Минимизация трансакционных издержек

Выгоды от автоматизации  фирмы на базе вычислительной техники  очевидны. Нам лишь остается ответить на вопрос о том, по каким принципам должна проходить рациональная автоматизация трансакций. Самый главный из них состоит в исключении повторного совершения одних и тех же операций. Такое может происходить, когда различные «блоки» в информационной структуре фирмы не интегрированы между собой. Возникает необходимость ручного «переноса» информации из программы в программу: часть сотрудников будет задействована в работе по вводу информации, которая уже находится на электронном носителе. Помимо дополнительных трансакций и расходов по оплате труда это приносит ошибки и неточности. Таким образом, грамотно построенная информационная структура фирмы требует однократного ввода информации.

Другой интересный способ сокращения затрат – интеграция программных  комплексов различных функциональных подразделений компании. Вариантов такого объединения может быть несколько:

интеграция инженерного  и производственного информационных блоков, «межфилиальной», клиентской сети и т.д.

Комплексный подход

Существует три основных метода рациональной оптимизации трансакционных издержек фирмы.

Во-первых, анализ трансакций с точки зрения их необходимости и альтернативных методов осуществления.

Во-вторых, стабилизация работы предприятия и исключение «излишних» нововведений.

 В-третьих, автоматизация и интеграция программных ресурсов компании. К сказанному необходимо добавить, что подход к анализу трансакций должен быть взвешенным и комплексным. В частности, необходимо учитывать обратный эффект, который могут принести некоторые попытки минимизации затрат.

Об отрицательных последствиях бесконечной новаторской деятельности менеджмента уже говорилось выше. Отметим так же, что ростом трансакционных затрат может обернуться и непродуманная  автоматизация предприятия. Сотрудник одной компании, в которой был подобный негативный опыт, сказал: «Все, чего мы добились в результате внедрения нашей глобальной компьютерной системы, – это увольнение нескольких низкооплачиваемых сотрудников, которые получали 10 долларов в неделю.

Зато теперь для поддержки  всей этой структуры нам пришлось нанять ровно столько жепрограммистов, которые обходятся фирме в 30 - 50 долларов в неделю. Более того, этих специалистов практически невозможно найти, так как их не хватает, и крайне сложно оценить их квалификацию».

Другой пример ошибки –  автоматизация ненужных трансакций. Известны случаи, когда для сокращения затрат труда компании заказывали дорогостоящее  программное обеспечение и соответствующую  компьютерную технику. Впоследствии выяснялось, что в процессе разработки программы (уже на этапе постановки задачи) многие процедуры впервые были подвергнуты анализу и значительно упростились. Когда программа была готова, стало ясно, что она уже не даст столь впечатляющего эффекта, как предполагалось. Трансакции упростились настолько, что произведенные вложения в автоматизацию оказались нерентабельными.

Общий вывод состоит в  следующем: менеджер, который хочет  оптимизировать трансакционные расходы своей компании, должен подходить к ним так же, как и к производственным издержкам.

Необходимо принимать  взвешенные решения о том, где  и как автоматизировать внутрифирменные трансакции, как оптимальным образом интегрировать различные блоки информационной системы фирмы, а где имеет смысл стабилизировать работу подразделения для достижения оптимального уровня издержек в долгосрочном плане. И, наконец, необходимо научиться подходить к проблеме издержек компании не с бухгалтерской, а с экономической точки зрения. То есть в системе управленческого учета фирмы необходима функциональная классификация затрат, в которой за каждой группой издержек будет виден их подлинный источник.

Заключение

 Трансакционные издержки - это те же постоянные издержки, часть их. Учитывая, что данными издержками, как и любыми другими, можно управлять, в этой работе определяется понятие трансакционных издержек с позиции управленческого учета. Трансакционные издержки - это издержки (денежные и неденежные), появляющиеся при принятии управленческих решений о реализации товаров (информационных затрат по поводу рынков сбыта, покупателях, поставщиках, конкурентах, ценах реализации, затрат по рекламе).

     Без понятия  трансакционных издержек, невозможно  понять работу экономической системы, нельзя с пользой проанализировать многие проблемы.  Выбор партнеров, тип контракта, выбор предлагаемых продуктов и услуг - все может оказать влияние на уменьшение трансакционных издержек.

