Контрольная работа по "Документирование управленческой деятельности"

Оглавление

1.КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1 3

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 3

Общие сведения об обществе 3

Сведения о государственной регистрации: 3

Сведения об аудиторе Общества: 4

Сведения о ревизоре Общества: 4

Сведения о регистраторе Общества: 4

Сведения об оценщике Общества: 4

Цели создания Общества: 4

Положение общества в отрасли 4

Организационная структура 5

Положение об структурном  подразделении «Бухгалтерия» 8

Должностная инструкция курьера 14

2. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 2 18

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 18

Создание структурного подразделения 19

Распоряжение 20

3. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 3 21

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ И СПРАВОЧНО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 21

Объяснительная записка 21

Докладная записка 23

Протокол заседания 25

Письмо-просьба 27

4. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №4 29

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 29

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА 33

 

 

1.КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Цель: научиться разрабатывать организационно-правовую документацию организации или предприятия.

Задание:

1. Выберете организацию (предприятие).
2. На основании анализа деятельности выбранной Вами организации (предприятия) и информационных источников, приведите о ней общие сведения:

• местонахождение и организационно-правовая форма;

• краткая история;
• выпускаемая продукция или оказываемые услуги;
• сегмент и доля рынка (внутреннего и, возможно, внешнего).

3. Постройте и опишите организационную структуру выбранной организации (предприятия).

4. Разработайте положение об одном из структурных подразделений выбранной организации (предприятия) (например, отдел снабжения, отдел маркетинга, отдел кадров).
5. Разработайте должностную инструкцию сотрудника этого подразделения.
6. Разработайте штатное расписание этого подразделения.

Общие сведения об обществе

Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество «Акмай».

Сокращенное фирменное  наименование: ОАО «Акмай».

Место нахождения, почтовый адрес и контактные телефоны:

Место нахождения: Россия, Красноярский край ,  г. Красноярск, ул.Кирова д. 13/а

Почтовый  адрес:  Россия, Красноярский край, 660132, г. Красноярск, ул. Кирова, д.13/а

ИНН 6604013422

КПП 660401001

Тел. (83912)371070 

Факс: (83912)371070 

e-mail: akmai@tatais.ru.

Сведения о государственной  регистрации:

ОАО «Акмай»  зарегистрировано Государственной  регистрационной палатой при  Министерстве юстиции  Красноярский край 28.01.1998 года (свидетельство о государственной регистрации №628/к).

Сведения  о внесении записи в Единый государственный  реестр юридических лиц о юридическом  лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года:

Основной  государственный регистрационный  номер юридического лица: 1021601625880

Дата внесения записи в ЕГРЮЛ:  01.04.2002 года

Сведения  об аудиторе Общества:

Аудитором Общества является ЗАО «Аудиторско-Консалтинговая Компания «АУДЭКС», Свидетельство о вступлении в Саморегулируемую Организацию Аудиторов Некоммерческое Партнерство «Российская коллегия аудиторов» №836-ю от 12.11.2009г., адрес: 420138, Российская Федерация, Красноярский край, г.Красноярск, ул.Гвардейская, д.15.

Сведения  о ревизоре Общества:

Ревизором Общества является Байрамбаева Роза Актасовна, дата рождения - 02.01.1954г., место работы – заместитель начальника контрольно-ревизионного отдела ОАО «Татрус».

Сведения  о регистраторе Общества:

Регистратором Общества является ООО «Евроазиатский регистратор» (юридический адрес: 660009, Российская Федерация, Красноярск край, г. Красноярск, ул. Светлова, д.2, почтовый адрес: 660119, Российская Федерация, Красноярск край, г. Красноярск, а/я 238,  ИНН/КПП 1660055801/165501001, ОГРН 1021603631224, лицензия на осуществление деятельности по ведению реестра №10-000-1-00332 от 10 марта 2005г., выдана Федеральной службой по финансовым рынкам,  срок действия: бессрочно, место ведения реестра Альметьевский филиал ООО «Евроазиатский Регистратор» - 423450, Красноярск край, г. Красноярск, ул. Мира, 10.

Сведения  об оценщике Общества:

Общество не имеет  оценщика.

Цели  создания Общества:

Реализация туристических  путевок.

Сведения о размере  и структуре уставного капитала:

Размер  уставного капитала:       300000 рублей

Структура уставного капитала: 1000 обыкновенных акций, номиналом 300  руб. каждая. По состоянию на 31 декабря 2012г. владельцами акций Общества являлись:

- юридические лица – 100%

   Положение общества в отрасли

ОАО «Акмай» - малая туристическая компания, основным видом деятельности которой является : реализация туристических путевок, экскурсии.

