Формы оплаты труда и учет расчетов с персоналом коммерческого предприятия

Каждая форма  оплаты труда имеет свои особенности. Рассмотрим, как правильно производить  доплаты за совмещение должностей?

Доплата за совмещение должностей (расширение доли обслуживания) или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, производится работником, выполняющим в одной  и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной  индивидуальным трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы. Размер доплат за совмещение (расширения зоны обслуживания) или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, устанавливается работодателем по соглашению с работником (в процентах к месячному должностному окладу (тарифной ставки)) по основной работе. Работником, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение должностей начисляется в установленном размере в процентах к месячному должностному окладу (тарифной ставке) по основной работе, пропорционально отработанному времени.

В случае временного исполнения обязанностей по должности  отсутствующего работника работнику, на которого возложены эти обязанности, выплачивается разница между  его фактическим окладом (должностным, персональным, или индивидуальным) и должностным окладом отсутствующего работника (без доплат надбавок) при  условии, что работник не является штатным  заместителем.

Стимулирующие выплаты определяются по условиям и  в размерах, установленных по должности  отсутствующего работника, при этом начисление производится на оклад работника, на которого возложены обязанности  отсутствующего работника. На разницу  в окладах стимулирующие выплаты  не начисляются. Назначение работника  исполняющим обязанности по вакантной  должности не считается исполнением  обязанностей временно отсутствующего работника. Такое назначение является переводом на другую работу с согласия работника в соответствии с трудовым законодательством.

Ситуация  №1. Предположим, что с 1 марта 20012 года принят на работу водитель 4 разряда. Наряду со своей работой он будет выполнять работу грузчика. Согласие водителя на выполнение работ грузчика есть, издан приказ о проценте доплаты за совмещение профессии (выполнения работ грузчика) 50 % его тарифной ставки. Следовательно, определим, начисляется ли премия водителю только на его тарифную ставку или с учетом совмещения профессии.

Это право  работодателя, только следует оговорить  данный вопрос в коллективном или  индивидуальном договоре работника. Таким  образом, был решен вопрос о начислении премии на тарифную ставку водителя с учетом совмещения профессии грузчика в размере 75% .

Следовало начислить  заработную плату за март при условии  его полной отработки. Порядок начисления был следующим:

1. Определяем  оплату работы водителя за  часы (часовая тарифная ставка  водителя, установленная приказом  по фирме 850 руб.) 850 руб. * 168 часов = 142800руб.;

2. Определяем  сумму доплаты за совмещение  работы грузчика:

142800руб.* 50% = 71400 руб.

3. Фактически  заработная плата с учетом  совмещения профессии составит:

142800руб.+ 71400 руб. = 214200 руб.

4. Начисляем  премию:

214200 руб. * 75%=160650руб.;

5. Таким образом,  фактическая заработная плата  водителя составит:

142800руб + 214200 руб. +160650руб.=517650 руб.

Ситуация  № 2. Допустим, главный бухгалтер  уходит в отпуск с 1 мая 2008 года на 29 календарных дней. Приказом исполнения обязанностей главного бухгалтера на период отпуска будет возложен на бухгалтера. Надо сделать расчет, положена ли разница в окладах или нет, и если в положении об оплате труда  в компании оговорен процент премии главному бухгалтеру – 60% к должностному окладу, а бухгалтеру – 40% к должностному окладу, как рассчитать премию?

Согласно  штатному расписанию оклад главного бухгалтера составляет 60 000 руб., бухгалтера – 35 000 руб. Бухгалтер не является штатным заместителем главного бухгалтера, а значит, это временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника. Следовательно, решение данного вопроса будет следующим:

1.Определяем  разницу между фактическим окладом  бухгалтера и главного бухгалтера:

60 000 руб. - 35 000 руб. = 25 000 руб.;

2. Определяем  премию бухгалтеру, временно исполняющему  обязанности главного бухгалтера:

35000руб. * 60% = 21 000 руб.;

3. Заработная  плата бухгалтера в мае составит:

35 000 руб. + 25 000руб. + 21 000 руб. = 81 000 руб.

Ситуация  №3 оплата работы в ночное время; оплата работы в выходные и праздничные, сверхурочные часы.

 В марте  2007 года станочник - распиловщик  отработал 10 часов ночью (ему  менялся режим работы), сверхурочно  - 4 часа. Начислить оплату за эти  часы.

