Организация системы управления материальными потоками на предприятии

Для того чтобы служба логистики функционировала продуктивно, необходим ряд условий, обеспечивающих предпосылки успеха логистического направления деятельности практически любого предприятия, которые складываются из следующих составляющих:

• точная формулировка функций каждого отдельного сотрудника службы логистики;
• наличие необходимой информации о количестве сотрудников службы логистики, которые потребуются в ближайшее или отдаленное будущее;
• прогнозирование будущих логистических операций, процедур, работ и функций, которые носят в основном инновационный характер;
• необходимость подбора будущего менеджера на конкретную должность в организационной структуре, а не подбор должности для будущего сотрудника.

В микрологистических цепях, функционирующих в различных условиях производственно-хозяйственной деятельности предприятий или организаций, может быть использовано модульное построение отделов и групп службы логистики. В ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» целесообразно воспользоваться вариантом для промышленных предприятий с полным производственным циклом, значительной номенклатурой потребляемых материальных ресурсов и широкой номенклатурой выпускаемой продукции.

Этот вариант предполагает использование пространственной структуры ее формирования и представляет собой многоитерационный процесс, осуществляемый в следующей последовательности (по итерациям) [13, с. 199]:

• производится набор функциональных блоков логистики, количество которых зависит от направлений деятельности субъектов хозяйствования;
• компонуются отделы или группы службы логистики в зависимости от количества работающих на предприятии и номенклатуры используемых материально-технических ресурсов;
• устанавливаются принципы формирования организационной структуры по каждому отделу или группе службы логистики;
• определяются функции отделов и групп службы логистики на основе полного комплекса логистических операций, выполняемых на предприятии в зависимости от направления ее производственно-хозяйственной деятельности;
• рассчитывается необходимое количество сотрудников по каждому отделу или группе службы логистики на основе объемов выполняемых логистических операций;
• формируются материальные и информационные потоки при взаимодействии службы логистики с другими организационными структурами предприятия.

Предлагаемая структура позволяет параллельно выделить на предприятии единую функцию управления сквозным материальным потоком.

 

3.2 Оптимизация  процесса управления материальными  потоками в ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА»

 

Оптимизация управления материальными потоками нуждается в особом внимании. ВОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» этому вопросу уделяется большое внимание.

Процесс разработки ориентации материальных потоков координируется непосредственно исключительно при помощи средств вычислительной техники, то этот процесс координации не застрахован от сбоев, которые будут происходить в системе. Частота повтора этих явлений будет сильно влиять на качество выполнения задач проектирования моделей. Чтобы избежать подобных негативных влияний со стороны вычислительной техники, необходимо поддерживать в идеальном состоянии коммуникации, обеспечивающие бесперебойную работу техники.

Проектирование подсистемы управления материальными потоками в компании ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» ведется только в сфере построения возможных моделей распределения финансов. Выбор нужного проекта занимает много времени, обсуждения затягиваются на месяцы. А это, а в пределах такой большой организации – большое упущение. Для большей эффективности процесса проектирования, необходимо полное обеспечение программными продуктами, берущими на себя роль «утвердителя» проектов, наиболее подходящих для воплощения в жизнь.

Таким образом, на основе практических данных, изученных во второй главе курсовой работы, можно сформулировать следующие общие цели совершенствования системы управления материальными потоками в производственных процессахОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА»:

1. организовать ритмичное, скоординированное производство и снабжение в условиях многономенклатурной, динамично изменяющейся продукции при часто изменяющихся планах выпуска готовой продукции. Так какОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» является крупным предприятием, имеющим в своей структуре большое количество соподчиненных уровней, в процессе проектирования подсистемы управления материальными потоками необходимо уделить внимание интегрированности информации о производстве. Имея доступ к интересующей информации, управленцы будут иметь наиболее полное представление о положении компании в разных отраслях, что приведет к наиболее оптимизированному проектированию подсистемы управления материальными потоками;
2. снизить издержки производства путем снижения объемов незавершенного производства, снижения запасов материалов, запасов готовой продукции, а также создать механизм оперативного контроля за издержками. Следование этому совету по оптимизации управления материальными потоками поставит ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» на путь сокращения бесполезных затрат, которые, зачастую снижают эффективность от использования материальных потоков;
3. повысить оборачиваемость средств и ответственность перед потребителем за счет сокращения цикла изготовления изделий и сокращения числа случаев срыва сроков поставок продукции. Требуется введение в проектную систему модернизированных технологий, которые сократят затраты и оптимизируют работу персонала, задействованного в производстве. Повышения оборачиваемости средств основного капитала можно достичь проведением активного процесса инвестирования в различные сферы промышленности, дочерние предприятия и т.д;
4. снизить потери от хищений за счет совершенствования организации хранения продукции в производстве и прослеживаемости материальной ответственности на всех этапах материального потока. Эту проблему можно решить путем введения строгого контроля за материальными потоками, ведения финансовой документации;
5. создать конкурентоспособную систему управления производством с учетом прогрессивной мировой практики и в соответствии с международными стандартами, методиками.

Достичь таких целей можно только путем перехода на новую методику планирования и управления производством, в частности на стандарт MRP-II (система планирования ресурсов предприятия).

Основными целями МRP систем являются:

1) удовлетворение потребности в материалах, компонентах и продукции для планирования производства и доставки потребителям;

2) поддержание низких уровней запасов;

3) планирование производственных операций, расписаний доставки, закупочных операций.

В процессе реализации этих целей MRP система обеспечивает поток плановых количеств ресурсов и запасов продукции за время, используемое для планирования. Система MRP начинает свою работу с определения, сколько и в какие сроки необходимо произвести конечной продукции. Затем система определяет время и необходимые количества материальных ресурсов для удовлетворения потребностей производственного расписания. На рисунке3 представлена блок-схема системы MRP.

 

 

 

Рисунок 3. Блок-схема системы MRP.

Система MRP начинает свою работу с определения, сколько и в какие сроки необходимо произвести конечной продукции. Затем система определяет время и необходимые количества материальных ресурсов для удовлетворения потребностей производственного расписания [11, c. 87].

Входом MRP системы являются заказы потребителей, подкрепленные прогнозами спроса на готовую продукцию фирмы, которые заложены в производственное расписание. Таким образом, в MRP ключевым фактором является потребительский спрос.

База данных о материальных ресурсах содержит всю требуемую информацию о номенклатуре и основных параметрах (атрибутах) сырья, материалов, компонентов, полуфабрикатов и т.п., необходимых для производства (сборки) продукции или ее частей. Кроме того, в ней содержатся нормы расхода ресурсов на единицу выпускаемой продукции.

База данных о запасах информирует систему и управляющий персонал о наличии и величине производственных, страховых и других требуемых запасов материальных ресурсах в складском хозяйстве фирмы, а также о близости их к критическим уровням с точки зрения необходимости их пополнения.На основании тщательно подготовленного графика выпуска готовой продукции для источников ресурсов, складов формируются синхронизированные план-графики на оперативный производственный период (неделя/декада/месяц), в течение которого эти графики неизменны.

Оперативная учетная информация используется при формировании очередных сменно-суточных заданий и расчете план-графиков на следующий период.Планирование и диспетчирование по MRP-II основывается на полной и достоверной информации о циклах производства – времени технологических операций и времени на закупку материалов, а также на оперативной учетной информации о состоянии запасов и списании материальных затрат. При этом производство ориентируется на уменьшение объемов незавершенного производства, уменьшение партий запуска/выпуска деталей, на более частые переналадки оборудования[11, c. 94].

Таким образом, создание отдела логистики наОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» и переход на новую методику планирования и управления производством позволит минимизировать товарные запасы, существенно сократить время доставки товаров, ускорить процесс получения информации, повысить уровень сервиса, оптимизируя в конечном итоге производственную деятельность данного предприятия.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Исследовав теоретическую основу управления материальными потоками в производственной логистике предприятии, мы пришли к следующим выводам.

Одним из центральных звеньев системы логистики можно назвать производственную логистику, так как благодаря производству осуществляется закупка сырья и материалов, а в последующем и распределение готовой продукции. Сущностью логистики производственных процессов является упорядочивание движения материальных потоков на стадии производства продукции.

Организации и оперативному управлению материальными потоками принадлежит ведущая роль в оперативном управлении предприятием, в своевременной поставке продукции и особенно в обеспечении повышения эффективности производства, так как в их рамках решаются все вопросы, связанные с использованием производственных ресурсов во времени и пространстве.

Создание отдела логистики наОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» позволит выстроить логистическую систему управления предприятием, четко прописать функции и обязанности работников, ускорить процесс получения информации повысить эффективность деятельности по материально-техническому снабжению на предприятии.

Применение систем управления материальными потоками в практике хозяйственной деятельности ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» объясняется необходимостью сокращения временных интервалов между приобретением сырья и поставкой товаров конечному потребителю. Оптимизация управления материальными потоками ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» в процессе производства, в частности переход на новую методику планирования и управления производством (MRP-II) позволит минимизировать товарные запасы, а в ряде случаев вообще отказаться от их использования, существенно сократить время доставки товаров, ускорить процесс получения информации, повысить уровень сервиса, оптимизируя в конечном итоге производственную деятельность данного предприятия.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Аникин Б. А. Логистика: тренинг и практикум. М.: Проспект, 2010.
2. Башкатова Ю. И. Управленческие решения. М.: ММИЭИФП, 2003. 
3. Вахрушина М. А. Управленческий анализ. М.: Омега-Л, 2005.
4. Гаджинский А. М. Логистика. М.: Дашков и К., 2009.
5. Голиков Е. А. Управление логистикой. М.: Высшая школа, 2009.
6. Голоктеев К. Н. Управление производством: инструменты, которые работают. СПб.: Питер, 2008.
7. Корсаков А. А. Логистика. М.: МФПА, 2005.
8. Котенева Е. Н. Управление затратами предприятия. М.: Дашков и К, 2008.
9. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2002.
10. Мишина Л. А. Логистика. Конспект лекций. М.: Эксмо, 2008.
11. Модели и методы теории логистики / Под ред. В. С. Лукинского. СПб: Питер, 2008.
12. Моисеева Н. К. Экономические основы логистики. М.: Инфра-М, 2008.
13. Неруш Ю. М. Логистика. М.: ТК Велби, Проспект, 2006.
14. Николайчук В.Е. «Логистика», учебное пособие. СПб.: Питер, 2002.
15. Основы логистики / Под ред. В. И. Хабарова. М.: Маркет ДС, 2010.
16. Серебренников Г. Г. Управление затратами на предприятии. Тамбов: ТГТУ, 2007.
17. Степанов В. И. Логистика. М: Проспект, 2009.
18. Степанов В. И. Нормирование расхода материальных ресурсов. М.: Academia, 2009.
19. Фатхутдинов Р. А. Управление конкурентоспособностью организации. М.: Эксмо, 2005.
20. Фатхутдинов Р. А. Управленческие решения. М.: Инфра-М, 2002.
21. Щербанин Ю. А. Основы логистики. М.: Юнити, 2007.
22. www.vsmpo.ru

РПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Организационная структура управления ОМТС