Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2013 в 15:42, курсовая работа
Бібліотечна справа - складова частина інформаційної, виховної, культурно-освітньої діяльності, що включає комплекс державних, громадських, наукових та практичних заходів, які забезпечують організацію діяльності бібліотек, їх науково-дослідну і методичну роботу, а також підготовку бібліотечних фахівців. Бібліотечні фонди дитячих бібліотек формуються відповідно до значення, складу користувачів бібліотеки та виду бібліотеки як упорядковане зібрання документів.
1. Вступ
2. Основи формування бібліотечного фонду;
2.1Формування бібліотечного фонду: поняття, значення;
3. Зміст процесів формування і використання БФ;
3.1 Технологія ФБФ;
3.2 Статистичний аналіз фонду;
4. Надійність фонду - критерії якості формування бібліотечних фондів;
4.1 Критерій оптимальної повноти;
4.2 Критерій оперативності;
5. Користувачі та їх інформаційні потреби;
5.1 Читацькі запити користувачів;
5.2 Проблеми прогнозування читацького запиту;
5.3 Взаємозв'язок між читацьким запитом, інформаційної потребою і бібліотечними функціями;
6. Особливості формування фонду бібліотеки у сучасних соціально-економічних умовах;
Висновок;
Список використаної літератури.
Сумське вище училище мистецтв і культури ім. Д.С. Бортнянського
Курсова робота
з предмету « Бібліотечні фонди»
з теми « Планування формування бібліотечного фонду»
Підготувала
Студентка ІІ БВ
Марущенко Катерина
Викладач
Бегменко О .М.
Суми
2012
ПЛАН
1. Вступ
2. Основи формування бібліотечного фонду;
2.1Формування бібліотечного фонду: поняття, значення;
3. Зміст процесів формування і використання БФ;
3.1 Технологія ФБФ;
3.2 Статистичний аналіз фонду;
4. Надійність фонду - критерії
якості формування
4.1 Критерій оптимальної повноти;
4.2 Критерій оперативності;
5. Користувачі та їх
5.1 Читацькі запити користувачів;
5.2 Проблеми
прогнозування читацького
5.3 Взаємозв'язок
між читацьким запитом,
6. Особливості формування фонду
бібліотеки у сучасних
Висновок;
Список використаної
ВСТУП
Бібліотечна справа - складова частина інформаційної, виховної, культурно-освітньої діяльності, що включає комплекс державних, громадських, наукових та практичних заходів, які забезпечують організацію діяльності бібліотек, їх науково-дослідну і методичну роботу, а також підготовку бібліотечних фахівців. Бібліотечні фонди дитячих бібліотек формуються відповідно до значення, складу користувачів бібліотеки та виду бібліотеки як упорядковане зібрання документів. Комплектування бібліотечних фондів дитячих бібліотек здійснюється шляхом отримання обов'язкового примірника документів у порядку, встановленому законом, документів, що випускаються за цільовими програмами книговидання, придбання документів за готівковий і безготівковий рахунки, документо - обміну, отримання в дарунок, депонування та іншого безкоштовного одержання документів. Маловживані, але цінні в науковому та художньому відношенні документи передаються в бібліотеки-депозитарії. Порядок передачі зазначених документів у бібліотеки-депозитарії визначається спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури.
Бібліотеки мають пріоритетне
право на придбання книг, документів,
інших носіїв інформації
Маловикористовувані, але цінні у науковому і художньому відношенні книги, документи та інші носії інформації можуть передаватися в бібліотеки-депозитарії.Порядок передачі зазначених видань в бібліотеки-депозитарії визначається Міністерством культури України.Комплектування бібліотечних фондів традиційним шляхом досить довготривалий та трудомісткий процес, який послідовно складається з багатьох етапів і по сукупності часових витрат може займати досить великі терміни. Але останнім часом ми маємо унікальну можливість використання ресурсів Інтернет у комплектуванні іноземних видань, на жаль поки що вітчизняні видавництва, передплатні агентства та книготоргівельні організації, що діють в Україні не мають таких ресурсів (засобів).
Формування бібліотечних фондів вимагає від бібліотекаря точного знання завдань, що стоять зараз перед бібліотекою, а також постійного вивчення контингенту користувачів, їхніх потреб, інтересів, літературних смаків, установок, стимулів, мотивів звернення до документів.
Запорука успіху полягає
в умінні визначити,
Для правильного формування
бібліотечних фондів потрібно
знати інформаційні запити, прирівнювати
до інтересів і потреб
Формування та використання
бібліотечного фонду
Основи формування бібліотечного фонду
У науковій літературі можна зустріти кілька визначень процесу формування бібліотечних фондів. У підручнику Ю. Н. Столярова "Бібліотечний фонд" дається таке визначення: "Під формуванням розуміють створення, постійний розвиток бібліотечного фонду та підтримання його в робочому стані".
