Отчет по практике в ООО «ОренТоргДизайн»

В практике ООО «ОренТоргДизайн» активно используются комплексные формы сотрудничества с партнерами. Это в первую очередь развитие непосредственной научно-производственной кооперации между отечественными предприятиями.

Такое сотрудничество обеспечивает субъектам прибыль, повышает эффективность их деятельности и  конкурентоспособность производимой продукции. В научно-производственной кооперации соединяются и материализуются  передовые идеи, достижения в областях фундаментальной науки, НИОКР, производственных, управленческих и информационных технологий.

Новаторскими  среди компаний отрасли были решения  относительно коренной ломки на ООО «ОренТоргДизайн» старых схем управления и активного внедрения в хозяйственную практику принципов и методов современного стратегического менеджмента.

Проведенные фундаментальные структурные и  системные изменения в организационно-управленческом обеспечении производства позволили  в сжатые сроки:

1) осуществить  радикальную реорганизацию традиционной  функциональной системы управления  и создать децентрализованную  основанную на корпоративных  принципах дивизионально - продуктовую систему управления;

2) провести  широкомасштабную диверсификацию  основного производства и на  этой основе почти на 80% обновить  номенклатуру выпускаемой продукции;

3) разработать  системный подход и реализовать  новую стратегию управления конкурентоспособностью  предприятия;

4) реформировать  с учетом требований стратегического  менеджмента мотивационный механизм  управления персоналом.

Большой производственный и интеллектуальный потенциал, накопленный  опыт, высокая квалификация специалистов, использование современных технологий производства позволяют предприятию  производить работы, соответствующий  мировому уровню и отличающееся высокой  надежностью. Несмотря на нелегкие условия, сложившиеся в экономике, предприятие и ныне во многом определяет технический прогресс в бурение и алмазном сверлении.

Расширяя  свое сотрудничество с потенциальными заказчиками ООО «ОренТоргДизайн» исходит из следующих деловых принципов:

- реализация  отношений взаимовыгодного партнерства;

- обеспечение  качества продукции и условий  поставки в соответствии с  требованиями рынка;

- достижения  оптимального для потребителя  соотношения «качество-цена».

Решение задачи минимизации затрат предприятия  в долгосрочном периоде связано  с вовлечением в производство новой техники, технологии, модернизации и реконструкции.

На сегодняшнем  этапе развития предприятие придерживается стратегии развития рынка.

При выборе данной стратегии предприятие стремится  осуществить:

- удержание  и расширение рынка сбыта продукции  по сравнению с прошлыми периодами;

- обеспечение  соответствия продукции мировым  стандартам и ее сертификации  на соответствие международным  нормам и требованиям эксплуатации;

- повышение  потребительских свойств выпускаемой  продукции с целью повышения  ее конкурентоспособности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Практическое задание

 

5.1 Планирование работы  в программе Microsoft Outlook

 

 

           Microsoft Outlook представляет собой информационный менеджер, созданный компанией Майкрософт. Программа сочетает в себе все функции почтового клиента и средства для совместной работы.  
           Microsoft Outlook обладает широким набором возможностей и, безусловно, прекрасным внешним видом. В программе реализована очень удобная функция при работе с почтой - организация быстрых действий, т.е. выполнение нескольких действий одним нажатием кнопки [13]. Это отлично пригодится, если вам необходимо выполнять поочередно определенные повторяющиеся действия, что значительно экономии время. 
          Календарь событий поможет вам расписать все действия по минутам. Microsoft Outlook идет в ногу со временем, и поэтому предоставляет возможность предоставлять информацию о контактах, черпая ее из социальных сетей.

Программа Microsoft Outlook  обладает широкими функциональными возможностями, которые кратко можно сформулировать следующим образом:

- выполнение функций персонального органайзера;

- работа с электронной почтой (создание, редактирование, получение, отправка электронной корреспонденции с возможностью ее хранения в любом количестве папок);

- систематизация и наглядное представление текущих дел, задач и меро-приятий;

- ведение адресной книги с возможностью группировки контактов в тематические группы и отражения всей необходимой информации по каждому контакту;

- ведение списка актуальных задач;

- возможность автоматического напоминания о предстоящих делах и мероприятиях, причем режим напоминания пользователь может настраивать по своему усмотрению;

- ведение любых необходимых заметок.

Помимо перечисленных  задач, с помощью программы Microsoft Outlook  можно выполнять и другие задачи, в зависимости от потребностей пользователя.

Компания  «ОренТоргДизайн» для планирования своей деятельности использует Microsoft Outlook. Планирование рабочей недели с 18 ноября по 24 ноября 2013 года представлено на Рисунке 1.

 

 

Рисунок 1 - Планирование рабочей недели с 18 ноября по 24 ноября 2013 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.2  Организация баз данных на предприятии

 

5.2.1 База данных ООО «ОренТоргДизайн»

 

 

Прикладная  программа Microsoft Access 2007 предназначена для создания базы данных. В Access 2007 используются логически связанные таблицы. СУБД Microsoft Access 2007 обеспечивает удобное и надежное управления данных, которые хранятся в таблицах [13].

Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных.

Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.

БД можно  создавать как вручную (новую  пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.

ООО «ОренТоргДизайн» для хранения больших объемов информации использует Microsoft Access 2007.

