Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «Зуевская птицефабрика»

     Текущую дебиторскую и кредиторскую задолженность  можно разбить на две группы:

1. Задолженность, возникающая в результате основной деятельности организации,

     2. Задолженность по другим операциям

     К первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) или задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность), Дебиторская задолженность первой группы учитывается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а кредиторская – на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     К дебиторской задолженности второй группы относятся

     - авансы,  выданные физическим  лицам – счет 71 «Расчеты с подотчетными  лицами»,

     - суммы по предъявленным претензиям  и судебным искам – счет 76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

     - задолженность работников организации по товарам,  проданным им в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба – счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

     - задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал – счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «расчеты по вкладам в уставный капитал» и др.

     В условиях рыночной экономики расчеты  играют важную роль, как на макро, так  и на микро уровне.  Любое современное  предприятие ежедневно в своей деятельности осуществляет различные виды расчетов, в частности расчеты с поставщиками и подрядчиками. По сути, грамотная политика в области     расчетов     является     основой     деятельности,     как     отдельного экономического субъекта, так и страны в целом.

     Этими обстоятельствами обусловлено возрастание  актуальности исследования процесса расчетов в новых условиях хозяйствования, проведение его анализа и разработки предложений по повышению эффективности расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     К базе бухгалтерского учета относится  целый комплекс норм, нормативов и инструктивных документов, на основании которых ведутся расчеты с поставщиками и подрядчиками.

     Регулирование бухгалтерского учета расчетов определяют в первую очередь Гражданский кодекс РФ, ч. 1 и 2 и Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2. Основные требования к ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности определены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (в редакции Федеральных законов) и Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

     При отражении в учете расчетов следует  руководствоваться ПБУ 1/99 «Учетная политика организации», утвержденным приказом МФ РФ от 30.12.1999г. № 107Н; ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 30.12.1999г. № 32Н; ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным приказом МФ РФ от 06.07.1999г. № 43 Н. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94Н утвержден «План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации» и инструкция по его применению.

     Действующим планом счетов бухгалтерского учета  предусмотрено обобщение, информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками на пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". По этому счету отражаются: полученные товароматериальные ценности, принятые, выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы, на которые акцептован и подлежат оплате через банк; товароматериальные ценности, работы, услуги на которые расчетные документы от поставщиков подрядчиков еще не поступили излишки товароматериальных ценностей. Выявленные при их приемке; полученные услуги по перевозкам и др.

     Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановые платежей - по каждому поставщику и подрядчику, при этом построен» аналитического учета должно обеспечить возможность получение необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетные документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

     Суммы, отражаемые по кредиту сч.60,  отмечает Вещунова Н. Л., зависят также от соответствия сроков поступления материальных ценностей и платежных документов.

     Помимо  указанных расчетов по сч.60 отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые разницы, а так же прекращение обязательств.

     При журнально-ордерной форме учета  расчеты с поставщиками ведут  в журнале-ордере № 6. Аналитический учет ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

     Самостоятельность предприятия в условиях рыночной экономики предполагает укрепление, развитие и многообразие связей между  предприятиями одной или различных  форм собственности, а также с  отдельными гражданами. Такие связи осуществляются через денежные расчеты. Эти связи осуществляются в форме движения наличных денег и денег в безналичной форме.

     Основными нормативными документами, определяющими  формы и порядок осуществления  безналичных расчетов являются ГК РФ и Положение Центрального Банка РФ.

     При безналичных расчетах факт оплаты товаров  признается по моменту поступления  денег на счет в банках, а при  расчетах наличными деньгами – по моменту поступления денежных средств  в кассу предприятия. Реализация продукции (услуг), накопление и распределение выручки и прибыли, специальных средств, расчеты с поставщиками, получение и возврат банковских кредитов и другие хозяйственные операции опосредуются, в основном, безналичным денежным образом.

     Продолжая тему безналичных расчетов Н.П.Кондратов пишет: безналичные расчеты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

     Безналичные расчеты осуществляются, в основном, через банковские, кредитные и расчетные операции. Их применение позволяет существенно снизить расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных денежных средствах, обеспечивает их более надежную сохранность.

     Еще одним моментом, необходимым для  ведения качественного учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками является необходимость проведения инвентаризации расчетов, которая рассматривается в статье А.Ларченко «Кредиторская задолженность. Срок исковой давности». Инвентаризация расчетов необходима для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Периодичность, условия, при которых проведение инвентаризаций обязательно, порядок отражения излишков и недостач определены ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также п. 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

     Ежегодной инвентаризации подлежат, в частности, расчеты с поставщиками, дебиторами и кредиторами. При этом одной из задач инвентаризационной комиссии является документальная проверка правильности и обоснованности сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

     Результаты  инвентаризации кредиторской задолженности  оформляются Актом инвентаризации расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

     При этом инвентаризационная комиссия должна определить суммы кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

     Согласно  статьям 195 и 196 Гражданского кодекса  РФ исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено, при этом общий срок исковой давности устанавливается в три года. Суммы кредиторской задолженности (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета), по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение доходов у некоммерческой организации.

     Спорным вопросом, рассмотренным в статье А.Шаронова «Порядок проведения инвентаризации расчетов», является необходимость списания НДС с продукции, которая реализована, но оплата, по которой так и не поступила (просроченная дебиторская задолженность), если предприятие определяет выручку для налогообложения «по оплате». По мнению налоговых органов, списание на убытки невостребованной дебиторской задолженности в целях налогообложения нужно рассматривать как безвозмездную передачу товаров (работ, услуг) и, следовательно, исчислять с нее НДС. При этом по мнению налоговых органов списать на убытки дебиторскую задолженность можно либо при наличии решения (постановления) судебного органа о признании сделки недействительной и взыскании в доход РФ всего полученного сторонами и причитающегося им по указанной сделке, либо по истечении общего срока исковой давности, который в согласно ст. 196 ГК РФ установлен в три года, за исключением случаев, регулируемых в ином порядке в соответствии с действующим законодательством.

     Однако, по мнению авторов, требования МФ и налоговых органов о включении в облагаемый НДС оборот суммы дебиторской задолженности, списываемой на убытки предприятия вследствие неплатежеспособности должника, являются недостаточно обоснованными.

     В соответствии с Налоговым Кодексом РФ если учетная политика предприятия   установлена   "по   оплате",   то   датой   совершения   оборота   по

     реализации  товаров (работ, услуг) является день поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными денежными средствами - день поступления выручки в кассу предприятия.

     Поскольку должник не исполнил свое обязательство  по оплате товаров (работ, услуг), то у предприятия-кредитора, определяющего выручку для целей налогообложения "по оплате", отсутствует оборот по реализации. И следовательно в этом случае у предприятия-кредитора не возникает и обязанности по исчислению и уплате налога на добавленную стоимость.

     Практически аналогичная ситуация рассмотрена  в статье Ереминой Н.Н. «Безнадежные долги включаются в состав внереализационных расходов», где рассматривается возможность включения в состав внереализационных расходов дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности. По мнению налогового органа дебиторская задолженность не должна включаться в состав внереализационных расходов, т.к. не удовлетворяет принципу рациональности и обычаям делового оборота.

     В соответствии со ст.247 НК РФ объект налогообложения по налогу на прибыль организации признается прибыль, полученная в налоговом периоде. При этом прибылью для Российских организаций признается полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с гл. 25 НК РФ.

     Согласно  гл.25 НК РФ расходами признаются обоснованные и 
документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными понимаются экономически оправданные затраты, оценка, которых выражена в денежной форме.

     В соответствии с подп.2 п.2 ст.265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном периоде, в части суммы безнадежных долгов.

     Из  приведенных норм следует, что законодательство не ставит списание дебиторской задолженности в зависимость от наличия каких-либо действий по взысканию. Необходимое условие - долг безнадежен.

     П..2 ст. 266 НК РФ установлено, что безнадежным признаются долги перед налогоплательщиком, по которым истек исковой давности, а так же долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством прекращены обязательства, в следствии невозможности его исполнения или ликвидации организации.

     Т.о. дебиторская задолженность, по которой  истек срок исковой давности можно отнести к внереализационным расходам.

     Несмотря  на законодательное регулирование  и четкое распределение понятий дебиторской и кредиторской задолженности остается масса субъективных мнений, что делает анализ по расчетам сложным и многосторонним процессом. 
 
 
 
 
 
 

     2. Краткая характеристика ЗАО «Зуевская птицефабрика»

     ЗАО «Зуевская птицефабрика» - одно из первых предприятий, с которого начинается история промышленного птицеводства в Кировской области. За годы своего существования фабрика трижды меняла свою организационно-правовую форму. Появилась птицефабрика 29.10.1963 г. Как межколхозная. Затем в октябре 1965 г., была преобразована  в государственное предприятие и стала подчиняться кировскому тресту «Птицепром». И, наконец, свое последнее имя - ЗАО «Зуевская птицефабрика» -  получила 25.03.1993 г. в результате реорганизации в соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.09.1992 г. № 708. Предприятие выгодно расположено благодаря тому, что находится вблизи железной дороги.