Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на предприятиях (на примере ОАО «Аксайкардандеталь»)

Данные для сравнительного анализа показателей по труду  приведены в таблице 3.3.3

 

Таблица 3.3.3 – Динамика использования  труда на предприятии ОАО «Аксайкардандеталь»  за 2008-2009 г.г.

Показатель	Обозна- чение	2008 год	2009 год	Абсол. откл-ние	Темп роста,%
Объем товарной продукции, тыс. руб. Среднесписочная численность персонала, чел. Производительность труда, тыс. руб. Фактически отработанный фонд времени  за 9 мес., ч Среднечасовая выработка, тыс. руб. Фонд заработной платы Среднемесячная заработная плата, тыс. руб. Уровень фонда заработной платы,%	QТП   R   W=QТП/R ФРВ Wч = =W/ФРВ ФОТ З¯= =ФОТ/R УФ= =ФОТ/ QТП	287202   450   638,227   1475   0,433 42329,7 10,450   14,74	164025   346   474,061   1469   0,323 33660,2 10,807   20,52	-123177   -104   -164,166   -6   -0,11 -8669,5 +0,357   +5,78	57,11   76,89   74,28   99,59   74,60 79,52 103,42   139,21

 

Анализ целесообразно  начинать с сопоставления динамики отдельных показателей: объема товарной продукции, численности и выработки  на одного работника; фонда заработной платы, средней заработной платы  и численности; фонда заработной платы и товарооборота; средней  заработной платы и выработки.

По итогам проведенного анализа  было выявлено уменьшение объема товарной продукции на 42,89 %, который обусловлен снижением среднечасовой выработки  на 25,4 % при снижении численности  на 23,11 %.

Для изучения причин, изменивших абсолютную сумму фонда заработной платы (по данным таблица 3.2.2) на 8669,5 тыс. рублей, используется формула расчета  фонда:

 

ФЗП = R× З¯

 

Рассчитаем способом абсолютных разниц влияние каждого фактора:

численности: ΔФЗП (R) = (–104) × 10450 = –1086,8 × 9 =– 9781,2 тыс. руб.;

среднемесячной заработной платы: ΔФЗП (З¯) = 346 × (+0,357) = 123,52 × 9 = = 1111,7 тыс. рублей.

Итого: –9781,2 + 1111,7 = –8669,5 тыс. рублей.

Применение способа цепных подстановок к этой модели в последовательности, определяемой основными правилами  подстановки в модель количественных и качественных факторов, дает следующие  результаты:

 

ФОТ0 = QТП0 × З¯0/W0 = 287202 ×10450/638227 = 4702,5×9 = 42322,5 тыс.руб.

1. ∆ФОТ1 =QТП1×З¯0/W0= 164025×10450/638227=2685,66×9=24170,94 тыс.руб.

∆ФОТ = ∆ФОТ1 – ФОТ0 = 24170,94 – 42322,5 = –18151,56 = тыс. руб.

 

За счет уменьшения объема товарной продукции на 123 177 тыс. руб., фонд заработной платы сократился на 18 151,56 тыс. руб.

 

2. ∆ФОТ2= QТП1×З¯1/W0 =164025×10807/638227=2777,41×9=24996,69 тыс.руб.

∆ФОТ = ∆ФОТ2 – ∆ФОТ1 = 24996,69 – 24170,94 = + 825,75 тыс. руб.

 

За счет повышения среднемесячной заработной платы на 357 рублей, фонд заработной платы увеличился на 825,75 тыс. руб.

 

3. ∆ФОТ3 = QТП1×З¯1/W1=164025×10807/474061=3739,22×9=33652,98 тыс.руб.

∆ФОТ = ∆ФОТ3 – ∆ФОТ2 = 33652,98 – 24996,69 = + 8656,29 тыс. руб.

 

В результате уменьшения производительности труда на 164,166 тыс.руб., фонд заработной платы увеличился на 8 656,29 тыс. руб.

Итого: –18151,56 + 825,75 + 8656,29 = –8669,52 тыс. руб.

