Инженерно-техническое оборудование гостиниц

На рис. 2.59 представлены автоматизированные рабочие места  персонала службы приема и размещения.

Компьютеры и периферийные устройства

Персональный  компьютер выполняет такие важные функции, как накопление, хранение и обработка информации, формирование базы данных, создание, обработка и печать документов, необходимых для Функционирования гостиницы.

Выбирать компьютер  следует на основании того, какой  процессор в нем установлен.

Помимо персонального  компьютера необходимо наличие различных  периферийных устройств, таких как  клавиатура, монитор, сканер, принтер, модем, ксерокс, факс и др.

Контрольно-кассовые машины

Все расчеты с гостями  за предоставленные услуги производятся на автоматизированных рабочих местах, оснащенных контрольно-кассовыми машинами.

Налоговые требования для  гостиниц и ресторанов России определены достаточно жестко. В соответствии с Законом РФ от18.06.93 г. «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» предприятие должно предоставить клиенту фискальный чек, удовлетворяющий всем требованиям российского законодательства.

Применяемые для расчетов с гостями контрольно-кассовые аппараты должны быть включены в Государственный  реестр и разрешены к использованию.

Расчеты с гостями  осуществляются с помощью электронных  ККМ, созданных на базе IВМ-совместимых  компьютеров, производящих прием платежей за наличный расчет и кредитными картами.

ККМ, регистрируя факт оплаты покупателем услуги, формирует  два документа: чек, отдаваемый покупателю, и контрольную ленту - общий журнал всех проведенных операций. Контрольная  лента хранится как документ строгой отчетности для контроля оборота.

Широкие возможности  современной техники и технологии позволяют предусмотреть в составе  ККМ фискальную память комплекс аппаратно-программных  средств для сохранения итоговых данных о работе в течение каждого  дня или смены. Одновременно с выводом на печать итоговых данных за день или смену происходит запись их в фискальную память для длительного хранения.

Включение фискального  режима в ККМ производится налоговым  инспектором при ее регистрации  в налоговых органах.

Фискальная память ККМ  упрощает процедуру предоставления данных для налоговых органов.

Все ККМ с фискальной памятью вносят в Государственный  реестр ККМ с обязательной буквой Ф или F в конце наименования.

Существует несколько  классов ККМ, которые отличаются по цели и функциональности:

• автономные;
• пассивные системные;
• активные системные.

ККМ имеют следующие  основные узлы:

• устройство ввода;
• устройство индикации;
• оперативно-запоминающее устройство;
• чекопечатающее устройство;
• замок режимов и ключи;
• кожух;
• базис;
• тумблер;
• электропривод.