Работа с Windows Vista

      Средство  проверки правописания может находить и помечать некоторые контекстные  орфографические ошибки. Случалось  ли вам при вводе текста допускать ошибки наподобие следующей? Кампания друзей. В Office Word 2007 можно включить параметр Использовать контекстную проверку орфографии для поиска и исправления ошибок такого типа. Этот параметр доступен при проверке орфографии в документах на английском, немецком и испанском языках. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики.

      Можно отключить проверку орфографии и  грамматики для одного или всех создаваемых  документов.

2.9 Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности

      Office Word 2007 помогает собирать и обрабатывать  изменения и примечания, внесенные рецензентами, которым был отправлен черновик документа. Когда документ будет готов к публикации, Office Word 2007 помогает убедиться, что в окончательном варианте документа не осталось необработанных изменений и примечаний. 

      Быстрое сравнение двух версий одного документа:

      

      Office Word 2007 облегчает поиск изменений, внесенных в документ. При сравнении и объединении документов можно просматривать обе версии, причем удаленные, вставленные и перемещенные фрагменты текста наглядно обозначаются в еще одной, третьей версии документа.

 

       Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и личных сведений:

      Перед предоставлением документа для  совместного использования можно  проверить наличие в документе  скрытых метаданных, личных сведений или содержимого с помощью  инспектора документов. Инспектор документов находит и удаляет примечания, версии, записанные исправления, рукописные примечания, свойства документа, данные сервера управления документам, скрытый текст, настраиваемые данные в формате XML и сведения в колонтитулах. Инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытой конфиденциальной информации или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению. Кроме того, можно настроить инспектор документов, добавив проверки на наличие дополнительных типов скрытого содержимого.

      Добавление  в документы цифровой подписи или строки подписи:

      

      Рисунок 9 Добавление цифровой подписи

      Добавление  цифровой подписи в документ гарантирует  его подлинность, целостность и определяет происхождение документа. В документ Office Word 2007 можно либо добавить невидимую цифровую подпись, либо вставить строку подписи Microsoft Office для наглядного представления наличия цифровой подписи в документе.

      Возможность ввода в документы Office цифровых подписей посредством строк подписи позволяет  компаниям использовать безбумажные  процедуры подписи контрактов и других соглашений. В отличие от подписей на бумаге цифровые подписи представляют точную запись. Такую подпись можно проверить в будущем.

 

      

      Преобразование  документов Word в формат PDF или XPS 

      Office Word 2007 поддерживает экспорт файлов  в следующие форматы:

      PDF (Portable Document Format).  PDF — это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии.

      XPS (XML Paper Specification).  XPS — это электронный формат, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить.

      Дополнительные  сведения см. в одной из следующих  статей:

Мгновенное  обнаружение документов, содержащих внедренные макросы

      В Office Word 2007 применяется специальный  формат файлов (с расширением DOCM) для документов, содержащих внедренные макросы, что позволяет немедленно определить, можно ли выполнить внедренные макросы при загрузке такого файла.

      Защита  окончательной версии документа от изменений:

      Перед предоставлением окончательной  версии документа в совместное пользование с помощью команды Пометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение» и затем передать его коллегам. Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно. Команда Пометить как окончательный не относится к средствам безопасности. Любой пользователь может изменять документ, помеченный как окончательный, отключив параметр Пометить как окончательный.

 

2.10 Документы без границ

      Теперь, когда компьютеры и файлы связаны  друг с другом, возникла необходимость хранить документы в файлах небольшого размера, устойчивых к ошибкам и поддерживающихся большим количеством платформ. Чтобы соответствовать современным требованиям, поддержка XML в приложениях, входящих в выпуск 2007 Office, достигла нового уровня. Новый формат на основе XML позволяет уменьшить размер файлов Office Word 2007, повысить их устойчивость к ошибкам и обеспечивает их интеграцию с информационными системами и внешними источниками данных. 

      Уменьшение  размера файлов и  улучшенное восстановление после повреждения 

      Новый формат XML, примененный в Word, является сжатым, сегментированным файловым форматом. Он позволяет резко уменьшать размеры файлов и легко восстанавливать их в случае повреждения. 

      Документы и деловая информация 

      Документы создаются для передачи важных деловых данных. Автоматизация процесса такой передачи позволяет сэкономить время и снизить вероятности ошибок. Использовать новые, позволяющие поддерживать связь с сервером возможности по управлению документами и данными — значит создавать динамичные, автоматически обновляемые документы 

      Управление  свойствами документа  в области сведений о документе 

      Область сведений о документе упрощает просмотр и изменение свойств документа во время работы над ним в приложении Word. Область сведений о документе отображается в верхней части документа Word. Эту область можно использовать для просмотра и изменения как стандартных свойств документов Microsoft Office, так и свойств файлов, сохраненных на сервере управления документами. В последнем случае обновленные свойства будут сохранены непосредственно на сервере.

      В частности, можно использовать сервер, который отслеживает этапы редактирования документа. Чтобы по завершении работы с документом изменить этап редактирования документа (черновой — окончательный), надо открыть область сведений о документе. Когда пользователь сохраняет документ на сервере, там же обновляются и данные сведения.

      Если  шаблоны документов хранятся в библиотеке на сервере Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, можно  включить в библиотеку пользовательские свойства и таким образом сохранить информацию о шаблонах. Например, если потребуется систематизировать документы в библиотеке по категориям, достаточно будет задать свойство «Категория». При помощи области сведений о документе можно редактировать подобные свойства непосредственно в среде Word.

 

2.11 Восстановление после сбоев в работе компьютера

      Выпуск 2007 системы Microsoft Office содержит улучшенные средства восстановления работы в случае неполадок в программе Office Word 2007. 

      Центр диагностики Office 

      Центр диагностики Microsoft Office представляет собой серию диагностических тестов, которые помогают установить причину сбоя в работе компьютера. Диагностические тесты помогают решить проблему и определить способы устранения других неполадок. Центр диагностики Microsoft Office заменяют следующие функции Microsoft Office 2003: «Найти и восстановить» и «Восстановление приложений Microsoft Office».

      Дополнительные  сведения см. в разделе Диагностика и устранение неполадок в работе программ Office с помощью Центра диагностики Office. 

      Восстановление  программ 

      Office Word 2007 обладает улучшенными возможностями,  позволяющими избежать потери  данных при непредвиденном завершении работы программы. По возможности приложение Word пытается восстановить некоторые аспекты состояния программы после повторного запуска Word.

      Допустим, пользователь работает одновременно над  несколькими файлами. Каждый файл открыт в отдельном окне, при этом в каждом окне отображаются различные данные. Возникает сбой в программе Word. После перезапуска Word открывает файлы и восстанавливает вид окон, который был перед сбоем.

 

Заключение

      Microsoft Word является наиболее популярным  из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 "использует по умолчанию" формат основанный на XML - Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликован Microsoft в 2008 году.[1][2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

      Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности  посредством использования встроенного  макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в "дикую природу" и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.

      12 августа 2009 года суд штата Техас  запретил продажу программы Word на территории США, в связи  с тем, что Microsoft незаконно использует  метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i. 

      Библиографический список 
 

      1. http://office.microsoft.com/ 

      2. Microsoft Word 2007: от новичка к профессионалу. От новичка к профессионалу Пошаговое освоение Word 2007. От основ к тонкостям создания документов. 

      3. Microsoft Office Word 2007 для "чайников"