Таким образом, в ОАО «Аксайкардандеталь»  фонд заработной платы снизился на 8 669,52 тыс. рублей. Не смотря на то, что  ФЗП увеличился на 825,75 тыс. рублей –  под влиянием среднемесячной заработной платы, и на 8656,29 тыс. рублей – под  влиянием уменьшения производительности труда, большое значение в уменьшении ФЗП имеет сокращение объема товарной продукции на 123 177 тыс. руб.

Эффективное использование  трудовых ресурсов в рамках хозяйствующего субъекта находит выражение в  росте производительности труда. Производительность труда характеризует эффективность  затрат труда в материальном производстве. С ростом производительности труда  абсолютная величина затрат труда сокращается (снижается трудоемкость), что увеличивает  объем выпуска, ведет к экономическому росту и повышению жизненного уровня населения в целом.

Между ростом производительности труда и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь. Темпы роста  производительности труда должны опережать  темпы роста зарплаты, в этом случае создаются реальные предпосылки  для повышения жизненного уровня населения и возможности для  наращивания темпов расширенного воспроизводства, исходя из чего, возрастает значение анализа  использования средств на оплату труда.

Если допущено превышение расходов на оплату труда, то выявляют причины этого, устанавливают возможности  снижения расходов на заработную плату  в дальнейшем. Перерасход фонда заработной платы может вызываться увеличением  численности работников против плана, невыполнением плана производительности труда, неравномерным выполнением  объемов продукции предприятием.

 

Заключение

 

В ходе исследования ОАО «Аксайкардандеталь», для достижения поставленных целей  данной дипломной работы, были выполнены  следующие задачи:

определена сущность оплаты труда;

рассмотрены существующие формы  и системы оплаты труда;

рассмотрен учет расчетов по оплате труда, начисления и удержания  заработной платы работников на конкретном предприятии;

проведен анализ и аудит  фонда оплаты труда на исследуемом  предприятии;

Под понятием заработной платы  понимается вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 гл.20 ТК РФ).

В ОАО «Аксайкардандеталь»  используются две системы оплаты труда, это повременная и повременно-премиальная  оплата труда.

Учет труда и заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь»  осуществляется в соответствии с  нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся трудовой, налоговый  кодексы, федеральные законы и т.д. В соответствии с этими документами  на предприятии определяют формы  и системы оплаты труда, порядок  ее начисления и выплаты, минимальный  размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.

В данной работе был детально изучен порядок документального  отражения трудовых отношений и  учета начисления заработной платы  работников ОАО «Аксайкардандеталь». Весь документальный учет трудовых отношений  и учета начисления заработной платы  работников, с момента начисления заработной платы (включая табельный  учет) ведется с применением компьютерной технологии и специальных программ.

Удержания из заработной платы  в ОАО «Аксайкардандеталь» производятся в стандартном порядке, к их числу  можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты и др.

Особое внимание уделялось  синтетическому учету расчетов по оплате труда, правильности отражения в  бухгалтерском учете операций начисления заработной платы, других выплат и удержаний  из начисленных выплат.

Проанализировав организацию  учета оплаты труда в ОАО «Аксайкардандеталь», можно отметить следующее:

– учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;

– состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

По мнению аудиторов, бухгалтерская  отчетность за 2009 год, достоверна, т.е. подготовлена таким образом, чтобы  обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ОАО «Аксайкардандеталь» по состоянию  на 01 октября 2009 г. и финансовых результатов  его деятельности за 9 месяцев 2009 г. исходя из Федерального закона «О бухгалтерском  учёте» № 129-ФЗ от 23 ноября 1996 г.