Организационная структура

1. Организационная структура управления  должна прежде всего отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.

2. Следует предусматривать оптимальное  разделение труда между органами  управления и отдельными работниками,  обеспечивающее творческий характер  работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.

3. Формирование структуры управления  надлежит связывать с определением  полномочий и ответственности  каждого работника и органа  управления, с установлением системы  вертикальных и горизонтальных  связей между ними.

4. Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.

5. Организационная структура управления  призвана быть адекватной социально-культурной  среде организации, оказывающей  существенное влияние на решения  относительно уровня централизации  и детализации, распределения  полномочий и ответственности,  степени самостоятельности и  масштабов контроля руководителей  и менеджеров. Практически это  означает, что попытки слепо копировать  структуры управления, успешно функционирующие  в других социально-культурных  условиях, не гарантируют желаемого  результата.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней  реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главная функция организационной  структуры  – распределение должностных  обязанностей и обеспечения контроля.

 Организационная   структура  «Акмай»- это взаимоотношения  между руководителями и подчиненными. Организационная  структура   определила схему распоряжений  и приказов, с помощью которых  деятельность фирмы планируется,  организуемая, направляется и контролируется.

Основные  задачи организационной  структуры  «Акмай»:

•        разделение труда, согласно должностных обязанностей

•        определение ролей и взаимоотношений

•        определение каналов взаимосвязи.

 Организационная   структура моей туристкой фирмы  достаточно простая. Штат состоит

из 11-и человек:

-директор

-главный  бухгалтер

-менеджер

-курьер

    Директор фирмы – является  главой туристического предприятия.

В его  обязанности входят: разработка стратегии  и тактики фирмы, маркетинговые

исследования, представительские функции, взаимодействие с партнерами,

получение необходимых лицензий, планирование рекламной компании и анализу

отдачи  от рекламы, управленческие функции, формирование имиджа фирмы, деловая

переписка.

     Главный бухгалтер , в его обязанности входят: разработка финансовой стратегии фирмы, составление финансовых планов, обеспечение деятельности фирмы (осуществление денежных переводов, подготовка финансовых отчетов) и своевременное информирование руководства о финансовых результатах деятельности фирмы, проводит экономический анализ финансово – хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета, ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, организует учет финансовых, расчетных и кредитных операций, занимается страхованием фирмы и юридическими аспектами, принимает управленческие решения. Подчиняется директору фирмы.

     Менеджер– работает непосредственно с клиентами, подбирает и обрабатывает туры и экскурсии. В его обязанности входит: анализ туристского рынка, формирование папок с предложениями, заключает договора с гидами, переводчиками и автохозяйствами, бронирует места в гостиницах, а так же билеты авиа и ж/д транспорта, проводит визовую поддержку туристов, составляет программы пребывания туристов, вместе с директором занимается рекламной компанией.    

Для таких  небольших турфирм, как правило, характерна функциональная структура  управления.

 

ОАО «АКМАЙ»
(наименование организации)
660132, Красноярск
(юридический
Ул. Кирова, д.13/а
адрес)
Тел.	(83912)371070
Факс:	(83912)371070
E-mail:	akmai@tatais.ru

 

 

 

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

 

№ п/п	Наименование  структурного подразделения	Штатная численность (ед.)
1	Директор	1
2	Бухгалтер	2
3	Менеджер	6
4	Курьер	2
Итого:

 

СОГЛАСОВАНО:

______________ ______________ ______Петрухина Е.В.__

          (должность)                (подпись)                 (расшифровка подписи)

 

Положение об структурном подразделении «Бухгалтерия»

 

 

 

 

            ОАО «Акмай»        

            660132, Красноярск

       Ул. Кирова, д.13/а

       Тел. (83912)371070 

       Факс:  (83912)371070 

      e-mail: akmai@tatais.ru

         

       ПОЛОЖЕНИЕ

 

       01.04.2002 г.         № 2

 

       г. Красноярск

 

      О бухгалтерии

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.
2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.
3. Бухгалтерия непосредственно подчиняется директору предприятия.
4. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Главный бухгалтер имеет не меньше одного заместителя.
6. Обязанности заместителя определяются главным бухгалтером и указаны в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.
7. Заместители и начальники структурных подразделений в составе бухгалтерии, другие работники назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
8. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

• действующим законодательством РФ;

• Уставом предприятия;
• настоящим положением;
• приказами, инструкциями, актами предприятия.