Учет и анализ оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия Квартирно-эксплуатационной части станции Степь

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю. Первичным документом по учету труда работников при повременной оплате являются табели учета использования рабочего времени.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих  осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная  система оплаты труда рабочих  предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных показателей.

При сдельно-прогрессивной  системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда помощников мастеров, комплектовщиков и других осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживающего участка. Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом с непосредственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

20

 

             Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работ или производство определенного объема продукции. Расчет заработка при сдельной форме осуществляется по документам о выработке.

1.3  Оперативный учет численности работников и отработанного рабочего времени

В действующей  системе организации и оплаты труда определена двуединая задача, с одной стороны, предоставление предприятием значительных прав в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы, а с другой - обеспечение механизма защиты работников, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня. Одновременно сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений, устанавливающие нормы, обязательные для каждого предприятия независимо от вида деятельности и организационно - правовой формы. Относится это и к учету труда и его оплаты, который должен быть строго документальным. Достоверным и во многом единообразным на всей территории страны. Прежде всего, необходимо обеспечить учет персонала производственного предприятия по таким признакам как:

1. Сферы применения труда - производственный и непроизводственный 
персонал. К    производственному персоналу относят работников основных, 
вспомогательных и подсобный цехов, участвующих в процессе   производства 
продукции,   управляющих   этим   процессом   или   обслуживающих   его.   К 
непроизводственному    персоналу        причисляют    работников    жилищного 
хозяйства и других культурно - бытовых учреждений при предприятии.

2. Категории      персонала   -   рабочие,   руководители,   специалисты, 
служащие.  Например,       рабочими вспомогательных производств являются

21

 

слесари ремонтно-механических цехов, смазчики, лица, занятые на погрузочной - разгрузочной и прочих транспортных работах и др. Руководящие работники - это руководители предприятий, цехов и отделов, лабораторий, мастера производственных участков, специалисты, техники, механики, товароведы, бухгалтера, экономисты.

3. Профессионально-квалификационный  и другие признаки - слесари, токари, фрезеровщики, монтеры, инженеры-механики, конструкторы. Квалификация рабочих определяется в зависимости от присвоенных им разрядов. По мере повышения квалификации им присваивался более высокий разряд.

Учет численности  и отработанного времени ведется  на основании 
первичных документов. Так, применительно к государственным и 
муниципальным предприятиям сведения о персонале по категориям, о 
количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся 
из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей выработки, расчет но - платежных 
ведомостей и специальных карточек работников, систематизируемых 
определенным образом. Так, для учета рабочего времени используется табель, 
который ведется непосредственно в цехах и службами предприятия. С его 
помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по 
разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за 
выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием 
трудовой дисциплины. Неявки или опоздания на работу по уважительным 
причинам оформляется       документами,       листками       временной

нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сдаются табельщиком, и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками. Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев устанавливается по листкам о простое, которые подписывает администрации цеха.    Внутрисменные    простои   по   причинам    учитываются   на   основе

22 

фотографии  рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени. Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются, отработанное время в пределах рабочего дня, сверх урочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, цело сменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности, льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы. Сгруппированные за месяц на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля над использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранение других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления отчетов по труду. В КЭЧ успешно используются приемы рационального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы, невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим пропускам, учет рабочего времени ведется только неотработанных часов. На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часах определяется отработанное время.

 

23

 

 

 

2  Учет и анализ оплаты труда и расчетов с персоналом

на примере  КЭЧ станции Степь .

                 2.1 Общая характеристика деятельности КЭЧ станции Степь

Государственное учреждение «Квартирно-эксплуатационная часть», является организацией, созданной собственником для достижения целей и задач, определенных Положением об КЭЧ и является юридическим лицом с ограниченными правами.

КЭЧ станции Степь создана на основании приказа Заместителя Министра обороны СССР № ОПУ/796821 от 29.04.1969 года. Действует в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «О некоммерческих организациях»; приказом Министра обороны СССР № 75 от 22.02.77 года о введении в действие Положения о квартирно-эксплуатационной службе и квартирном довольствии СА и ВМФ СССР, приказами Министра Обороны РФ, начальника Главного квартирно-эксплуатационного управления МО РФ, квартирно-эксплуатационного управления СибВО, командующего войсками СибВО, действующим законодательством, Положением об «КЭЧ».

Учредителем является Министерство Обороны Российской Федерации. Учредитель наделяет «КЭЧ» имуществом. Имущество  передается на праве оперативного управления. В отношении этого имущества «КЭЧ» осуществляет права владения, пользования и распоряжения в пределах, установленных законом, в соответствии с целями, определенными Положением. Учредитель вправе изъять излишнее неиспользуемое, либо используемое не по назначению имущество и распорядиться им. КЭЧ не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом, приобретенным за счет денежных средств, выделенных ему по смете, без письменного разрешения собственника.

К основной деятельности КЭЧ относятся:

- организовывать обеспечение воинских частей электроэнергией, теплом

24

 

водой, местными строительными материалами и  контролировать правильность их потребления;

• разрабатывать планы мероприятий по квартирно-эксплуатационной 
  службе в гарнизонах на случай объявления мобилизации и приведения войск в 
  боевую готовность;
• вести учет защитных и специальных сооружений местной обороны, 
  объектов  по  охране  окружающей среды  и рациональному использованию 
  природных ресурсов в гарнизонах;
• вести   учет   военных   городков,   зданий   в   них,   коммунального 
  оборудования;
• вести учет военнослужащих и гражданского персонала Российской 
  армии, нуждающихся в жилой площади;
• оформление в установленном порядке ордеров на заселение жилой 
  площади; обеспечение воинских частей всеми видами топлива, разработка и 
  осуществление мероприятий по улучшению структуры топливного баланса;
• финансирование   квартирно-эксплуатационных   расходов   воинских 
  частей;
• контроль над соблюдением финансовой, производственной, штатной и 
  трудовой дисциплины в довольствуемых частях;
• рассмотрение    и    утверждение    финансово-хозяйственных    планов 
  подчиненных домоуправлений и гостиниц;
• организация правильного ведения бухгалтерского учета, составление и 
  представление бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности.

КЭЧ не вправе осуществлять предпринимательскую  деятельность. Обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кассовых и других допустимых законом операций, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет печать, бланки, угловые штампы со своим наименованием и другими реквизитами.

25

 

Источником  формирования имущества и средств  учреждения является смета Министерство Обороны Российской Федерации.

КЭЧ может  вступать в договорные отношения  с предприятиями и организациями любых форм собственности, с отдельными гражданами в качестве исполнителей и заказчиков с оплатой, предусмотренной договором. Все договоры могут быть заключены только после проведения юридической и финансово-экономической экспертиз в квартирно-эксплуатационном управлении Сибирского военного округа.

Расходы бюджетных  средств планируются КЭЧ исключительно  на:

• оплату труда в соответствии с заключенными трудовыми договорами и 
  правовыми      актами,       регулирующими      размер      заработной      платы 
  соответствующих категорий работников;
• расчеты с бюджетом по обязательному государственному страхованию;
• командировочные        и        другие        компенсационные        выплаты 
  соответствующих категорий работников;
• оплату товаров,  работ  и  услуг  по  заключенным  государственным 
  контрактам.

Расходование  средств, выделенных по смете МО РФ, на иные цели не допускаются.

КЭЧ входит в  состав квартирно-эксплуатационного  управления Сибирского военного округа. В структуру учреждения входят (рис.2.1.):

• топливно-материальный склад (ТМС);
• тепло хозяйство;
• водопроводно-канализационное хозяйство (ВКХ)
• жилищная группа;
• район электрических сетей (РЭС);
• гараж;
• домоуправление (ДУ).

26

 

 

Начальник учреждения

 

Главный бухгалтер 

Главный инженер

 

 

 

Помощник по МТО 

Жилищная группа

 

 

 

Бухгалтерия 

Домоуправление

 

Инспектор по кадрам

 

Инженерный

отдел 

Инженер по ОТиТБ

 

 

 

РЭС 

Теплохо-зяйство 

ВКХ

 

 

 

Топливная группа 

ТМС 

Гараж

 

Котельная КВГМ

 

Водонасосная станция 

Канализационно-насосная станция 

Водовод

 

Рисунок 2.1- Организационно-управленческая структура КЭЧ

27

 

                    2.2   Особенности расчета заработной платы

Оплата труда  гражданского персонала воинских частей и организаций Министерства обороны Российской Федерации, находящихся на сметно-бюджетном финансировании регулируется Приказом Министерства обороны Российской Федерации № 130 от 30 марта 1993 года, на основе единой тарифной сетки, устанавливаемой Правительством Российской Федерации. По состоянию на 1 октября 2003 года оклад 1 разряда составляет 900 рублей. Оклады приведены в Приложении 1.

Должностные оклады заместителей руководителей и главных бухгалтеров устанавливаются на 10-20 процентов, а помощников руководителей на 30-40 процентов ниже оклада соответствующего руководителя. Размер понижения оклада в процентах по сравнению с окладом руководителя устанавливается на любой процент от минимального до максимального размера.

Командирам  воинских частей предоставлено право  в пределах утвержденного фонда заработной платы:

- повышать должностные оклады:

1. рабочим, руководителям и специалистам, включаемым в состав боевых 
   расчетов и команд для несения боевого дежурства - на 15 процентов;
2. на работах с тяжелыми и вредными условиями труда на 12 процентов;
3. на работах с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда - на

24 процента.

Перечень  работ с тяжёлыми и вредными, с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда приведён в приложении.

- устанавливать доплаты к тарифным ставкам в размерах:

1) рабочим,  не освобожденным от основной  работы, за руководство бригадой с численностью до 10 человек - 15 процентов и свыше 10 человек -

25 процентов в месяц. В тех случаях, когда бригаду возглавляет специалист 
(мастер   или   начальник   участка),   доплата   за   руководство   бригадой   не 
устанавливается;

28

 

       2) за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно 
отсутствующего работника.      Размеры     доплат     за        совмещение 
профессий устанавливаются без ограничений профессий, исходя из фактически 
выполняемого объема работ, и предельными размерами не ограничиваются. 
Руководителям   организаций,   их   помощникам   и   заместителям,   главным 
специалистам, начальникам подразделений, отделов, служб и их заместителям 
доплата за совмещение не производятся. На установление доплат используется 
экономия фонда заработной платы;