Поняття "формування
В даний час, в
Формування бібліотечних
Зміст процесів формування і використання БФ
ФБФ правомірно розглядати як цикл тому, що всі процеси з його створення періодично повторюються. Для того, щоб сформувати БФ, необхідно здійснити 8 процесів:
Процеси мають прямий і зворотній зв'язки, що дозволяє бібліотекарю керувати фондом. При його формуванні у більшості бібліотек використовуються традиційні методи, засновані на особистих якостях керівників і фахівців, на професійному досвіді, традиціях, емпіричних висновках і судженнях. В умовах постійного ускладнення внутрішньо і зовнішньосистемних зв'язків бібліотеки, росту обсягу фондів, інформаційних потреб читачів та інших факторів такі методи усе більш зживають себе. На допомогу приходять автоматизовані системи.
На даний час поширена часткова автоматизація, тобто автоматизація окремих процесів ФБФ. Приміром, ряд наукових бібліотек багато років автоматизує облік літератури, у деяких бібліотеках автоматизований облік загальної кількості і різних параметрів задоволених і незадоволених вимог. Однак усі ці системи поки ще діють в окремо взятих, розрізнених установах і мережах, мають різне програмне забезпечення й обмежений набір можливостей. Тим часом автоматизація виправдовує себе тим більше, чим більшу кількість процесів вона охоплює.
Технологія ФБФ
Технологія ФБФ, будь то автоматизована чи мануальна, повинна бути побудована таким чином, щоб вчасно і повноцінно задовольняти інформаційні запити при найменшій витраті часу і сил бібліотекаря й абонента, а також забезпечувати схоронність документів, що містяться у фонді, протягом усього часу, поки вони представляють реальний чи потенційний інтерес для абонентів як даної, так і інших бібліотек.
Після того, як пройдено сім процесів технологічного циклу ФБФ, починається новий виток вивчення факторів, що впливають на політику і масштаби ФБФ. З'являється можливість доповнити це вивчення аналізом реально сформованого контингенту абонентів, їхніх інформаційних інтересів і запитів, а також сформованого і такого, що продовжує формуватися, фонду. Значення цього аналізу дуже велике, адже він дозволяє формувати БФ не умоглядно, а за допомогою конкретних фактичних даних.
Статистичний аналіз фонду
Аналіз інформації про стан і функціонування БФ, про зміни, що відбуваються в зовнішньому середовищі, складає зміст восьмого, заключного процесу ФБФ, він же є початковим для повторення циклу.
Знання кінцевої мети формування бібліотечного
фонду, шляхів її досягнення, а також
інформації про стан і використання
фонду дозволяє прийняти управлінське
рішення. У процесі управління бібліотечним
фондом винятково значна роль інформації
— без неї управління просте неможливе.
Виконання управлінських
У спеціальній бібліотеці з чітко диференційованою за якою-небудь ознакою контингентом абонентів вивчення їхніх потреб менш важливо, ніж знання задач даної бібліотеки. І навпаки, у бібліотеках з невизначеним контингентом абонентів, різнопрофільними запитами, і, відповідно, з універсальними фондами задачі сформульовані в настільки загальній формі, що, ґрунтуючись на них, важко прийняти конкретне управлінське рішення про добір документа, його розміщення тощо. У цьому випадку більш важлива інформація про інтереси абонентів. Потреби абонентів виражаються в їхніх запитах (вимогах) на документ.
Органи статистики враховують лише задоволені вимоги (книговидачу). Тим часом не менш важлива і статистика відмовлень.
Відмовленням вважається невиконання правильно оформленої читацької вимоги на фактично видані джерела інформації, задоволення яких входить у задачі бібліотеки і не вимагає спеціального дозволу. Видача не релевантного документа прирівнюють до відмовлення. Причинами відмовлень можуть бути:
Наявність відмовлень на видання підвищеного попиту обумовлена закономірністю концентрації і розсіювання інформації, яка вперше була сформульована С. Бредфордом в 1934 р. для опису розсіювання статей в упорядкованій тематичній сукупності наукових журналів. В подальшому було доведено, що його дія поширюється не тільки на періодику, але й на інші види видань. Він застосовний також і до бібліотечного фонду в цілому.
В сучасному трактуванні закону Бредфорда розподіл обігу документів в бібліотечному фонді виражається залежністю, що має вигляд:
(1)
де це- параметр, який характеризує нерівномірність обігу документів в нормованому діапазоні
Для з'ясування бібліотечного значення параметра визначимо частку від ділення максимального і мінімального значень функції , які досягаються відповідно при х=0 і х=1.
(2)
Як видно з отриманого виразу , з точністю до постійного складового 1 являє собою відношення інтенсивності використання видань даного бібліотечного фонду, що найбільш і найменше запитуються.
Цей висновок дозволяє досить просто оцінити величину параметра, що розглядається, оскільки наближені значення і у конкретній бібліотеці звичайно відомі. Крім того їх можна отримати на основі спеціальних досліджень або методом експертних оцінок. Як правило, >1000. Для великих бібліотек з об'ємом фонду більше за I млн. одиниць зберігання значення цього параметра більше в десятки разів.
Информация о работе Планування формування бібліотечного фонду