Учёт труда и его оплаты

 

 

 

 

Таблица 7. Журнал регистрации хозяйственных операций ²²

Документ и содержание операции	Корсчета		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
Расчетно-платежная ведомость. Произведены удержания из начисленной заработной платы:   - НДФЛ - не возвращенных подотчетных сумм - за допущенный брак продукции - по исполнительным документам	70 70 70 70	68 71 28 76	55 000 450 100 3 000

 

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Учет заработной платы  должен вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как  по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в  них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета  заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, сюда же относятся лицевой счет работника и другие документы. Здесь перечислены те документы сводного учета, в которых указаны конкретные работники, и те суммы начислений и удержаний, которые относятся к каждому из них в отдельности.

На каждого работника ежегодно открывается лицевой счет (форма  №Т-54а) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ), в которых проставляются общие  сведения о работнике (ФИО, должность, место работы, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и  др.) и накапливаются сведения о  начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в  течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка  при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.

Учет рабочего времени ведется  в табелях учета использования  рабочего времени. Применяется форма  №Т-13, в которой отражается учет использования рабочего времени  без расчета заработной платы. Они  применяются для учета использования  рабочего времени всех категорий  работающих, для контроля соблюдения персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, а также получения данных об отработанном времени.

В регистрах аналитического учета  фиксируется совокупный доход и  суммы удержанных налогов у сотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данные предоставляются в УМНС для учета  налога на доходы физических лиц и  в Пенсионный фонд РФ для учета  пенсионных платежей.

Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных  удержаниях ежемесячно переносятся  из лицевых счетов в расчетную  ведомость, и таким образом в  этом документе суммируются данные о начисленных суммах и произведенных  удержаниях по всем работникам предприятия.

Результаты расчетов сумм, причитающихся  каждому работнику к выдаче, переносятся  в платежную ведомость, по которой  и выдается заработная плата работникам.

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда организуется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие этого счета  открываются субсчета:

• 70-1 «Расчеты со штатными работниками»;
• 70-2 «Расчеты с совместителями»;
• 70-3 «Расчеты с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера».

Начисление оплаты труда отражается по кредиту указанных субсчетов  на основании табелей учета рабочего времени, нарядов, рапортов о выработке, листков нетрудоспособности и др., и дебету счетов затрат и специальных  источников. Информация по учету расчетов по оплате труда (обороты по дебету и кредиту счета 70) систематизируются  в разных учетных регистрах, обобщение  дебетовых и кредитовых оборотов производится в Главной книге. Здесь  же исчисляются и остатки по счету: кредитовый – задолженность перед  работниками по оплате труда, дебетовый  – долг работника перед предприятием. 

Кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает сумму начисленной, но не выплаченной  заработной платы работникам организации  и отражается в разделе V баланса  «Краткосрочные обязательства» по статье «Задолженность перед персоналом организации». 
Заработная плата рабочих является составной частью затрат на производство и себестоимость продукции, работ и услуг. При ее начислении дебетуются счета затрат и кредитуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».²³

Таким образом, в пассиве баланса  на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма  кредиторской задолженности предприятия  по заработной плате работникам, начисленной  за отчетный месяц, но не выданной в  нем. Сумма кредиторской задолженности  равна сумме заработной платы, причитающейся  к выдаче на руки.²⁴

 

 

 

 

Заключение

Оплата труда  представляет собой денежное выражение  той части труда работников в  общественном продукте, которая поступает  в личное потребление. 

Организации самостоятельно устанавливают системы и размеры  оплаты труда, а также другие виды доходов работников, соблюдая минимально необходимые законодательные нормы  в области регулирования трудовых отношений работников и администрации. Юридической формой регулирования  трудовых отношений в настоящее  время является коллективный договор, заключаемый администрацией и профсоюзной  организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия  оплаты труда работников, входящие в компетенцию организации.

Бухгалтерский учет на предприятии должен обеспечивать: точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты, правильный подсчет удержаний из заработной платы; контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.; правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд.

Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования выступает  четко налаженная система учета  и контроля. Независимо от формы  собственности фирме необходим  бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и финансовую обоснованность действий фирмы, ее взаимодействия с  органами государственного управления и правопорядка и соблюдение установленных  норм и правил.

