Учет расчет с персоналом по оплате труда

Введение

      Оплата труда – это регулярно получаемое вознаграждение за произведенную продукцию или оказанные услуги либо отработанное время, включая и оплату ежегодных отпусков, праздничных дней и другого неотработанного времени, которое оплачивается в соответствии с трудовым законодательством коллективными трудовыми договорами.

• определение фонда заработной платы и величины выплат социального характера:
• анализ состава и структуры фонда заработной платы: определение средней номинальной заработной платы и среднего дохода работников;
• изучение динамики заработной платы и доходов работников: определение размера заработной платы отдельных профессиональных групп работников;
• изучение дифференциации работников по размеру заработной платы.

      ОАО «Кезский сырзавод» является вторым предприятием по выработке твердых сычужных сыров в Удмуртии, производит свыше 40 наименований натуральной молочной продукции. Оплата труда в ОАО «Кезский сырзавод» является по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Специфика расчетных операций с персоналом по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде всего, в следующем:

• на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся ежегодно сжатые и строго определенные сроки. Наличие множества факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержания и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце не предыдущие.
• в процессе начисления и выплаты сумм заработной  платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухгалтерскому учету.
• важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты. Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем виде, состоит из следующих этапов:
• начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам с отнесением за счет соответствующих источников (себестоимость выпускаемой продукции, коммерческие издержки, социальные фонды, чистая прибыль и др.)
• расчет всех видов удержаний из заработной платы;
• расчет сумм отчислений в социальные фонды от фонда оплаты труда и прочих выплат по перечню;
• получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия; выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по заработной плате. Уже на первом этапе возникновения отношений между работником и предприятием – при заключении трудового договора – определяются условия труда, формы его оплаты, предоставления дополнительных льгот и компенсаций. Термин «трудовой договор» имеет широкое толкование, но с позиций оплаты труда он используется в более узком смысле. Трудовой договор – это документ, имеющий определенную форму и представляющий собой соглашение между работником и работодателем, регулируемые договорами гражданско – правового характера (договор подряда, договор оказания услуг и др.). согласно ГК РФ организация самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда, а также другие виды выплат. Действующая в настоящее время в России система оплаты труда имеет три крупных недостатка:
• в целом низкий размер заработка;
• перекосы в оплате различных категорий и целых социальных групп;
• уравнительный подход при формировании заработков.

При написании курсовой работы использовались данные годовых  отчетов ОАО «Кезский сырзавод» за 2008-2010 годы.

1. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА   

     Труд – важнейшая часть современной экономики. Он является источником возникновения добавленной стоимости, поскольку товары и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.(9, с.481)

Право граждан на труд закреплено главным законом страны – Конституцией Российской Федерации, статьей 37. в ней определено, что  каждый имеет право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы. Принудительный труд запрещен (статья 37 Конституции РФ).

Под оплатой труда  согласно статьи 129 ТК РФ понимается система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями. Локальными нормативными актами и трудовыми договорами (35).

В свою очередь «заработная  плата» - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества. Качества и условий выполненной работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие  «оплата труда» значительно шире чем «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматриваемые  только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п. (8, с.9).

Заработную плату полезно  рассматривать как состоящую  из двух частей – одной неизменной и гарантированной (тариф, оклад), другой переменной и зависящей от достигнутых личных результатов (сдельная оплата, премия). Через изменение переменной части (обычно она составляет 1/3 заработка) можно стимулировать рост производительности труда, повышение качества, уменьшение брака, экономию сырья, совмещение профессий, выполнение работ по планированию, контролю, управлению прямо на рабочем месте (так называемое вертикальное совмещение).

 Виды заработной платы, формы уплаты труда.

       Существуют два вида заработной платы основная и дополнительная. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным  расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, за работу в ночное время, за сверх урочные работы, оплата простоев не вине рабочих и так далее.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам; обучающимся в образовательных учреждениях; оплата за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку; повышение квалификации обучения вторым профессиям; перерывов на работе кормящих матерей; за время выполнения государственных и общественных обязанностей; оплата, сохраняемая по месту основной работы за работником; суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынуждено работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации; оплата работникам – донорам за дни обследования , сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови; выходное пособие при увольнении и так далее.(18, с.210).

    Привлекать, удерживать  или стимулировать работников  можно не только деньгами. Часть  заработной платы может быть  выдана в «натуральной форме» или компенсироваться косвенными выплатами. Получили распространение такие меры и формы, как бесплатное медицинское обслуживание и лечение, выдача учебных пособий для повышения квалификации, предоставление оздоровительных и туристических путевок, бесплатное питание.

Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы  заработной платы.

     В соответствии со статьей №83 КЗОТ РФ в зависимости количества труда и времени различают две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную. Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применятся та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно – техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности (17, с.356). Сдельная система оплаты труда принимается, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненные работы и оказанные услуги).

  Сдельная расценка- производная величина, которая определяется расчетным путем. Для этого часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки либо умножается на установленную норму времени в часах или днях. Для определения конечного заработка сдельная расценка умножается на количество произведенной продукции (выполненных работ). Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: дневное, ночное или сверхурочное время.

При повременной заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. Определяется заработная плата путем умножения тарифной ставки на фактически отработанное время (в часах).

Повременная заработная плата имеет две разновидности – простую повременную и повременно – премиальную.

При простой повременной  системе оплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующему присвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного  рабочего времени.

При повременно – премиальной системе оплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определенных  количественных и качественных показателей.

    В то же  время законодательством установлен минимальный размер оплаты труда. работодатель не имеет права выплачивать работнику зарплату ниже установленного размера, если тот в свою очередь выполнил норму рабочего времени и трудовые обязанности, возложенные на него в данном периоде (12).

Трудовые отношения  – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем, о личном выполнении работникам за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст.58 ТК РФ). Соглашением между работником и работодателем может быть трудовой договор, контракт и т.п.(14).

По условиям трудового  договора работодатель обязан обеспечить работника необходимыми условиями  для выполнения им трудовой функции, своевременно и в полном объеме выплачивать  заработную плату, а работник обязуется  лично выполнять определенную договором (контрактом) работу в соответствии со специальностью, квалификацией, должностью, а так же соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка (ст.56 ТК РФ).

      Начислять заработную плату следует один раз в последний день того месяца, за которой ее рассчитывают. Закон позволяет выдавать заработок в любой день, установленный внутренними правилами организации, коллективным или трудовым договором. Выдачу зарплаты в учете необходимо отразить  по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». работник может подать в бухгалтерию своей организации заявление с просьбой выдать аванс в размере ноль процентов от заработной платы. В заявлении должны быть четко указаны причины, по которым сотрудник предпочитает получать деньги раз в месяц (21, с.57). Если заработная плата выдается денежными средствами, то она может производиться только в валюте Российской Федерации, а именно в рублях. Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем можно перечислить на счета работников по открытым у них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенных для расчетов пластиковыми картами.

Преимущества расчетов с персоналом с использованием пластиковых  карт состоят в том, что:

- для организации упрощается процесс выдачи заработной платы;

- сотрудники, получая  заработную плату на карточку, приобретает дополнительные гарантии  безопасности – если карточка  будет утеряна или украдена, ее  можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми;

- некоторые карточки действуют и за границей, что облегчает расчеты будучи в командировке за рубежом (10, с.50).

Механизм выплаты заработной платы с использованием пластиковых  карточек заключается в следующем. Предприятие заключает договор  с банком, который выпускает в  обращение карты. Затем перечисляет в банк денежные средства в сумме заработной платы, предназначенной к выплате. С расчетного счета организации перечисляются деньги на карточные счета сотрудников. Как правило, это на следующий день после того, как от организации поступило платежное поручение. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер должен сделать запись Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 51 «Расчетный счет».

Расходы на оформление и  обслуживание пластиковых карт в соответствии с п.18 ПБУ 10/99 должны учитываться в составе прочих расходов ежемесячно равными долями по мере оказания банковских услуг (15,с.22).

     Удержания  из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО –  ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 2.1. Организационно-правовая форма и виды деятельности предприятия.

     Открытое акционерное общество «Кезский сырзавод» образовано в порядке, предусмотренном Законом РФ, в соответствии с договором о его создании от 30.03.2006 г. между участниками открытого акционерного общества «Кезский сырзавод» с одной стороны, и его работниками, с другой стороны. ОАО «Кезский сырзавод» является коммерческой организацией, уставный капитал, которого разделен на 113420 обыкновенных акций, удостоверяющих обязательные права участников Общества (акционеров) в отношении Общества. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, исполняет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

   Целями Общества являются удовлетворение общественных потребностей в товарах (работах, услугах) и получение прибыли.

   Сферой деятельности Общества являются: