Мемлекеттік қызметті ұйымдастыру пәнінен

ІІ. Қызметті бірдей бөлу- мемлекеттік органның лауазымды тұлғалармен жүзеге асатын қызметі. Мемлекеттік орган басшысы (коллегиалдық органнан басқа) бірдей бөлу жолымен сенім орган басшылық етеді және қабылданған шешімдердің заңға сәйкестігіне жауапты болады. Қызметті бірдей бөлуді жүзеге асыруда төмендегі лауазымды тұлғалар жоғарғы лауазымды тұлғалардың қатаң шешімімен қызметін жүзеге асырады. Егер мемлекеттік функциялар қызметті бірдей бөлу жолымен жүзеге асырса, онда төмендегі лауазымды тұлғалардың міндеті осы қызметті өкілетті тұлғаға қамтамасыз етуі болып табылады.

ІІІ. Коллегиалды мемлекеттік органдар осы органның мүшелерінің басым даусымен шешім қабылданатын мемлекеттік орган болып табылады. Коллегиалды органның қабылдаған шешімдердің заңдылығына жауапкершілік дауыс беруге қатысқан, шешім қабылдауға қарсы болғандарды қоса коллегиалдық органның барлық мүшелеріне жүктеледі. Коллегиалды органның қызметінің негізгі формасы осы органның өкілетті органмен және лауазымды тұлғалар отырысын дайындаумен өткізу кезінде төмендегі сұрақтар қаралады.

• Отырысты жоспарлау- осы отырысты өткізу жоспарын өңдейді және бекітеді. Осы жоспар сәйкес кварталға және жылға өңделеді, сәйкес келісімнен кейін коллегиалдық орган қызметін жүзеге асыратын басшымен немесе коллегиалдық орган басшысымен бекітіледі. Бекітілген жоспар қызығушылық білдірген органдар мен лауазымды тұлғаларға жеткізіледі.
• Коллегиалдық мемлекеттік орган отырысында қарастырылатын сұрақтарды дайындау, отырысты өткізу бойынша басқа ұйымдастырушылық шаралар жөнінде сұрақтар олардың құрылымдық бөлімшелерімен немесе коллегиалдық органның қызметін қамтамасыз ететін органмен жүзеге асады.
• Отрырысты өткізу тәртібі коллегиалды мемлекеттік орган регламентімен анықталады.
• Коллегиалды органның отырысы хаттамаланады.
• Отырыста қабылданған шешімдер коллегиалды мемлекеттік органның регламентіне сәйкес жарғылықпен дайындалады және орындаушыларға жеткізіледі.

ІҮ. Мемлекеттік органға осы орган басшысына келген қызметтік құжат, олардың келген және іс- қағаздары қызметінің тіркелуінен өткеннен кейін оны қарастыратын және ол бойынша бұйрық дайындайтын басшыға тапсырылады.

Мәселеге шешім қабылдаған кезде мемлекеттік орган тұлғасы қойылған мәселе шешімі осы орган немесе лауазымды тұлға компетенциясында бар екеніне көз жеткізу керек. Егер қойылған мәселе компетенция шегінен асса, онда өкілетті лауазымды тұлға мемлекеттік органның қатысуы туралы шешім қабылдайды. Мемлекеттік орган атынан құжаттарға оның басшысымен, орынбасарымен немесе органның өкілетті лауазымды тұлғаларымен қол қойылады. Мемлекеттік органға қайтуын талап ететін құжаттарды бағыттау кезінде оған осы мемлекеттік органға қайтып әкелу қажеттілігі туралы белгі қойылады. Мемлекеттік органда құжаттарды қарастыру мерзімі егер ол заңда бекітілген болса бір айдан аспауы керек.

Ү. Ақпараттық алмасу бекітілген заң тәртібімен қызметтік өкілеттілігін жүзеге асырған кезінде мемлекеттік органның лауазымды тұлғаның ақпаратты жіберуі немесе алуы.