 

 

Список использованной литературы

I Нормативный материал:

1. ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ: (ред. от 07.11.2011): (принят ГС ФС  РФ 21.12.2001), КонсультантПлюс. ВерсияПроф  электронный ресурс. - Электрон, дан. - М., 2011г.

2. Налоговый кодекс Российской  Федерации. Части первая и вторая. – Москва: Проспект, КноРус, 2011. –  800 с.

3. Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном  размере оплаты труда»

4. Постановление Правительства  РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об  особенностях порядка исчисления  средней заработной платы»

II Специальная литература: 

1.  Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 476 с.

2. Бухгалтерский учет в организациях./ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 2-изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 752 с.

3. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарылгасова. – М.: КНОРУС, 2009. – 496 с.

4. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. –

560 с.

5. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учеб. пособие. – 2-е изд. – М.: Проспект,  2009. – 464 с.

6. Дудченко О.Н. Зарплата: расчет и учет: Учебно-практическое  пособие / О. Н. Дудченко. - 2-е изд., перераб.  и доп. - М.: Издательство «Экзамен», 2010. – 192 с.

7. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. - Бухгалтерский учет в организациях,  3-е издание., перераб. и доп. - М. :Финансы и статистика, 2009 - 752 с: ил.

8. Крюков А. В. Бухгалтерский учет с нуля. Учебник – М.: Эксмо, 2010. – 289 с.

9. Ларионов А. Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2010. – 360 с.

10. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. – СПб.: Питер, 2009. – 416 с.: ил.

11. Сапожникова Н.Г. - Бухгалтерский учет. - 4-е издание., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2010. – 480 с.

12. Сергеева Е. Как в  самое ближайшее время будет  меняться порядок выплаты пособий  // Главбух. 2011. №20. С. 66-67

13. Соколова Е. С., Егорова Л. И., Арабян К. К. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М., 2009. – 136 с.

14. Тимохин Р. Незаменимая  шпаргалка по учету депонированной  зарплаты // Главбух. 2011. №16. С. 68-71

15. Швецкая В. М., Головко Н. А. Бухгалтерский учет: Ш35 Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. – М.: Издательско-торговая Корпорация «Дашков и К^о», 2009. – 416 с.

III Интернет ресурсы:

1. URL: http://hrstudent.ru/buhuchet/sinteticheskii _uchet_rascheto _

s_personalom_po_oplate_truda.html

2. URL: http://www.e-college.ru/xbooks/xbook086/book/index/index.html
3. URL: http://www.zarplata-online.ru/poleznoe/oplata_bolnichnogo_lista_ 81818.phtml
4. http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/3/at.php

¹ Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С.209 – 210

² Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2010. С.126

³ Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С.211

⁴ Швецкая В. М., Головко Н. А. Бухгалтерский учет: Ш35 Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. – М.: Издательско-торговая Корпорация «Дашков и К^о», 2009. С.223

⁵ Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С.211

⁶ Швецкая В. М., Головко Н. А. Бухгалтерский учет: Ш35 Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. – М.: Издательско-торговая Корпорация «Дашков и Ко», 2009. С.224

⁷ Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. С.187

⁸ Бухгалтерский учет в организациях./ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 2-изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2009. С.523

⁹ Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С.212

¹⁰ Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. С.195

¹¹ Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С.212

¹² ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ: (ред. от 07.11.2011): (принят ГС ФС РФ 21.12.2001), КонсультантПлюс. ВерсияПроф электронный ресурс. - Электрон, дан. - М., 2011г.

¹³ http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/3/at.php

¹⁴ ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ: (ред. от 07.11.2011): (принят ГС ФС РФ 21.12.2001), КонсультантПлюс. ВерсияПроф электронный ресурс. - Электрон, дан. - М., 2011г.

¹⁵ Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С.212 – 216

¹⁶ Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С.222 - 228

¹⁷Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С. 234 – 236

¹⁸ Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С. 231 – 233

¹⁹ Крюков А. В. Бухгалтерский учет с нуля. Учебник – М.: Эксмо, 2010. С.226 – 228

²⁰ Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 6-е изд., перераб. В40 и доп. – М.: Проспект, 2010. С. 233

²¹ Бухгалтерский учет в организациях./ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 2-изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2009. С.578