Оплата в  ночное время согласно индивидуальному  трудовому и коллективному договорам  в ночные часы рабочим производится в полуторном размере за каждый час. В соответствии со статьей 96 ТК РФ ночным считается время с 22 до 6 часов. Каждый час работы в этот период времени должен оплачиваться в повышенном размере. Несоблюдение данного условия является нарушением трудового законодательства РФ. Следовательно:

1. Оплата  за ночные часы составит:

72, 05 руб. * 10 часов * 1, 5 (полуторный размер) = 1080,75 руб., (при условии, если они не оплачены в одинарном размере за фактически отработанные часы);

2. Сверхурочные  часы оплачиваются согласно индивидуальному, коллективному договорам в полуторном размере:

72,05 руб. * 4 часа * 1.5 (полуторный размер) = 432 руб.

Ситуация  № 4. Отдельные работники могут  быть привлечены к работе в праздничные  дни с совпадением ночных часов. Произвести оплату, допустим, если работник будет работать 8 и 9 мая 2006 года с 20 часов  вечера до 8 часов утра с обеденным  перерывом с 0 часов до 1 часу ночи?

В данном случае: В соответствии со статьей 96 ТК РФ ночным считается время с 22 до 6 часов. Каждый час работы в этот период времени должен оплачиваться в повышенном размере. Несоблюдение данного условия является нарушением трудового законодательства РФ. В соответствии со ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1. Ночное  время - с 22 часов вечера 8 мая  до 6 часов утра 9 мая 2006 года - итого  7 часов;

2 . Праздничные  часы - 0 часов до 8 часов утра 9 мая,  итого 7 часов праздничных.

Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может  быть заменена дополнительным днем отдыха. Оплата в указанных размерах производится всем работникам за часы, фактически проработанные  в праздничный день и ночное время. В этой связи работнику организации  за работу в ночное время с 22 часов  вечера до 6 часов утра устанавливается  оплата в размере не ниже чем в  полуторном размере часовой тарифной ставки (оклада). При этом часы работы смены, отработанные в праздничный  день с 0 часов до 8 часов утра 9 мая, оплачиваются не ниже чем в двойном  размере часовой ставки (оклада) независимо от того, совпадают они  со временем работы в ночные часы или  не совпадают.

Ситуация  № 5. Допустим, в компанию принят на работу продавец – кассир бытовой химии 3-го разряда. В основу расчета часовых тарифов приняты размер минимальной заработной платы на 2006 год в сумме 9200руб. в месяц и тарифный коэффициент 1,30. Доплата за работу с вредными условиями труда установлена в индивидуальном трудовом договоре в размере 12% к месячной тарифной ставке.

Какая заработная плата будет у продавца – кассира бытовой химии при отработке среднемесячного баланса рабочего времени?

1. Определяем  месячную тарифную ставку:

  9200 руб. * 1,30 = 11960 руб.;

2. Определяем  сумму доплат за вредные условия  труда:

11960 руб. * 12% = 1435,20 руб.;

3. Заработная  плата за месяц продавец – кассир бытовой химии составит: 11960 руб. +1435,20 руб. = 1395,20 руб.

II Учет расчетов по заработной  плате

Таблица №1 . Рассмотрим таблицу№1 ниже по пунктам.

2.1 Аналитический и синтетический  учет заработной платы

Синтетический учет расчетов с персоналом, как  состоящим, так и не состоящим  в списочном составе предприятия  по оплате труда, а также по выплате  доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия  осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».  По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.  Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).  В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы  относятся лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов  и подоходного налога физического  лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др..                     На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия предприятия открывает лицевой счет и заводит налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника  за месяц и произвести из нее необходимые  удержания. Эти расчеты ведутся  в лицевых счетах работников, а  затем их результаты переносятся  в расчетно-платежную и налоговую  карточки.

В расчетно-платежную  ведомость заносят сумму начисленной  заработной платы по ее видам, сумму  удержаний по их видам и сумму  к выдаче. Для каждого работника  в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками  по заработной плате, но и выполняет  функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько  видов таких источников.

Так, начисленная  заработная плата может включаться в расходы организации.

Для правильного  отражения начисленной заработной платы бухгалтер предприятия  самостоятельно выбирает тот счет по учету расходов, который соответствует  виду деятельности организации и  структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 20 «Основное  производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих  вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого  персонала);

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих  производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

другие счета  расходов.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты труда).

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту  счета 70.

Источником  оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования  РФ.

За счет этих средств могут производиться  выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при  рождении ребенка, ежемесячного пособия  на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных  пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию»

К. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы и пособий из кассы организации  наличными денежными средствами оформляют бухгалтерской записью: