Повышение эффективности управления материальными потоками на основе внедрения логистической концепции

Рассмотрим процесс размещения заказов на Орловском ЭТЗ.

Поступлению товаров на склад  предшествует большая подготовительная работа. Оптовые поставки представляют собой результат большого числа  разнообразных рыночных операций.

Процесс закупок материалов состоит из двух этапов. На первом этапе  предприятие (Орловский ЭТЗ) формирует  рынок своей товарной номенклатуры, разрабатывает и представляет заказы предприятиям промышленности на производство определённого количества продукции  в установленном ассортименте. На втором этапе осуществляются операции, связанные с организацией отгрузки материалов от поставщика, их приёмом  на склад, изготовления конечного продукта и отпуском потребителям.

Подготовка заявки на поставку материалов осуществляется автоматически (по факсу). Как и большинство предприятий, Орловский ЭТЗ использует при составлении заказа унифицированную форму. В ней каждому реквизиту отводится соответствующее место. В форме заказа указывается: наименование и адрес заказчика, адрес отгрузки товара, дата заказа, метод транспортировки, условия оплаты, объём поставки по каждому наименованию товара, характеристика продукции, единица измерения, цена единицы товара, общая стоимость поставки и другие сведения.

Заказ подготавливается в  количестве 2 экземпляров. Оригинал пересылается поставщику. Копия заказа остается внутри предприятия.

Сформированный заказ  на поставку товаров проверяется  управляющим отделом закупок  фирмы.

Орловский ЭТЗ осуществляет товароснабжение  своего потребителя на основании поступивших от него заявок на поставку.

Заказ на поставку товаров содержит развёрнутый ассортимент товаров, количество, качество и сроки поставки.

По получении заказа потребителя  предприятие приступает к его  выполнению, стараясь максимально полно  удовлетворить потребности заказчика.

Тщательная проверка заказа имеет  большое значение, так как снижает  долю риска в работе предприятия  и существенным образом влияет на все дальнейшие операции по выполнению заказа.

Орловский ЭТЗ включает в  себя следующие подразделения:

• бухгалтерия;
• отдел закупок.

Бухгалтерия осуществляет учет средств и хозяйственных операций с материальными и денежными  ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности.

Отдел закупок является главным  подразделением, где принимаются  решения о закупке товаров, заключаются  контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются  требования к качеству продукции  и т. д.

Отдел закупок в Орловском  ЭТЗ состоит из 3 менеджеров по закупкам материалов для сборки. Работники  отдела закупок изучают потребности  товарополучателей, определяют состояние  спроса на отдельные товары, выявляют тенденции изменения спроса и  прогнозируют его на предстоящий  период. Менеджер по закупкам ведёт  календарь закупок, в котором  фиксирует все операции по осуществлению  закупочной деятельности. По календарю  определяется время очередной поставки груза, состояние товарных запасов, источники поступления товаров, их стоимость, условия поставки.

Рассмотрим процесс производства на «Орловском ЭТЗ» подробнее на примере  сборки таких продуктов как:

• Комплект метиза КУБ 1
• Комплект пластмассовых деталей КУБ 1
• Фланец ИТЕА.753312.503
• Шайба ИТЕА.711141.507-01
• Провод заземления ТШАГ.685614.003
• Скоба ТШАГ.745261.017

Основная деятельность промышленного  предприятия — производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. От эффективности  данного процесса зависят важнейшие  показатели функционирования хозяйственного субъекта, в том числе прибыль  и рентабельность. Планирование производства продукции в рыночных условиях —  это ведущая задача комплексного планирования социально-экономического развития предприятия.

План производства составляется на основании плана продаж и на основе результатов маркетинговых исследований рынка сбыта с последующим их сопоставлением с производственными возможностями предприятия. Так, например, план продаж Комплекта метиза КУБ 1 на основании статистики и данных о прошлых продажах составляет средне в месяц 30000 шт. На основании плана продаж составляем план производства Комплекта метиза КУБ 1 исходя из того, что запасов готовой продукции и незавершенного производства на предприятии нет. Таким образом, план производства Комплекта метиза КУБ 1 составляет 30000 шт.  Далее определяем норму сырья на единицу продукта, например на один комплект метиза КУБ 1 необходимо 0,029 кг болт М10-6gх30.58.016. Отсюда можно рассчитать потребность в  сырье болт М10 6gх30.58.016 на 30000 комплектов метиза КУБ 1: 0,029*30000=870 (кг.) Если умножить эту потребность на цену единицы сырья, то получим потребность в денежном выражении: 870*2,380= 2070,6 (руб.). Далее составляем план закупок необходимого сырья для производства 30000шт. комплектов метиза КУБ1. По данной схеме рассчитывается план продаж, план производства и план закупок остальных перечисленных продуктов. В итоге получаем затраты на производство и закупку в денежном выражении по каждому продукту отдельно и в совокупности по всей группе продукции. Расходы на производство всей группы продукции составят 5024025,06 рублей, а затраты на закупку сырья для производства продукции составят 10806150,06 рублей. Все произведенные расчеты представим в виде таблицы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 – План продаж, производства и закупок группы продукции Орловского ЭТЗ.

Наименование продукции	Ед. изм.	норма сырья на ед.	расходы на ед.руб.	план продаж,шт	план производства		План закупок
					ед.изм	руб	ед.изм	руб.
Комплект метиза КУБ 1	шт.	14,072	10,530	30000,000	30000	864969,506	30000,000	864969,506
Болт М10-6gх30.58.016 ГОСТ 7798-70	кг	0,029	2,380	0,000	870	2070,600	870,000	2070,600
Винт М4х10 DIN7985	кг	4,000	1,050	0,000	120000	126000,000	120000,000	126000,000
Винт М4х20 DIN7985	кг	9,000	2,710	0,000	270000	731700,000	270000,000	731700,000
Гайка М10-6Н.5.016 ГОСТ5915-70	кг	0,011	0,860	0,000	330	283,800	330,000	283,800
Гайка М4-6Н.5.016 ГОСТ5915-70	кг	0,007	1,040	0,000	210	218,400	210,000	218,400
Пакет ЗИП 8*12 1/100	шт.	1,000	0,140	0,000	30000	4200,000	30000,000	4200,000
Шайба 10.01.016 ГОСТ 11371-78	кг	0,011	0,750	0,000	330	247,500	330,000	247,500
Шайба 10.65Г.016 ГОСТ 6402-70	кг	0,002	0,170	0,000	60	10,200	60,000	10,200
Шайба 4.01.016 ГОСТ 11371-78	кг	0,008	0,850	0,000	240	204,000	240,000	204,000
Шайба 4.65Г.016 ГОСТ 6402-70	кг	0,002	0,240	0,000	60	14,400	60,000	14,400
Этикетка прям. н/уд А4 210*57 (50 л)	шт.	0,002	0,340	0,000	60	20,606	60,606	20,606
Комплект пластмассовых  деталей КУБ 1	шт.	10,000	18,100	50000,000	50000	1190000,000	500000,000	1190000,000
Наконечник кольцевой  НКИ 6,0-12 (КВТ) ТУ 3424-001-59861269-2004	шт.	1,000	11,340	0,000	50000	567000,000	50000,000	567000,000
Наконечник кольцевой  НКИ 6,0-4 (КВТ) ТУ 3424-001	шт.	2,000	1,700	0,000	100000	170000,000	100000,000	170000,000
Пакет ЗИП 15*20 1/100 (80 микрон)	шт.	1,000	0,960	0,000	50000	48000,000	50000,000	48000,000
Площадка самокл. под хомут 20*20 ИЭК	шт.	1,000	3,100	0,000	50000	155000,000	50000,000	155000,000
РА-8 линейка клемм 380В 6А	шт.	5,000	1,000	0,000	250000	250000,000	250000,000	250000,000
Фланец ИТЕА.753312.503	шт.	40,017	8,280	25000,000	25000	2891062,500	25000,000	2891062,500
Гроднамид Па6-Л-21	кг	0,017	2,500	0,000	425	1062,500	425,000	1062,500
Смазка силиконовая	шт.	20,000	0,010	0,000	500000	5000,000	500000,000	5000,000
Хомут гибкий 3,6*140 ДКС 25309	шт.	20,000	5,770	0,000	500000	2885000,000	500000,000	2885000,000
Шайба ИТЕА.711141.507-01	шт.	1,015	0,490	20000,000	20000	6845,000	20000,000	6845,000
Лист ДПРНМ 1 ДМ	кг	0,015	0,150	0,000	300	45,000	300,000	45,000
Этикетка прям. н/уд А4 210*57 (50 л)	шт.	1,000	0,340	0,000	20000	6800,000	20000,000	6800,000
Провод заземления ТШАГ.685614.003	шт.	1,290	2,730	70000,000	70000	71148,000	70000,000	71148,000
Наконечник кольцевой  НКИ 2,5-4 (КВТ) ТУ 3424-001	шт.	1,000	0,610	0,000	70000	42700,000	70000,000	42700,000
Провод ПВ3 2,5 З-Ж ГОСТ 6323-79	м	0,200	1,960	0,000	14000	27440,000	14000,000	27440,000
Трубка 305 ТВ-50-14,4 белая, высшего  сорта ГОСТ 19034-82	м	0,090	0,160	0,000	6300	1008,000	6300,000	1008,000
ИТОГО:	-					5024025,06		10806150,06

 

3.Разработка рекомендаций по модификации (производства) или  анализируемой цепи поставок на основе внедрения логистической концепции Just-in-time.

