Работа с планом выездных налоговых проверок в программном комплексе территориальных налоговых органов ФНС России

В том случае, если по версии содержания проекта плана ВНП на … квартал  существует ФПД и с версии Проекта плана ВНП не снят признак «Передан», то редактирование содержания запрещено.

Рис. 3. Содержание проекта плана  на .. квартал.

Если в данном случае удалить  ФПД, провести корректировку содержания Проекта плана ВНП, то по скорректированным  записям сформировать ФПД с типом ВНПКППЛАН не получится, т.к. на данной версии не был снят признак «Передан», который снимается только если по ФПД была принята квитанция с признаком «ошибка».

Если была принята квитанция  по ФПД ВНПКППЛАН, в которой стоит  признак «Ошибка», то признак «Передан» с версии снимается и даже при наличии оправленного ФПД по этой версии доступны режимы редактирования содержания Проекта плана на ….квартал и после редактирования есть возможность сформировать ФПД ВНПКППЛАН.

Режим «Добавить плательщика» используется для добавления в проект плана нового НП. При выборе данного режима появляется QBE и c помощью кнопки «Поиск» осуществляется поиск НП по предлагаемым критериям из базы данных. В случае, если выбранный НП уже есть в проекте плана, то он повторно добавляется, а пользователю выдается соответствующее сообщение. Одно лицо может быть включено в план ВП более одного раза.

Режим «Добавить список плательщиков» используется для добавления в проект плана текущего списка НП. В случае пересечения НП из текущего списка с НП, уже включенными в проект плана, пользователю выдается соответствующее сообщение.

Режим «Удалить  налогоплательщика» используется для удаления НП из проекта плана ВП. Исключить НП из проекта плана нельзя в случае, если на него есть ссылка в других режимах блока или если завершено создание версии проекта плана.

Режим «Удалить список налогоплательщиков» используется для исключения из проекта плана текущего списка НП. В результате из проекта плана исключаются лица, входящие в текущий список НП.

Рис. 4. Режимы.

Режим «Удалить список содержания» используется для исключения из проекта плана списка содержания. Элемент содержания – это запись о НП. В Проект Плана может быть включен один налогоплательщик с разными налогами, периодами и т.д.  Результат работы режима: из проекта плана исключаются НП, входящие в текущий список элементов содержания.

Чтобы  определить последнюю проверку необходимо  воспользоваться кнопкой «Поиск», из справочника выбрать характеристику, по этой характеристике программа выбирает среди актов ВП проверку с максимальной датой. По выбранной проверке определяются номер и дата акта, номер и дата решения по проверке, начало и окончание проверяемого периода.

Рис. 5. Определение последней проверки.

Если по выбранной характеристике проверки не было, необходимые данные можно заполнить в режиме редактирования. По кнопке «Поиск последней проверки» можно выбрать проверку из QBE всех проверок с характеристиками по данному плательщику.

Для  элемента содержания проекта  плана, на котором стоит курсор, определяется (изменяется) Дата начала проверяемого периода и Дата окончания проверяемого периода финансово-хозяйственной деятельности организации.

При вводе значения проверяемого периода  есть проверка на длительность проверяемого периода не более 3-х лет и на дату начала проверяемого периода. Проверяемый период может быть не более трех  лет, причем отсчет ведется от того года, в котором запланирована ВНП.

Режим «Определить (изменить) проверяемые налоги» используется для определения списка налогов, по которым планируется провести выездную проверку выбранной организации.

В данном режиме представлены подрежимы: Добавить налог(и); Удалить налог(и); Скопировать из налоговых обязательств; Скопировать из текущего списка налогов.

Для добавления налога (-ов) используется QBE: «Налоги для выбора». Отмечаются налоги, а затем по зеленой стрелке формируем список налогов.

Рис. 6. Определение проверяемых налогов

Можно добавить один или несколько  налогов. При добавлении программа исключает возможность дублирования налогов. Налоги удаляются при удалении отмеченных записей.

Налоги  добавляются из налоговых обязательств. При копировании налоги переносятся  из текущего списка налогов. Если в  какие-то налоги были выбраны ранее, то при выполнении режима существующая информация затирается.

