Оргпроектные работы по совершенствованию ООО «Визус-Оптик»

 

 

На основании данных сводки одноименных затрат составляется фактический баланс рабочего времени. Наряду с этим рассчитываются нормативные затраты и нормативный баланс рабочего времени.

Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявляются подлежащие сокращению излишние и нерациональные затраты времени (Таблица 2).

 

Таблица 2 – Фактический и нормативный балансы рабочего времени.

 

Наименование затрат	Индекс	Баланс рабочего времени				Излишек, мин	Недостаток, мин
		Фактический		Нормативный
		мин	% к итогу	мин	% к итогу
Подготовительно-заключительная работа Оперативная работа Обслуживание рабочего места Отдых и личные надобности Потери по оргпричинам Потери из-за нарушения трудовой дисциплины	ПЗ ОП ОБ   ОТЛ   ПНТ ПНД	23 433 5   35   - -	4,6 87,3 1   7,1   - -	15 428 30   21   - -	3,2 92,2 6,5   4,5	8 - -   14   - -	- 5 25   -   - -
Итого:	Тсм	496	100	464	100	22	30

 

Для расчета нормативного баланса рабочего времени можно применять действующие на предприятии нормативы. Норматив подготовительно-заключительного времени Т_пз(н)=15 мин. на рабочий день, норматив времени на отдых и личные надобности – 5 % от оперативного времени, норматив на обслуживании рабочего места – 8 % от оперативного времени.

Нормативное оперативное время  Т_оп(н) определяется по следующей формуле:

 

                                                   

,                                             (1)

 

где Т_см – продолжительность смены, мин;

       К – коэффициент, учитывающий время на отдых сотрудника и на обслуживание рабочих мест: К= 5+8= 13.

Подставляя в эту  формулу численные значения, получается:

 

Т_{оп (н)}= 484/1,13 = 428 мин.

 

Тогда время на отдых  и личные надобности по нормативам Т_отл  составляет:

                                

                                 (2)

= 428 · 0,05 = 21 мин.

 

Время на обслуживание рабочего места Т_об:

 

                                   

                                     (3)

= 428 · 0,07 = 30 мин.

Главный элемент анализа результатов фотографии рабочего времени – расчет показателей использования рабочего времени и определение резервов повышения производительности туда.

Эти показатели рассчитываются, исходя из данных таблицы 3:

1 Коэффициент использования рабочего времени подсчитывается по следующей формуле:

 

                              

                        (4)

 

где Т_пз = 23 мин фактическое подготовительно-заключительное время;

      Т_оп = 433 мин – фактическое оперативное время;

      Т_об = 5 мин – фактическое время на обслуживание рабочего места;

      Т_пт = 0 – фактическое время на перерывы, предусмотренные технологией работ;

      Т_отл = 35 мин – время на отдых и личные надобности.

Подставляя в эту  формулу численные значения, получается:

 

К_ИСП = 1,09 · 100 % = 109 %

 

2 Коэффициент потерь  по организационно -техническим  причинам:

 

                             

                                        (5)

 

где Т_пнт = 0 мин – время потерь по организационно-техническим причинам.

3 Коэффициент потерь  рабочего времени по вине сотрудников:

 

                       

                         (6)

 

где Т_пнд = 0 мин – потери времени из-за нарушений трудовой дисциплины;

        Т_отл(Ф) = 35 мин – фактические затраты времени на отдых и личные надобности.

 

К_ПНД = 14/453 · 100 % = 3 %

 

Рабочее время, исходя из выше перечисленных расчетов, используется эффективно. Как уже было сказано, происходит перевыполнение функций и загруженность сотрудников. Для рационализации рабочего времени необходимо четко разграничивать функции подразделений. Но, так как в организации не имеется отдела кадров, который выполнял бы большую часть работ, то следует ввести данный отдел.

 

2.4 Организационная и функциональная структура аппарата управления ООО «Визус-ОПТИК»

 

Следует отметить, что  особенности выполняемых работ  аппарата управления не совершенны. Это  происходит за счет того, что организация  является еще растущей и нет четкого распределения обязанностей. Поэтому аппаратом управления приходится выполнять излишнюю работу по осуществлению дополнительных функций. Так происходит и с функцией контроля генерального директора ООО «Визус-ОПТИК», где необходимость осуществления данной особенности можно делегировать, но этого не происходит и иногда его попросту не происходит (Приложение Е).

Данная ситуация отражает особенность генерального директора  полностью контролировать процесс  работы своих сотрудников. Но это  является не эффективным. Поэтому стоит возложить данную ответственность на руководителей подразделений.

К основным документам, регламентирующим деятельность аппарата управления ООО «Визус-ОПТИК», относятся следующие:

- устав,

- положения об отделах,

- должностные инструкции работников.

Устав, утвержденный решением единственного учредителя – генеральным директором ООО «Визус-ОПТИК» 18 сентября 2007 года, содержит следующие разделы:

- общее положение,

- цели и предмет деятельности общества,

- правовой статус.

Следует отметить, что в целом устав ООО «Визус-ОПТИК», разработан в соответствии с общепринятыми нормами и правилами, действующими по регулированию деятельности предприятий. Однако в принятом уставе существуют и некоторые недочёты. Например, в нем не указаны основы экономической деятельности, особенности регулирования трудовых отношений и особенности деятельности организации.

В положении об отделе ДОУ прописаны функции не только данного отдела, но и другие функции, которые он выполняет по составлению кадровых документов и оформлению работников.

В ООО «Визус-ОПТИК» помимо изученных документов, регламентирующим деятельность аппарата управления, применяются должностные инструкции для следующих работников: начальника по ГО и ЧС, главного бухгалтера, начальника отдела ДОУ и заместителя генерального директора по отделам. Также применяются положения о всех отделах.

Таким образом, подводя  итог всему вышеизложенному, можно  сделать вывод о том, что основной целью деятельности ООО «Визус-ОПТИК» является удовлетворение имущественных и иных потребностей членов общества и обслуживаемого населения.

Аппарат управления ООО  «Визус-ОПТИК» строится по иерархическому типу. Орган управления включает единственного руководителя общества, который и выступает органом контроля (Приложение Е).

Проведённый анализ деятельности органов управления ООО «Визус-ОПТИК» позволил выявить множество недостатков их работы, которые значительно влияют как на эффективность работы всего общества в целом, так и на финансовую устойчивость и конкурентоспособность на рынке в современных условиях.

Также выявлены некоторые  нарушения и недочёты в основных документах, регламентирующих деятельность аппарата управления ООО «Визус-ОПТИК».

В широком смысле эффективность  представляет собой результаты деятельности, достигнутые за счёт труда всего коллектива. Эффективность в узком смысле отражается в результативности собственно управленческой деятельности.

Оценка эффективности  управления может быть произведена  по уровню реализации задания, надёжности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

Для оценки эффективности  управления могут использоваться как  обобщающие показатели, так и система  частных показателей.

В настоящее время  постоянно происходят изменения  в сфере управленческих структур. Научно-технический прогресс и конкуренция являются главными рычагами перемен, происходящих в организационных структурах различных организаций.

Основные направления  совершенствования структуры аппарата управления в организациях следует устанавливать с учетом наметившихся тенденций в развитии, в получении экономической самостоятельности в условиях перехода к рыночным отношениям.

При совершенствовании  организационной структуры управления в ООО «Визус-ОПТИК» следует руководствоваться следующими основными принципами:

• полнота охвата всех функций аппарата управления;
• отсутствие дублирования задач на всех уровнях управления;
• соблюдение рациональных норм управляемости;
• минимизация расходов на управление;
• выделение самостоятельных подразделений, с учетом рационального сочетания административных и экономических методов и форм управления.

С целью более успешного  принятия согласованных решений  необходимо изменить взаимосвязи между  отделами, усовершенствовать характер взаимодействия всех отделов и специалистов. Этого можно достичь путём оптимизации информационных технологий, внедрение автоматизации в систему планирования и управления.

Следует также огромное влияние уделить функциям органов  управления ООО «Визус-ОПТИК» и должностным обязанностям руководителей и специалистов. Так, следует обеспечивать соблюдение принципов организации, принимать решения о поощрении работников, проводить более чёткую работу по подбору, расстановке кадров, их подготовке и повышению квалификации, рассматривать критические замечания, предложения, заявления и жалобы работников и принимать по ним необходимые меры реагирования, обеспечивать эффективность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов с наибольшей эффективностью

Совершенствование распределения  и последующего более добросовестного выполнения функций аппарата управления ООО «Визус-ОПТИК» предполагает пересмотр должностных инструкций руководителей и специалистов, положений об отделах, внесение в них соответствующих изменений и дополнений.

В должностных инструкциях  следует уточнить ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работников аппарата управления ООО «Визус-ОПТИК». А также необходимо установить контроль за правильностью и своевременностью выполнения функций и должностных обязанностей всех категорий работников аппарата управления.

В целом же оптимизация организационной структуры управления ООО «Визус-ОПТИК» должна быть направлена на получение дополнительной прибыли, связанной с сокращением непроизводительных расходов, улучшением методов взаимодействия между структурными подразделениями и получением дополнительной прибыли.

Таким образом, среди основных направлений совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций ООО «Визус-ОПТИК» можно выделить следующие:

• уточнение функций органов управления ООО «Визус-ОПТИК» и должностным обязанностям руководителей и специалистов,
• установление контроля за правильностью и своевременностью выполнения функций,
• улучшение информационной среды в системе управления.

В целом совершенствование структуры аппарата управления ООО «Визус-ОПТИК» и распределения функций должно способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда работников аппарата управления при выполнении возложенных на них функций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод о том, что рациональное использование рабочего времени очень важно для работы предприятия. Потери рабочего времени влекут за собой неблагоприятные последствия, а загруженность сотрудников – к низкой производительности труда и утери информации. В результате чего, организация может придти не только к убыткам, но и к текучести кадров.

Для выявления рационализации организации, ее развития и усовершенствования технологии, необходимо производить постоянный анализ, который наиболее ярко отражает фотография рабочего времени. Но начинать следует не только с определения причин затруднений в отдельных подразделениях, а с самого аппарата управления, где также, скорее всего, происходит загруженность работой.

Поэтому, в целях выхода ООО «Визус-ОПТИК» на новый корпоративный  уровень, необходимо исключить повторяемость  процессов, обеспечить делегированный контроль, снизить функциональность подразделений, за счет расширения штатов, пересмотрев должностные инструкции и положения о структурных подразделениях.