Проектирование функциональной подсистемы приема на работу

Порядок оформления заказчику результатов работ по созданию «АС Прием на работу»  осуществляя в порядке оформления,  указанном в курсовом проектировании.

6. Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ

• ГОСТ 34.602-89;
• ГОСТ 34.601-90;
• РД 50-34.698-90;

2.  Назначения и цели создания системы

1. Назначение системы

«АС Прием на работу» предназначена для автоматизации процесса приема на работу новых сотрудников, в части исполнения следующих процессов:

• Оперативный учет движения кадров;
• Оперативное хранение, изменение и обновление данных;
• Автоматизированный учет и регистрация принятых заявлений от работников;
• Автоматизированное составление и заполнение таких документов, как трудовой договор, приказ о приеме на работу;

 

 

•   Автоматизированная регистрация трудовых договоров и приказов.

2. Цели создания системы

«АС Прием на работу» предназначена для решения задач в отделе кадров организации.

 

Основными целями создания «АС Прием на работу» являются:

• замещение существующей ИС, которая не предоставляет возможности комплексного        информационного обеспечения вышеперечисленных процессов;
• повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов;
• повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.

3. Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации являются процессы по приему на работу, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов.

Процессы приема на работу включают в себя:

1. прием от работника документов и заявления и их регистрация;
2. ознакомление работника с локальными нормативными актами и проведение собеседования;
3. заключение и регистрация трудового договора;
4. издание и регистрация приказа о приеме на работу.

Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

• секретарем отдела по работе с персоналом;
• специалистом по кадровой работе;
• начальником организации.

Вышеперечисленные процессы регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) N 197-ФЗ от 30.12.2001.

4. Требования к системе

1. Требования к системе в целом

1. Требования к структуре и функционированию системы

«АС Прием на работу» состоит из следующих компонентов:

1. прием от работника документов и заявления и их регистрация - осуществляет регистрацию заявления в базе данных поданных заявлений;
2. ознакомление работника с локальными нормативными актами и проведение собеседования - по завершению ознакомления с локальными нормативными актами, в
3. системе регистрируют либо отказ, либо печатается ознакомительный лист;
4. заключение и регистрация трудового договора – формирование формы трудового договора и ее заполнен;
5. издание и регистрация приказа о приеме на работу - формирование формы приказа и его заполнение.

Порядок функционирования данных компонентов определяет функциональная модель, первый уровень декомпозиции.

 

2. Требования к численности и квалификации персонала системы

Численность должна быть достаточной для реализации функциональной системы во всех режимах ее работы.

Для эксплуатации «АС Прием на работу» определена роль пользователя для секретаря отдела по работе с персоналом и для специалиста по кадровой работе, а также роль 1 администратора. Они должные иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя и свободно осуществлять операции в офисных программах.

Штатный состав персонала, эксплуатирующего систему, должен формироваться на основании нормативных документов Российской Федерации и Трудового кодекса. 
Все специалисты должны работать с нормальным графиком работы не более 8 часов в сутки.  
Система реализуется на персональных компьютерах, поэтому требования к организации труда и режима отдыха при работе с ней должны устанавливаться, исходя из требований к организации труда и режима отдыха при работе с этим типом средств вычислительной техники.

Для обеспечения максимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы: через 2 часа после начала рабочей смены и через 1.5 – 2.0 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы.

Продолжительность непрерывной работы персонала с разрабатываемой системой и персональными компьютерами без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часа.

Деятельность персонала по эксплуатации системы должна регулироваться должностными инструкциями.

2. Требования к видам обеспечения

1. Требования к информационному обеспечению системы

Состав, структура и способы организации данных в системе должны быть определены на этапе технического проектирования.

Уровень хранения данных в системе должен быть построен на основе современных реляционных или объектно-реляционных СУБД. Для обеспечения целостности данных должны использоваться встроенные механизмы СУБД.

Средства СУБД, а также средства используемых операционных систем должны обеспечивать документирование и протоколирование обрабатываемой в системе информации. 
Структура базы данных должна поддерживать кодирование хранимой и обрабатываемой информации в соответствии с общероссийскими классификаторами (там, где они применимы).

Доступ к данным должен быть предоставлен только авторизованным пользователям с учетом их служебных полномочий, а также с учетом категории запрашиваемой информации.

Структура базы данных должна быть организована рациональным способом, исключающим единовременную полную выгрузку информации, содержащейся в базе данных системы.

Технические средства, обеспечивающие хранение информации, должны использовать современные технологии, позволяющие обеспечить повышенную надежность хранения данных и оперативную замену оборудования (распределенная избыточная запись/считывание данных; зеркалирование; независимые дисковые массивы; кластеризация).

 В состав  системы должна входить специализированная  подсистема резервного копирования  и восстановления данных. При проектировании и развертывании системы необходимо рассмотреть возможность использования накопленной информации из уже функционирующих информационных систем.

 

2. Требования к программному обеспечению системы

Системные программные средства, используемые программным средством, должны быть представлены лицензионной локализованной версией операционной системы Microsoft Windows XP, Windows Vista или Windows 7, а также пакетом прикладных программ Microsoft Office 2003 – 2010.

3. Требования к техническому обеспечению

В состав технических средств должны входить:

1. Сервер:

 

• процессор Intel Core2Duo 3000 ГГц;
• ОЗУ 8 Гб;
• HDD 1000 Гб;
• сетевая плата;
• видеокарта 512 Мб.

2) Рабочая  станция:

• тактовая частота процессора не менее 1 ГГц;
• оперативную память объемом не менее 512 Мб;
• 20 Гб свободного места на жёстком диске;
• сетевая карта;
• стандартные клавиатуру и мышь.

3) Свитч на  несколько портов.

4) Модем.

5) Маршрутизатор.

7) Сетевой  принтер.

Для удобства в работе в комплекс технических средств могут также входить такие периферийные устройства, как сканер или факс.

4. Требования к организационному обеспечению

Бесперебойное функционирование «АС Прием на работу» должны обеспечивать разработчик ИС и системный администратор. Успешная работа ИС достигается, в частности, ограничением прав доступа к информации, хранящейся в БД. Администратор также должен периодически сохранять резервную копию БД. В состав организационного обеспечения входит инструкция пользователя по работе с «АС Прием на работу».

 

 

 

5. Состав и содержание работ по созданию системы

Разработка «АС Прием на работу» должна проходить в несколько стадий, описанных в таблице 2.1

 

Таблица 2.1- Состав и содержание работ по созданию системы

 

Содержание работы	Сроки	Задачи
Формирование требований к ИС	2.10.2013-10.10.2013	Исследование процесса приема на работу и обоснование необходимости создания ИС
Эскизный проект	11.10.2013-31.10.2013	Разработка предварительных решений по выбранному варианту АС и отдельным видам обеспечения
Техническое задание	1.11.2013-24.11.2013	Разработка технического задания на АС в целом
Технический проект	25.11.2013-4.12.2013	Разработка окончательных решений по общесистемным вопросам, в том числе по структурам АС (функциональной, организационной); процедурам (задачам), реализуемым системой; процессу функционирования системы; разработка информационной модели и выбор программного средства

 

 

 

 

 

 

 

3. Программное обеспечение ИС

1. Обоснование выбора ПО для реализации ИС методом анализа иерархии

Автором метода анализа иерархий является Томас Саати. Метод состоит в декомпозиции проблемы на все более простые составляющие части и дальнейшей обработке последовательности суждений эксперта по парным сравнениям.

В данной курсовой работе выбирается программное обеспечение с точки зрения разработчика, на основе анализа 3 альтернатив по 4 критериям.