Исследование кадрового планирования в ООО «Леском»

- бухгалтерский учет;

- налоговый учет;

- кадровый учет;

• хранение используемого оборудования, заготовленного и переработанного леса на складе;
• технические работы:

- вспомогательное производство (сварщики, водители, монтажники и  т.д.).

Работа с клиентами. От клиентов поступают заказы на лесопродукцию, это может быть заказ на деловую древесину, обрезной брус, необрезная доска, обрезная доска и т.д.

Выясняются требования, предъявляемые  к лесопродукции и ее параметры: вид продукции, количество продукции, режим работы и т. д. Составляется спецификация к договору, где оговариваются все требования клиента. Затем, составляется договор и производится расчет с клиентом.

Формируется наряд-задание для  каждой бригады рабочих на основе которого производится вырубка и переработка леса, отвечающего заданным параметрам.

Если заказ касается выполнения отгрузо-погрузочных работ, то для составления приложения к договору, необходимо подробно обследовать объект, оценить внешние условия, срок выполнения работ, хранение отгружаемого или погружаемого материала.

Выполнение заказа. После заключения договора, обозначенный в нем объект включается в график выполнения работ. Сотрудники приступают к выполнению заказа, действуя на основе финансового плана составленного на год. После выполнения заказа составляется акт о выполнении работ, в котором указывается характер и длительность произведенных операций, наименование и количество произведенной лесопродукции.

Договор и акт о выполнении работ  составляются в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а второй передается заказчику. Расчеты с клиентами осуществляются, как правило, в безналичной форме.

Заготовка леса. Сначала на аукционе приобретается лесорубный билет, где  указываются номера делянок, площадь  делянок, сроки внесения в бюджет платы за заготовленную лесопродукцию, срок окончания работ и т.д. Затем составляется технологическая карта, которая содержит схему разработки лесосеки, расстановку рабочих, механизмы, с помощью которых производится валка леса и производят найм рабочих в бригады лесорубов. Для бригад составляется наряд-задание, с которым она едет на деляну. По истечении срока выполнения работ заполняется документ «сведения о фактически заготовленной древесине», акт заготовки леса, которые поступают в бухгалтерию.

Переработка леса. После заготовки, лес походит первичную обработку на верхнем складе, затем поступает на нижний склад и на пилораму где деловая древесина разделывается на ассортименты, заказанные клиентом. За каждый день работы составляется сводка, которая содержит данные о разделанной и переработанной древесине, составляется наряд на сдельную работу, ежемесячно составляется акт переработки, данные документы поступают в бухгалтерию. На основание данных сведений начисляется заработная плата и на основе документа «Норма выработки и расценки на р-63».

Денежные расчеты. Основная масса всех расчетов производится в безналичной форме, большинство финансовых операций проводит банк, согласно договору на банковское обслуживание.

При поступлении счета на оплату оформляется платежное поручение (стандартная форма ЦБ РФ) в двух экземплярах. В соответствии с платежным поручением банк переводит средства с расчетного счета заказчика на расчетный счет организации, выставившей счет. На следующий день после этого, на предприятие поступает банковская выписка, содержащая информацию о проведенных операциях.

Работа с персоналом. Найм бригад работников происходит на определенный сезон, после чего бригады распускаются. Заработная плата начисляется на основе документа «Норма выработки и расценки на р-63».

Для начисления зарплаты персоналу используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, который заполняется бухгалтером предприятия.

В ООО «Леском» создан уставный фонд, размер  которого составляет 113тыс.руб. Имущество общества с ограниченной ответственностью формируется за счет вкладов участников, полученных доходов и других законных источников, и принадлежит его участникам на праве долевой собственности. Число участников ООО «Леском» составляет 19 физических лиц.

Высшим органом управления ООО  «Леском» является собрание участников. В его компетенции находятся вопросы определения главных направлений предпринимательской деятельности, рассмотрение и утверждение смет, отчетов и балансов, избрание и отзыв исполнительного органа и   ревизионной комиссии, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределения прибыли и определение    порядка  покрытия  убытков  и  др.

Исполнительным органом  ООО «Леском» является директор. В  его компетенции находятся вопросы  разработки и реализации целей, политики  и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью фирмы, распоряжение  имуществом,  найм  и  увольнение  персонала.

ООО «Леском» выпускает  широкий ассортимент продукции  деревообработки, содержащий более  двадцати наименований. Цены на производимую продукцию ООО «Леском» аналогичны  ценам  конкурирующих  фирм.

ООО «Леском» в своей  деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным распоряжением главы Котельничского района.

Структура аппарата управления ООО «Леском», утвержденная Генеральным  директором представлена на рис 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Структура аппарата управления ООО «Леском»

Данная структура обладает следующими характеристиками:

1. Оптимальность. Данная структура управления является оптимальной, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

2. Оперативность. Данная структура является оперативной потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

3. Надежность. Структура аппарата управления гарантирует достоверность передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в системе управления.

