Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Апреля 2013 в 13:35, курсовая работа
Организационно-распорядительные документы сопровождают управленческие функции внутри ООО «АБ – Строй» и являются одним из каналов связи с внешним миром. Организационно-распорядительные документы обслуживают коллектив организации в процессе ее строительной деятельности.
ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................................3 Глава 1 Документирование управленческой деятельности
ООО «АБ-Строй»………………………………………………………………...4
1.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления……..4
1.2.Требования к бланкам документов……………………………………..…..4
1.3. Подготовка и оформление основных видов документов…………..……5
Глава 2 Система документооборота ООО «АБ-Строй»……………..….8
2.1. Краткая характеристика объекта исследования…………………….….…8
2.2. Характеристика организационной структуры управления
ООО «АБ-Строй»…………………………………………………..…………….9
Глава 3 Функциональность документов, применяемых в управленческой деятельности………………………………………………….………..10
Глава 4 Организация исполнения документов ООО «АБ-Строй»…...12
4.1. Порядок работы с входящими документами……………………………...12
4.2. Сроки исполнения входящих документов………………….......................13
4.3. Порядок работы с исходящими документами…….………………………13
4.4. Порядок работы с внутренними документами……………………………14
4.5. Контроль исполнения документов………………………………………..15
4.6. Печатание, тиражирование и рассылка документов…………………….15
4.7. Регистрация и индексация документов…………………………………..16
4.8. Поиск документов…………………………………………………………16
4.9. Формирование и оформление дел………………………………………….17
4.10. Обеспечение сохранности документов…………………………………..18
Глава 5 Анализ работы с документами……………………………………..19
Глава 6 Охрана труда и техника пожарной безопасности……….…….....22
6.1. Охрана труда в службе ДОУ.. ..……………………….…………………...22
4.2 Пожарная безопасность……………....…………………….........................19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...................................................................................................29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.................................................................................31
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………...33
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
ООО «АБ-СТРОЙ» ПРИЛОЖЕНИЕ 1
№ 179/01-13 от 15.06.2010 |
Директору Учебного центра «ЭТОН» В. П. Лапову 129358, г. Москва, ул. Рабочая, д. 12/3 |
О графике проведения семинаров
Просим Вас выслать
С уважением,
Начальник отдела по управлению персоналом ООО «АБ-Строй» |
Р. П. Суконцев |
|
______________________________
Исполнитель: Антонова П.Т. (т. 8(499)324-55-40); E – mail: AB-STROU@ mail
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ» ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-STROU@ mail.ru.
ООО «АБ-СТРОЙ» ПРИЛОЖЕНИЕ 2
№ 231/01 -
04 от 12.03.2010
|
Генеральному директору ООО «ЛАГУНА» Тимофееву М. Б. Петрова ул., 23, г. Тверь,213214 |
О погашении дебиторской задолженности
за использование порожних контейнеров.
В соответствии с договором от 23.07.2011 № 47 «О транспортно- экспедиторском обслуживании наша фирма ООО «АБ-Строй» (юридический адрес: г.Москва, 127032, ул. Ижорская, 6; КОД
ОКПО 03844248, ИНН 0055873, КПП 7749870428) оказывает услуги по организации перевозок и выдают порожние контейнеры для перевозок Ваших грузов.
С августа по декабрь 2011г. вашей организации были преданы пять порожних контейнеров для отправки по маршруту Москва - Тверь - Курск. До настоящего времени эти контейнеры не возвращены нашему уполномоченному представителю.
В соответствии с пунктом 6 договора контейнеры считаются утерянными, если они не преданы представителю нашей фирмы в срок более 10 дней со дня передачи.
На основании пункта 9 договора был произведён расчёт остаточной стоимости невозвращённых (утерянных) контейнеров на сумму 518 365 руб. До настоящего времени счета не оплачены, контейнеры не возвращены, их местонахождение не известно.
Требуем погасить дебиторскую задолженность в течении 5 банковских дней с момента получения нашей претензии. В случаи непогашения указанной задолженности будем вынуждены обраться в арбитражный суд.
Приложение: копия счёта на 1 л. В 1 экз.
Генеральный директор |
Личная подпись |
В. А. Сергеев |
М.П. печать
______________________________
Исполнитель: Антонова П.Т. (т. 8(499)324-55-40); E – mail: AB-STROU@ mail.ru.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ» ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-STROU@ mail.ru.
ООО «АБ-СТРОЙ» ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИКАЗ
20.11.2012 №408
г. Москва
ПРИКАЗЫВАЮ:
Возложить исполнение обязанностей Управляющего директора ООО «АБ – СТРОЙ» на период моего отсутствие с 23.11.12 по 26.11.12 на заместителя Управляющего директора Р. П. Суконцев.
Управляющий директор |
Р. П. Суконцев |
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ» ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-STROU@ mail.ru.
ООО «АБ-СТРОЙ» ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ОТДЕЛ НОВЫХ ПРОЕКТОВ № 35 от 10.03.2008 г
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
Генеральному директору ООО «АБ-Строй» В. А. Сергееву |
О необходимости увеличения штатной численности отдела.
Уважаемый Владимир Александрович!
В настоящее время для успешной работы нашего предприятия необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах.
Одним из наиболее реальных путей её расширения является: постоянный анализ средства массовой информации. Сведения о наиболее крупных клиентах нашего предприятия были получены из аналогичного журнала «Эксперт».
В связи с тем, что отдел в его теперешнем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробнее изучение аналогичных изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности:
Менеджеров
для изучения и анализа прессы
с целью выявления
Руководитель отдела |
личная подпись |
И. С. А. Чернышева |
новых проектов
______________________________
Исполнитель: Антонова П.Т. (т. 8(499)324-55-40); E – mail: AB-STROU@ mail.ru.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ» ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-TROU@mail.ru
ООО «АБ-СТРОЙ» ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Служба документационного управления ООО «АБ-Строй»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
Генеральному директору В. В. А. Сергееву |
№ 43 от 10.03.2008 г
Об увеличении штатной численности
подразделения.
В связи со значительным увеличении объемов обрабатываемой корреспонденции, прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на две должности: Инспектора и старшего инспектора.
Начальник службы ДОУ ООО «АБ-Строй»
|
Подпись
|
А. П. Гульбацкий
|
______________________________
Исполнитель: Антонова П.Т. (т. 8(499)324-55-40); E – mail: AB-STROU@ mail.ru.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АБ-СТРОЙ» ул. Ижорская, 6, Москва, 127032 Тел./факс:324 – 55 – 45 ; E – mail: AB-TROU@mail.ru
Решением учредителя № 1
от «21» июля 2010 года
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
У С Т А В
«АБ – СТРОЙ»
Москва
–2010–
Статья 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.4. Местонахождение ООО «АБ-Строй»: 127032, г. Москва, ул. Ижорская, 6.
Статья 2. ЦЕЛЬ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА
Статья 3. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА
Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом Общества.
3.2. Общество считается созданным
как юридическое лицо с
регистрации в порядке, установленном
федеральным законом о
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Статья 4. ФИЛИАЛЫ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ОБЩЕСТВА
Информация о работе Документирование управленческой деятельности ООО «АБ-Строй»