Анализ организационно-экономической деятельности и работы кадровой службы ОАО «МЛВЗ»

Таблица 7 - Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ОАО «МЛВЗ» в 2010-2011 гг.

Показатель	2010г.	2011г.	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
Среднесписочная численность работников, чел., в том числе:	350	418	+68	119,4
рабочие	273	331	+58	121,2
инженерно-технические работники, из них:	77	87	+10	113,0
руководители	44	55	+11	125,0
специалисты	33	32	-1	97,0

 

Как видно из данных таблицы 7, в 2010-2011 гг. наблюдается рост численности работников ОАО «МЛВЗ».

 Так, в 2011 г. численность работников по сравнению с 2010 г. увеличилась на 68 человек или на 19,4 %.

Численность рабочих за анализируемый период увеличилась  на 58 человек или на 21,2 %.

Численность руководителей  в 2011 г. составила 55 человек и по сравнению с 2010 г. увеличилась на 11 человек или 25,0 %.

Численность специалистов в 2010 г. составила 33 человек и по сравнению с 2011 г. снизилась на 1 человека или на 3,0 %.

Проанализируем структуру  персонала ОАО «МЛВЗ», результаты представим в таблице 7.

 

 

Таблица 8 - Структура персонала ОАО «МЛВЗ» за 2010-2011 гг.

Категории	2010г.	2011г.	Отклонение (+/-)
	количество, чел.	удельный вес, %	количество, чел.	удельный вес, %	количество, чел.	удельный вес, %
Среднесписочная численность работников, чел.в том числе:	350	100,0	418	100,0	+68	-
рабочие	273	78,0	331	79,2	+58	+1,2
ИТР, из них:	77	22,0	87	20,8	+10	-1,2
руководители	44	12,6	55	13,2	+11	+0,6
специалисты	33	9,4	32	7,6	-1	-1,8

 
         Из данных аналитической таблицы 8 видно, что в ОАО «МЛВЗ» удельный вес рабочих в 2010 г. выше его величины в 2011 г. на 1,2 %, соответственно, в 2010 г. уменьшился на 1,2 % удельный вес ИТР, в том числе руководителей увеличился на 0,6 %, а специалистов снизился на 1,8 %.

Анализ состава персонала  ОАО «МЛВЗ» по возрасту представлен в таблице 9.

Таблица 9 - Состав персонала ОАО «МЛВЗ» по возрасту за 2010-2011 гг.

Показатель	2010г.	2011г.	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
1	2	3	4	5
Всего работников, в том числе:	350	418	+68	119,4
от 18 до 24 лет	100	119	+19	119,0
от 25 до 29 лет	50	75	+25	150,0
30 лет	9	7	-2	77,8
31 год	5	5	-	100,0
от 32 до 39 лет	42	42	-	100,0
от 40 до 49 лет	81	75	-6	92,6
от 50 до 54 лет	30	42	+12	140,0
от 55 до 59 лет	14	27	+13	192,9
60 лет и старше	19	26	+7	136,8

 

В ОАО «МЛВЗ» численность работников в возрасте от 18 до 24 лет в 2011 г. по сравнению с 2010 г. увеличилась на 19 человек.

Численность работников в возрасте от 25 до 29 лет в 2011 г. по сравнению с 2010 г. увеличилась с 50 чел. до 75 чел. или на 25 чел. (50,0 %). Численность работников в возрасте 30 лет снизилась на 2 чел.

Следует отметить снижение численности работников в возрасте от 40 до 49 лет на 6 чел. Численность  работников в возрасте от 50 до 54 лет, от 55 до 59 лет и в возрасте старше 60 увеличилась, соответственно, на 12 человек (или 40,0 %), на 13 чел. или 92,9 % и на 7 чел. (36,8 %).

 Неизменной осталась только численность работников в возрасте 31 года (5 чел.) и в возрасте от 32 до 39 лет (42 чел.).

Таким образом, в ОАО «МЛВЗ» увеличивается численность персонала молодого возраста до 29 лет и старшего возраста (старше 50 лет).

Рассмотрим трудовой потенциал  ОАО «МЛВЗ» по образованию (таблица 10).

Таблица 10 - Состав персонала ОАО «МЛВЗ» по образованию за 2010-2011 гг.

Показатель	2010г.	2011г.	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
1	2	3	4	5
Всего работников, в том числе:	350	418	+68	119,4
от 18 до 24 лет	100	119	+19	119,0
от 25 до 29 лет	50	75	+25	150,0
30 лет	9	7	-2	77,8
31 год	5	5	-	100,0
от 32 до 39 лет	42	42	-	100,0
от 40 до 49 лет	81	75	-6	92,6
от 50 до 54 лет	30	42	+12	140,0
от 55 до 59 лет	14	27	+13	192,9
60 лет и старше	19	26	+7	136,8

 

В 2010-2011 гг. в ОАО «МЛВЗ» численность работающих с высшим образованием увеличилась на 3 чел., со средним специальным образованием - на 14 чел., с профессионально-техническим образованием - на 36 чел., с общим средним образованием - на 17 чел. Следует отметить уменьшение численности работников с общим базовым образованием на 2 чел.

Таким образом, приведенные  выше данные свидетельствуют о повышении  образовательного уровня работников ОАО «МЛВЗ» в 2011 г. по сравнению с 2010 г.

Рассмотрим уровень образования  высшего руководящего состава предприятия  более подробно. Данные представлены в таблице 11.

Таблица 11 - Характеристика руководящего состава ОАО «МЛВЗ»

№	Должность	Год рождения	Образование	Стаж работы на предприятии
1	Генеральный директор	1957	высшее, инженер-электрик	10 лет
2	Зам. ген. директора - технический директор	1959	высшее, инженер-механик	10 лет
3	Первый зам. ген. директора по мат.-тех. снабжению	1957	Высшее инженер- физик	10 лет
4	Зам. ген. директора по финансам	1966	высшее, инженер-экономист	9 лет
5	Зам. ген. директора по маркетингу	1965	высшее, инженер-металлург	8 лет
6	Главный бухгалтер	1963	высшее, экономист	10 лет

 

Таким образом, профессионально-квалификационный уровень работников предприятия  достаточно высокий, позволяющий решать поставленные задачи. Негативным моментом является быстрое старение коллектива и отсутствие притока молодых  специалистов.

Проведем анализ динамики численности работников ОАО «МЛВЗ» воспользовавшись данными таблицы 11, из которой видно, что не все коэффициенты движения рабочей силы имеют положительную динамику. Коэффициент по приему увеличился на 0,103, а коэффициент по увольнению вырос в динамике на 0,032, что отразилось на изменении общего коэффициента оборота рабочей силы.

Отрицательной тенденцией в движении кадров ОАО «МЛВЗ» в отчетном периоде является увеличение коэффициента текучести кадров на 0,008.

Таблица 12 - Анализ показателей движения рабочей силы ОАО «МЛВЗ»за 2010-2011 гг.

Показатели	2010 год	2011 год	Отклонение (+/-)
1.Среднесписочная численность работников	350	418	+68
2. Принято работников	71	129	+58
3. Уволено работников	40	61	+21

 

          Основные цели и задачи кадровой службы ОАО «МЛВЗ».

 Основной целью создания  отдела кадров является реализация  кадровой политики в обществе. В соответствии с целью кадровая  служба ставит перед собой  следующие задачи:

- подбор, расстановка и воспитание  кадров;

- оформление и учет кадров;

- обеспечение прав, льгот и гарантий  работников общества;

- контроль за состоянием трудовой  дисциплины в обществе.

Цель кадровой службы ОАО  «ОАО МЛВЗ» ответствует задачам, которые ставит перед собой общество. Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

Разрабатывает кадровую политику, а  также комплекс мероприятий по ее реализации.

Составляет расчеты потребности  в кадрах и определяет источники  ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

Обеспечивает общество кадрами  рабочих и служащих требуемых  профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности общества.

Формирует и ведет банк данных о  количественном и качественном составе  кадров.

Совместно с руководителями структурных  подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения  об их назначении на должности.

Информирует работников общества об имеющихся вакансиях.

Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми  агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме  работников.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора  общества.

Ведет учет личного состава, установленную  документацию по кадрам.

Выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и  размере заработной платы.

Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

Готовит материалы для представления  работников к поощрениям, для привлечения  работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

Совместно с руководителями структурных  подразделений осуществляет расстановку  кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Организует проведение аттестации работников общества, ее методическое и информационное обеспечение.

Анализирует результаты аттестации.

Организует в соответствии с  нормативными правовыми и методическими  документами проверки в подразделениях общества:

- соблюдения правильности использования  труда в структурных подразделениях;

- состояния трудовой дисциплины;

- исполнения решений аттестационной  комиссии.

Осуществляет учет и анализ результатов  проверок и при необходимости  вмешательства генерального директора  информирует его об имеющихся  нарушениях и способах их устранения.

Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения.

Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот  и компенсаций.

Составляет график отпусков, ведет  учет использования работниками  отпусков, оформляет отпуска в  соответствии с утвержденным графиком.

Оформляет командировки и ведет  учет командировок. Обеспечивает ведение  табельного учета.

Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести  кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.

Рассматривает жалобы и заявления  работников по вопросам приема, перемещения  и увольнения, нарушения трудового  законодательства.

Принимает меры к выявлению и  устранению причин, порождающих жалобы работников.

Несмотря на множество функций  выполняемых отделом кадров ОАО «МЛВЗ», некоторые из них не выполняются должным образом.

Так, функции ведения документации по кадрам и учет личного состава  выполняются не в полной мере. Также  имеется недостаточное информирование персонала об имеющихся вакансиях. Недостаточно эффективно формируется  и ведется банк данных о количественном и качественном составе кадров. Следует  ввести коррективы в обеспечение  предприятия кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в  соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности общества. В процесс проведения аттестации работников общества, ее методического  и информационного обеспечения  также стоит внести изменения. Остальные  функции отдела кадров ОАО «МЛВЗ» выполняются нормально, но для полноценной работы нужно регулировать имеющиеся недостатки в функциях кадровой службы ОАО «МЛВЗ».