Учет материалов в строительных организациях

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые. Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с нормативными документами по инвентаризации материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации материально-производственных запасов организуются по мере необходимости, как правило, внезапно.

Порядок проведения инвентаризации в  организации предполагает создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии в составе руководителя организации или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации материальных ценностей создается рабочая комиссия в составе представителя руководителя организации (назначившего инвентаризацию), специалистов бухгалтерии, работников, хорошо знающих инвентаризируемое имущество.

К началу проведения инвентаризации в карточках учета материалов должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них должны быть выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы по движению материалов должны быть обработаны бухгалтерией строительной организации.

При проведении инвентаризации члены  рабочей группы составляют инвентаризационные описи, которые заполняются не менее чем в двух экземплярах; причем каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Показатели инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические  данные описей сопоставляются с учетными данными.

В сличительную ведомость заносятся  данные только о тех материальных ценностях, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Эта ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и работником бухгалтерии, который ее составил. Материально ответственное лицо делает на сличительной ведомости запись: "С выведенными результатами согласен". Отказ от подписи должен быть подтвержден специальной надписью и подписью всех членов инвентаризационной комиссии.

При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать объяснения. Комиссия устанавливает  характер, причины, а также виновников выявленных расхождений или порчи материалов и дает заключение о порядке регулирования разницы и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения  все недостачи запасов по учетным  ценам отражаются следующей бухгалтерской  записью:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кредит 10 "Материалы".

После выявления всех обстоятельств  возникновения недостач или порчи  материалов руководитель строительной организации принимает решение  о порядке их списания, которое  должно оформляться распоряжением.

Недостачи материальных ценностей  в пределах норм естественной убыли, утвержденных законодательством Российской Федерации, списываются бухгалтерской  записью:

Дебет 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.

Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В соответствии с действующей нормативной  базой нормы естественной убыли  могут применяться только в тех  случаях, когда обнаружена фактическая  недостача материальных ценностей. При отсутствии норм убыль рассматривается  как недостача сверх норм.

Недостачи сверх норм убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются за счет виновных лиц  и отражаются в учете организации  проводкой:

Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Материальная ответственность  за необеспечение сохранности ценностей  должна соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации. В соответствии с данным Кодексом ущерб при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче ценностей определяется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день нанесения ущерба. Разница между фактической (балансовой) стоимостью и стоимостью материальных ценностей по рыночным ценам, подлежащая взысканию, отражается бухгалтерской записью:

Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Кредит 98 "Доходы будущих периодов".

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73 "Расчеты с  персоналом по прочим операциям", сумма  разницы в оценке недостающих  материальных ценностей отражается в учете записью:

Дебет 98 "Доходы будущих периодов"

Кредит 99 "Прибыли/убытки".

Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери от порчи  ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на себестоимость  строительной продукции.

Выявленные при проведении инвентаризации излишки материальных ценностей отражаются в учете по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации проводкой:

Дебет 10 "Материалы"

Кредит 99 "Прибыли и убытки".

Аналитический учет недостач, хищений  и порчи ведут в ведомости по материально ответственным лицам. При этом на каждое лицо и вид материальных ценностей, по которым выявлена недостача, отводится отдельная строка.

Переоценка материальных ценностей  проводится в соответствии с действующим  законодательством в связи с изменением цен и тарифов. Операции по переоценке материальных ценностей относятся на увеличение их стоимости.

Суммы по уценке материальных ценностей  могут быть списаны за счет финансовых результатов, резервного фонда и  т.д.

 

Библиография

 

1. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: Форум-Инфра-М, 2007.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учебник. 3-е изд., перераб. и  доп. М.: Инфра-М, 2010.

3. Медведев М.Ю. Все ПБУ (Положения  по бухгалтерскому учету). 8-е изд.  М.: Проспект, 2011.

4. Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика. М.: Финансы  и статистика, 2000.

5. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению. М.: Гросс-Медиа, 2010.

 

Л.П.Чижова

Профессор

Российский университет кооперации

 

А.В.Кеменов

Старший научный сотрудник

Институт исследования товародвижения

и конъюнктуры оптового рынка

Подписано в печать

30.12.2011