     В развитых  рыночных экономиках «минимизация  трансакционных издержек достигается путем дифференцированного закрепления трансакций …за структурами управления ими.

     Издержки обращения  – это выраженные в денежной  форме расходы, затраты торгового предприятия по доведению товаров от производителя к потребителю. Издержки обращения связаны с товарным обращением и являются категорией товарного хозяйства. Для предприятий торговли очень важно обеспечить своевременный, достоверный и полный анализ фактических расходов и контроль использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

     В современных  экономических учебниках, в основном, анализируется процесс установления  рыночных цен, но сам рынок  не рассматривается. Но это  вполне объяснимо, потому что  рынки представляют собой институты,  существующие для облегчения обмена, т.е. они существуют для сокращения трансакционных издержек. Рассматриваемая экономистами структура рынка не имеет ничего общего с рынком как институтом, а уделяет внимание лишь таким предметам, как число фирм, дифференциация продуктов и т.п., при том, что влияние социальных институтов, облегчающих обмен, полностью игнорируется.

      Обобщая  все вышесказанное, можно сделать  следующее заключение: в условиях  рынка не только можно, а  необходимо всегда управлять  издержками. Благодаря трансакционному подходу современная экономическая теория приобрела большую реалистичность, открыв для себя широкий спектр явлений деловой жизни, прежде совершенно выпадавших из поля ее зрения.

Литература:

1. Печаткин, Е.Ю. Проблемы современной экономики // Евразийский международный научно-аналитический журнал. 2011. №4(40).
2. Сафиулина, Р.Т. Проблемы современной экономики // Евразийский международный научно-аналитический журнал. 2008. №3(27).
3. Дроздов, Н.Д. Институциальная экономика: Учебное пособие / Н.Д. Дроздов. – Тверь. 2007.
4. Финансовый и инвестиционный анализ предприятия [Электронный ресурс]. – Режим доступа: Http://www.beintrend.ru
5. Одинцова М.И. Институциональная экономика. - М.: ГУ-ВШЭ, 2007. 386 с.
6. Васильцова, Н.И. Институциальная экономика [Текст] / Н.И. Васильцова, С.А. Тертышный. – СПб.: Питер, 2013г.
7. Портал «Финансовые науки» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: Http://www.mirkin.ru.
8. Барсукова, С.Ю. Трансакционные издержки вхождения на рынок предприятий малого бизнеса [Текст] / Проблемы прогнозирования. – 2009.
9. Малахов, С. Трансакционные издержки и макроэкономическое равновесие // Вопросы экономики. – 2008. - №11.
10. Радаев, В. Формирование новых российских рынков: Трансакционные издержки [Текст] / Формы контроля и деловая этика. – М.: - 2008.
11. Радаев, В. Российский бизнес: Структура трансакционных издержек [Текст] / В. Радаев // Общество и реформы. – 1999. - №6. – С…
12. Литвинцева, Г.П. Институциальная экономическая теория: Учебник. – Новосибирск: НГТУ, 2003. – 336.
13. Букин, В.Д. Роль и виды трансакционных издержек в экономической деятельности [Электронный ресурс] / В.Д. Букин – Режим доступа:  Http://www.vybor-group.ru/publicat001.shtml.
14. Центр финанс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.center-yf.ru
15. Езерская, О. Трансакционные издержки: теория и практика. Теория фирмы и роль трансакционных издержек [Текст] / О. Езерская. – 2009.
16. Уильямсон, О. Экономические институты капитализма [Текст] / О. Уильямсон. – СПб. – 2004. – 688.
17. Нуреев, Р.М. Курс микроэкономики: Учебник / Р.М. Нуреев. – 2-е изд., изм. – М.: Норма: Инфа-М, 2010. – 576с.
18. Олейник А.Н. Институциальная экономика // Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 416 с.
19. Савченко, Е.В. Институциональная экономика: конспект лекций [Текст] / Е.В. Савченко. – Омск: Изд-во ОмГТУ, 2007. – 84с.
20. Акулов, В.Б. Теория организации. Теория фирмы [Текст] / М.Н.Рудаков, В.Б. Акулов. – Петрозаводск: ПетрГУ, 2002.

¹ Курс микроэкономики: учебник. Общая часть / Р.М. Нуреев. – М.: Норма, 2010. С. – 421.