Назначение и состав современных программ MS Office

Кстати, Диспетчер имеет  в своем составе фильтр для  импорта данных из наиболее популярной в нашей стране бухгалтерско-учетной системы «1С: Предприятие».

 

Рисунки

 

В программе Publisher имеется  несколько сотен готовых статических  и программируемых шаблонов, среди  которых вы можете найти для себя вариант почти на любой случай жизни. Если они вас не устроят  — создавайте собственное издание средствами пакета.

В основном окне программы PowerPoint виден фрагмент презентации (набора слайдов), которые подготовлены средствами этого пакета. Мы специально раскрыли поверх этого изображения меню «Показ слайдов», чтобы вы представили себе возможные варианты демонстрации этих слайдов. Самое интересное, что тут видны далеко не все возможности таких презентаций...

Одна из основных функций (но далеко не единственная) программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки, чтобы напугать хулиганов вы можете сделать почти квадратного монстра или совсем стройного ризеншнауцера, который работает спасателем-пожарным.

Здесь видна только одна из функций программы OUTLOOK — планирование своей деятельности (Календарь). На каждый день вы можете записывать дела, которые нужно выполнить (слева — Панель Задач), программа сама будет напоминать вам о необходимости их выполнения. Справа записан повременной график работы. В правом нижнем углу видно окно, которое позволяет планировать групповую работы. Здесь видно режим загрузки только одного участника некой встречи (вас самих). Если вы укажите других сотрудников, то сразу увидите несколько графиков и сможете «застолбить» время, удобное для всех.

Используя современный HTML-редактор, вы убедитесь, что создавать Web-страницы можно также просто, как оформить письмо с предложением о сотрудничестве в областную администрацию. Кстати, еще недавно, для подготовки такого письма нужно было ходить в машбюро. Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц — удел только «крутых» Web-дизайнеров.

 

 

MS Office – властелин  офиса?

 

Наверное, самый популярный сейчас программный продукт –  это офисные пакеты - наборы программ, решающие задачи самого широкого назначения. Поэтому эти «рабочие инструменты» нужны любому пользователю компьютера, независимо от его сферы деятельности. Хотя стандарта для офисных пакетов не существует, есть некоторые обязательные элементы, присутствующие во всех без исключения «офисах». Это текстовый редактор, редактор электронных таблиц, почтовый клиент/средство для работы в Интернет. Программы, входящие в офисный пакет, обязательно должны «понимать» друг друга, уметь работать вместе, обрабатывая по очереди один документ.

Безусловным лидером  среди офисных пакетов в России является Microsoft Office, установленный практически на каждом....первом компьютере и уже воспринимающийся многими пользователями как неотъемлемая часть Windows. Безусловно, Microsoft Office прекрасный, многофункциональный и мощный инструмент, использование которого значительно облегчает стандартный офисный документооборот.

Не смотря на то, что на Западе пользователь может выбирать как минимум из 3х-4х вариантов, в России на господствующее положение офиса от Microsoft пока что не может значительно повлиять ни один из «альтернативных» офисных пакетов. Одной из главных причин этого является то, что для широкого распространения офисные программы обязательно должны быть локализованы (русифицированы). А западные разработчики, небезосновательно опасаясь пиратства, не торопятся русифицировать свои продукты, хотя довольно большой круг пользователей с удовольствием бы выбрал более дешевый и компактный пакет. Кстати, среди специалистов бытует мнение, что необычайная терпимость Microsoft к такому широкому распространению пиратских версий Microsoft Office в России (Украине и т.д.) является частью вполне продуманной стратегии и устраивает компанию - иначе тяжело объяснить слишком примитивную защиту от взлома у такого дорогого офисного пакета.

Итак, с первым местом среди офисных пакетов все ясно, и наверняка нет необходимости перечислять все компоненты MS Office, стоимость которого около 400 долларов (а в полной версии – до 680), что вполне объясняет популярность пиратских версий.

Однако с ужесточением мероприятий по лицензионной политике, вполне вероятно, что взоры пользователей обратятся на отстающие пока пакеты.

С большим отрывом, на втором месте расположились продукты корпорации SUN - OpenOffice.org и StarOffice. Оба  пакета базируются на одном и том  же исходном коде, однако StarOffice включает в себя некоторые несвободные компоненты – словари и тезаурус для английского, немецкого, французского и испанского языков, шаблоны, клипарт, некоторые дополнительные фильтры. Стоимость лицензии на него менее 100 евро.

OpenOffice.org это свободный продукт, доступный любому - полнофункциональный пакет офисных приложений, работающий под всеми основными операционными системами и имеющий русскую сборку (включает английский и русский словари). Функциональные возможности его подобны МS Office и в состав его входят текстовый редактор Writer, редактор электронных таблиц Calc, редактор математических формул Math, графический редактор Draw, система презентаций Impress, базы данных Base, редактор гипертекстовых страниц Editor. OpenOffice.org позволяет хранить данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF), в пакет также включены модули для импорта и экспорта документов в наиболее распространенные форматы, включая форматы MS Office.

Интерфейс прост в  освоении и удобен в пользовании и Открытый Офис вполне способен стать достойной заменой MS Office. Если же идея использования свободного программного обеспечения не поддерживается политикой компании, стоит обратить свое внимание на StarOffice.

На третьем месте  расположился WordPerfect Office от Corel – достаточно популярный на Западе, у нас, из-за отсутствия локальных версий, малоизвестный. В состав стандартной версии WordPerfect Office, оценивающейся в 300 долларов, входят текстовый редактор WordPerfect (считающийся лучшим текстовым редактором), программа для работы с электронными таблицами Quattro Pro, приложение для создания презентаций Presentations, почтовая программа WordPerfect MAIL, приложение для работы с графикой Presentations Graphics и электронная записная книжка WordPerfect Lightning, позволяющая создавать, хранить и организовывать заметки, а также работать с онлайновым календарем. Из преимуществ следут отметить, что в последнюю версию WordPerfect встроена технология OCR (Optical Character Recognition), позволяющая распознавать и преобразовывать текст, сохраненный в виде изображения.

Вряд ли в ближайшее  время многие пользователи обратят  свое внимание на этот продукт, для  этого разработчикам нужно предложить что-то действительно уникальное, отличающее данный пакет от бесплатных конкурентов.

«EasyOffice», «GobeProductive», «Ability Office», «AshampooOffice» , «SoftMaker Office» - эти названия совершенно незнакомы пользователям. При стоимости от 50 до 100 долларов, ни один из пакетов не имеет русифицированных версий и, соответственно, ближайшего знакомства с нашими пользователями у них пока не предвидится.

 

Обзор альтернатив  офисному пакету Microsoft Office для платформы Apple Macintosh.

 

Второй по значимости программный продукт корпорации Microsoft (первый, естественно, это семейство ОС Windows) – это, конечно же, Microsoft Office. Этот продукт достаточно давно является де-факто стандартом ведения документов в современном мире и в ближайшее время не собирается никуда пропадать. Однако вместе с тем фактом, что MS Office является стандартом, в качестве дополнительных бонусов к пакету прилагается его высокая цена, которую просят за этот пакет программ – самая дешевая версия в издании для студентов обойдется как минимум в 149 долларов. Полный пакет «Профессиональный» облегчит ваш кошелек как минимум на 500 долларов. Такая сумма зачастую не устраивает пользователей, которым надо создавать простые текстовые документы или электронные таблицы, или же быстренько сделать простенькую презентацию. К счастью, у MS Office есть альтернативы, зачастую превосходящие его по функциональности и удобности, которые мы и рассмотрим в данной статье.

Вначале, давайте рассмотрим, из каких приложений состоит MS Office на Маке. В состав MS Office 2004 Standard входят приложения Word, Excel, PowerPoint и Entourage. (В версию Professional также включено приложение VirtualPC – приложение для эмулирования среды MS Windows на Маке. Производительность такой эмуляции оставляет желать лучшего, да и с переходом на Intel процессоры, это приложение устарело, но если у вас есть потребность запускать несложные Windows приложения на PowerPC Маке, то VirtualPC – одна из альтернатив для такого случая).

Все достаточно хорошо представляют себе функциональность приложений MS Office: Word – текстовый редактор, Excel –  редактор электронных таблиц, PowerPoint – создание презентаций, Entourage – почтовый клиент с некоторыми функциями приложения по управлению проектами. (MS Access, который входит в состав MS Office на Windows, под Mac выпущен не был).

 

Новые изобретения  Корпорации Microsoft

 

Корпорация Microsoft старается  обезопасить работу своих клиентов и в будущей версии пакета офисных  приложений Microsoft Office 2010 постарается  защитить пользовательские данные от уничтожения вредоносным кодом.

На корпоративном блоге Microsoft появилась информация о том, что в новом Office 2010 будет присутствовать новая система безопасности, позволяющая предварительно сканировать документ перед открытием и предупреждать пользователя о возможной опасности.

Формально, специалисты Microsoft признают, что и дальше атаки на документы пользователя среды Microsoft Office будут иметь место, так как стандарты документов остаются неизменными и механизм декодирования информации из файлов будет схож с предыдущими версиями офисного пакета, но в Office 2010 он будет видоизменен так, чтобы предупреждать пользователя о возможной опасности.

Теперь при открытии документа, содержащего злонамеренное  включение программного кода, которое  может привести к уничтожению  личных данных на компьютере, встроенная система безопасности Office 2010 будет «сканировать» документы MS Word, Excel, PowerPoint и открывать подозрительные файлы в специализированной «виртуальной среде», изолирующей офисное приложение и операционную систему. Также известно, что теперь каждый открываемый файл будет обрабатываться отдельным системным процессом, что в случае с вредоносным содержимым будет весьма полезным – Office 2010 попросту закроет файл и прекратит существование присвоенного ему системного процесса. Также этот нюанс будет полезен при «зависании» какого-либо файла – это теперь не отразится на работе всего приложения в целом.

Основное приоритет  в службе безопасности Office 2010, по словам разработчиков, отдается «старым» форматам файлов, которые не поддерживают стандарт документооборота XML – ведь именно в таких документах зачастую присутствуют «инородные» включения.

Microsoft выпустила второй набор исправлений для офисного программного обеспечения Microsoft Office 2008 под операционную систему Mac OS X. В наборе SP2 Microsoft полностью обновила компонент Document Conntection for Mac, который теперь получил поддержку продуктов семейства Share Point и Microsoft Office Live Workspace.

Значительная часть  исправлений, внесенных в SP2, основана на пожеланиях пользователей, общение  с которым происходит через службы технической поддержки. В новой версии была повышена общая скорость работы всех компонентов набора, улучшена стабильность ряда отдельных систем и добавлена поддержка новых форматов данных.

После установки пакета обновлений, пользователи смогут обнаружить в офисном пакете раз новых анимационных схем, шрифтов, цветовых схем. После установки SP2 заметны будут изменения в Excel 2008, движок которого стал значительно быстрее производить масштабные расчеты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

За последние шесть  лет Microsoft выпустила четыре версии комплекта MS Office — 4.0 (1994 год), 95 , 97 и 2000. Далее мы рассмотрим состав и назначение приложений, входящих в состав MS Office 2000. Однако следует иметь в виду, что этот комплекс продается в виде 5 выпусков, с разным составом программ: Стандартный, Для Малого Бизнеса, Профессиональный, Расширенный и Для Разработчиков. «Расширенный» выпуск включает все перечисленные ниже программы, «Для Разработчиков» (точнее, Developer Edition, так как этот вариант поставляется только в англоязычном варианте) - дополнительно содержит расширенные средства программирования, о которых речь пойдет позднее.

Наверно, первым номером  стоит отметить пакет AppleWorks. Этот интегрированный  комплекс приложений, в который входили  текстовый редактор, редактор электронных таблиц, графический редактор (как растровой, так и векторной графики), приложение для создания баз данных и приложение для создания презентаций. Носившее изначально название ClarisWorks, приложение поменяло название на AppleWorks после приобретения компании-создателя Claris компанией Apple.

Успех Интернета - самое  важное достижение в мире вычислительной техники с тех пор, как в 1981 году появился первый IBM PC. Аналогия с  этим персональным компьютером уместна  по многим причинам. Компьютер типа IBM PC никогда не был верхом совершенства. Многое в его архитектуре или «взято с потолка», или просто неудачно. Но несмотря ни на что его популярность достигла таких высот, что он превратился в стандарт. И кто бы ни пытался бороться против этого стандарта (зачастую вполне обоснованно), все попытки неизменно заканчивались провалом, потому что остальные фирмы продолжали работать над совершенствованием ПК». И дальнейшее развитие MS Office шло уже с учетом Интернет - возможностей.

Формально, специалисты Microsoft признают, что и дальше атаки на документы пользователя среды Microsoft Office будут иметь место, так как стандарты документов остаются неизменными и механизм декодирования информации из файлов будет схож с предыдущими версиями офисного пакета, но в Office 2010 он будет видоизменен так, чтобы предупреждать пользователя о возможной опасности.

Microsoft выпустила второй набор исправлений для офисного программного обеспечения Microsoft Office 2008 под операционную систему Mac OS X. В наборе SP2 Microsoft полностью обновила компонент Document Conntection for Mac, который теперь получил поддержку продуктов семейства Share Point и Microsoft Office Live Workspace.