Инженерно-техническое оборудование гостиниц

В гостиничных комплексах осуществляется использование не отдельных  компьютеров, видеокоммуникаций и  программ, а целой системы взаимосвязанных  компьютерных и коммуникационных технологий.

Внедрение информационных технологий в сфере гостеприимства проходит в несколько этапов.

П е р в ы й    э т а п  -  делаются первые шаги по использованию информационных технологий. В это время происходит сокращение численности персонала  за счет автоматизации отдельных операций. Например, создаются автоматизированные рабочие места

6ухгалтера и портье.

В т о р о й     э т а п   -  автоматизация  внутрифирменной деятельности:

• автоматизация каждого направления деятельности;
• создание единого программного средства, осуществляющего управление всеми (или почти всеми) направлениями деятельности гостиницы.

    Т р е  т и й    э т а п  -  интеграция всех информационных  систем и видов деятельности  гостиницы в единую автоматизированную  систему управления предприятием.

Для успешного функционирования всех отделов и служб гостиничного предприятия и управления ими необходимо внедрение следующих информационных систем:

• интегрированная информационная система коммуникаций;
• комплексная система обеспечения безопасности – может включать в се6я систему управления доступом, систему охранного телевидения, охранную и пожарную сигнализацию, активные и пассивные средства защиты информации, систему оповещения и управления эвакуацией людей;
• комплексная система оснащения конференц-залов - в нее входят системы звукоусиления, синхронного перевода, коференц-системы, системы видеопроекции и отображения графической информации, внутреннее телевидение;
• система сервиса - включает в себя системы приема телевизионного вещания и технологического телевидения, радиотрансляции и местного вещания, а также систему электронных часов;
• система жизнеобеспечения гостиницы - состоит из систем диспетчеризации инженерного оборудования, энергообеспечения, создания микроклимата в помещениях;
• техническая эксплуатация оборудования телекоммуникационных систем.

2.1 Интегрированная информационная  система коммуникаций

Интегрированная информационная система коммуникаций может состоять: 

• из структурированной кабельной сети;
• местной телефонной сети на базе мини-АТС или учрежденческой  АТС;
• локальной компьютерной сети;
• системы учрежденческой радиотелефонной связи, радиотелефонной связи с мобильными объектами;
• пейджинговой связи и др.

Локальная компьютерная сеть

Гостиничный бизнес, как  и любой элемент инфраструктуры туризма, должен быть обеспечен компьютерными средствами.

В гостинице должны быть оборудованы автоматизированные рабочие  места для персонала, обеспечивающие автоматизацию основных функциональных процессов.

Никакая гостиница в  современном мире высоких технологий не может существовать без выхода в глобальную компьютерную сеть Интернет. Доступ к этой сети дает практически неограниченные возможности по поиску деловых партнеров, налаживанию партнерских отношений, рекламе и продвижению своих услуг, также есть возможность связи с непосредственными клиентами, минуя многочисленных посредников, что снижает себестоимость

услуги.

Необходимо также наличие  компьютерной системы бронирования, которая позволяет бронировать  и резервировать места в гостинице  в зависимости от потребностей гостей и возможностей гостиницы.

Все автоматизированные рабочие места гостиницы объединяются в локальную компьютерную сеть, которая  облегчает взаимодействие между  отделами, уменьшая количество времени  для обеспечения коммуникации, и  позволяет более эффективно наладить работу всей гостиницы.

Локальная компьютерная сеть включает в себя:

• персональные компьютеры и периферийные устройства;
• сетевые адаптеры для ПК и сетевые кабели;
• сетевое оборудование - концентраторы и коммутаторы, которые соединяют между собой ПК и периферийные устройства;
• сетевую операционную систему.

Персональный компьютер  и периферийные устройства позволяют  автоматизировать такие процессы, как  сбор, хранение, накопление и обработка  различной информации (цифровых данных, аудио- и видеоинформации, графики), создание баз данных, формирование и печать различных документов. Использование персональных компьютеров на рабочих местах сотрудников гостиницы значительно упрощает и ускоряет процесс обслуживания гостей.

Все рабочие места  сотрудников рекомендуется объединять в единую сеть, имеющую общую базу данных. В каждый компьютер для того, чтобы его можно было использовать в сети, необходимо установить сетевые адаптеры. Некоторые компьютеры имеют заранее установленный адаптер. Сетевой адаптер должен быть совместим по скорости с концентратором, к которому подключается компьютер.

Концентратор - это сетевое устройство, которое объединяет персональные компьютеры в сети. Его назначение - передавать (повторять) информацию, которую он получает, всем подключенным к нему устройствам.

Коммутаторы контролируют передачу информации в сети и управляют ее движением, анализируя адреса назначения каждого пакета.

Коммутаторы и концентраторы часто  используются в одной и той  же сети; концентраторы расширяют  сеть, а коммутаторы разбивают  сеть на небольшие, менее перегруженные сегменты.

В локальных компьютерных сетях для соединения оборудования используют различные типы сетевого кабеля. Наиболее современный из них - оптоволоконный кабель, который состоит  из стеклянных или пластиковых волокон диаметром несколько микрон, окруженных твердым заполнителем и помещенных в защитную оболочку. По оптоволоконному кабелю, имеющему большое число волокон, можно передавать огромное количество сообщений. Скорость передачи данных очень высокая и достигает величины 1000 Мбит с.

Возможно также использование  коаксиального кабеля, который представляет собой медный проводник, покрытый диэлектриком и окруженный сеткой из тонких медных проводников с экранирующей защитной оболочкой. Скорость передачи данных по коаксиальному кабелю составляет 10 Мбит с.

