Отчет по практике в информационно-аналитическом отделе администрации МО г. Балаково.

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Я, Шилкин Сергей Вячеславович, студент Поволжской академии государственной  службы им. П.А. Столыпина, факультета «Государственное и муниципальное управление», очной  формы обучения, специальности 080504.65, 4 курса, с 02 июня 2011 г. по 14 июля 2011 г. проходил экономическую и практику менеджмента (производственную) в информационно-аналитическом отделе администрации МО г. Балаково.

Целью прохождения практики является применение на деле полученных в Филиале теоретических знаний, приобретение профессиональных навыков, необходимых для работы по специальности, воспитание исполнительской дисциплины, умения самостоятельно решать проблемы, возникающие в организации, осознание своей профессиональной принадлежности и практической пригодности.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих  задач:

- ознакомиться со структурой  отдела, его функциями и основными  направлениями деятельности;

- ознакомиться с правовым  и информационным обеспечением  отдела;

- определить место отдела  в структуре органов власти  и его внутренние и внешние  связи;

- ознакомиться с документацией  и правилами ее оформления, а  также приема и регистрации  входящей  и исходящей документации  отдела;

- приобрести навыки работы  с оргтехникой;

- приобрести навыки ведения  телефонных переговоров.

Далее, в настоящем отчете представлены результаты рассмотрения указанных выше вопросов.

 

 

СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛА, ЕГО ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

Информационно-аналитический  отдел администрации МО г. Балаково был организован в январе 2007 г. Главная цель деятельности отдела -  информирование жителей МО г. Балаково об исполнении органом местной власти полномочий, возложенных ФЗ-131, а также информационно-технологическая поддержка деятельности администрации и Совета муниципального образования город Балаково. Информационно-аналитический отдел, в дальнейшем именуемый – Отдел, является структурным подразделением администрации муниципального образования город Балаково, созданным постановлением главы администрации МО г. от 04.06.2009 г. № 407, которое утвердило Положение «Об информационно-аналитическом отделе администрации МО г. Балаково», в соответствии с утвержденной структурой администрации муниципального образования город Балаково.

Задачами отдела является:

1. Формирование и реализация единой информационной политики администрации муниципального образования город Балаково.
2. Обеспечение права населения на получение достоверной и объективной информации о деятельности Совета муниципального образования город Балаково (далее – Совет) и администрации муниципального образования город Балаково (далее – администрация).
3. Разъяснение решений, принимаемых Советом и администрацией, и практических действий по их осуществлению.
4. Взаимодействие со средствами массовой информации в целях формирования адекватного отражения деятельности администрации в общественном мнении.
5. Изучение, анализ и прогнозирование общественно-политической ситуации в муниципальном образовании город Балаково.
6. Формирование информационных ресурсов администрации муниципального образования город Балаково.
7. Обеспечение функционирования программно-технического комплекса в структурных подразделениях администрации.
8. Внедрение новых информационных технологий.

На отдел возложены  следующие функции:

- Организация информирования населения о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Балаково.

- Организация информационно-аналитического обеспечения деятельности администрации муниципального образования город Балаково.

- Установка и развитие сотрудничества со средствами массовой информации: телевидением, радио, печатными изданиями; организациями полиграфии и издательствами;

- Подготовка информационных материалов для размещения в СМИ.

- Организация оперативного представления поступающей информации.

- Размещение в официальном печатном органе нормативных правовых актов администрации, подлежащих обязательной публикации.

- Организация пресс-конференций, интервью, брифингов, прямых линий на радио и телевидении, встреч журналистов с главой муниципального образования город Балаково, главой администрации муниципального образования город Балаково, руководителями комитетов Совета, руководителями структурных подразделений администрации.

- Содействие журналистам в обеспечении необходимой информацией о деятельности Совета и администрации.

- Анализ публикаций, репортажей СМИ о состоянии городского хозяйства, деятельности служб и подразделений администрации.

- Разработка и контроль исполнения полиграфических, аудио-видео- и других издательских проектов администрации.

- Контроль выполнения договоров администрации со средствами массовой информации.

- Программно-техническое обеспечение деятельности администрации.

- Обеспечение доступа  пользователей локально-вычислительной  сети администрации к информационным  серверам и сети Интернет.

- Обеспечение защиты информации в компьютерных системах администрации.

- Оказание методической и консультативной помощи пользователям по вопросам формирования и защиты информационных ресурсов, внедрения информационных технологий и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации.

- Подготовка предложений  по закупкам компьютерного оборудования, оборудования локальных сетей,  программно-технических продуктов  и другого необходимого оборудования.

- Обучение сотрудников администрации работе с информационными ресурсами.

- Построение локальных  вычислительных сетей.

- Обеспечение мультимедийного  сопровождения докладов, выступлений  на заседаниях Совета, публичных  слушаниях и других мероприятиях.

- Участие в формировании планов и программ, разработке предложений по основным направлениям деятельности администрации.

В пределах своей  компетенции отдел имеет право:

- Вносить предложения  главе администрации муниципального  образования город Балаково по  вопросам, относящимся к ведению  Отдела.

- Представлять и согласовывать проекты постановлений и распоряжений, направляемых на рассмотрение главе администрации муниципального образования город Балаково по вопросам информационно-аналитической деятельности, формирования информационных ресурсов, внедрения информационных технологий.

