Отчет по практике в информационно-аналитическом отделе администрации МО г. Балаково.

- Вести служебную переписку  с органами государственной власти, местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями  по вопросам, находящимся в компетенции  отдела;

- Давать распоряжения, указания  служащим отдела, и контролировать  их исполнение;

- Повышать квалификацию, проходить  переподготовку за счет средств  местного бюджета;

- Участвовать в заседаниях комиссий, создаваемых при администрации  муниципального образования город  Балаково, где рассматриваются вопросы,  находящиеся в компетенции отдела.

Начальник отдела по вопросам своей компетенции устанавливает  следующие взаимоотношения:

С главой администрации  муниципального образования город  Балаково:

-  Получает указания, рабочие  распоряжения, поручения, представляет  отчёты об их исполнении, а  также о деятельности отдела.

Со служащими  отдела:

- Дает распоряжения, поручения,  планирует и контролирует их  служебную деятельность.

Со структурными подразделениями администрации  муниципального образования город  Балаково:

- Запрашивает и получает  в установленном порядке информацию  необходимую для выполнения функций,  возложенных на отдел;

 С исполнительными органами власти Саратовской области:

- Получает консультации, рекомендации по вопросам, входящим  в круг функций, возложенных  на отдел;

- Осуществляет взаимодействие  по иным вопросам, входящим в  круг задач и функций, возложенных  на отдел;

С  руководителями СМИ, партий и общественных движений: 

-  в пределах своей  компетенции для выполнения задач  и функций, возложенных настоящей  должностной инструкцией.

Эффективность и  результативность работы начальника отдела оценивается по следующим показателям:

- по качеству исполнения  своих функций и должностных  обязанностей;

- по степени эффективности  принимаемых управленческих решений;

- по качеству  и стабильности  исполнения служащими отдела  своих функций и должностных  обязанностей;

- по объему и качеству  выполнения особо важных и  сложных заданий, соблюдению сроков  их выполнения;

- по степени выполнения  отделом плана работы;

- по авторитету начальника  отдела среди служащих отдела;

- по уровню трудовой  дисциплины среди служащих отдела.

Начальник отдела несет ответственность:

- за неисполнение или  ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных настоящей должностной  инструкцией и трудовым договором,  за неполное использование предоставленных  настоящей инструкцией прав по  замещаемой должности, - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством РФ;

- за правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности, - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  РФ;

- за причинение материального  ущерба – в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством РФ.

В отделе два главных специалиста - один отвечает непосредственно за связи с общественностью, а другой за создание внешней и внутренней информационной среды администрации посредством использования новых информационных технологий.

Должность главного специалиста  информационно-аналитического отдела является младшей должностью муниципальной  службы. Должность главного специалиста  замещается в порядке назначения по представлению начальника информационно-аналитического отдела и по согласованию с руководителем  аппарата администрации. Должность  главного специалиста может быть замещена лицом, имеющим высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования город Балаково. Главный специалист подчиняется в своей работе непосредственно начальнику информационно-аналитического отдела. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, законами Саратовской области, Указами Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации, Правительства Саратовской области, Совета муниципального образования город Балаково, распоряжениями и указаниями главы администрации муниципального образования город Балаково, начальника информационно-аналитического отдела, Положением об информационно-аналитическом отделе, правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования город Балаково, Правилами профессионального поведения и стиля одежды работников администрации города Балаково, настоящей должностной инструкцией. Главный специалист проходит аттестацию, в установленном в администрации муниципального образования город Балаково порядке.

Главный специалист должен знать:

- Конституцию РФ;

- федеральные конституционные  законы, федеральные законы и  иные нормативные правовые акты  РФ, законы области и иные нормативные  правовые акты, соответствующие  направлению деятельности информационно-аналитического  отдела;

-Устав Саратовской области;

-Устав муниципального  образования город Балаково;

-законодательство о муниципальной  службе;

-трудовое законодательство Российской  Федерации в объеме, необходимом  для исполнения функций и задач,  возложенных на главного специалиста  настоящей должностной инструкцией;

-Положение об администрации  муниципального образования город  Балаково;

-структуру администрации  муниципального образования город  Балаково;

- Положение об информационно-аналитическом  отделе;

-Правила внутреннего  трудового распорядка администрации  муниципального образования город  Балаково;

- нормативно-правовые документы  администрации муниципального образования  город Балаково;

- состояние и перспективы  развития науки и техники;

- новые информационные  технологии;

- правила профессионального  поведения и стиля одежды работников  администрации город Балаково;

- настоящую должностную  инструкцию.

Главный специалист должен уметь:

- планировать и рационально  использовать рабочее время;

- работать в условиях  сжатых временных сроков;

- пользоваться оргтехникой,  осуществлять мелкий ремонт;

- пользоваться компьютером  на уровне системного администратора.

На главного специалиста  возлагаются следующие функции:

- организация работы с  использованием новых информационных  технологий по обеспечению подразделений  администрации и отдельных работников  новыми информационными технологиями, создание внешней и внутренней  информационной среды администрации; 

- осуществление контроля  за использованием информационных  материалов в подразделениях  администрации;

- участие в разработке  технической политики и определении  перспектив применения информационных  технологий с целью повышения  эффективности деятельности администрации;

- обеспечение координации  проводимых организационно-технических  мероприятий, разработка методических  и нормативных материалов и  оказание необходимой методической  помощи в проведении работ  по информационно-аналитическому  обеспечению деятельности администрации;

- содействие в распространении  передового опыта и внедрении  современных информационных технологий.

На главного специалиста  возлагаются следующие обязанности:

- по заданиям руководства  устанавливать и настраивать  программное обеспечение, базы  данных и пользовательские приложения;

- обеспечивать сопровождение  программ, установленных на серверах  и рабочих местах;

- обеспечивать регулярное  архивирование данных, хранимых  на серверах, организация работ  по резервному копированию пользовательских  данных, которые по каким-то причинам  не хранятся на файл-серверах;

- поддерживать работоспособность  электронного оборудования - серверов, персональных компьютеров на  рабочих местах, сетевого оборудования, модемов;

- организация мониторинга  за состоянием оборудования, своевременное  информирование соответствующих  специалистов о сбоях или недостаточной  производительности и внедрение  стратегии быстрого восстановления  работоспособности программного  обеспечения после сбоев;

- своевременно отвечать  на запросы пользователей, связанные  с неработоспособностью программного  обеспечения или электронного  оборудования;

- вносить предложения  по выбору информационных технологий.

Главный специалист имеет право на:

- ознакомление с документами,  устанавливающими его права и  обязанности по замещаемой должности  муниципальной службы, критериями  оценки качества исполнения должностных  обязанностей и условиями продвижения  по службе;

- обеспечение организационно-технических  условий, необходимых для исполнения  должностных обязанностей;

- оплату труда и другие  выплаты в соответствии с трудовым  законодательством, законодательством  о муниципальной службе и трудовым  договором;

- отдых, обеспечиваемый  установлением нормальной продолжительности  рабочего времени, предоставлением  выходных дней и нерабочих  праздничных дней, а также ежегодного  оплачиваемого отпуска;

- получение в установленном  порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных  обязанностей, а также на внесение  предложений о совершенствовании  деятельности органов местного  самоуправления;

- участие по своей инициативе  в конкурсе на замещение вакантной  должности муниципальной службы;

- повышение квалификации  в соответствии с муниципальным  правовым актом за счет местного  бюджета;

- защиту своих персональных  данных;

- ознакомление со всеми  материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной  деятельности и другими документами  до внесения их в его личное  дело, а также на приобщение  к личному делу его письменных  объяснений;

- объединение, включая  право создавать профессиональные  союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных  интересов;

- рассмотрение индивидуальных  трудовых споров в соответствии  с трудовым законодательством,  защиту своих прав и законных  интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд  их нарушений;

- пенсионное обеспечение  в соответствии с законодательством  РФ;

- с предварительным письменным  уведомлением работодателя выполнять  иную оплачиваемую работу, если  это не повлечет за собой  конфликт интересов и если иное не предусмотрено законодательством о муниципальной службе;

-участвовать в общем планировании  работы информационно-аналитического  отдела;

-вносить через руководство предложения  по совершенствованию информационно-аналитической  работы;

-получать в установленном порядке  от структурных подразделений  и должностных лиц администрации  муниципального образования город  Балаково  нормативные и другие  документы, а также иную информацию, необходимую для исполнения обязанностей  установленных настоящей инструкцией;

-вести служебную переписку с  органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями  по вопросам, находящимся в компетенции  информационно-аналитического отдела.

 Главный специалист  устанавливает следующие взаимоотношения:

 С начальником информационно-аналитического  отдела:

- получает рабочие распоряжения, поручения, представляет информацию, представляет отчёты о выполнении  распоряжений, поручений;

- получает консультации, рекомендации по вопросам, входящим  в круг функций, возложенных  на главного специалиста.

- осуществляет иное взаимодействие  по вопросам, входящим в круг  задач и функций, возложенных  на информационно-аналитический  отдел.

С иными структурными подразделениями  администрации муниципального образования  город Балаково  и их должностными лицами: