Одежда как категория деловых отношений

Одежда как категория трудовых отношений

 

Евгения Уракова, к.ю.н., доцент, зав. кафедрой трудового и предпринимательского права Тюменской государственной  академии мировой экономики, управления и права

 

«По одежке встречают…»

 

 Как одеваться на работу? Странный, казалось бы, вопрос… Как душа просит, как позволяет бюджет, и требуют рамки приличия. Тем более что советы по поводу внешнего вида не входят в сферу правового регулирования. Однако и этот вопрос может быть интересен для специалистов кадровых служб.

 

 Итак, одежда – совокупность предметов, которыми покрывают (облекают) тело.   В трудовых отношениях термин «одежда» используется в следующих основных понятиях:

 

1)     форма одежды (форменная  одежда);

 

2)     униформа;

 

3)     специальная одежда;

 

4)     дресс-код.

 

            Произвести впечатление, обольстить, показать свою компетентность, значимость, эрудицию, незаменимость и т.п.  – главная задача возможного  работника. Используются все способы,  в том числе и одежда. При  всем при этом не вызывает  сомнений необходимость правильно одеваться, следуя на работу.

 

 Форменная одежда

 

Этот атрибут является обязательной для ряда категорий работников (служащих). В первую очередь к ним относятся  такие категории сотрудников, которые  состоят на государственной службе (судьи, военнослужащие, сотрудники таможенных органов, органов внутренних дел, судебные приставы и пр.). Форма их одежды регулируется (устанавливается) на уровне федерального законодательства (например, постановление правительства РФ «О форме одежды, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников ОВД, государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны» от 22 декабря 2006 года № 789).

 

Федеральным законодательством устанавливается  описание одежды, а также сроки ее эксплуатации (например, приказ Минюста России от 8 ноября 2007 года № 211 «Об утверждении описания предметов формы одежды сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и правил ее ношения»).

 

Необходимо заметить, что форма установлена для весьма широкого круга сотрудников (мы насчитали примерно около 30 министерств, ведомств, служб федерального уровня, а также агентств и т.п. структур, где соответствующими нормативными правовыми актами предусмотрена форменная одежда).

 

            Для указанных категорий работников (сотрудников) ее ношение при  исполнении обязанностей службы  является обязательным (обязанностью  сотрудников) (например, это установлено  для судебных приставов – ст. 4 закона РФ «О судебных приставах», ведомственной пожарной охраны – ст. 8.1 приказа Федеральной авиационной службы РФ от 11 декабря 1998 г. № 361 «О введении в действие Положения о ведомственной пожарной охране службы поискового и аварийно-спасательного обеспечения полетов

 Федеральной авиационной службы России» и пр.).

 

 При этом устанавливается  повседневная, парадная и другие  виды одежды. Форменная одежда, ее  ношение является, по сути, неотъемлемой  частью выполняемых служебных  обязанностей. Форменная одежда  отражает специфику деятельности, принадлежность к той или иной сфере.

 

Локальными актами (приказами руководителя) вполне могут регулироваться вопросы  о том, когда и в какое время  ношение формы является обязательным (например, во время служебных совещаний, праздничных профессиональных мероприятий и пр.). Для большинства сотрудников в течение всей продолжительности служебного времени ношение форменной одежды является обязанностью. Неисполнение обязанности или недолжное исполнение (смешанная одежда – гражданская и форменная) является нарушением служебной дисциплины со всеми вытекающими для сотрудника последствиями. Целесообразно обязанность ношения форменной одежды устанавливать для сотрудников в трудовом договоре (служебном контракте).

 

КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за незаконное ношение форменной одежды со знаками различия, символикой государственных военизированных организаций, правоохранительных и контролирующих органов  (ст. 17.12).

 

 Униформа

 

Мы выделяем ее как самостоятельную  категорию. Сегодня крупные супермаркеты и даже небольшие магазины все чаще одевают своих сотрудников в корпоративную униформу (одинакового цвета, покроя и т.п.). Форменная одежда – это элемент престижа, своеобразная визитная  карточка фирмы, призванная повысить интерес к ней потенциальных клиентов. Поэтому многие организации вводят для всех или части своих работников униформу.

 

 Форменная одежда (униформа) и  специальная одежда – разные  понятия. По-разному они регулируются  и в законодательстве. Для начала  заметим, что спецодежда выдается  сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (статьи 209 и 212 ТК РФ). Причем в большинстве случаев выдавать ее обязывает законодательство.

 

 Форменная одежда в отличие  от специальной не призвана  защищать работников от каких-либо  вредных факторов. Она прежде  всего демонстрирует принадлежность  работника к конкретной организации.  Обязательность ношения форменной  одежды может быть как продиктована требованиями законодательства, так и установлена решением руководства организации. Иногда предусматривается, что по окончании каждой рабочей смены форменная одежда должна оставаться в организации (работники переодеваются в свою обычную одежду в специально оборудованных помещениях). Иногда форменная одежда выдается только на время проведения каких-то мероприятий, например, выставок, и после этого сдается на склад.

 

Во всех этих случаях в организации  нужно наладить систему внутреннего  контроля за оборотом форменной одежды, вести журналы выдачи и сдачи формы по окончании работы сотрудников либо после проведения конкретных мероприятий (порядок документооборота определяется учетной политикой организации).

 

  Что касается форменной одежды  как категории трудовых отношений, к сожалению, законодательством этот вопрос не регулируется. С точки зрения налогообложения отчасти он урегулирован Налоговым кодексом РФ и рядом подзаконных актов и актов толкования. Разъяснения по этому вопросу, в частности, дает Минфин России в письме от 1.11.2005 г. № 03-03-04/2/99.

 

 Форменная одежда должна  содержать и доводить до сведения  потребителей и посетителей организации-налогоплательщика  наглядную информацию о принадлежности  работника к этой организации.  При этом Минфин озвучил  ряд требований к отдельным элементам одежды, для того чтобы она могла быть признана форменной:

  - одежда должна быть выполнена  в единой цветовой гамме, на  ней должен быть товарный знак  или логотип фирмы (ее символика);

  - товарный знак (логотип, символика) должен быть нанесен непосредственно на одежду, а не содержаться на значке, галстуке, косынке или жилете.

 

 Таким образом, главным и  основным отличием форменной  одежды от специальной является  то, что форменная одежда (униформа) призвана выполнять представительские функции (см. письмо Минфина России от 1.11.2005 г. № 03-03-04/2/99), а спецодежда – защитные.

 

 Не следует отождествлять  форменную одежду (форму), которая  регулируется законодательством,  и униформу, которая вводится  работодателем. Униформа и дресс-код также понятия различные.

 

Поскольку на федеральном уровне отсутствуют  нормы о праве работодателя вводить  униформу, целесообразно (опять-таки с  точки зрения налогообложения) регулировать эти вопросы на локальном уровне. В этом документе должен быть определен порядок использования форменной одежды в конкретной организации (работодателя): кому полагается униформа, из каких элементов она состоит, способ ее выдачи (в собственность работнику или в пользование), срок ее носки и т.п.

 

Именно  этот документ помимо всего прочего будет являться документальным подтверждением правомерности включения расходов на форменную одежду в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. На практике возможны два варианта выдачи форменной одежды работникам:

  1) выдача  для ношения только на работе (в этом случае право собственности  на одежду остается у работодателя);

  2) передача  в личное постоянное пользование  (в этом случае право собственности  на одежду переходит к работнику).

 

 От условий  выдачи напрямую зависят порядок учета форменной одежды, налоговые последствия и материальные последствия для работника.

 

Переход права  собственности на одежду к работнику  означает, что он может пользоваться ею и в нерабочее время. При  этом работник не обязан возвращать одежду при увольнении. После истечения срока носки одежды ему выдается новый комплект.

  При  оставлении права собственности   форменной одежды у работодателя (это регламентируется локальными  нормативными актами) она подлежит  возврату на склад по окончании срока ношения, при увольнении работника, получившего униформу, либо в иных случаях, определенных работодателем.

 

 Спецодежда

 

Спецодежда  предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. Необходимо отметить, что обеспечение сотрудников спецодеждой является обязанностью работодателя, установленной действующим трудовым законодательством. Так, согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан осуществлять приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Специальная одежда выдается работникам бесплатно во временное пользование.

 

Правила обеспечения работников специальной  одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены постановлением Минтруда России от 18.12.1998 г. № 51. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 9 декабря 2009 года № 970н утверждены типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам нефтяной промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

 

Необходимо отметить, что спецодежда выдается по нормам. Причем организации могут устанавливать такие нормы как самостоятельно, исходя из разумной потребности в спецодежде, так и на основании отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, утвержденных Минтруда России (постановление Минтруда России от 29.12.1997 г. № 68 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»). Соответственно нормы бесплатной выдачи спецодежды, определяемые организациями самостоятельно, не могут быть ниже норм, установленных законодательством.

 

Таким образом:

 

- обязательность выдачи спецодежды  предусмотрена законодательством;

 

- эта одежда имеет специальное  назначение;

 

- выдается согласно установленным  нормам безвозмездно.

 

Налоговым законодательством регламентируется определение расходов на приобретение спецодежды (п. 1 ст. 254 НК РФ).

 

Для работника пользование спецодеждой  является его юридической обязанностью, предусмотренной ТК РФ (ст. 21, 214). А  если это юридическая обязанность работника, то ее неисполнение по вине работника предполагает юридическую ответственность. На этом основании вполне возможно предположить, что неиспользование работником выданной ему работодателем спецодежды может вполне служить основанием для применения к работнику мер дисциплинарной ответственности (ст.192 ТК РФ). У работодателя также имеется обязанность отстранить работника в установленных законом случаях от исполнения трудовых обязанностей, в том числе при некоторых нарушениях работником своих обязанностей (ст. 76 ТК РФ). Вместе с тем  данная статья не содержит ни права, ни обязанности работодателя отстранить работника от работы в случае, если он не готов к исполнению своих обязанностей (не облачился в спецодежду и другие средства защиты). Полагаем в связи с этим необходимым внести соответствующие дополнения в ст. 76 ТК РФ (поскольку возникновение несчастного случая при этом повлечет обязанность работодателя произвести соответствующие страховые выплаты, которые в любом случае полагаются работнику, даже при наличии его вины – ФЗ РФ «Об обязательном социальном страховании…»).

 

 Дресс-код

 

Буквально (от англ. dress-code – кодекс одежды) – форма одежды, требуемая  при посещении организаций, заведений, определенных мероприятий, а также  правила ношения одежды в зависимости от социального класса человека, достатка, рода занятий, национальности, религии, семейного положения и даже сексуальной ориентации.

 

Термин возник в Великобритании, но быстро распространился по всему  миру. Сегодня чаще всего его используют для обозначения правил, касающихся внешнего вида работников офисов.

 

Внешний вид рабочего человека должен соответствовать его роду деятельности. Если человек часто встречается  с клиентами, ведет переговоры или  дает консультации, то подойдет строгий деловой костюм, который подчеркнет важность момента и при этом не будет отвлекать собеседников. Служащим в банках также следует выглядеть по-деловому, так как расхлябанным людям мало кто доверит свои деньги.

 

Во многих серьезных компаниях  дресс-код применяют еще на этапе отбора сотрудников. Частые случаи, когда претенденты на рабочее место отсеиваются за короткие юбки, джинсы и бриджи, вызывающую одежду. Те компании, которые ввели у себя дресс-код, аргументируют его применение тем, что внешний вид кандидата на должность говорит о его отношении к компании и к той должности, на которую он претендует. Особенно критично относятся к виду сотрудников, которым приходится ежедневно общаться с клиентами.