- Отдел имеет право запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений администрации, а также у предприятий, учреждений и организаций справки и другие документы, необходимые для выполнения возложенных на него задач.

- Привлекать к работе по информированию  населения о деятельности администрации  руководителей её структурных  подразделений. 

- Участвовать в осуществлении  полномочий администрации в пределах  своей компетенции.

- Осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Упразднение Отдела может  быть осуществлено в соответствие с  решением Совета муниципального образования  город Балаково, с соблюдением  требований законодательства РФ и обеспечением, служащим Отдела гарантий, предусмотренных  законодательством о труде и  о муниципальной службе.

Штатная численность отдела устанавливается  главой администрации муниципального образования город Балаково, исходя из объема функций и задач, возложенных  на отдел, в соответствии с расходами, предусмотренными в бюджете муниципального образования город Балаково на содержание администрации муниципального образования  город Балаково. 

Информационно-аналитический отдел  администрации МО г. Балаково состоит  из трех человек - начальника  отдела и двух главных специалистов отдела. Всю  полноту ответственности  за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет  начальник отдела. Степень ответственности  других служащих отдела устанавливается  их должностными инструкциями. Отдел  подчиняется непосредственно главе  администрации муниципального образования  город Балаково. Распоряжением главы администрации обязанности по оперативному руководству, координации и контролю деятельности Отдела могут быть возложены на одного из заместителей главы администрации или руководителя аппарата администрации.

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением главы администрации муниципального образования город Балаково. Должность начальника Отдела замещается по представлению руководителя аппарата администрации в порядке назначения. Должность начальника отдела может быть замещена лицом, имеющим высшее или среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела. В период отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности возлагаются на одного из служащих отдела - по решению начальника отдела, по согласованию с руководителем аппарата администрации. Начальник отдела самостоятельно определяет функции специалистов отдела. На должности специалистов отдела могут быть назначены лица, удовлетворяющие квалификационным требованиям, предусмотренным в должностных инструкциях по каждой конкретной должности. Специалисты отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением главы администрации муниципального образования город Балаково. На время отсутствия специалиста отдела (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности распределяются между остальными специалистами или возлагаются на одного из специалистов отдела по решению начальника отдела. Специалисты отдела руководствуются распоряжениями и указаниями начальника отдела, руководителя аппарата администрации муниципального образования город Балаково.

На  начальника отдела возлагаются следующие функции:

- Организация работы информационно-аналитического  отдела в соответствии с возложенными  на отдел задачами и функциями;

- Принятие управленческих  решений по вопросам входящим  в круг функций и задач, возложенных  на информационно-аналитический  отдел; 

- Планирование работы  информационно-аналитического отдела;

- Обеспечение равномерного  распределения обязанностей среди  служащих отдела;

- Нормативно-правовое обеспечение  деятельности отдела;

- Информирование населения  города Балаково о деятельности  администрации;

- Подготовка аналитических  материалов;

- Взаимодействие с общественными  организациями, партиями и общественными  движениями;

- Составление отчётности  по функциям отдела.

Начальник отдела должен:

- Осуществлять общее руководство  работой отдела;

- Планировать работу отдела;

- Добиваться исполнения  планов работы отдела;

- Разрабатывать или принимать  участие в разработке проектов  документов  правового характера,  касающихся вопросов, связанных  с исполнением отделом, возложенных  на него функций и задач;

- Контролировать выполнение  поручений по программно-техническому  обеспечению деятельности администрации;

- Поддерживать отношения с партиями и общественными организациями, находящимися на территории муниципального образования город Балаково;

- Работать со СМИ: организовывать пресс-конференции, встречи журналистов со специалистами администрации;

- Периодически готовить  и размещать в СМИ информацию  о деятельности администрации   муниципального образования;

- Вести мониторинг прессы;

- Участвовать в подготовке  и проведении общественных акций,  инициируемых  администрацией муниципального  образования город Балаково;

- Осуществлять предоставленные  по должности полномочия;

- Участвовать в подготовке  представительской и рекламной  продукции;

- Исполнять в порядке  подчиненности распоряжения, указания  вышестоящих руководителей администрации  муниципального образования город  Балаково;

- Поддерживать и повышать  уровень квалификации, необходимый  для исполнения должностных полномочий;

- Соблюдать нормы служебной  этики и культуры, служебный распорядок, не совершать действий, затрудняющих  работу администрации муниципального  образования город Балаково, а  также приводящих к подрыву  авторитета и муниципальной службы;

- Беречь муниципальную  собственность.

Начальник отдела имеет  право:

- Участвовать в общем планировании  работы администрации;

- Рассматривать и вносить предложения  главе администрации муниципального  образования город Балаково, руководителю  аппарата администрации по проектам  решений, связанных с вопросами  выполнения функций и задач,  возложенных на отдел;

- Совещаться с главой администрации,  руководителем аппарата администрации  и руководителями структурных  подразделений по вопросам находящимся  в компетенции отдела;

- Вносить предложения по совершенствованию  муниципальной службы в муниципальные  и государственные органы;

- Запрашивать и получать в  установленном порядке от структурных  подразделений и должностных  лиц администрации муниципального  образования город Балаково  нормативные  и другие документы, а также  иную информацию, необходимую для  исполнения обязанностей установленных  настоящей инструкцией;