руб.

∆ФОТ = ∆ФОТ2 – ∆ФОТ1 = 24996,69 – 24170,94 = + 825,75 тыс. руб.

 

За счет повышения среднемесячной заработной платы на 357 рублей, фонд заработной платы увеличился на 825,75 тыс. руб.

 

3. ∆ФОТ3 = QТП1×З¯1/W1=164025×10807/474061=3739,22×9=33652,98 тыс.руб.

∆ФОТ = ∆ФОТ3 – ∆ФОТ2 = 33652,98 – 24996,69 = + 8656,29 тыс. руб.

 

В результате уменьшения производительности труда на 164,166 тыс.руб., фонд заработной платы увеличился на 8 656,29 тыс. руб.

Итого: –18151,56 + 825,75 + 8656,29 = –8669,52 тыс. руб.

Таким образом, в ОАО «Аксайкардандеталь»  фонд заработной платы снизился на 8 669,52 тыс. рублей. Не смотря на то, что  ФЗП увеличился на 825,75 тыс. рублей –  под влиянием среднемесячной заработной платы, и на 8656,29 тыс. рублей – под  влиянием уменьшения производительности труда, большое значение в уменьшении ФЗП имеет сокращение объема товарной продукции на 123 177 тыс. руб.

Эффективное использование  трудовых ресурсов в рамках хозяйствующего субъекта находит выражение в  росте производительности труда. Производительность труда характеризует эффективность затрат труда в материальном производстве. С ростом производительности труда абсолютная величина затрат труда сокращается (снижается трудоемкость), что увеличивает объем выпуска, ведет к экономическому росту и повышению жизненного уровня населения в целом.

Между ростом производительности труда и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь. Темпы роста  производительности труда должны опережать  темпы роста зарплаты, в этом случае создаются реальные предпосылки  для повышения жизненного уровня населения и возможности для  наращивания темпов расширенного воспроизводства, исходя из чего, возрастает значение анализа  использования средств на оплату труда.

Если допущено превышение расходов на оплату труда, то выявляют причины этого, устанавливают возможности  снижения расходов на заработную плату  в дальнейшем. Перерасход фонда заработной платы может вызываться увеличением  численности работников против плана, невыполнением плана производительности труда, неравномерным выполнением  объемов продукции предприятием.

 

Заключение

 

В ходе исследования ОАО «Аксайкардандеталь», для достижения поставленных целей  данной дипломной работы, были выполнены  следующие задачи:

определена сущность оплаты труда;

рассмотрены существующие формы  и системы оплаты труда;

рассмотрен учет расчетов по оплате труда, начисления и удержания  заработной платы работников на конкретном предприятии;

проведен анализ и аудит  фонда оплаты труда на исследуемом  предприятии;

Под понятием заработной платы  понимается вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 гл.20 ТК РФ).

В ОАО «Аксайкардандеталь»  используются две системы оплаты труда, это повременная и повременно-премиальная  оплата труда.

Учет труда и заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь»  осуществляется в соответствии с  нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся трудовой, налоговый  кодексы, федеральные законы и т.д. В соответствии с этими документами  на предприятии определяют формы  и системы оплаты труда, порядок  ее начисления и выплаты, минимальный  размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.

В данной работе был детально изучен порядок документального  отражения трудовых отношений и  учета начисления заработной платы  работников ОАО «Аксайкардандеталь». Весь документальный учет трудовых отношений  и учета начисления заработной платы  работников, с момента начисления заработной платы (включая табельный  учет) ведется с применением компьютерной технологии и специальных программ.