Интегрированная система управления предприятий

- Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации.

- Изменить характер  труда сотрудников, избавляя их  от выполнения рутинной работы  и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

- Обеспечить надежный  учет и контроль поступлений  и расходования денежных средств  на всех уровнях управления.

- Руководителям среднего  и нижнего звеньев анализировать  деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

- Повысить эффективность  обмена данными между отдельными  подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

- Гарантировать полную  безопасность и целостность данных  на всех этапах обработки информации. И многое другое.

Важно отметить, что автоматизация  — не самоцель, а целенаправленная перманентная деятельность по рационализации и оптимизации организационно-штатной структуры предприятия и его бизнес-процессов.

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Изменения, возникающие  под влиянием информационных технологий, настолько всеобъемлющи, что возникает естественный вопрос: «Что же собственно происходит?» Совершенно очевидно, что информационные технологии при всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения.

Объект управления –  фирма не перестала существовать, даже если она стала виртуальной, внешнее окружение продолжает существовать и даже возросло, необходимость находить решения слабоструктурированных задач осталось.

Скорее можно говорить об интенсификации всех процессов в  информационном веке. Изменился инструментарий в управлении фирмой, но зато настолько сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.

Список использованной литературы

1. В.А. Грабауров / Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001.

2. В.Г. Шипунов, Е.Н.  Кишкин / Основы управленческой деятельности. – М., Высш. шк., 1999.

3. М.А. Винокуров, Р.Д.  Гутгарц, В.А. Пархомов / Автоматизация  кадрового учета: Инфра – М., 2001.

4. В.В. Брага, Н.Г.  Бубнова, Л.А. Вдовенко / Автоматизированные  информационные технологии. – М.: Компьютер: ЮНИТИ, 1999.

5. Бабкин Ф.В. «Электронная  коммерция и новые организационные  формы компаний», Менеджмент в  России и за рубежом, выпуск 1, 2000.

6. Щиборщ К.В. «Интегрированная система управления промышленных предприятий России», Менеджмент в России и за рубежом, выпуск 4, 2000.