Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Апреля 2012 в 06:00, дипломная работа
Цель Разработка модели информационной системы управления предприятия автосервиса «Камелот».
Исходя из поставленной цели дипломной работы в исследуемой организации необходимо решить взаимосвязанный комплекс задач, позволяющие построить информационную систему, построенную на основе модели реально существующих и взаимодействующих бизнес-процессов всех структурных подразделений, а не отдельных групп пользователей:
- рассмотреть теоретические основы информационного обеспечения управления предприятием;
- проанализировать возможности совершенствования информационной системы;
- исследовать информационное обеспечение управления предприятием;
-выявить недостатки и достоинства информационного обеспечения управления предприятием;
-разработать функциональную модель бизнес-процессов для предприятия;
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ СЕРВИСНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ………11
1.1 Сущность, значение и особенности информационного обеспечения..11
1.2 Технология информационной деятельности…………………………..19
1.3 Пути совершенствования информационной системы………………...26
1.4 Формирование комплексной информационной системы……………..35
2 АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЕМ АВТОСЕРВИСА…………………………………………..42
2.1 Анализ предметной области…………………………………………….42
2.2 Функциональная модель бизнес-процессов для автосервиса………...47
2.3 Спецификация поведения проектируемого ПО………………………54
3 РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ДЛЯ ООО «КАМЕЛОТ»………………………………………………………...63
3.1 Общая характеристика предприятия…………………………………...63
3.2 Динамика основных экономических показателей ООО «Камелот»…68
3.3. Модель информационной системы управления для ООО «Камелот»71
4 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ АСУ
ДЛЯ ООО «КАМЕЛОТ»………………………………………………………...80
4.1. Экономическая целесообразность ИТ-проекта………………………...80
4.2 Расчет затрат на разработку проекта……………………………………82
4.3 Расчёт эффективности применения программного продукта………….86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….90
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………
Полученная прибыль – сумма всех выплат за оказанные услуги.
После описания контекстной диаграммы переходим к процессу функциональной декомпозиции, т.е. разбиваем систему на подсистемы до степени, достаточной для понимания роли проектируемого ПО и написания спецификаций процессов (рис.2.2).
Рисунок 2.2 – Диаграмма декомпозиции «Автосервис»
Как видно из диаграммы, весь процесс функционирования автосервиса разбивается на три:
1. Предоставление услуг по ремонту и тюнингу – основная деятельность автосервиса, деятельность по ремонту и тюнингу автомашин;
2. Поддержание в рабочем состоянии оборудования автосервиса – поддержание персоналом автосервиса в рабочем состоянии оборудования;
3. Предоставление дополнительных услуг – выдача справочной информации о дополнительных услугах и их оказание.
Произведем дальнейшее разбиение на подсистемы «Предоставление услуг по ремонту и тюнингу» (рис.2.3).
Рисунок 2.3 – Диаграмма декомпозиции
«Предоставление услуг по ремонту и тюнингу»
Опишем процессы, представленные на данной диаграмме декомпозиции.
Выдача информации – предоставление информации о услугах автосервиса и заказах.
Услуги по ремонту и тюнингу – предоставление услуг по ремонту и тюнингу.
Осуществления ремонта и тюнинга – сам процесс ремонта и тюнинга.
Конец обслуживания – процесс включает в себя формирование итогового счета с отчетом о проделанной работе.
Оплата счетов – оплата счетов за оказанные услуги.
Далее продолжим декомпозицию диаграммы «Выдача информации» (рис.2.4).
Рисунок 2.4 – Диаграмма декомпозиции «Выдача информации»
Опишем процесс «Выдача информации». Клиент пытается получить информацию об услугах автосервиса, либо о состоянии своего заказа.
Выдача информации об услугах – информация об услугах, предоставляемых автосервисом и доступных в данный момент.
Выдача информации о выполнении заказа – информация о состоянии заказа клиента, его сроках выполнения (рис. 2.5).
Рисунок 2.5 – Диаграмма декомпозиции
«Услуги по оформлению и сроке заказа»
Опишем процесс «Услуги по оформлению и сроке заказа».
Перед началом оказания услуг клиент должен заполнить форму, в которой должен указать ФИО клиента, марку машины, номерной знак, ФИО владельца машины, контактный телефон. Затем выбрать тип услуги. Клиенту производят расчет примерной стоимости и сроков выполнения работ. В конце просят подтвердить заказ.
Регистрация клиентов – ввод клиентом необходимых данных для регистрации в системе.
Оформление заказа на осуществление услуг – выбор клиентом необходимых ему типов услуг.
Расчет стоимости и сроков выполнения заказа – расчет системой примерной стоимости выполнения сделанного заказа и даты окончания всех запланированных работ по этому заказу.
Подтверждение заказа – подтверждения клиентом намерения обратиться в автосервис для оказания ему выбранных услуг.
При окончании обслуживания клиенту предъявляют итоговый счет за оказанные услуги. Затем клиент должен оплатить данный счет (рис. 2.6).
Рисунок 2.6 – Диаграмма декомпозиции «Конец обслуживания»
В конце происходит итоговая проверка машины перед отъездом клиента и возвращение машины владельцу.
Выдача окончательного счета – система формирует итоговый счет за оказанные услуги, исходя из выполненных работ.
