Выпуск бумажного периодического издания

   В задачи секретариата входят разработка моделей периодического издания  и работы коллектива, планирование его деятельности, координация всех его творческих подразделений, подготовка номеров газеты и руководство  процессом ее выпуска. К этому  присоединяются обязанности по руководству  техническими службами редакции, поддержанию  трудовой, производственной дисциплины в коллективе. Секретариату непосредственно  подчиняется отдел иллюстраций  редакции. Кроме того, он осуществляет оперативный повседневный контроль за деятельностью всех творческих отделов и ее результатами.

   Полифункциональный, разносторонний характер обязанностей секретариата, фактически охватывающих большую часть всех творческих и  производственных процессов, протекающих  в редакционном коллективе, определяет и требования, предъявляемые к  его сотрудникам. Прежде всего к ответственному секретарю редакции. От его знаний и умений зависит не только процесс подготовки и выпуска каждого номера газеты, но и поддержание творческой атмосферы в редакции.

   Ответственный секретарь вынужден быть в определенном смысле универсалом. Он первым определяет судьбу материала, представленного  ему отделом, и включает его в  состав очередного номера или возвращает для доработки, объясняя автору каковы недостатки и как их устранить. Ему  приходится разбираться в особенностях всех жанров публикаций, образующих жанровую систему материалов газеты. Он редко  выступает на полосах своей газеты как публицист – у него нет времени для сбора информации и ее разработки, но он должен уметь писать не хуже других журналистов редакции – и на этом держится его авторитет как одного из руководителей творческого коллектива. Особое значение имеют его знания и умения в области дизайна газеты – ее верстки, оформления и иллюстрирования, его мастерство в использовании технической базы редакции, новых технических средств. Заметим, что нередко ответственный секретарь непосредственно выполняет и обязанности бильд-редактора, отвечающего за редактирование всех иллюстраций газеты и высокий эстетический уровень ее дизайна. Сочетание инициативности с требовательностью, высокая работоспособность, умение инициировать новые свежие идеи и помогать их реализации – качества профессионального ответственного секретаря газетной редакции. И если мы утверждали прежде: каков главный редактор, такова газета, то теперь уточним: каковы редактор и ответственный секретарь, такова и газета.

   В секретариате крупной ежедневной газеты, состоящем из ответственного секретаря, его заместителей и других сотрудников, устанавливается достаточно четкое разделение труда. Обычно ответственный  секретарь руководит секретариатом, отвечает за планирование работы редакции и выпуска газеты. Кроме того, как член редколлегии, он принимает  участие в обсуждении и решении  всех важнейших вопросов жизни коллектива. Иногда он сочетает, по должности, обязанности  одного из заместителей главного редактора  и ответственного секретаря. Основная обязанность его заместителей – подготовка очередных номеров газеты: их планирование, редактирование материалов, макетирование полос, поочередное дежурство на выпуске. При этом каждый из заместителей, ведущий очередной номер, отбирает из материалов, подготовленных отделами редакции, самые важные и актуальные – в соответствии с планом номера или сетевым графиком – и объединяет их в органичное целое – газетный выпуск. Выполнение этой задачи облегчается при существовании в редакции единой компьютерной системы. Персональный компьютер сотрудника секретариата позволяет ему свободно и быстро формировать и макетировать полосы номера, пополняя их материалами из запаса, проверять выполнение редакционного плана, редактировать тексты и т.п.

   При оптимальной организации труда  в редакции редактирование всех материалов номера, как и их заголовков, производится в отделах. В секретариате лишь завершают  эту работу – удаляют лишнее, как говорят, «выжимают воду», уточняют формулировки и т.п.

   Структура секретариата и организация его  работы зависит, понятно, от уровня периодического издания. В редакции небольшой региональной – городской или районной газеты секретариат обычно представлен одним ответственным секретарем. Ему приходится выполнять все обязанности, связанные с оперативным управлением редакционным коллективом, подготовкой и выпуском издания.

   Изменение структуры редакции может привести и к изменению функций секретариата. При плоской структуре коллектива и утверждении института ведущих  редакторов, сосредоточивающихся на планировании и формировании номеров  газеты, задачи секретариата сужаются – он отвечает лишь за руководство процессом производства номера, его набора, верстки и выпуска.

   С формированием в нашей стране информационного рынка ответственный  секретарь становится в редакции одним из важнейших ее менеджеров, отвечающих за укрепление её экономической  базы. К его обязанностям присоединяется необходимость поддержания непрерывных  контактов с коммерческими службами редакции, в частности с отделом  рекламы. Вместе с руководителем  этого отдела он определяет место  рекламных и частных объявлений в номере, их распределение по полосам, следит за их сочетанием с другими  публикациями.

