Совершенствование планирования закупок материальных ресурсов

 

Таблица 2.2 – Структура товарооборота  ОДО «Стройуголок» по ассортименту

Товарные Группы	2011г.		2012г.		2012г. к 2011г.
	тыс. р.	уд. вес, %	тыс. р.	уд. вес, %	по сумме, тыс. р.	по уд. весу
Нестандартные двери	34538,3	18,6	46978,6	19,2	12440,2	0,6
Двери под остекление	39737,7	21,4	50404,1	20,6	10666,4	-0,8
Фурнитура	28410,6	15,3	38659,4	15,8	10248,9	0,5
Двери без стекла (ДГ)	41965,9	22,6	50648,8	20,7	8682,8	-1,9
Комплектующие	23211,3	12,5	33521,2	13,7	10309,9	1,2
Стекло	7984,7	4,3	11010,6	4,5	3025,9	0,2
Прочее	9841,6	5,3	13457,4	5,5	3615,8	0,2
Всего товарооборот	185690,0	100,0	244680,0	100,0	58990,0	0,0

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Товарный ассортимент в ОДО «Стройуголок» формируют в зависимости от спроса на различные виды товаров.

Как свидетельствуют представленные в таблице 2.2 данные, в отчетном периоде реализация всех товаров увеличилась. В структуре товарооборота происходят изменения, что связано с изменениями в спросе на межкомнатные двери. Но в целом структура товарооборота по предприятию достаточно стабильна.

По представленным данным видно, что определены виды товаров, на которые существует устойчивый (твердо сформулированный) и повышенный спрос, благодаря чему можно заранее планировать структуру ассортимента предприятия – это двери без стекла (доля в товарообороте составила 20,7 %), двери под остекление (20,6 %) и нестандартные двери (19,2 %).

На основании проведенного анализа основных показателей деятельности предприятия ОДО «Стройуголок» можно сделать вывод, что тенденция роста показателей имеет положительную динамику. Прибыль от реализации и товарооборот увеличиваются высокими темпами.

Ассортимент товаров предприятия сформирован вполне удачно, все имеющиеся в продаже товары пользуются спросом, при этом объем реализации всех товаров растет в динамике. Следовательно, работа по изучению спроса на предприятии ведется достаточно успешно.

Таким образом, в ОДО «Стройуголок» происходит увеличение объемов продаж и повышение прибыльности торговой деятельности.

 

2.2. Анализ планирования материально-технических ресурсов на предприятии

 

Существующая организационная структура управления ОДО «Стройуголок» приведена на рисунке А.1 (приложение А).

 В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют МТО собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану МТО, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия. В планировании МТО и обеспечении контроля использования материальных ресурсов решающее значение имеют нормы расхода на единицу продукции.

Проанализируем обеспеченность ОДО «Стройуголок» материальными ресурсами.

Основной вид деятельности предприятия – производство дверей.

Общая потребность предприятия в материальных ресурсах определяется суммированием потребностей на производство продукции, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, на образование запасов. Потребность предприятия в конкретном виде материалов, сырья на производство продукции определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции и на планируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др.

Продукция ОДО «Стройуголок» пользуется спросом, и постоянно принимаются заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойности его работы. Размещение средств предприятий имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. Поэтому в процессе анализа материальных ресурсов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и дать им оценку. Для этого первоначально проведем анализ состояния оборотных активов ОДО «Стройуголок». Динамика оборотных активов приведена на рисунке 2.1.

 

Рисунок 2.1 – Динамика оборотных активов ОДО «Стройуголок»

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Из рисунка 2.1 следует, что оборотные активы ОДО в 2012 году существенно возросли, причем, запасы возрастали примерно такими же темпами, как и активы.

На рисунке 2.2 представлена структура оборотных активов в 2011 году.

Рисунок 2.2 – Структура оборотных активов ОДО «Стройуголок» в 2011 году

Примечание. Источник: собственная разработка

Из рисунка 2.2 следует, что дебиторская задолженность и запасы в структуре активов имели одинаковый удельный вес – 45%.

На рисунке 2.3 приведена структура оборотных активов ОДО «Стройуголок» в 2012 году.

 

Рисунок 2.3 – Структура оборотных активов ОДО «Стройуголок» в 2012 году

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Сравнивая структуру активов предприятия в 2011 и в 2012 годах, можно заметить, что в 2012 году удельный вес запасов в структуре активов возрос – если в 2011 году он составлял 45%, то в 2012 году – 51%. Таким образом, можно заключить, что на предприятии наблюдается быстрый рост запасов.

Запасы – это сырье, материалы для изготовления дверей и прочей продукции. Планирование запасов производится исходя из расчета затрат на производство единицы продукции и ее объема, выраженного в количестве единиц. В свою очередь, объем производства планируется исходя из количества заключенных договоров и на основе маркетинговых исследований рынка.