4. Экономичность. Структура управления является экономичной, т.к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

5. Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств организационной структуры ООО «Леском» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

6. Гибкость. Данная структура способна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.

Проанализируем состав и структуру основных производственных фондов ООО «Леском»

Таблица 1 - Состав и структура основных средств

Виды фондов	2010 г.		2011 г.		2012 г.
	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%
Здания	273	%	273	0,7	273	0,5
Сооружения	1017	0,79	1076	2,8	1076	2,2
Машины и оборудования	29908	2,9	31860	82,3	39958	82
Транспортные средства	3339	86,6	5478	14,1	7480	15,3
Всего основных фондов	34537	100	38687	100	48787	100

По данным за исследуемый  период можно сделать вывод о  том, что с каждым годом происходит обновление основных фондов, в частности  растёт доля активных ОФ, следовательно, можно говорить о том, что создаются предпосылки для более эффективного использования ОФ.

Таблица 2 - Наличие и уровень использования основных фондов

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2012 г. в % к 2010 г.
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб	37328	36612	43737	117,2
Фондовооружённость, тыс. руб.	557	620	875	157,1
Фондоотдача по выручке, руб.	3,3	4,4	4,2	127,3
Фондоёмкость по выручке, руб.	0,3	0,2	0,2	66,7
Рентабильность (убыточность) основных фондов, %	20,3	23,6	13,4	0,67

Показатель фондовооружённости с каждым годом увеличивается (на 57 %) это связано с тем, что среднегодовая  стоимость основных фондов так же увеличивается.

Показатель фондоотдачи  также увеличивается за исследуемый  период (27,3%). При увеличении фондоотдачи происходит снижение фондоёмкости соответственно (на 33 %).

Повышение фондоотдачи  привело к снижению рентабельности основных фондов с 20,3 % в 2010 году - 13,4 % в 2012 году.

Таким образом можно  сделать вывод, что большинство  показателей использования основных фондов имеет тенденцию к росту, следовательно, можно судить об эффективности использования основных фондов.

Таблица 3 - Состав и структура оборотных средств

Наименование оборотных средств	2010 год		2011 год		2012 год
	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%
Производственные запасы	15123	43,3	11500	36,5	13781	38,6
Незавершённое производство	16	0,04	35	0,11	33	0,09
Расходы будущих периодов	437	1,25	307	0,97	343	0,96
Итого оборотных фондов	15576	44,6	11842	37,7	14157	39,7
Дебиторская задолженность	10582	30,3	10257	32,5	12753	35,78
Денежные средства	2078	5,9	4458	14,1	1084	3
Готовая продукция	6706	19,2	4951	15,7	7654	21,5
Итого фондов обращения	19366	55,4	19666	62,3	21491	60,3
Всего оборотных средств	34942	100	31508	100	35648	100

В структуре оборотных средств выделяют оборотные фонды и фонды обращения.

В структуре оборотных  средств наибольшую долю занимают фонды  обращения. В динамике фондов обращения  в целом наблюдается рост с 19366 тыс. руб. в 2010 году до 21491 тыс. руб. в 2012 году.

Таким образом, к 2012 году оборотные средства составляют 35648 тыс. руб.

Вывод: предприятие хорошо обеспечено ресурсами, ежегодно обновляет  основные фонды, эффективно их использует и имеет положительный результат  деятельности.

Также на предприятии на 2014 год разработана инвестиционная программа с объемом 16,2 мл.руб.

Направление инвестиций:

• На обновление основных фондов - 7,0 мл. руб. (модернизация и капитальный ремонт технологического и вспомогательного оборудования, капитальный ремонт зданий и сооружений, обеспечение автономными источниками энергии, повышения надёжности и устойчивости предприятия);
• На расширение ассортимента продукции - 1,0 мл. руб. (изучения опыта работы российских и зарубежных предприятий, посещение семинаров и конкурсов отраслевых направлений по новинкам производства, разработка технической документации нового ассортимента).
• На сопровождение продукции на стадии её продаж - 6,0 мл. руб. (расширение парка автомобильной специализированной техники для доставки товаров по оптовым покупателям, изготовление печатной продукции, проведение рекламных акций).
• На освоение новых рынков сбыта - 2,2 мл. руб. (организация новых представительств в регионах).

Предполагаемый срок возврата инвестиций - три года; срок окупаемости - полтора года; источник инвестиций - собственные средства.

 

2.2 Анализ использования  трудовых ресурсов в организации

 

Прием на работу наемного персонала осуществляется в соответствии с трудовым кодексом по трудовому  договору. Прием на работу лиц, не являющихся совместителями, а также временных сезонных работников, осуществляется только по трудовым книжкам.

Директор ООО «Леском» назначает лицо, ответственное за ведение, учет и хранение документов по личному составу. Введение и хранение документов по личному составу осуществляется в соответствии с действующим законодательством и требованиями государственной архивной службы. При ликвидации либо реорганизации директор лично обязан осуществлять контроль за своевременной передачей документов по личному составу на государственное хранение.