 Режим «Определить (изменить) участников – правоохранительных органов» используется для определения списка сторонних организаций, которые планируется привлечь для проведения выездных налоговых проверок. Используются режимы: Добавить и Удалить.

Режим «Определить (изменить) ФИО ответственных за проведение проверки» используется для определения списка ответственных должностных лиц,  привлекаемых для проведения выездных налоговых проверок. Используются те же режимы.

В режиме «Предложения о проведении ВНП контрагентов» представлены подрежимы: Добавить; Удалить; Определить (изменить) проверяемый период; Определить (изменить) налоги для проверки.

При выборе режима «Добавить» появляется QBE и c помощью кнопки “Поиск” осуществляется поиск контрагента по предлагаемым критериям из базы данных.

Для основания включения в проект плана предлагаются для выбора записи оснований с Признаком приоритетности категории НП в плане ВНП.

Рис. 7. Основания включения в план.

Реквизит «Обоснование  включения  НП в  проект плана (текст),  корректировки плана» является обязательным для формирования ФПД. Есть возможность изменить данные или добавить к этой записи другие.

Рис. 8. Обоснование включения НП в проект плана.

По режиму:   Заменить -  предлагаются записи - налоговый  орган; Удалить – удаляются записи; Определить по документам-основаниям – определяется НО, который определен в документе-основании на элементе содержания проекта плана  режимом Документы основания для проекта плана ВНП .

Рис. 9. Режимы.

Режим «Определить характеристики » используется для добавления или замены характеристик проверки НП.  Используя кнопку “Добавить” или ”Заменить имеющиеся”, пользователь добавляет или заменяет характеристики НП.

Среди выбранных характеристик  обязательно должны присутствовать характеристики “Комплексная” или ”Тематическая”. При определении примечания  заполняется символьное поле. По умолчанию группы доступа определяются такими, какими они выбраны в режиме “Добавить/Редактировать реквизиты проекта плана ВНП ”. При выполнении режима группы доступа выбираются из справочника.

При создании списка плательщиков по списку элементов содержания сначала создается текущий список элементов содержания, входящих в проект плана. Затем уже на основании созданного списка элементов содержания формируется список плательщиков.

В режиме «Определить категорию проверяемого лица» можно установить для отмеченных записей категорию налогоплательщика из четырех  вариантов ( Крупнейший, Планируется к переводу в Крупнейшие налогоплательщики, Основной, Прочие). Категория налогоплательщика используется при формировании отчета 2НК.

Рис. 10. Выбор категории проверяемого лица.

Удалить проекты планов, ввод/редактирование которых завершено, нельзя. Для этого  существует возможность аннулирования  проекта плана. В данной ветке  представлены следующие режимы:  «Просмотр реквизитов проекта плана ВНП» и «Восстановление проекта плана из аннулированных».

При восстановлении проекта плана  программа  проверяет  наличие  в базе данных проекта плана с  аналогичным типом и на тот  же год. Если такой проект есть, то восстановление не происходит.

Блок «Планы ВНП» используется для формирования и корректировки плана ВНП. Пользователь в любой момент времени может проследить все корректировки утвержденного плана. Однако работа ведется с последней версией Утвержденного  Плана или Утвержденной корректировкой плана.

Работа в блоке начинается с  формирования Плана ВНП (режим “Добавить/Редактировать реквизиты плана ВНП ”). В этом режиме пользователь создает версии плана: “Данные утвержденного плана на … квартал”.  Такая версия плана на каждый квартал может быть только одна. Для формирования версии “Данные утвержденного плана на …. квартал” используются данные, введенные в блоке “Проекты планов ВНП организаций ”  или режимы данного блока.

Для корректировки версии “Данные  утвержденного плана” предусмотрено  создание версии плана “Проект корректировки  плана на …. квартал” и (или) версии плана “Утвержденная корректировки плана на … квартал”. Количество таких версий  не ограничено.

Режим “Добавить реквизиты плана“ используется для добавления плана  проверок. Аналогия работы та же, что  и в блоке «Проект плана  ВНП». Так, если в данном году уже существует в базе данных не аннулированный план с аналогичным типом и на тот же год, то еще один план добавлять нельзя. Пользователь получает об этом соответствующее сообщение.