В таблице 2.3 приведен расчет затрат на сырье и материалы для изготовления одного дверного балконного блока.

 

Таблица 2.3 - Затраты на сырье и материалы для изготовления дверного балконного блока, м2

Наименование	Ед. изм.	Норма расхода	Цена за единицу, руб.	Стоимость, руб.
1	2	3	4	5
Олифа	Кг	0,26	16800	4400
Гвозди	Кг	0,1087	21400	2300
Смола	Кг	0,83	9400	7800
ДВП мягкая	Кв. м	0,35	20300	7100
ДВП твердая	Кв. м	0,59	18600	11000
Шпатлевка	Кг	0,04	10900	400
Шкурка	Кв. м	0,002	80100	200
Петля накладная	Шт.	4	4500	18000
Рубероид	Кв. м	0,05	21500	1100
Пиломатериал листв. Обрезной	Куб. м	0,052	161800	84100

 

Продолжение таблицы 2.3

1	2	3	4	5
Пиломатериал хвойн. Обрезной	Куб. м	0,06	1747500	104900
Пиломатериал хвойный необрезной	Куб. м	0,056	1489500	83400
Транспортные расходы				23000
Итого				347700

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др. Уровень средней цены материалов зависит от рынков сырья, отпускной цены поставщика, внутригрупповой структуры материальных ресурсов, уровня транспортных и заготовительных расходов, качества сырья и т.д.

В таблице 2.4 приведен анализ выполнения плана по прямым материальным затратам на единицу продукции в 2012 году

 

Таблица 2.4 – Анализ выполнения плана по прямым материальным затратам на единицу продукции в 2012 году, руб.

Материал	Затраты сырья на единицу продукции			Отклонение от плана
	План	фактически по плановым ценам	Факт	общее	в том числе за счет
					массы	Цены
Олифа	5100	5300	4400	-700	+200	-900
Гвозди	1400	1700	2300	+900	+300	+600
Смола	6800	7100	7800	+1000	+300	+700
ДВП мягкая	5100	5700	7100	+2000	+600	+1400
ДВП твердая	10400	10900	1100	+600	+500	+100
Шпатлевка	300	300	400	100	-	+100
Шкурка	200	200	200	-	-	-
Петля накладная	15300	16100	18000	+2700	+800	+1900
Рубероид	2100	2400	1100	-1000	+300	-1300
Пиломатериал листв. Обрезной	60800	55700	84100	+23300	-5100	+28400
Пиломатериал хвойный обрезной	53100	90000	104900	+51800	+36900	+14900
Пиломатриал хвойный необрезной	54600	62800	83400	+28800	+8200	+20600

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Из данных таблицы видно, что затраты сырья на единицу продукции увеличились по сравнению с плановыми расходами, за исключением олифы и рубероида. Наибольшее изменение суммы материальных затрат произошло на пиломатериал для изготовления данного столярного изделия.

Увеличение затрат на сырье по сравнению с плановым уровнем происходило в большей степени за счет роста цен на используемые сырье и материалы.

Недопоставка материально-технических ресурсов вызывает недоиспользование производственных мощностей предприятия. В 2011-2012 году не имели места недопоставки сырьевых и топливных ресурсов.

В условиях стабильной экономики фирмы стремятся приблизиться к японской системе «точно-во-время», которая предполагает поставку сырья и комплектующих точно туда и точно в то время, когда это потребуется и направлена на минимизацию запасов. В условиях белорусской экономики это пока невозможно. Поэтому ОДО «Стройуголок» вынуждено создавать большие запасы сырья и комплектующих. Для этого на предприятии имеются вместительные складские помещения, позволяющие создавать помимо текущих и страховых запасов, еще и резервные запасы, по объему равные 3-4 месячной потребности в них. В данной ситуации есть два положительных момента: во-первых, предприятие ближайшие 3-4 месяца может работать спокойно, не опасаясь сбоев по причине отсутствия сырья, а во-вторых, сегодня, в условиях инфляции руководство ОДО «Стройуголок» считает вложение денег в сырье и комплектующие экономически целесообразным, то есть вкладывать деньги, делая запасы выгоднее, чем положить эти же деньги на депозит в банк. Кроме того, это позволяет ОДО «Стройуголок» производить в конечном итоге продукцию с меньшими издержками, чем конкурентам, т. к. у многих из них нет средств, для создания больших объемов производственных запасов.

Фактическими материально-производственными затратами являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
• вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, через которые приобретены МПЗ;
• таможенные пошлины и другие платежи;
• затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая затраты по их страхованию;
• затраты по содержанию складского аппарата организации;
• затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в договорную цену;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.