Документирование управленческой деятельности ООО «АБ-Строй»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Апреля 2013 в 13:35, курсовая работа

Краткое описание

Организационно-распорядительные документы сопровождают управленческие функции внутри ООО «АБ – Строй» и являются одним из каналов связи с внешним миром. Организационно-распорядительные документы обслуживают коллектив организации в процессе ее строительной деятельности.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................................3 Глава 1 Документирование управленческой деятельности
ООО «АБ-Строй»………………………………………………………………...4
1.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления……..4
1.2.Требования к бланкам документов……………………………………..…..4
1.3. Подготовка и оформление основных видов документов…………..……5
Глава 2 Система документооборота ООО «АБ-Строй»……………..….8
2.1. Краткая характеристика объекта исследования…………………….….…8
2.2. Характеристика организационной структуры управления
ООО «АБ-Строй»…………………………………………………..…………….9
Глава 3 Функциональность документов, применяемых в управленческой деятельности………………………………………………….………..10
Глава 4 Организация исполнения документов ООО «АБ-Строй»…...12
4.1. Порядок работы с входящими документами……………………………...12
4.2. Сроки исполнения входящих документов………………….......................13
4.3. Порядок работы с исходящими документами…….………………………13
4.4. Порядок работы с внутренними документами……………………………14
4.5. Контроль исполнения документов………………………………………..15
4.6. Печатание, тиражирование и рассылка документов…………………….15
4.7. Регистрация и индексация документов…………………………………..16
4.8. Поиск документов…………………………………………………………16
4.9. Формирование и оформление дел………………………………………….17
4.10. Обеспечение сохранности документов…………………………………..18
Глава 5 Анализ работы с документами……………………………………..19
Глава 6 Охрана труда и техника пожарной безопасности……….…….....22
6.1. Охрана труда в службе ДОУ.. ..……………………….…………………...22
4.2 Пожарная безопасность……………....…………………….........................19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...................................................................................................29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.................................................................................31
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………...33
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Вложенные файлы: 1 файл

Коростелева.docx

— 1.57 Мб (Скачать файл)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ООО «АБ-СТРОЙ»             ПРИЛОЖЕНИЕ 1


 

 

 

       №    179/01-13  от 15.06.2010   

 

Директору Учебного центра «ЭТОН»

В. П. Лапову

129358, г. Москва, ул. Рабочая, 

д. 12/3


 

 

О графике проведения семинаров

 

 

Просим Вас выслать календарный  план – график проведения семинаров  на 2 – е полугодие 2011 г. С указанием  условий и размеров за обучения по следующим курсам:

  1. Современный маркетинг;
  2. Технологии продаж;
  3. Управление персоналом;
  4. Искусство делового общения;
  5. Кадровое делопроизводство;
  6. Интернет для управления.

 

 

 

 

 

С уважением,

 

Начальник отдела

по управлению персоналом

ООО «АБ-Строй»

 

 

 

 

 

 

Р. П. Суконцев

                                                           

                                                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________________________________________________________________

         Исполнитель:  Антонова П.Т. (т. 8(499)324-55-40); E – mail: AB-STROU@ mail


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ»  ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-STROU@ mail.ru.

 

ООО «АБ-СТРОЙ»             ПРИЛОЖЕНИЕ 2


 

 

 

 

 

 №      231/01 - 04   от   12.03.2010                                                                     

           

 

       Генеральному директору ООО «ЛАГУНА»

      Тимофееву М. Б.

        Петрова ул., 23, г. Тверь,213214




 

 

 

О погашении дебиторской задолженности

за использование порожних контейнеров.

 

 

В соответствии с договором от 23.07.2011 № 47 «О транспортно- экспедиторском обслуживании наша фирма ООО «АБ-Строй» (юридический адрес: г.Москва, 127032, ул. Ижорская, 6; КОД

ОКПО 03844248, ИНН 0055873, КПП 7749870428) оказывает услуги по организации перевозок и выдают порожние контейнеры для перевозок Ваших грузов.

С августа по декабрь 2011г. вашей  организации были преданы пять порожних контейнеров для отправки по маршруту Москва - Тверь - Курск. До настоящего времени эти контейнеры не возвращены нашему уполномоченному представителю.

В соответствии с пунктом 6 договора контейнеры считаются утерянными, если они не преданы представителю нашей фирмы в срок более 10 дней со дня передачи.

На основании пункта 9 договора был произведён расчёт остаточной стоимости  невозвращённых (утерянных) контейнеров на сумму 518 365 руб. До настоящего времени счета не оплачены, контейнеры не возвращены, их местонахождение не известно.

Требуем погасить дебиторскую задолженность  в течении 5 банковских дней с момента получения нашей претензии. В случаи непогашения указанной задолженности будем вынуждены обраться в арбитражный суд.

 

Приложение: копия счёта на 1 л. В 1 экз.

 

 

 

 

Генеральный директор

Личная подпись

В. А. Сергеев


 

 

 

 

  М.П.             печать

 

 

__________________________________________________________________________

         Исполнитель: Антонова П.Т. (т. 8(499)324-55-40); E – mail: AB-STROU@ mail.ru.

 


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ»  ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-STROU@ mail.ru.

ООО «АБ-СТРОЙ»             ПРИЛОЖЕНИЕ 3


 

 

 

ПРИКАЗ 

 

 

 

20.11.2012        №408

г. Москва

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Возложить исполнение обязанностей Управляющего директора ООО «АБ – СТРОЙ» на период моего отсутствие с 23.11.12 по 26.11.12 на заместителя Управляющего директора Р. П. Суконцев.

 

Управляющий директор

 

Р. П. Суконцев




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ»  ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-STROU@ mail.ru.

 

ООО «АБ-СТРОЙ»            ПРИЛОЖЕНИЕ 4


 

 

 

 

ОТДЕЛ НОВЫХ ПРОЕКТОВ

№     35               от   10.03.2008 г

 

 

 

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Генеральному  директору ООО «АБ-Строй»

В. А. Сергееву


 

О необходимости увеличения штатной численности отдела.

 

 

 

Уважаемый Владимир Александрович!

 

В настоящее  время для успешной работы нашего предприятия необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах.

Одним из наиболее реальных путей её расширения является: постоянный анализ средства массовой информации. Сведения о наиболее крупных клиентах  нашего предприятия были получены  из аналогичного журнала «Эксперт».

В связи с тем, что отдел в  его теперешнем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробнее изучение аналогичных изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности:

Менеджеров  для изучения и анализа прессы с целью выявления потонцеальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынках строительства жилья, производства стройматериалов и сферы услуг - в форме еженедельных отчётов. На эти должности предлагаю подобрать сотрудников из числа студентов.

 

               

 Руководитель отдела

 

 

личная подпись

 

 

И.     С. А.   Чернышева




 

 

      новых проектов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

________________________________________________________________________________

         Исполнитель: Антонова П.Т. (т. 8(499)324-55-40); E – mail: AB-STROU@ mail.ru.


 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ»  ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-TROU@mail.ru

 

ООО «АБ-СТРОЙ»            ПРИЛОЖЕНИЕ 5


Служба документационного обеспечения 

управления  ООО «АБ-Строй»

 

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Генеральному директору  В.

В. А. Сергееву




 

 

№     43                  от     10.03.2008 г


 

 

 

Об увеличении штатной  численности 

подразделения.

 

 

 

В связи  со значительным увеличении объемов обрабатываемой корреспонденции, прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на две должности: Инспектора и старшего инспектора.

 

 

 

 

 

 

 

Начальник службы ДОУ 

ООО «АБ-Строй»

 

 

 

 

Подпись

 

 

 

 

А. П. Гульбацкий

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

________________________________________________________________________________

Исполнитель: Антонова П.Т. (т. 8(499)324-55-40); E – mail: AB-STROU@ mail.ru.


 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ»  ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-TROU@mail.ru

 

                                                 «УТВЕРЖДЕН»

Решением  учредителя № 1

от «21»  июля 2010 года

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

 

 

 

 

 

 

 

  У С Т А В

 Общества с ограниченной  ответственностью

«АБ – СТРОЙ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва

–2010–

 

Статья 1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

 

    1. Настоящее Общество с ограниченной ответственностью «АБ-Строй», именуемое в дальнейшем Общество, создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об Обществах с ограниченной ответственностью" (далее по тексту – Федеральный закон), другими нормативными актами, регулирующими создание и деятельность хозяйственных обществ на территории РФ и решением о создании Общества.
    2. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «АБ-Строй».
    3. Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «АБ-Строй».

1.4.  Местонахождение ООО «АБ-Строй»: 127032, г. Москва, ул. Ижорская, 6.

    1. Место хранения документов: Местонахождение ООО «АБ-Строй»: 127032, г. Москва, ул. Ижорская, 6.
    2. По данному адресу размещается единоличный орган управления в лице Генерального директора Общества.

 

Статья 2. ЦЕЛЬ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

 

    1. Целью создания Общества является осуществление самостоятельной хозяйственной, в том числе внешнеэкономической, деятельности и извлечение прибыли.
    2. Виды деятельности Общества:
  • Строительство зданий и сооружений;
  • Ремонтно-строительные работы;
  • Производство сборного железобетона;
  • Производство бетонных товаров строительных растворов и т.д.,
  • Производство металлоконструкций;
  • Деревообработка, производство столярных изделий;
  • Транспортные услуги.
  • полный комплекс строительных, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, ремонтных и ремонтно-реставрационных работ, включая проектирование, реконструкцию и техперевооружение, проектные работы по восстановлению зданий и сооружений, осуществление функций генподрядчика, производство электромонтажных работ, производство штукатурных, столярных и плотничных работ, производство прочих отделочных и завершающих работ.

 

Статья 3. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА

 

    1. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество может иметь  гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом Общества.

3.2. Общество считается созданным  как юридическое лицо с момента  его государственной

регистрации в порядке, установленном  федеральным законом о государственной  регистрации юридических лиц. Общество создается без ограничения срока.

    1. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
    2. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.

Общество вправе иметь  штампы и бланки со своим фирменным  наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

    1. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
    2. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.
    3. В случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
    4. Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

 

Статья 4.  ФИЛИАЛЫ  И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ОБЩЕСТВА

 

    1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников Общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников Общества.

Информация о работе Документирование управленческой деятельности ООО «АБ-Строй»