Учет товарных операций в организациях розничной торговли

·  молочные продукты должны приниматься в чистой таре и в  ненарушенной упаковке;

· рыба охлажденная, рыба горячего копчения, кулинарные изделия и полуфабрикаты из рыбы поступают в магазины сразу для реализации; хранение этой продукции на складе запрещено;

· запрещается прием безалкогольных и слабоалкогольных напитков с истекшим сроком реализации, а также напитков в бутылках без этикетки (кроме бутылок с соответствующими обозначениями), с поврежденной укупоркой, осадками и другими дефектами;

·  хлеб и хлебобулочные  изделия должны приниматься с  проверкой качества продукции по органолептическим показателям, масса  каждого вида хлебной продукции  должна соответствовать стандартам и техническим условиям.

Тем, кто осуществляет торговлю тканями, следует обратить внимание на то, что ткани, поступающие в  кипах и кусках, до выпуска в  продажу могут перемериваться. Перемеривание  проводится комиссией в составе  товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Установленная длина куска ткани  проставляется на фабричном ярлыке и подписывается членами комиссии с указанием номера и даты составленного  акта. При этом излишки ткани приходуются, а при недостаче ткани предъявляется  претензия поставщику.

Товары, поступающие в  розничную торговлю, приходуются  в день поступления по их фактическому наличию. В случае невозможности  отражения товара в учете датой  его фактического поступления (вызов  эксперта, проверка цены, качества, количества) в текстовой части товарного  отчета за итогом прихода делается запись о поступлении товара с  указанием поставщика (продавца), общей  стоимости товара в розничных  ценах, а также причин невозможности  принятия его к учету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1Поступление товара в розничную организацию торговли от физического лица

Поставщиком товара в розничной  торговой организации может выступать  и физическое лицо. Нередко розничные  организации, стремясь расширить свой ассортимент, организуют закуп товаров  у населения, как правило, продукцию  выращенную на приусадебных или дачных участках. Такая продукция имеет  невысокие цены и обладает достаточно высоким качеством.

Осуществляя закупки у  физических лиц, организация, как правило, заключает с такими физическими  лицами договора купли-продажи. Напомним, что отношения между сторонами  по договору купли-продажи регулируются положениями параграфа 1 главы 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ). Особенностью такой  сделки является то, что одной стороной договора выступает гражданин –  физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, другой стороной выступает  юридическое лицо, поэтому такой  договор в обязательном порядке  должен иметь письменную форму (пункт 1 статьи 161 ГК РФ). Кроме того, письменная форма договора необходима организации  для документального подтверждения  произведенных расходов.

При передаче товаров от физического лица представителю  торговой организации заполняется  закупочный акт по форме №ОП-5. Несмотря на то, что данная форма, разработанная  и утвержденная Постановлением Госкомстата  России от 25 декабря 1998 года №132 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», предназначена  для организаций общественного  питания, на наш взгляд, ее можно  использовать при покупке у физических лиц любых товаров. При желании  организация торговли может самостоятельно разработать форму закупочного  акта с учетом требований Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

Составляется этот документ в двух экземплярах: один остается физическому  лицу, второй сдается в бухгалтерию  организации торговли.

Обратите внимание!

Данный документ содержит паспортные данные физического лица – продавца товара, которые заполняются  в обязательном порядке. В дальнейшем эти данные будут использованы организацией торговли для подачи сведений в налоговый орган о суммах выплат в пользу физических лиц.

В торговой организации для  осуществления операций по закупу товаров  у населения, приказом руководителя обычно назначается ответственное  лицо, с которым организация, в  обязательном порядке, заключает договор  о материальной ответственности. Такое  требование изложено в пункте 7.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска  товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Комитета Российской Федерации по торговле от 10 июля 1996 года №1-794/32-5.

Ответственному лицу выдается в подотчет определенная сумма денежных средств, который самостоятельно рассчитывается с физическими лицами.

По окончании расчетов, подотчетное лицо должно предоставить в бухгалтерию авансовый отчет  о действительном использовании  денежных средств с приложением  закупочного акта и копии накладной  о сдаче товара на склад организации.

Обратите внимание!

Выдать следующую подотчетную  сумму организация вправе только при условии того, что подотчетное  лицо полностью рассчиталось по ранее  выданным ему суммам.

На основании полученного  авансового отчета бухгалтер торговой организации отразит в учете  поступление товара. На основании  пункта 5 ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н «Об утверждении  Положения по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» товар принимается  к учету по фактической себестоимости.

В соответствии с требованиями налогового законодательства физические лица не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, поэтому  товар, приобретенный у данной категории  поставщиков торговой организации, не содержит «входного» НДС. Исходя из этого, реализация этого товара имеет  некоторые особенности: налоговая  база по НДС при перепродаже товара, закупленного у физических лиц, исчисляется  с разницы между ценой реализации и ценой его приобретения на основании  пункта 4 статьи 154 Налогового кодекса  Российской Федерации.

Пример 1.

ООО «Славянка» занимается розничной продажей продовольственных  товаров. В сентябре через подотчетное  лицо организация закупила у физического  лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, партию картофеля  в количестве 1000 кг по цене 2,50 рубля/кг. на сумму 2500 рублей.

В бухгалтерском учете  ООО «Славянка» данные хозяйственные  операции отражаются следующим образом. Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции

Дебет  Кредит

71              50     -   2 500 Выданы из кассы денежные средства     подотчетному лицу.

41              71      -  2 500 Принят к учету картофель, приобретенный через подотчетное лицо.

Окончание примера.

Обратите внимание!

Торговая организация, приобретающая  у населения товары, не обязана  удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с сумм, выплачиваемых физическим лицам за приобретаемое у них  имущество. Физические лица делают это  самостоятельно, однако, осуществляя  выплаты физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, организация обязана в налоговый  орган подать своевременно.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Основные принципы  и задачи учета в торговле

Хозяйственными основными  процессами в торговле является приобретение товаров и их дальнейшая реализация через предприятия розничной  торговли.

Розничная торговля – это  торговля товарами и оказание услуг  покупателям за наличный расчет, а  также с использованием платежных  карт.

Для правильного руководства  деятельностью предприятия розничной  торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной  и достаточно детальной экономической  информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основными задачами учета  товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за :

1.      Правильным  и своевременным поступлением  товарно-материальных ценностей  и оприходованием материально-ответственными  лицами.

2.   Состояние и сохранностью  товарно-материальных ценностей.

3.   Выбытием и реализацией  товаров.

4.   Определение финансового  результата от реализации товаров.

5.   Предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности торгового предприятия.

6.  Выявление внутренне  хозяйственных ресурсов.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации  розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров  и своевременное отражение в  учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:

· контроль за сохранностью товаров;

· своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов  и эффективности их использования.

Для достижения этих целей  необходимо решить комплекс бухгалтерских  задач:

1. обеспечение совместно  с другими службами организации  розничной торговли материальной  ответственности за товары;

2. проверка правильности  документального оформления, законности  и целесообразности товарных  операций, своевременное и правильное  отражение их в учете; 

3. проверка полноты и  своевременности оприходования  товаров, правильности и своевременности  списания реализованных и отпущенных  товаров; 

4. обеспечение контроля  за соблюдением нормативов товарных  запасов, выявления неходовых,  залежалых и недоброкачественных  товаров; 

5. установление контроля  за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление  ее результатов; 

6. обеспечить контроль  за правильной организацией и  формированием цен; соблюдение  условий франкировки; 

7. своевременное и правильное  выявления валового дохода.

Принципы управления торговой организацией невозможны без поставки эффективной системы бухучета, основной на соблюдении правил ведения бухучета, связанных с товарно-материальными  операциями и установленных законодательными и нормативными актами, который состоят  в:

1.      единстве  оценки товаров при оприходовании  и выбытии (продажной или покупной  цене);

2.      выборе  варианта оценки товарных запасов  при пуске из в реализацию (метод  себестоимости каждой единицы,  метод средней стоимости, метод  ФИФО, метод ЛИФО);

3.      определении  порядка отражения в бухучете  процесса приобретения товаров  (с использованием или без использования  счета 15 «заготовление и приобретение  материальных ценностей»);

4.      признание  выручки и прибыли от реализации  товаров и материальных ценностей  для целей налогообложения (по  оплате товаров или по мере  их отгрузки и предъявлении  покупателем расчетных документов);

5.      обеспечение  достоверности данных бухучета  и бух. отчетности путем проведения  инвентаризации товарно-материальных  ценностей и обязательность, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, оценка;

6.      разграничение  материальной ответственности за  сохранность товарно-материальных  ценностей и своевременным заключением  договоров о материальной ответственности.

Задачи, стоящие перед  бухучетом в торговой организации  могут быть выполнены при правильно  организованном учете. Недостатки бухучета сказываются на отставании в учете, созданию условий для хищений  товарно-материальных ценностей, увеличении расходов на продажу, запоздании предоставления отчетности, уменьшению получаемой прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Нормативно- правовое  регулирования организации  бухучета

Нормативной базой для  темы «Организация учета товарных операций в розничной торговле» являются:

1). Федеральный Закон «О  бухучете» от 21.11.96 г. № 129 –  ФЗ

2). План счетов бухучета  финансово-хозяйственной деятельности  организации и инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 944

3) Положение по ведению  бухучета и бух. отчетности  в РФ «Утверждено приказом  Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. № 34-Н (в ред. Приказа  Минфина  РФ от 24.03.2000 № 31-Н)  с последующими изменениями и  дополнениями.

4). Положение по бухучету  «Доходы организации» ПБУ 9/99. утверждено приказом Минфина  РФ от 06.05.99 г. № 32Н (в Федеральном  Законе).

5) Положение по бухучету  «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина  РФ от 06.05.99 н. № 33Н.

6). Положение по бухучету  «Учетная политика организации»  ПБУ 1/98 (в ред. Приказа Минфина  РФ от 30.12.1000 г. №107Н).

7) Положение по бухучету  «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ 5/01. Утвержден приказом  Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44Н,  комментарии к положению по  бухучету: «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ 5/01.