 

Список использованных источников

 

1. Конституция Российской Федерации (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации  о поправках к Конституции  Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ  и от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая, третья и четвертая) (в ред. от 08.11.2008 г.)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) (в ред. от 1907.2009г.)
4. Семейный кодекс Российской Федерации (в ред. от 30.06.2008 г.)
5. Трудовой кодекс Российской Федерации (в ред. от 25.11.2009 г.)
6. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред.от 3 ноября 2006 г.)
7. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (в ред. ФЗ от 09.02.2009 №13-ФЗ), установивший новый порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
8. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23 сентября 2002г. № 696 (в ред. от 19.11.2008г. №863)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/2008, (в ред. приказа Минфина Российской Федерации от 11.03.2009г. № 22н)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. №32н) (в ред. от 27.11.2006г.)
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н) (в ред. от 27.11.2006г.)
12. Аркатова М.М. Аудит в вопросах и ответах: М.:ЮНИТИ 2006г. - 272 с.
13. Бабаев Ю.А. Основы бухгалтерского учёта, М.: Проспект 2009 г.-438 с.
14. Беляев А.Н. Современные формы и системы оплаты труда. Дело и сервис (ДИС) 2008г. - 272 с.
15. Богатая И.Н. «Аудит для студентов вузов». – Изд.:«Феникс», 2006г.-282 с.
16. Бычкова С.М. Аудит для руководителей и бухгалтеров.Питер2008г.-195 с.
17. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет, Проспект 2009г. - 848 с.
18. Вещунова Н.А. Бухгалтерский и налоговый учет. Проспект, 2009г. - 848с.
19. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2009 году. Эксмо - 896 с.
20. Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудита. - М.: ИНФРА-М, 2007г.-265 с.
21. Канке А.А., И.П. Кошевая Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ИНФРА-М 2007г.- 288 с.
22. Касьянова Г.Ю. Учёт-2009: Бухгалтерский и налоговый учёт, М.: Абак 2009г.-190 с.
23. Ливик Ю.С. Бухгалтерский финансовый учёт.- Питер 2009г.- 384 с.
24. Попова Л.А.,Маслова И.Б. Бухгалтерский учет и аудит: ДИС 2009г.-240с.
25. Пошерстник Н.В.. Заработная плата в современный условиях, Герда 2008г. - 528 с.
26. Савицкая Г.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ИНФРА-М 2008г.-345 с.
27. Смирнов П.Ю. Бухгалтерский учёт.- М.: АСТ, 2008. - 64 с.
28. Турсина Е.А. Заработная плата: начисление, выплаты, налоги. Омега-Л 2009г. - 240 с.
29. Федченко А.В. Оплата труда и доходы работников. - М.: «Дашков и К» 2007 г. - 549 с.
30. Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда. - М.. 1С-Паблишинг 2008 г. - 489 с.
31. Чечеткин А.С. Организация учета и аудита. ИВЦ 2007г. - 352 с.
32. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности, ИНФРА-М 2009г. - 416 с.
33. Журнал «Зарплата». Расчет отпускных. 2009г. №6
34. План счетов бухгалтерского учёта, М.: Абак 2009 г.-100 с.
35. Журнал «Главбух». 2009г. №10, 13,16.

орядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми  актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей  в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим  правом отказаться от сверхурочной работы.

В соответствии со ст.152 Трудового  кодекса РФ [5, стр.70] сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее  чем в двойном размере.

Пример:

Кладовщику Воробьевой О.И. ОАО «Аксайкардандеталь» установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым  рабочим днем. Месячный оклад Воробьевой О.И. – 5500 рублей. Май 2009 г. отработан  Воробьевой О.И. полностью (20 рабочих  дней; 159 рабочих часов). В связи  с производственной необходимостью в мае 2009 г. Воробьева О.И. была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 22 мая – 3 часа; 28 мая – 3 часа; 29 мая – 4 часа.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ОАО «Аксайкардандеталь», сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в размере  полуторной часовой ставки, за последующие  часы – в размере двойной часовой  ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника  и нормы рабочего времени данного  месяца.

Размер заработной платы  работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) – 5500 руб.;

б) оплата отработанного сверхурочно  времени:

- определяется размер  часовой ставки: 5500 руб./ 159 ч. = 34,59 руб.;

- определяется размер  доплат:

 

22 мая – 34,59 руб. ×  1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 1 ч. = 172,95 руб.;

 

28 мая – 34,59 руб. ×  1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 1 ч. = 172,95 руб.;

 

29 мая – 34,59 руб. ×  1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 2 ч. = 242,14 руб. 

 

Всего за месяц – 172,95 + 172,95 + 242,14 = 588,04 руб.

 

в) заработная плата Воробьевой О.И. за май:

 

5 500 руб. + 588,04 руб. = 6 088,04 руб. 

 

Дт 20.01 « Основное производство»  субсчет 

« Зарплата основных цехов»  

6 088,04 руб.

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  

 

Выплата заработной платы:

 

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  

5296,59 руб.

Кт 51 «Расчетный счет»  

 

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ОАО «Аксайкардандеталь»  независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные  отпуска с сохранением места  работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска  составляет 28 календарных дней. Праздничные  нерабочие дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого  отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются.

Пример:

Уборщице ОАО «Аксайкардандеталь»  Лукашевой О.А. предоставлен ежегодный  оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 22 июня 2009г. Оклад  Лукашевой О.А составляет 4400 рублей. Расчетный период – 12 месяцев. Последним  днем отпуска в будет 19 июля 2009г. Лукашева О.А должна приступить к  работе 20 июля. Оплата произведена за 28 дней.

 

В расчетном периоде Лукашевой  О.А. начислено:

Месяц расчетного

периода Приведенное количество календарных дней Заработная плата, рублей

Июнь 2008 год  29,4 5679,59

Июль 2008 год 29,4 5784,54

Август 2008 год 29,4 6298,79

Сентябрь 2008 год  29,4 8670,64

Октябрь 2008 год 29,4 4840,00

Ноябрь 2008 год  17,64 2200,00

Декабрь 2008 год 13,28 1382,87

Январь 2009 год 21,81 2258,66

Февраль 2009 год 18,9 2292,63

Март 2009 год 21,81 2996,19

Апрель 2009 год  24,5 3761,37

Май 2009 год 29,4 5340,00

Всего  294,34 51 505,28

 

Расчет за июнь' 09 (с 22 по 30 число) (Приложение № 16):

Количество оплачиваемых дней: 9

Средний заработок на начало отпуска: 174,98 руб. = 51 505,28 руб./294,34 дн.

Минимальный размер оплаты труда  в июне' 09 составляет 4330 руб.

Среднедневная сумма минимальной  заработной платы рассчитывается:

 

144,33 руб. = 4330,0 руб. / 30 дн.

 

Рассчитываем сумму отпускных  Лукашевой за июнь'09:

 

174,98 руб. × 9 дн. = 1 574,87 руб.

 

Расчет за июль' 09 (с 01 по 19 число)

Количество оплачиваемых дней: 19

Средний заработок на начало отпуска остается неизменным.

Минимальный размер оплаты труда  в июле' 09 остается тот же

Среднедневная сумма минимальной  заработной платы рассчитывается:

 

139,68 руб. = 4330,0 руб. / 31 дн.

 

Рассчитываем сумму отпускных  Лукашевой за июль'09:

 

174,98 руб. × 19 дн. = 3 324,73 руб.

 

Итого оплачено (см. приложение № 16):

Дней: 28

Сумма: 4899,60 руб.

 

Начислена сумма отпускных:

Дт 20.01 « Основное производство»  субсчет 

« Зарплата основных цехов»  

4 899,60 руб.

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  

 

Выдана сумма отпускных:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»   

4 262,65 руб.

Кт 51 «Расчетный счет»  

 

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни  члена семьи в случае необходимости  ухода за ним; карантине и т.д. Основанием для назначения пособия  является листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка, оформленный на стандартном  бланке, с пометкой на нем «Дубликат», а не заверенная ксерокопия.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет той части  средств фонда социального страхования, которая остается в распоряжении предприятия. Пособие по временной  нетрудоспособности независимо от непрерывного трудового стажа выплачивается  в следующих размерах: