Современные модели совершенства деятельности организаций

 

 

 

 

 

 

 

 

Документами и записями системы  менеджмента качества необходимо управлять. Для определения необходимых  средств управления должна быть разработана документированная процедура, предусматривающая:

1) проверку документов  на адекватность до их выпуска;

2) анализ и  актуализацию по мере необходимости  и переутверждение документов;

3) обеспечение  идентификации изменений и статуса пересмотра документов;

4) обеспечение  наличия соответствующих версий  документов в местах их применения;

5) обеспечение  сохранения документов и записей  четкими и легко идентифицируемыми;

6) обеспечение  идентификации документов внешнего  происхождения и управление их рассылкой;

7) предотвращение  непреднамеренного использования  устаревших документов и применение  соответствующей идентификации  таких документов, оставленных для  каких-либо целей;

8) идентификацию,  хранение, защиту, восстановление, определение  сроков сохранения и изъятия записей.

Документы и  записи должны вестись и поддерживаться в рабочем состоянии для предоставления свидетельств соответствия требованиям  и результативности функционирования системы менеджмента качества.

Стандарт организации  должен содержать:

- назначение;

- область применения;

- термины и  определения;

- ссылки на  документы;

- ответственность;

             -описание_процесса. 
СТО СМК 16-2009        

 

 

 

 

 

 

Стандарт организации

 

«Система менеджмента  качества. Управление контрольно-измерительным и испытательным оборудованием»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ООО «Птицевод»

наименование  организации

 

Стандарт организации

 

«Система менеджмента  качества. Управление контрольно-измерительным  и испытательным оборудованием»

наименование  стандарта

  Введен впервые

СТО СМК  16-2009

обозначение

 

 

 

Утвержден и введен в действие  Приказом от      2009 г.  №

00.00.0000

год, месяц, число

                                                                       

                                                                     Дата введения                                                                                

 

 

 

 

СТО СМК "Управление КИ и испытательным  оборудованием"

Содержание 

 

1 Назначение

2 Область применения

3 Термины, определения и сокращения

4 Ответственность

5 Управление средствами измерений, контрольно-измерительным и испытательным оборудованием

5.1 Общие положения

5.2-Приобретение, учет средств измерений, контрольно-измерительного и испытательного оборудования

5.3 Идентификация средств измерений, контрольно-измерительного и испытательного оборудования

5.4 Порядок поверки средств  измерений

5.5 Порядок проведения  аттестации контрольно-измерительного  и испытательного оборудования

5.6 Хранение  и защита

5.7 Контроль  качества

5.8 Списание средств измерений, контрольно-измерительного и испытательного оборудования

6 Архивирование

7 Сопутствующая  документация

Приложение  А. Форма план-графика поверки  средств измерений

Приложение  Б. Форма протокола решения вопроса  по средствам измерений, контрольно-измерительного и испытательного оборудования

Приложение  В. Лист регистрации изменений

 

1 Назначение 

 

Настоящий стандарт организации устанавливает общие требования по управлению средствами измерений и испытательным оборудованием и обеспечению единства и требуемой точности измерения параметров продукции птицеводства и мяса птицы, характеристик оборудования в ООО «Птицевод».

 

2 Область  применения

 

Стандарт организации распространяется на все подразделения ООО «Птицевод» участвующие в процессе управления средствами измерений, контрольно-измерительным и испытательным оборудованием.

 

 

 

3 Термины, определения  и сокращения

 

Процесс измерения  – совокупность операций для установления значения величины.

Испытательное оборудование – средство испытаний, представляющее собой техническое устройство для воспроизведения условий испытаний.

Средства измерений  –  техническое устройство, вещество и (или) материал для проведения испытаний.

ИО – испытательное  оборудование.

СИ – средства измерений.

КИО – контрольно-измерительное оборудование.

НП – начальник  подразделения.

НМО – начальник  метрологического отдела.

ОТК – отдел  технического контроля.

 

4 Ответственность

 

Ответственным за процедуру управления средствами измерения, контрольно-измерительным  и испытательным оборудованием и обеспечению единства и требуемой точности измерения параметров продукции птицеводства и мяса птицы, характеристик оборудования является начальник метрологического отдела.

 

5 Управление  средствами измерений, контрольно-измерительным  и испытательным оборудованием

5.1 Общие  положения

 

5.1.1 Управление  СИ, КИ и ИО осуществляется  с целью обеспечения единства  и требуемой точности параметров  продукции.

5.1.2 Руководит работами  по управлению СИ, КИ и ИО  начальник метрологического отдела.

5.1.3 Все СИ, КИ и ИО должны быть поставлены на учет. Использование неучтенных СИ, КИ и ИО не допускается.

5.1.4 В производственном  процессе и при проведении  контрольных операций не допускается  использование СИ, КИ и ИО, не прошедших поверку или аттестацию.

5.1.5 К эксплуатации СИ, КИ и ИО допускаются только специально обученный и аттестованный персонал.

5.1.6 Ответственность  за правильную эксплуатацию и  хранение СИ, КИ и ИО возлагается  на руководителей подразделений.

5.1.7 Начальник  подразделения, имеющий СИ, КИ и ИО должен обеспечить хранение СИ, КИ и ИО в соответствии с условиями, указанными в эксплуатационных документах.

5.1.8 Перед работой  с  СИ, КИ и ИО, выполняются  обязательные операции:

- внешний осмотр;

- подготовка  к работе;

--проверка работоспособности в состоянии с эксплуатационной документацией.

 

5.2 Приобретение, учет средств измерений, контрольно-измерительного и испытательного оборудования

5.2.1 Приобретенное  СИ, КИ и ИО регистрируется  в ведомости учета средств  измерений, контрольно-измерительного  и испытательного оборудования. После регистрации СИ, КИ и ИО должны быть оформлены бухгалтерские документы СИ, КИ и ИО, относящиеся к основным средствам.

5.2.2 Выдача СИ, КИ и ИО в подразделения  учитывается в ведомости учета  СИ, КИ и ИО.

5.2.3 СИ, КИ и ИО, поступившие в подразделение для работы, подлежат обязательному учету в ведомости учета СИ, КИ и ИО.

5.2.4 Закупаемое  оборудование должно иметь государственный  сертификат и пройти первичную  поверку.

 

 

 

5.3 Идентификация  средств измерений, контрольно-измерительного и испытательного оборудования

 

Все СИ, КИ и  ИО идентифицируются: посредством паспортов, посредством свидетельств о поверке  или внутренними актами проверки соответствия, протоколов аттестаций, эксплуатационной документации.

 

5.4 Порядок  поверки средств измерений

 

5.4.1 Средства  измерений подвергают первичной,  периодической и внеочередной  поверке.

5.4.2 Первичной  поверке подлежат средства измерений  при выпуске из производства  и ремонта, при ввозе по импорту.

5.4.3 Первичной  поверке подлежит, как правило, каждый экземпляр средств измерений.

5.4.4-Периодической поверке подлежат средства измерений, находящиеся в эксплуатации или на хранении, через определенные межповерочные интервалы. Начальники подразделений располагающие средствами измерений, составляют перечни СИ подлежащих поверке. Перечни средств измерений, подлежащих поверке, направляют в органы Государственной метрологической службы. Периодическую поверку должен проходить каждый экземпляр СИ. Периодической поверке могут не подвергаться СИ, находящиеся на длительном хранении. Результаты периодической поверки действительны в течение межповерочного интервала.

5.4.5 Корректировка межповерочных  интервалов проводиться органом,  осуществляющим поверку по согласованию  с начальником метрологического  отдела.

5.4.6 СИ должны  предоставляется на  поверку расконсервированными, вместе с техническим описанием,  инструкцией по эксплуатации, методикой  поверки, паспортом или свидетельством  о последней поверке, а также  необходимыми комплектующими устройствами.

5.4.7 Внеочередную поверку СИ, находящихся в эксплуатации, проводят при:

- повреждении  поверительного клейма, пломб, несущих  на себе поверительные клемма  или в случае утраты свидетельства  о поверке;

- вводе в  эксплуатацию СИ после длительного  хранения (более одного межповерочного интервала);

- неудовлетворительной  работе прибора.

Примечание.

Поверительные клейма считают поврежденными, если без применения специальных средств  невозможно прочитать нанесенную на них информацию;

Пломбы, несущие  на себе поверительные клейма, считают поврежденными, если без применения специальных средств невозможно прочитать нанесенную на них информацию, а также, если они не препятствуют доступу к узлам регулировки СИ внутренним элементам их устройства.

5.4.8 Орган осуществляет  поверку средств измерений на основании графиков поверки (приложение 1), составляемых начальником метрологического отдела на основании данных полученных от подразделений о необходимости проведения поверки СИ.

5.4.9 при получении СИ  из поверки необходимо убедиться  в наличии поверочного клейма на СИ и выполнить копирование свидетельств о поверке. Выдача поверенного оборудования лицам из незакрепленного персонала запрещена.

5.4.10 Ответственным  за своевременное проведение  поверки является начальник подразделения,  располагающий ИО.

5.4.11 Регистрация  данных о поверке ИО ведется  в графике средств измерений.

5.4.12 Порядок  проведения поверки определен  ПР 50.2.006 – 94.

 

5.5 Порядок  проведения аттестации контрольно-измерительного  и испытательного оборудования

 

5.5.1 Основная  цель аттестации КИ и ИО – подтверждение возможности воспроизведения условий испытаний в пределах допускаемых отклонений и установление пригодности использования КИ и ИО в соответствии с его назначением.

5.5.2 Порядок  проведения первичной аттестации  КИ и ИО согласно ГОСТ Р 8.568 – 97.

5.5.3 Порядок  проведения периодической аттестации  КИ и ИО согласно ГОСТ Р  8.568 – 97.

5.5.4 Порядок  проведения повторной аттестации  КИ и ИО согласно ГОСТ Р  8.568 – 97.

 

5.6 Хранение  и защита

 

5.6.1. Защита от  повреждений СИ, КИ и ИО обеспечивается персоналом, который отвечает за эксплуатации, хранение и проведение технического обслуживания, зачехление и доставку до места хранения.

5.6.2 Персоналу запрещается  вскрывать приборы и ухудшать  их состояние в ходе обращения,  технического обслуживания и хранения.

5.6.3 За утерю  и порчу СИ, КИ и ИО ответственность  несет начальник подразделения.