Основные  клиенты компании представлены на Рисунке 2.

 

 

Рисунок 2 – Основные клиенты ООО «ОренТоргДизайн»

 

Далее рассмотрим поставщиков компании (Рисунок 3). Данные компании работают на мировом рынке  более 10 лет.

 

 

Рисунок 3 – Поставщики ООО «ОренТоргДизайн»

 

Компания  «ОренТоргДизайн» осуществляет комплексное оснащение предприятий торговли и общественного питания всем необходимым оборудованием, монтаж, гарантийное и послегарантийное техническое обслуживание установленного оборудования. Дополнительным направлением является собственное производство торговой, офисной и корпусной мебели.

Основные  виды продукции представлены на Рисунке 4.

 

Рисунок 4 – Основные виды продукции ООО «ОренТоргДизайн»

В текущем месяце организация также  принимала заказы от клиентов (Рисунок 5). В списке заказов числятся основные виды продукции данной организации.

 

Рисунок 5 – Заказы от клиентов ООО «ОренТоргДизайн»

 

На Рисунке 6 представлена схема данных компании «ОренТоргДизайн».

 

 

Рисунок 6 – Связи между таблицами ООО «ОренТоргДизайн»

 

 

5.2.2 Формы для ввода данных в режиме «Конструктор»

 

 

В Access 2007 можно вводить данные непосредственно в таблицу в режиме таблица. Но обычно для ввода данных в БД Access 2007 используют формы. Форма ускоряет работу с базой данных. Форма в БД - это структурированное интерактивное окно с элементами управления, в котором отображаются поля одной или нескольких таблиц или запросов.

Форму можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса [13]. В Microsoft Office Access 2007 предусмотрены новые средства, помогающие быстро создавать forms, а также новые типы форм и функциональные возможности.

Формы в БД Access можно создавать с помощью различных средств:

- инструмента форм;

- инструмента Разделенная форма;

- инструмента Несколько элементов;

- инструмента Пустая форма;

- Мастера формы;

- Конструктора формы.

Все средства создания форм помещены в группу Формы на вкладке Создание.

Формы, которые используют таблицы целесообразно выполнять с помощью Мастера или указанных инструментов, а дорабатывать их, т.е. вносить необходимые изменения, можно в режиме макета или конструктора.          В Microsoft Access 2007 предусмотрено два режима внесения изменений и дополнений в формы: режим макета и режим конструктора. Переход между режимами (открыть, режим макета, конструктор) можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши форму в области переходов, а затем выбрать нужный режим в контекстном меню.

Режим макета — это более наглядный режим  редактирования (изменения) форм, чем  режим конструктора. В режиме макета изменения выполняются фактически в реальной форме, поэтому в этом режиме целесообразно выполнять  более простые изменения, связанные  с ее внешним видом.

Далее рассмотрим формы таблиц БД ООО «ОренТоргДизайн».

 

 

Рисунок 7 – Форма Клиенты

 

 

Рисунок 8 – Форма Заказы

 

 
                        

   Рисунок 9 – Форма Продукты

 

Рисунок 10 – Форма Поставщики

 

 

5.2.3 Главная кнопочная форма для базы данных

 

 

           Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД [13]. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.  
           Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.  
           Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды.    

На Рисунке 11 изображена кнопочная форма БД ООО   «ОренТоргДизайн».

 

Рисунок 11 – Главная кнопочная форма БД ООО «ОренТоргДизайн»

 

 

5.2.4 Отчеты по различным сведениям из таблицы

 

 

Отчет  - это объект базы данных, который используется для вывода на экран, в печать или файл структурированной информации. Отчеты позволяют извлечь из таблиц или запросов базы данных необходимую информацию и представить ее в виде удобном для восприятия [13]. Отчет содержит заголовок, область данных, верхний и нижний колонтитулы, примечание.

В Microsoft Access 2007 для создания отчетов можно использовать Мастер отчетов, Конструктор отчетов, Инструмент отчетов, Пустой отчет.

Отчеты целесообразно  выполнять с помощью Мастера  или других указанных инструментов, а дорабатывать их, т.е. вносить необходимые  изменения можно в режиме макета или конструктора.  
 На Рисунке 12 и Рисунке 13 представлены отчеты таблиц «Клиенты» и «Поставщики».

 

 

Рисунок 12 - Отчет таблицы «Клиенты»

 

 

Рисунок 13 – Отчет таблицы «Поставщики»

 

 

5.2.5 Запросы в СУБД ООО «ОренТоргДизайн» 

 

 

В СУБД Access 2007 можно создавать запросы для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц.

В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку [13]. Применяются два типа запросов: запрос по образцу и запрос на основе структурированного языка запросов. Запросы на выборку используются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Запросы могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах.

СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.

Кроме того, в  СУБД Access 2007 существует множество средств для поиска и отображения информации, которая хранится в базе данных. Данные в таблицах можно отсортировать на основе любого поля или комбинации полей.

          На Рисунке 14 показан запрос таблицы «Клиенты».

 

 

Рисунок 14 – Запрос таблицы «Клиенты»

 

На Рисунке 15 представлен запрос таблиц «Поставщики» и «Продукты» ООО «ОренТоргДизайн».

 

 

Рисунок 15 – Запрос таблиц «Поставщики» и «Продукты»