 Но большинство  сетей используют кабель на  витой паре, который легче в  использовании и значительно  более гибок, чем коаксиальный. Скорость передачи данных достигает  100 Мбит с.

Локальная компьютерная сеть гостиницы чаще всего имеет архитектуру клиент-сервер, применение которой позволяет более эффективно эксплуатировать мощность сети. В этом случае один или несколько наиболее мощных компьютеров сети выделяются как серверы.

Сервер - это выделенный для обработки запросов от всех рабочих станций сети многопользовательский компьютер, предоставляющий этим станциям доступ к общим системным ресурсам (вычислительным мощностям, базам данных библиотекам программ, принтерам, факсам и др.) и распределяющий

эти ресурсы. Сервер имеет  свою сетевую операционную систему, под управлением которой и происходит совместная работа всех звеньев сети. Наиболее важные требования, предъявляемые к серверу: высокая производительность и надежность работы.

Технические характеристики сервера должны быть значительно выше, чем рабочих станций. Так, желательно, чтобы процессор сервера имел тактовую частоту не ниже 2400 МГц и обладал большим объемом памяти, как постоянной, так и оперативной.

В своей работе гостиница  может использовать различные локальные  компьютерные сети, но наиболее распространенными как у нас, так и за рубежом являются локальные компьютерные сети на базе сетевых плат Ethemet с операционной системой NoveIl Net Ware.

Важнейшей характеристикой  персонального компьютера является программное обеспечение.

Программное обеспечение - это совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения задач пользователя, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации.

Операционная  система - обязательная часть системного программного обеспечения, обеспечивающая эффективное функционирование персонального компьютера в различных режимах, организующая выполнение программ и взаимодействие пользователя и внешних устройств с компьютером. Широко используемой операционной системой является Windows NT Server версии 4.0 и выше - многопользовательская, многозадачная система, имеющая графический пользовательский интерфейс.

Сервисные системы используются для обеспечения эффективного взаимодействия пользователя и персонального компьютера

и выполняют посреднические функции между пользователем  и

операционной системой.

Инструментальные  программные средства используются в ходе разработки, корректировки или расширения других программ и включают в свой состав средства для написания программ (текстовые редакторы), преобразования программ к виду, пригодному для

выполнения на компьютере, контроля и отладки программ.

Прикладное  программное обеспечение ориентировано на использование в конкретной предметной области и включает в себя множество разнообразных пакетов прикладных программ (текстовые редакторы, графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, информационно-поисковые системы и др.).

Наиболее популярным русифицированным пакетом прикладных программ, позволяющим автоматизировать офисную работу, является Microsoft Office ХР.

Любая гостиница осуществляет в процессе своей деятельности ряд стандартных операций с документами, таких как разработка различных документов, создание рекламы, факсов, писем и запросов, оформление отчетов, обработка прайс-листов, сбор и анализ данных. Microsoft Office ХР содержит пакет стандартных

программ, позволяющих выполнять основные действия с данными.

Помимо этого в деятельности гостиницы необходимо использовать ряд специализированных программных  продуктов.

Деятельность гостиницы  регламентируется правилами, нормами  и указами как федерального значения, так и местными. Работать с ними помогают такие программы, как «Консультант», «Кодекс», «Гарант» И ряд других специализированных правовых систем.

Для ведения бухгалтерского учета и всех финансовых операций

рекомендуется использовать программу «lС:Бухгалтерия», а также другие программы: «Парус», «Квэстор», «Инфо-бухгалтер», «БЭМБИ», «Бест», «Суперменеджмент» и др.

Необходимо автоматизировать также и другие службы гостиницы: складское хозяйство («Инфо-склад», «Товар»), работу ресторана.

Кроме того, на рынке существует ряд готовых программных средств, автоматизирующих деятельность гостиницы в целом, таких как «Русский отелъ», «Эделъвейс», «Невский портье», «Fidelio» и др.

На рис. 2.33 приведена  схема стандартного комплекса полной автоматизации гостиницы с использованием программно-аппаратных систем «Fidelio» и «Micros», предложенная компанией «HRS». Эта компания работает в России с 1991 г. Свыше 90 гостиничных предприятий пользуются продуктами компании «HRS», среди них - как входящие в международные гостиничные цепи, так и российские: «Невский палас», «Ренессанс Москва», «Балчуг Кемпински», «Президент отель», «Националь», «Аэростар», «Прибалтийская» и др.

Российская фирма «Рексофт»  разработала стандартный комплекс автоматизации гостиницы с использованием АСУ («Эдельвейс», схема которого представлена на рис. 2.34. Приведенные системы охватывают все отделы и подразделения гостиницы: прием и размещение гостей, бронирование через международную сеть Интернет, программы для склада, бухгалтерии, ресторанов и баров, банкетной службы, технического отдела, отдела продажи маркетинга и многое другое.

Автоматизированные системы  управления призваны защищать инвестиции и увеличивать прибыль за счет эффективного управления, планирования и снижения потерь.

Комплексная система обеспечения  безопасности

Современные информационные технологии позволяют создать интегрированную  интеллектуальную систему обеспечения  безопасности здания, в которой используются все традиционные системы.

Интеллектуальным звеном такой системы является специальный  программный продукт, собирающий информацию от всех систем, подключенных к единой диспетчерской. На экране монитора одновременно высвечиваются несколько окон, в которых отображается информация о событиях, происходящих в разных системах. При возникновении той или иной нештатной ситуации диспетчер сразу получает тревожный сигнал. В интегрированную систему может быть включена и система оповещения сотрудников, позволяющая в случае необходимости немедленно начать передачу сигналов тревоги в здании с учетом того, где именно произошла авария и что случилось.