Учет расчетов с подотчетными лицами в организации (на материалах организации СПК «Щучинагропродукт»)

БЕЛКООПСОЮЗ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«Гродненский  торговый колледж»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по дисциплине: Бухгалтерский учет

на тему: Учет расчетов с подотчетными лицами в организации

(на материалах  организации СПК «Щучинагропродукт»)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила учащаяся

5 курса, группы 55 Б

специальности «Бухгалтерский  

           учет, анализ и контроль»                                                          Понимаш Н.Г.            

 

 

Руководитель                                                                         Е.В.Катанекша

 

 

 

 

 

Гродно 2013

 

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 35 с., 3табл., 32 источника, 7 прил.

 

 

СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА, АВАНСОВЫЙ  ОТЧЕТ, КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ, ПОДОТЧЕТНОЕ  ЛИЦО

 

 

Объект исследования - подотчетные лица СПК «Щучинагропродукт».

Предмет исследования – методика учета расчетов с подотчетными лицами на СПК «Бакалея».

Целью работы - изучение действующей методики и определение основных направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в СПК «Щучинагропродукт».

Методы исследования - системного подхода, наблюдения, анализа и синтеза, структурирования и сравнения.

Элементами научной новизны являются разработанные мероприятия по совершенствования методики учета расчетов с подотчетными лицами с применением средств автоматизации.

Область возможного практического применения: применение в организации СПК «Щучинагропродукт» предложенных в работе методик автоматизации учета, позволит сократить время на обработку операций по учету расчетов с подотчетными лицами.

Технико-экономическая и  социальная значимость: необходимо развивать  предложенные в работе методики учета  в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации.

Автор работы подтверждает, что приведенный  в ней расчетно-аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения  и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                                                                                                             ________________                                                                                             

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение….……………………………………………………………………..…4

1 Экономическая сущность  расчетов с подотчетными лицами  и их роль в финансово-хозяйственной  деятельности организации..........................………..7

1.1 Понятие расчетов с подотчетными лицами их место в экономике организации ………………………………………………………………………7

1.2    Значение и  задачи расчетов с подотчетными  лицами……………..……10

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами……………………………………………...…………………….………11

2 Учет расчетов с подотчетными  лицами в организации…………………….16

2.1 Документальное оформление и порядок выдачи денежных средств под отчет……………………………………………………………………………...16

2.2 Учет расчетов с подотчетными лицами при служебных командировках в пределах Республики Беларусь…………………………………………………19

2.3 Учет денежных средств, выданных в подотчет на хозяйственные

нужды…………………………………………………………………………….21

2.4 Международные стандарты  и зарубежный опыт учета расчетов  с подотчетными лицами…………………………………………………………..23

2.5 Совершенствование учета  расчетов с подотчетными лицами  в условиях развития системы  автоматизированной обработки учетной  информации…..24

Заключение………………………………………………………………………29

Список использованных источников…………………………………………..32

Приложения……………………………………………………………………...36

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Формирование рыночных экономических  отношений предъявляет повышенные требования к организации бухгалтерского учета. Без строгого учета и контроля невозможно организовать рациональное и экономное использование производственных и трудовых ресурсов, предупредить возникновение непроизводительных расходов и потерь, обеспечить сохранность  материальных ценностей организации.

Расчеты наличными денежными  средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской  деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей  с целью ускорения расчетов и  снижения издержек, связанных с оформлением  безналичных операций. При этом расчеты  наличными денежными средствами между участниками хозяйственных  договоров применяются достаточно редко, что объясняется существенными  ограничениями, установленными гражданским  и банковским законодательством.

Однако весьма часто расчеты  наличными денежными средствами практикуются при приобретении материально-производственных запасов в небольших количествах, при оплате командировочных расходов.

Во всех случаях расчеты  наличными денежными средствами должны производиться через подотчетных (материально ответственных) лиц. Данный вид расчетных операций остается весьма актуальным как для работников бухгалтерии, так и для самих  подотчетных лиц.  Особенности этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления  выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания.

Ввиду того что налоговые  и иные контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными  денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете выданных денежных средств на хозяйственные и командировочные расходы имеют исключительно важное значение.

Возможность применения санкций  со стороны контролирующих органов  за нарушение принятых правил проведения расчетов наличными денежными средствами предусматривает повышенные требования к осуществлению расчетов с подотчетными лицами. С этих позиций выбранная тема дипломной работы актуальна. 

Целью курсовой работы является изучение действующей методики и определение основных направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в СПК «Щучинагропродукт».

В соответствии с поставленной целью задачами работы являются:

1. раскрыть сущность и задачи расчетов с подотчетными лицами;
2. изучить нормативно-правовые документы, регулирующие организацию учета и контроля расчетов с подотчетными лицами;
3. рассмотреть порядок оформления служебных командировок и организацию учета  расходов по ним в СПК «Щучинагропродукт»;
4. изучить порядок организации учета денежных средств, выданных в подотчет на хозяйственные расходы в СПК «Щучинагропродукт»;
5. рассмотреть порядок автоматизации учета расчетов с подотчетными лицами в СПК «Щучинагропродукт»;
6. разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом исследования являются СПК «Щучинагропродукт» Гродненской области.

Предметом исследования является методика учета расчетов с подотчетными лицами в СПК «Щучинагропродукт».

Теоретической и методологической основой исследования послужили законодательные и нормативные документы по организации бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами, научные труды ведущих отечественных и зарубежных экономистов, таких как Михалкевич А.П., Пупко Г.М., Стешиц Л.И., Чечеткин А.С. и многих других.

При выполнении работы использованы методы: диалектический, конструктивно-логический, сравнительный, монографический, а также специальные приемы обработки учетной информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И ИХ РОЛЬ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1.1 Понятие расчетов с подотчетными лицами их место в экономике организации

 

В процессе своей деятельности любое предприятие, в том числе  и сельскохозяйственное, осуществляет множество операций внутри предприятия  и за его пределами, взаимодействует  с частными лицами, предприятиями, государством и прочими субъектами экономической  жизни. Все эти операции, как правило, осуществляются посредством денег, и их можно объединить в одну учетную  категорию – расчеты. Таким образом, под расчетами понимается взаимодействие организации с другими субъектами экономики, основанное на денежных отношениях.

В финансовой системе Республики Беларусь расчетно-платежные отношения занимают одно из важнейших мест, так как  они являются связующим элементом  денежно-кредитной политики государства. Устойчивая и быстродействующая  система расчетов и платежей является одним из ключевых звеньев, а так  же необходимой предпосылкой эффективного функционирования, как всего народного  хозяйства, так и отдельных хозяйствующих субъектов [2, с.103].

Одним из видов внутренних расчетов в хозяйствах являются расчеты  по подотчетным суммам. Расчеты с  подотчетными лицами на любом предприятии  очень важный и ответственный  участок. Это связано со сложностью контроля за суммами, выданными под  отчет, их своевременным и целевым  использованием.

В процессе хозяйственной  деятельности возникает необходимость  выдачи из кассы наличных денежных средств работникам организации под отчет на хозяйственные расходы и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные взаимоотношения с подотчетными лицами – работниками организации, состоящими в списочном составе и получившими денежный аванс на предстоящие расходы.

Наличные деньги под отчет  выдаются на хозяйственные расходы, закупку сельскохозяйственной продукции, сбор тары от населения через приемные пункты магазинов, на расходы, связанные со служебными командировками, и другие цели, когда расчеты невозможно произвести через кассу или в безналичном порядке через учреждения банка.

Подотчетные суммы могут  расходоваться только на те цели, которые были оговорены при выдаче денег. Они не могут передаваться от одного работника другому.

Наличные деньги выдаются под отчет на хозяйственные расходы  в размерах и на сроки, определяемые руководителем предприятия по согласованию с учреждением банка, осуществляющего  его кассовое обслуживание.

Выдача наличных денег  под отчет на расходы, связанные  со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели, в соответствии с действующим порядком оплаты служебных командировок.

При служебных  командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику  следующие расходы:

1) по проезду  к месту служебной командировки  и обратно;

2) по найму  жилого помещения;

3) за проживание  вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные  работником с разрешения или  ведома нанимателя расходы [4, с.44].

Для покрытия дополнительных личных расходов во время нахождения в командировке выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке по нормам, устанавливаемым Министерством финансов Республики Беларусь:

• суточные – 60 000 рублей за каждый день командировки;
• суточные при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства – 30 000 рублей;
• по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 20 000 рублей.

Выдача наличных денег  производится при условии полного  отчета по ранее выданным суммам.

Срок командировки работника  определяется нанимателем и не может  превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продление  срока командировки допускается  с разрешения нанимателя не более  чем на 10 дней [16, с.9].

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать  одного года.

Расходовать полученные под  отчет суммы допускается лишь на те цели, на которые они выданы.