Реквизиты заголовочной части документа

 

                                                    Директору завода «Эталон»

                            И.Н. Иванову

Указанный порядок адресования  распространяется также на внутреннюю переписку организации, т.е. при подготовке докладных и объяснительных записок на имя руководителя организации или руководителей структурных подразделений.

В состав реквизита «Адресат»  может входить почтовый адрес. Адрес  не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам. При адресовании документов в другие организации почтовый адрес указывается после наименования организации, должности, фамилии, в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, например:

                                                                Директору предприятия «Янтарь» О.Н. Петрову

                                     ул. Мира, д. 7, г. Пермь, 413425

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например:

 

                                                    Генеральному директору ЗАО «Контакт»

                       Д.И. Преображенскому

В случае если перед фамилией адресата указывается его ученое звание, инициалы ставятся после фамилии, например:

 

                                                              Ректору Московского университета

                                                                экономики и права

                                                                проф. Аникину А.С.

Реквизит «Гриф утверждения  документа» проставляется на документах, требующих дополнительного удостоверения их подлинности и достоверности. Принято ставить гриф утверждения на следующих управленческих документах:

 

– Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);

– Задания (на проектирование объектов, технических сооружений; на капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);

– Инструкции (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);

– Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования; численности работников и т.д.);

– Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);

 

– Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, в деятельности министерств, ведомств и других организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);

– Планы (производственные; строительно-монтажные, внедрения новой техники, проектно-изыскательские, научно-исследовательские работы; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);

 

– Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);

– Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т. д.);

– Расценки на производство работ;

– Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);

– Стандарты, технические условия;

– Структура и штатная численность;

– Тарифные ставки;

– Формы унифицированных документов;

– Штатные расписания и изменения к ним.

Гриф утверждения в  таких документах, как структура  и штатная численность, штатное расписание, дополнительно удостоверяется печатью.

 

Документы могут утверждаться руководителем организации, его заместителями, главными специалистами и другими должностными лицами, которым делегированы соответствующие полномочия.

При утверждении документа  должностным лицом гриф содержит слово

утверждаю, наименование должности лица утверждающего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату, например:  

                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                                               Директор ОАО «Маяк»

(Личная подпись) А.Б. Сидоров

                                                         12.07.2010

Дата в графе утверждения  проставляется от руки или частично заготавливается при печатании документа. В последнем случае от руки проставляется только число или число и месяц, например:

                                                         УТВЕРЖДАЮ

                                                                       Генеральный директор

                                                                АО «Электроника»

(Личная подпись) К.П. Максимов

                                                                    ___ сентября 2010 г.

 

При утверждении документа  постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова утвержден (утверждена, утверждены или утверждено), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:

                                                         УТВЕРЖДЕН

 решением общего собрания акционеров

от 05.04.2003 № 14

                                                                                   или

                                                                                           УТВЕРЖДЕНО  
                                                                                                приказом ВНИИДАД  
                                                                                                     от 05.04.2003 № 82

 

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа.

В грифе утверждения  допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

                                                               УТВЕРЖДЕНО

Решением общего собрания

трудового коллектива,

                                                                            протокол от 01.07.2001 № 1

При наличии на документе  нескольких грифов утверждения они  располагаются параллельно (слева и справа), на одном уровне, например:

 

                       УТВЕРЖДАЮ                    УТВЕРЖДАЮ

                                Зам. директора                    Начальник научного

                              завода «Металлист»           центра «Прогресс»

                                    Егоров И.С. Егоров            Антонов П.Н. Антонов 

              18.12.2010                            18.12.2010

 

Реквизит «Резолюция». Указания по исполнению полученного документа фиксируются в форме резолюции, включающей фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция обязательно подписывается и датируется, например:

                                                              Морозовой Н.В.                                                             Федосеевой Н.А.

                                                           Прошу подготовить проект договора  
                                                                    с Консалтинговой группой «Термика»  
                                                                                           к 05.10.2010  
                                                                                           Личная подпись  
                                                     Дата

 

Если исполнителей документа  несколько, они все указываются  в резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и указывается в списке первым (без пометки «ответственный»).

Резолюция проставляется  в правом верхнем углу документа  между реквизитами «Адресат» и «Текст». При необходимости написания второй и последующих резолюций они проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа. Допускается писать резолюции на отдельных листах бумаги. При создании таких листков-резолюций их подшивают в дело вместе с письмом (не приклеивая к письму и не скрепляя их с письмом металлической скобой или скрепкой).

2. Правила оформления реквизита «Герб субъекта РФ»

 

Герб субъекта Российской Федерации (реквизит 2) помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.

 

Порядок использования  изображения герба субъекта РФ на бланках документов определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.

Рассмотрим герб субъекта Федерации на примере Красноярского  края.

Закон Красноярского  края «о гербе Красноярского края» был принят постановлением Законодательного собрания Красноярского края от 12 февраля 1992 г. № 5-296.

 

Эталон герба Красноярского  края в цветном и условно-графическом авторском исполнении находится в постоянной экспозиции краеведческого музея.

Воспроизводимое изображение  герба Красноярского края, независимо от его размеров, всегда должно в точности соответствовать цветному или черно-белому изображению, прилагаемому к настоящему Закону.

 

Новый герб утвержден 19 сентября 2004 г. Описание герба: "Герб города представляет собой изображение золотого стоящего на задних лапах льва, помещенного на червленом геральдическом щите, держащего в передних лапах лопату и серп из того же металла, в правой лапе - лопата, в левой - серп. Геральдический щит увенчан золотой пятибашенной статусной короной центра субъекта Российской Федерации".

Допускается воспроизведение герба Красноярского края в одноцветном варианте.

 

Герб  Красноярского края в многоцветном или одноцветном вариантах

помещается:

1) на официальных резиденциях  органов государственной власти  края;

2) в кабинетах председателя  Законодательного Собрания края, Губернатора края, в залах, где проводятся сессии Законодательного Собрания, заседания администрации края;

3) на бланках законов  края, постановлений Законодательного  Собрания края и администрации края;

4) на печатях и бланках  Законодательного Собрания края, Счетной палаты, администрации края и ее органов, представительств краевых органов государственной власти на территории Российской Федерации;

5) на удостоверениях  депутатов Законодательного Собрания  края, лиц, замещающих государственные должности края, государственных служащих, на печатных изданиях Законодательного Собрания, администрации края;

6) в оформлении официальных  праздников, отмечаемых в Красноярском крае;

7) на форме спортивных  команд и отдельных спортсменов,  защищающих спортивную честь края.

Герб Красноярского  края может помещаться:

1) на официальных резиденциях  органов местного самоуправления;

2) на бланках и печатях  органов местного самоуправления, на удостоверениях депутатов представительных органов местного самоуправления, выборных должностных лиц местного самоуправления и муниципальных служащих;

3) в помещениях торжественной регистрации рождений и браков.

Законами края могут  предусматриваться и другие случаи обязательного воспроизведения изображения герба Красноярского края.

Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Красноярского края устанавливается администрацией края.

 

3. Составить на листе формата А4: претензию, трудовой договор

 

                                             ___________ОАО «АВТОВАЗ»____________

                                                                                  (название организации)

                             ________г. Красноярск пр. Мира 147_______

                                                                                                (адрес)

     от ______________________________________