Отчет по практике в ООО «Молот Медиа»

При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к категории конфиденциальной информации.

Прием на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме (рисунок 4.3.1):

Заявление, чаще всего, пишется от руки, но организация может иметь и трафаретную форму. В заявлении указывается должность, структурное подразделение, куда работник устраивается, и условия приема. Оклад и дата приема на работу указываются в визах или в резолюции руководителя. Заявление подписывается, указывается дата.

Резюме и анкета составляются по требованию директора.

Одним из основных документов, регулирующим правоотношения предприятия с работником, является трудовой контракт. После подписания контракта издается приказ о приеме сотрудника.

На основании приказа о приеме заводится личное дело, делается запись в трудовой книжке.

Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер, и на него заводится лицевой счет по зарплате.

Увольнение работника производится с оформлением документов по следующей схеме (рисунок 4.3.2):

 

Заявление об увольнении работник пишет в любое время до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю. Руководитель издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.

При переводе работника на другую должность в рамках предприятия порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме (рисунок 4.3.3):

 

 

 

 

Руководитель предприятия или организации издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке. Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию, и в случае изменения оклада производится соответствующее изменение в лицевом счете по заработной плате.

В соответствии с п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 года № 2, при формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

внутренняя опись документов личного дела;

дополнение к личному листку по учету кадров;

личный листок по учету кадров (Приложение 6);

автобиография;

копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

заявление о приеме на работу;

копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

Согласно п.14 выше указанной инструкции автобиография – документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Составляется работником самостоятельно а произвольной форме на листе бумаги формата А4. В автобиографии отражаются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался);

трудовая деятельность;

профессия;

общественная работа, участие в выборных органах;

отношение к воинской службе и воинское звание;

наличие правительственных и других наград и поощрений;

сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях).

Автобиография подписывается составителем с указанием даты. [6]

В ООО «Молот Медиа» используются следующие формы и образцы документов в работе с кадрами:

1. Примерная форма контракта нанимателя с работником. Утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. № 1180, в редакции от 1 июня 2000 г. № 787 (Приложение 6).

2. Образцы приказов о приеме на работу (Приложение 7).

3. Образцы приказов о переводе

4. Образцы приказов по увольнению (Приложение 8).

5. Примерные документы о штатном расписании

6. Образец справки о заработной плате

7. Приказ о командировании

8. Документы личного дела работника (Приложение 4).

9. Обязательство работника по сохранению коммерческой тайны (Приложение 9).

Таким образом, В ООО «Молот Медиа» следует совершенствовать организацию работы по учету кадров, используя компьютерные технологии.

Существует несколько показателей, определяющих экономическую эффективность:

1. Абсолютный показатель экономической эффективности:

, где 

- затраты на ручную обработку продукции, выраженные в чел/час; 

- затраты на обработку продукции  с использованием АИС;

Пример. Если затраты на оформление приказа о приеме на работу с помощью АИС составят примерно 3 мин, а при ручном оформлении – 12 мин, то

ТЭК = |1/12/60-1/3/60|=|1/0,2-1/0,05|=|5-20|=|-15|=15 чел/час, т.е. эффект составляет 15 чел/час. Соответственно высвобождается свободное время, которое можно использовать с пользой для предприятия.

2. Относительный индекс производительности труда:

Используя данные из примера, получим: J П.Т. =20/5=4.

Этот показатель характеризует сравнительный анализ величин счетов-фактур при автоматизации и при ручной обработке.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

За период прохождения практики были изучены основные направления деятельности ООО «Молот Медиа» и его организационная структура. Нами были приобретены навыки организации обмена информацией в сети и доступа к информационным ресурсам при использовании различных технологий.

Основными способами защиты информации и автоматизированных информационных систем являются:

• брандмауэр Windows;
• использование антивирусного программного обеспечения;
• идентификация и аутентификация пользователей при доступе в сеть организации;
• осуществление резервного копирования данных программы ACT раз в месяц.

Изучена организация учета кадров на предприятии.

В ходе практики был собран и проанализирован материал для написания дипломного проекта, выполнено индивидуальное задание и программа практики. Написан отчет.

По результатам прохождения практики В ООО «Молот Медиа» и изучив соответствующие документы, можно сделать вывод, что работы по учету кадров организации, на наш взгляд, являются:

1. Нехватка документации по учету кадров, в частности, должностных инструкций, положений о структурном подразделении и других. В целях устранения этого недостатка предлагаем разработать эти документы для последующей эффективной работы с кадрами;
2. Для быстрого поиска, хранения, обработки, передачи необходимой информации по конкретному сотруднику либо сотрудникам одного отдела предлагаем разработать на базе Microsoft Access базу данных «Учет кадров»;
3. Для экономии времени на оформление приказов о приеме на работу, переводе и увольнении с работы, подготовку трудовых контрактов, штатного расписания и других учетных документов предлагаем автоматизировать эти действия с помощью Microsoft Access.

Таким образом, подводя итог пройденной информационно – экономической практики, хотелось бы отметить, что данная форма обучения помогла нам развить практические навыки и творческое мышление. Ознакомление с работой организации, приобретение навыков практической работы, позволило закрепить и углубить теоретические знания, полученные в ходе всего учебного процесса.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Новиков, В.И. Программа преддипломной практики для студентов специальности «Управление информационными ресурсами» Института управленческих кадров / В.И. Новиков, Т.Ф. Старовойтова, Т.И. Юранова; под ред. В.И. Новикова. – Минск: Редакционно-издательский центр Академии управления при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 18 с.
2. Устав Общества с ограниченной ответственностью «Молот Медиа»: утв. Учредительным собранием Общества с ограниченной ответственностью «Молот Медиа» (протокол № 02 от 31.03.2009г.). – Минск, 2009.
3. Информационно-аналитический строительный портал [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.molot.by/ – Дата доступа: 15.02.2010.
4. Отдел кадров. Организация отдела кадров [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://otdelcadrov.ru/Page22.html – Дата доступа: 20.02.2010.
5. Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации): постановление Министерства труда Респ. Беларусь, 18 дек. 1997 г., № 118// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 1998. – № 2247/12. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://pravo.kulichki.com/dop/tipov/tipov122.htm – Дата доступа: 20.02.2010.
6. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: утв. Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Респ. Беларусь 26.03.04 № 2. Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. – № 8/10795 .

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Модель работы с кадрами в ООО «Молот Медиа»

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

 

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 10