Анализируя производство и продажи Орловского ЭТЗ можно сказать, что существующая схема реализации продукции не выгодная, так как количество реализованной продукции в один месяц не соответствует количеству реализованной продукции в другой месяц. Спрос на продукцию носит непостоянный характер, а план производства  остается неизменным. Все это приводит к образованию запасов на предприятии соответственно к замораживанию капитала.

Запасы возникают из-за плохого управления, плохой координации работ и поэтому проблемы прячутся в запасы. Отсюда следует вывод, что надо отыскать причины, вызывающие разницу между предложением и спросом, улучшить выполнение операций, после чего запасы исчезнут. В более широком значении Just in time рассматривает предприятие как набор проблем, мешающих эффективному выполнению операций, например, большое время выполнения заказов, нестабильность доставки заказов, несбалансированные друг с другом операции, ограниченная мощность, поломки оборудования, бракованные материалы, перерывы в работе, ненадежные поставщики, низкое качество готовой продукции, слишком большой объем бумажной работы и многое другое. Менеджеры пытаются решить эти проблемы, создавая запасы, приобретая дополнительные мощности, устанавливая резервное оборудование, приглашая специалистов по «тушению пожаров» и т.д. Однако на самом деле эти действия только скрывают причины проблем. Конструктивный подход заключается в том, чтобы выявить настоящие проблемы и решить их.

Итак, основная проблема на Орловском ЭТЗ это разница между предложением и спросом. Основным решением данной проблемы предлагается внедрение логистической концепции Just-in-time, так как она приведет к высвобождению замороженного капитала в виде запасов и соответственно позволит сократить расходы на сырье. Для этого предприятию в первую очередь необходимо:

• Наличие в экономической системе надежных поставщиков.
• Отношения партнерства между организациями в цепи поставок.

• Использование систем обмена информацией о требуемых материальных ресурсах, например, канбан для Just in time и электронный обмен данными для ECR.

• Высокая скорость физической доставки материальных ресурсов, в том числе за счет сокращения времени промежуточного хранения и ожидания грузопереработки.
• Точная информация о текущем состоянии производства, точные прогнозы на ближайшее будущее. Для этого при организации и оперативном управлении производственных процессов должны использоваться надежные телекоммуникационные системы и информационно-компьютерная поддержка.

В некоторых организациях, внедривших Just- in- time, произошло сокращение запасов на 90%; площадей, на которых выполняются работы – до 40%; затрат на снабжение – до 15% и т.д.

Рассмотрим экономический  эффект от внедрения Just- in- time на Орловском ЭТЗ.

Как рассматривалось ранее, на предприятии план продаж составляется исходя из среднего числа продаж за предыдущие месяцы. Исходя из этих данных, составлялся и план производства, и план закупок. В денежном выражении совокупные затраты на производство рассматриваемой группы товаров на основании проведенных расчетов представленных в таблице 1 составляют 5024025,006 руб. Совокупные затраты на закупку сырья составили 10806150,006 руб.

При внедрении Just- in- time установили тесные взаимосвязи предприятия с поставщиками и потребителями определили оптимальный план продаж на следующий месяц. Данные представим в виде таблицы.

Таблица 2- План продаж группы товаров после внедрения концепции  Just-in-time.

Наименование товара	План продаж, шт.
Комплект метиза КУБ 1	20 000
Комплект пластмассовых деталей КУБ 1	45 000
Фланец ИТЕА.753312.503	25 000
Шайба ИТЕА.711141.507-01	20 000
Провод заземления ТШАГ.685614.003	65 000

На основании полученных данных из таблицы 2 пересчитаем план производства и план закупок и  сравним полученные результаты с  предыдущими расчетами и сделаем  вывод об эффективности внедрения  логистической концепции Just-in-time. Все расчеты представим в виде таблицы.

Таблица 3- План продаж, производства и закупок после внедрения  логистической концепции Just-in-time.

 

Из таблицы 3 видим, что затраты на производство стали равняться 4609908,587 руб., отсюда можно сказать, что после внедрения концепции суммарные затраты на производство группы товаров существенно отличаются от первоначального значения. Теперь необходимо тратить в 12 раз меньше денежных средств на производство или на 414 116,419 руб.

С изменением плана продаж изменился и план закупок. Так  до внесений изменений в работу предприятия  на закупку необходимого сырья тратилось  10 806 150,006 руб., после внедрения Just-in-time затраты так же сократились 414 116,419 руб.

Из выше сказанного можно  сделать вывод, что внедрение  на Орловском ЭТЗ логистической  концепции Just-in-time приведет к существенной экономии денежных средств и к изменению взглядов по следующим направлениям: