Государственная система управления трудовыми ресурсами

 

 

Задача 2.4

Определите численность населения в трудоспособном возрасте к концу планируемого периода, если его численность на начало планируемого года составила 1 млн. чел., численность населения, вступающего в трудоспособный возраст, - 30 тыс. чел., численность населения, выходящего за пределы трудоспособного возраста, - 22 тыс. чел., число умерших в трудоспособном возрасте – 5 тыс.чел., механический прирост населения в трудоспособном возрасте – 3 тыс.чел.

 

Решение:

 

Рассчитаем численность на конец года

Рк=1000+30-22-5+3=1006 тыс. человек

Численность населения в трудоспособном возрасте к концу периода составит 1006 тыс. человек

 

3. Система управления  персоналом организации

 

ООО "Фастикс" образовалась 19 июня 1998 года. Уставный капитал составлял 10 тысяч рублей и одного учредителя. Численность рабочих была 4 человека, основных средств не было. В аренде предприятия находились 2 единицы техники (КАМаз). Основной вид деятельности на тот момент: транспортные перевозки.

В 2000 году за счет привлечения инвестиционного капитала уставный фонд составил 500 тысяч рублей и двух учредителей.

Сменилось экономическое направление - лесозаготовка и переработка древесины. Выкуплены в собственность производственные мощности, на площади в 20 000 кв. м. располагались: лесопильный цех, цех по переработке пиломатериала, гараж на 14 единиц техники. Налажено производство и реализация пиломатериала хвойных пород, в ассортименте.

Управление персоналом осуществляется на основании кадолвой политики, которая разрабатывается директором предприятия и отделом кадров.

Система управления персоналом тесно связана с организационной структурой предприятия.

 

 

 

 

 

Можно отметить, что на предприятии имеется пять отделов, каждый из которых подчиняется непосредственно директору предприятия. В составе предприятия выделены следующие отделы: производства, продаж, бухгалтерия, планово-экономический, управления персоналом.

Во главе каждого отдела стоит начальник отдела:

 

 

 

 

 

 

Отдел производства – заместитель директора по производству

Отдел продаж – начальник отдела продаж

Бухгалтерия – главный бухгалтер

Планово- экономический  отдел – старший экономист

Управление персоналом – начальник отдела кадров

Отдел производства – самый крупный отдел предприяти.  Отдел производства включает в себя складское хозяйство, рабочие бригады, машинно-транспорное хозяйство. Каждый из этих отделов имеет своего руководителя, который подчинаяется непосредственно заместителю по производству.

Бухгалтерия состоит из 5 человек: главный бухгалтер и 4 бухгалтера в его подчинении.

Отдел продаж состоит из 9 человек: начальник отдела продаж и 8 менеджеров по продажам.

Планово-экономический отдел состоит из 3 человек: старший экономист, экономист, маркетолог.

Отдел управления персоналом состоит из 3 человек: начальник отдела кадров и 2 менеджера по персоналу.

 

4. Резюме

 

Ф.И.О., адрес и телефон

Личные сведения	- возраст    - семейное  положение
Цель	Получение должности …
Образование ( в обратном хронологическом порядке)
Опыт работы( в обратном хронологическом порядке)
Навыки работы на компьютере	Пакет Office, 1С Предприятие, Интернет, AutoCad
Дополнительные сведения	Наличие водительских прав категории В, знание английского (читаю и перевожу со словарем)
Интересы	Театр

 

 

 

 

5. Разработка инструкции  начальника отдела организации и оплаты труда

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела труда и заработной платы

1. Общие  положения

1.1 Настоящая должностная инструкция  определяет  обязанности, права и  ответственность начальника Отдела  труда и заработной платы (далее  начальника отдела).  Начальник  отдела относится к категории  руководителей.

1.2. Начальник отдела назначается  на должность и осовобождается  от

должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению директора Департамента управления персоналом.

1.3. Начальник отдела подчиняется  непосредственно директору Департамента  по управлению персоналом.