   ЗВЕНО ИСПОЛНЕНИЯ

   В него входят отделы редакции и журналисты, работающие вне рамок отделов.

   Отдел редакции. Это основное творческое подразделение редакционного коллектива. Здесь создают публикации газеты – тексты и иллюстрации. Здесь же редактируют эти тексты, написанные журналистами – корреспондентами отдела или внередакционными авторами, готовят оригиналы иллюстраций. В отделе разрабатывают план его работы, составляющий часть общередакционного плана. Сотрудники отдела выполняют задания, направленные на укрепление его связей с читателями. Организация работы отдела зависит от его величины, состава и его типа.

   Величина  отдела определяется учредителем, владельцем издания и главным редактором газеты. В нем должно быть столько  работников, сколько необходимо для  выполнения его задач. В небольшой  редакции отдел может быть представлен  всего одним журналистом – его заведующим, иногда ему помогает один корреспондент. Но в редакции крупного издания в отделе обычно несколько сотрудников – его руководитель и три – пять корреспондентов. Практика показала, что излишнее укрупнение размеров отдела – до десятка человек – мешает организации его работы, приводит к необходимости введения в его состав заместителя заведующего.

   Так же определяют и состав отдела. Его  сотрудники должны быть специалистами  в той области жизни общества – политики, экономики, культуры, которую отображают материалы отдела. Его руководитель – заведующий или начальник (в редакции военного издания) – опытный журналист, который обладает кроме таланта публициста качествами организатора. Он не только готовит свои выступления в газете, но и организует работу творческого коллектива отдела – планирует ее, распределяет задания, контролирует их выполнение. Заведующий оценивает результаты работы корреспондентов отдела, принимает их материалы и сдает в секретариат или возвращает для доработки. В зависимости от типа отдела и его величины организуют его работу. В небольшом отделе его работникам приходится выполнять самые разнообразные задания, переходя от одной темы к другой. В крупном отделе работу обычно организуют на основе так называемого предметного разделения труда. Так, в отделе экономических проблем один корреспондент отвечает за подготовку материалов, связанных с промышленностью, второй ведет сельскохозяйственную тематику, третий специализируется на транспортных проблемах. Углубление разделения труда в рамках отдела чаше всего ведет к сужению круга вопросов и проблем, освещаемых каждым из его сотрудников, к их тематической специализации. Она предоставляет журналисту значительно большие возможности для изучения какой-либо стороны жизни.

   Но  в любом случае, даже при узкой  специализации, в отделе должна быть обеспечена взаимозаменяемость его  сотрудников, – при болезни одного корреспондента или отъезде в командировку его коллега должен быть способен вести его тематические рубрики.

   По  существу все отделы редакции носят  функциональный характер. Все они, независимо от их особых задач, выполняют общередакционные обязанности – дают газете информацию, ведут работу с авторским активом, с письмами читателей. Но вместе с тем каждый из них выполняет присущую только ему функцию. Это определяет тип отдела.

   У отделов редакции – множество различных названий. Но независимо от этих названий все отделы можно свести к нескольким типам – отраслевому, жанровому, функциональному, региональному или проблемному.

   Отраслевые  отделы раньше занимали важнейшее место  в структуре звена исполнения творческой части редакции. Такой  отдел – промышленности, сельского хозяйства или народного образования освещает события или процессы, происходящие в какой-либо сфере жизни общества, в определенной отрасли народного хозяйства. Однако в последние годы отраслевые отделы редакции стали вытесняться проблемными отделами – экономических проблем, социальных проблем, правовых проблем и т.п. Иногда их называют еще проще: отдел политики или экономики. В подобном отделе легче организовать освещение всего комплекса взаимосвязанных проблем, возникающих в определенной области жизни общества.

   Региональный (территориальный) отдел отображает события, происходящие лишь в границах определенного региона – области, республики или страны. Такие отделы и редакции представлены сейчас в структуре некоторых информационных агентств – ИТАР-ТАСС и др.

   Иной  тип представляют так называемые функциональные отделы. Каждый из них  выполняет какую-либо функцию, связанную  с обеспечением периодического издания  материалами определенного характера. Поскольку подготовка всесторонней оперативной информации, иллюстраций, работа с редакционной почтой и руководство собственными корреспондентами ведутся в любой газетной редакции, во многих из них, в зависимости от их величины, могут создавать функциональные отделы внутренней информации, иллюстраций, писем или отдел собкоров.

   Реже  в редакциях создают жанровые отделы. Такой отдел занят подготовкой  материалов в определенном жанре  или группе жанров газетной публицистики. Примером может служить отдел  фельетонов, готовящий для периодического издания фельетоны, памфлеты и другие сатирические материалы.

   При плоской структуре редакции, как  нам известно, в коллективе могут  вообще отсутствовать отделы. Их функции  выполняют сами корреспонденты, каждый из которых ведет определенную тематическую группу рубрик. Некоторым из них  приходится специализироваться на выполнении функций, характерных для определенных функциональных или жанровых отделов. В такой ситуации в редакции трудятся корреспонденты, специализирующиеся, например, только на работе с письмами читателей или на подготовке сатирических текстов.

   Корреспонденты составляют подавляющее большинство работников творческой части газетной редакции. Хотя корреспондент – литературный сотрудник находится на самом нижнем уровне ее функционально-административной структуры, он фактически является важнейшим лицом в редакционном коллективе. Именно он добывает и получает информацию, без которой невозможно существование газеты, он обрабатывает и использует ее, является автором большинства текстов и иллюстраций. Это специалист, профессионал, владеющий большинством методов и приемов получения и обработки информации, являющейся основой при создании заметок и репортажей, статей, корреспонденции и других публикаций.

   Все это предопределяет требования, предъявляемые  корреспонденту его руководителями. В обширный комплекс его знаний, умений и качеств входят оперативность и контактность, способность к первичному анализу собранной информации. И разумеется – творческий дар, прежде всего – способность литературно грамотно выражать и оформлять свои наблюдения и мысли в своих произведениях. От него требуют не только высокой работоспособности, но и свободного владения новой техникой, прежде всего компьютером. Ему приходится выполнять самые разные задания, связанные с обязанностями по отделу, в котором он работает, и по редакции. В соответствии с редакционным планом он готовит тексты в разных жанрах, выезжает в командировки, дежурит на выпуске номера и выступает в роли обозревателя на редакционных летучках.

   Выполняя  плановые задания, корреспонденту подчас приходится преодолевать мешающие обстоятельства, связанные с его самочувствием, настроением, ограничениями в выборе темы или жанра его очередного выступления. Он обладает определенными  правами в отношениях с руководителями редакции и с людьми, у которых  получает информацию, но его относительная  свобода ограничена необходимостью корректировать свои действия в соответствии с позицией газеты и состоянием ее экономической базы, подчинять свои индивидуальные интересы интересам  коллектива. Он – элемент редакционной системы, вносящий свой вклад в результаты ее деятельности.

   Обозреватель. Некоторые журналисты редакции иногда работают вне рамок какого-либо отдела. К ним относится обозреватель. Часто он подчиняется непосредственно главному редактору или его заместителю. Если же он входит в состав отдела, то, как и другие его сотрудники, подчиняется заведующему отделом.

   Обозреватель – один из самых опытных журналистов редакции. Это – аналитик, задача которого – наблюдать за явлениями и процессами, протекающими в определенной области жизни общества, определять их роль и значение, прогнозировать развитие ситуаций и сообщать об этом в своих публикациях. Обозрение, статья и комментарий – вот основные жанры выступлений обозревателя в газете.

   Важное  значение для организации его работы имеет его тематическая специализация. В крупных изданиях чаще всего выступает политический, экономический, спортивный обозреватели. Иногда их специализация сужается, широкую известность получили, например, политические (международные) обозреватели «Известий» А. Бовин и С. Кондрашов. В редакциях ряда столичных газет работают парламентские обозреватели, сообщающие о событиях, происходящих в Думе и Совете Федерации РФ. В деловых изданиях – в соответствии с их особенностями – экономические обозреватели выступают с финансовыми, коммерческими и другими обозрениями и статьями, посвященными экономике.

   При отсутствии в редакции штатной должности  обозревателя его роль может играть опытный корреспондент отдела. Подготовка обозрений включается в план его  личной работы – в соответствии с тематикой и характером материалов отдела, в котором он работает. В редакциях небольших региональных газет подготовку обозрений могут поручать нештатным сотрудникам редакции, выступающим как общественные обозреватели.

   Специальный корреспондент. Он также может работать вне рамок отдела и выполняет тогда задания главного редактора или ответственного секретаря. Это многоопытный журналист-универсал, легко переходящий от одной темы к другой и владеющий почти всеми жанрами публицистики. Это – резерв руководителей редакции, которые поручают спецкору выполнение самых ответственных и сложных заданий. Иногда его называют разъездным корреспондентом, вернувшись из одной командировки, он вскоре начинает готовиться к другой. Для него обязательно сочетание разносторонних способностей и умений – аналитичности и оперативности, мастерства в проведении расследований и др. Со временем у специального корреспондента может появиться своеобразная специализация, тематические и жанровые предпочтения.