 Принцип работы в режиме  «Редактировать реквизиты плана ВНП» тот же, что и в блоке «Проект плана ВНП».

В режимах «Просмотр реквизитов плана ВНП», «Удалить (аннулировать) план ВНП», «Печать утвержденного плана» в обоих функциональных блоках принцип работы налогового инспектора одинаков.

В режимах «Печать утвержденного плана», «Печать примечания к плану», «Печать сведений о неисполненных и внеплановых проверках » если  по условиям отчета не надо печатать  удаленных НП, то в отчет попадут НП, которые присутствовали в версиях плана с типом и не были удалены в версиях  типа “Утвержденная корректировка”.

 Если по условиям отчета  надо печатать удаленных НП, то  в отчет отбираются НП, присутствующие  в версиях с типом и добавлены  в версиях типа  “Утвержденная  корректировка” .

 Выбирается  вид сортировки данных в отчете  из следующих значений: Наименование организации; ИНН организации; КПП организации.

Для того чтобы  версия была включена в отчет: у нее должен быть проставлен признак “Ввод / редактирование завершено”; “Дата ввода признака Ввод – редактирования завершено”<= “Дата, по которую печатается состояние плана”; тип версии должен соответствовать кварталу.  В конце отчета пишется ФИО и должность текущего пользователя и текущая дата.

В режиме «Версии содержания плана» представлено несколько режимов.

При режиме «Добавить версию» в верхней части экрана выводится заголовок: тип плана и год плана, введенные в режиме “Добавить/редактировать реквизиты плана ВНП ”.  Определяются реквизиты.

Допускается наличие нескольких документов  плана. Это могут быть документы  нашего налогового органа, а также чужих налоговых органов и других организаций.

Если проставлен признак  «Ввод /Редактирование завершено»–  версию нельзя удалить. Соответственно и план тоже, только аннулировать.

Если установлен признак  «Формирование версии завершено», его можно снять, если в данном плане не существует более поздних версий и не существует файлов передачи по планам, в которых есть ссылка на эту версию.

Рис. 11. Сообщение при закрытии версии.

При установлении данного признака может возникнуть сообщение (см. рис. 14). Поскольку реквизиты являются обязательными реквизитами для файлов передачи данных, делается проверка на наличие данных реквизитов в утвержденном плане или утвержденной корректировке плана. Характеристики определяются для  предварительно созданного списка элементов содержания. При создании версии по – умолчанию заполняются группы доступа для просмотра и редактирования Содержания версии плана

Работа в режиме «Редактировать версию» аналогична, работе в режиме “Добавить”, пользователь работает с существующей записью, а не создает новую.

В режимах «Документы – основания для  плана ВНП», «Документ – решение о корректировке  плана» работать как в этом же режиме в блоке «Проект плана ВНП».

Печать версии аналогична печати плана, только в объеме данной версии. Внизу документа указывается, какая версия распечатана. Режим доступен только ДЛ,  входящим в группы доступа для просмотра и редактирования Плана.

Режим «Содержание версии» доступен только ДЛ,  входящим в группы доступа для просмотра и редактирования Плана, просмотра  и редактирования версии, просмотра и редактирования содержания версии плана.

Режим «Заменить Проверяемое лицо» используется для замены одного НП  другим. Заменяется тот НП, на котором стоит курсор. При выборе данного режима появляется экран, содержащий справочную информацию, и кнопка “Поиск”, вызывающая стандартную процедуру поиска НП. При подтверждении соответствующего сообщения о замене происходит замена одного НП на другого. Причем, заменяющий НП, наследует часть информации от заменяемого НП.

При удалении/замене НП из ранних версий плана, НП - замененный/удаленный останется  в версии плана и  цвет его колонки  «Плательщик - исключен» будет красным. Заменяемый НП появится в версии плана  и колонка  “Плательщик включен” у него будет зеленая.

Режим «Исключить  Проверяемое лицо» используется для удаления НП. Если НП включен в план в версии, ввод/редактирование которой не завершено, то НП просто удаляется из плана. Если НП удаляется из  версии плана, в которой он появился  при копировании из более ранней версии, то плательщик  останется в версии, а цвет графы «Плательщик исключен» будет красным.