1.4. Начальнику отдела подчиняются  все сотрудники Отдела труда  и заработной платы.

1.5. Начальник отдела в своей  работе руководствуется  законодательством  РФ, действующими на предприятии  руководящими и нормативными  документами, а также настоящей  должностной инструкцией.

1.6. На должность начальника отдела  назначается лицо  с высшим  профессиональным (экономическим, техническим) образованием и стажем работы  по специальности на должностях, связанных с организацией работ  по управлению расходами на  содержание персонала и оплату  труда не менее 3 лет.

1.7. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность; экономические аспекты организации труда, порядок налогообложения расходов на содержание персонала и оплату труда; основы маркетинга, теорию менеджмента, макро - и микроэкономики, делового администрирования, порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; конъюнктуру рынка труда, основы социологии, психологии и мотивации труда; этику делового общения; основы технологии торговли; структуру управления предприятием, перспективы инвестиционной и инновационной деятельности предприятия; методики оценки деловых качеств и результативности работников; основы делопроизводства; методы обработки и передачи информации с использованием современных технических средств; основы законодательства о труде; нормы охраны труда.

2. Должностные  обязанности 

2.1. Начальник отдела обязан руководить  деятельностью предприятия в  части повышения производительности  и качества труда сотрудников  с целью развития конкурентных  преимуществ компании и повышения  рентабельности продаж:

1. Планировать и организовывать маркетинговые исследования рынка труда, условия найма и мотивации персонала у конкурентов, сбор информации о новых приемах организации труда, технических достижениях в части повышения производительности труда.

2. Планировать и организовывать исследования существующих организационно-технических условий работы персонала и приемов труда, условия найма и мотивации персонала, сбор предложений о внедрении новых приемов организации труда, технических решений в части повышения производительности труда.

3. Контролировать систему фиксирования и хранения собранной информации в базе данных предприятия.

4. Анализировать собранную информацию.  Представлять руководству и аргументировано защищать отчеты о проведенном анализе, составленные по форме, согласованной с руководителем.

5. Разрабатывать, представлять руководству и аргументировано защищать предложения по формированию стратегии предприятия в части управления расходами на оплату труда и реализацию социальных льгот в будущих периодах с целью увеличения прибыли предприятия от использования трудовых ресурсов.

6. Определять перечень работ, обязанностей и компетенций необходимых для выполнения работ на каждой должности, оформлять должностные инструкции, проектировать оснащение рабочих мест и вносить предложения по их корректировке.  Принимать участие в аттестации рабочих мест.

7. Определять перечень и количество должностей, необходимых для выполнения работ, разрабатывать штатное расписание и вносить предложения по его корректировке в зависимости от объема и сложности работ.

8. Вносить предложения об установлении размера заработной платы, мотивирующих надбавок и перечня социальных льгот для каждой должности.

9. Планировать трудозатраты компании и расходы на персонал.  Своевременно докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых показателей.

10. Организовать регистрацию и хранение в базах данных предприятия информации о наличии и движении трудовых ресурсов, результативности сотрудников, расходов на содержание персонала.

11. Разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка, учета и использования рабочего времени, контролировать их исполнение.

12. Контролировать правильность организации расчетов с персоналом, следить за изменениями действующего законодательства и вносить предложения по изменению порядка осуществления расчетов.

13. Принимать меры к сокращению расходов на содержание персонала и оплату труда, экономии используемых материалов и ресурсов, рациональному использованию рабочего времени, эффективному использованию оборудования.

14. Контролировать ход работ по освоению новых трудовых приемов, внедрению новых видов оборудования, эффективность затрат на обучение персонала.

15. Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

16. Осуществлять контроль за сохранностью, целевым использованием материальных ценностей и интеллектуальной собственности Отдела.  Получать для работы и обеспечивать сохранность  оборудования, помещений и других основных средств в комплектном и исправном состоянии.

17. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.

18. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им должностных инструкций и системы материального стимулирования.

19. Формировать профессиональный коллектив Отдела, организовывать трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.

20. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.