Проверка машины – демонстрация клиенту конечного результата проделанных работ.
Выдача автомашины – возврат автомашины клиенту, клиент покидает автосервис.
Данная информационная система будет автоматизировать:
1. Выдачу информации об услугах;
2. Выдачу информации о выполнении заказа;
3. Регистрацию клиентов;
4. Оформление заказа на осуществление услуг;
5. Расчет стоимости и сроков выполнения;
6. Подтверждение заказа;
7. Выдачу окончательного счета.
2.3 Спецификация поведения проектируемого ПО
Системные (бизнес) требования для системы «Автосервис»:
BR-1. Клиент должен иметь возможность оформить заказ на оказание услуг.
BR-2. Клиент должен быть зарегистрирован в системе, чтобы оформить заказ.
BR-3. Клиент должен иметь возможность отменить заказ на любом этапе оформления, пока он не подтвердил его.
BR-4. Персонал автосервиса должен получить заказ для его дальнейшего выполнения.
BR-5. Клиент должен иметь возможность посмотреть список доступных услуг.
BR-6. Клиент должен иметь возможность получить информацию по состоянию его заказа.
BR-7. Персонал автосервиса должен иметь возможность отменить регистрацию на любом этапе.
BR-8. Клиент должен получить окончательный счет за оказание услуг в автосервисе с отчетом о проведенных работах в печатном виде.
BR-9. Персонал автосервиса должен иметь возможность ввести данные о выполненном заказе (номера услуг, стоимость и т.д.) для формирования окончательного счета.
Распределение требований по субъектам и прецедентам. Перед построением диаграммы прецедентов составим таблицу 2.1:
Таблица 2.1 – Распределение требований по субъектам и прецедентам
№ | Описание требования | Субъект | Прецедент |
1 | Клиент должен иметь возможность оформить заказ на оказание услуг. | Клиент | Оформление заказа |
2 | Клиент должен быть зарегистрирован в системе, чтобы оформить заказ. | Клиент | Регистрация клиентов |
3 | Клиент должен иметь возможность отменить заказ на любом этапе оформления, пока он не подтвердил его. | Клиент | Оформление заказа |
4 | Персонал автосервиса должен получить заказ для его дальнейшего выполнения. | Персонал автосервиса | Оформление заказа |
5 | Клиент должен иметь возможность посмотреть список доступных услуг. | Клиент | Информация об услугах |
6 | Клиент должен иметь возможность получить информацию по состоянию его заказа. | Клиент | Информация о состоянии заказа |
7 | Персонал автосервиса должен иметь возможность отменить регистрацию на любом этапе. | Персонал автосервиса | Регистрация клиентов |
8 | Клиент должен получить окончательный счет за оказание услуг в автосервисе с отчетом о проведенных работах в печатном виде. | Клиент | Конец обслуживания клиента |
9 | Персонал автосервиса должен иметь возможность ввести данные о выполненном заказе (номера услуг, стоимость и т.д.) для формирования окончательного счета. | Персонал автосервиса | Конец обслуживания клиента |
Изобразим прецеденты системы на диаграмме (рис. 2.7)
Рисунок 2.7 – Диаграмма прецедентов для системы «Автосервис»
Опишем каждый из вариантов использования системы отдельно (табл.2.2-2.6 ).
Таблица 2.2 – «Информация об услугах»
Номер | 1 |
Название | Информация об услугах |
Актеры | Клиент |
Краткое описание | Клиент получает информацию об услугах, доступных в автосервисе. |
Предусловия | Система находится в режиме просмотра информации об услугах. |
Постусловия | нет |
Основной поток | 1.0 Информация об услугах 1. Клиент обращается к списку услуг. 2. Система выводит список доступных услуг и их характеристики. 3. Клиент покидает систему. |
Альтернативные потоки | 1.1 Клиент просит вывести информацию на печать (ответвление шага 3) 1. Система выводит список услуг на печать. 2. Возврат к пункту 2. 1.2 Клиент выбирает какую-то из услуг (ответвление шага 3) 1. Система переходит к «Регистрации клиентов» |
Таблица 2.3 – «Регистрация клиентов»
Номер | 2 |
Название | Регистрация клиентов |
Актеры | Клиент, Персонал автосервиса |
Краткое описание | Регистрация клиентов |
Предусловия | Обращение к системе с целью оформления заказа |
Постусловия | Переход к оформлению заказа |
Основной поток | 2.0 Регистрация клиентов 1. Клиент делает запрос на оказание услуги. 2. Сист. выводит форму регистрац. для заполн. данных о кл-те. 3. Клиент заполняет форму, в которой указывает ФИО, марку машины, номерной знак, контактный телефон. 4. Система посылает данные клиента в базу. 5. Система переходит к оформлению заказа. |
Альтернативные потоки | 2.1 Клиент отказывается от регистрации (ответвление шага 3) 1. Система отменяет регистрацию клиента. 2. Переход в режим просмотра информации об услугах. 2.2 Введены не все данные или введены некорректно (ответвление шага 4) 1. Система попросит повторить ввод недостающих данных. 2. Возврат к пункту 3. 2.3 Персонал автосервиса прекращает регистрацию клиента. 1. Система отменяет регистрацию клиента. 2. Переход в режим просмотра информации об услугах. |
Информация о работе Разработка автоматизированной системы управления предприятием автосервиса