Планирование труда и потребности персонала предприятия

В 2007 году увеличилась площадь для выращивания  газонной травы до 10 га., высадка хвойных пород провелась на 5 га., а под посадку лиственных деревьев и кустарников отвели еще 18 га.

В наши планы  входит расширение видов породного  состава деревьев для обновления декоративного оформления зеленого фонда города. С этой целью заключены  контракты с зарубежными питомниками ARBОR (Бельгия) и LORBERG (Германия) на поставку саженцев хвойных и лиственных пород, как на реализацию для частных заказчиков, так и для доращивания материала с последующей высадкой на объекты общего пользования города Алматы.

На территории предприятия расположена база механизации, оснащенная необходимыми помещениями  для ремонта, технического обслуживания и парковки автотранспортной техники, в том числе на территории имеется  своя АЗС для обеспечения техники  горючесмазочными материалами. Для выполнения работ имеются 148 единиц необходимых автотранспортных средств (автобусы, самосвалы, трактора, поливомоечные машины, погрузочная техника, краны, автовышки) и 133 единицы средств малой механизации (газонокосилки, бензопилы, кусторезы, мотопомпы, дернорезы, снегоуборочные машины, минитрактора).

Кроме озеленения ОАО "Зеленстрой" занимается ремонтом и содержанием арычной сети города. Для этого имеется специальный Гидроучасток, который круглосуточно обслуживает около 130 километров городской арычной сети, каскады головного арыка и речки М. Алматинка и занимается распределением потока воды для орошения зеленых насаждений города. Так же силами предприятия обслуживаются городские фонтаны, где работает отдельная бригада.

ОАО "Зеленстрой" постоянно стремиться улучшить современный облик города. Обретают новую жизнь некогда заброшенные лесопарковые массивы. Успешная деятельность организации отмечается получениями множества дипломов, сертификатов и благодарностей. ОАО "Зеленстрой" - профессионал своего дела и сегодня действительно может гордиться своими достижениями.

"3еленстрой"  является самостоятельным хозяйствующим  субъектом, юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банковских учреждениях, печать и штампы со своим наименованием, фирменные бланки.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским Кодексом РК и иными  нормативными актами, действующими на территории Республики Казахстан и  настоящим Уставом.

Предприятие действует на основании хозяйственного расчета, отвечает за результаты своей  производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед  поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.

Предприятие от своего имени приобретает имущественные  и неимущественные права и  несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитраже в соответствии с действующим законодательством РК:

• предприятие не отвечает по обязательствам учредителя;
• учредитель не отвечает по обязательствам предприятия, за исключением случаев, установленных законодательством;
• предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Цели  предприятия:

• выполнение работ;
• производство продукции;
• оказание услуг в сфере благоустройства в целях удовлетворения общественных потребностей;
• получение прибыли.

Производственная структура ОАО "Зеленстрой" представлена совокупностью основных и вспомогательных, за которыми закреплены функции по обеспечению ритмичной, непрерывной работы всего предприятия (Рис.3).

 

 

Основное  подразделение занимаются непосредственно  реализацией работ и услуг  для населения, осуществляет основные виды деятельности, которые были приведены  выше. Участок озеленения обеспечивает снабжение основного производства сырьём и материалами.

Ремонтно-механическая мастерская отвечает за нормальное функционирование и ремонт оборудования и машинной техники.

Гараж –  помещения, в которых хранятся машинная техника и оборудование до момента  ее использования, а так же все  то, что требует ремонта. Производственная структура представлена только основным производством, что в свою очередь  не мешает обеспечивать бесперебойное  и ритмичное функционирование предприятия. Данная производственная структура  является предметной, она имеет соответственный  характер и виды услуг.

 

2.2 Характеристика персонала ОАО "Зеленстрой"

 

Система управления ОАО "Зеленстрой" включает в себя две подсистемы: управляющую и управляемую (Рис. 4). В состав управляющей системы входят директор, главный бухгалтер, ведущий экономист, главный инженер, инспектор по кадрам, возглавляемые директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают основные и вспомогательные рабочие, обеспечивающие процессы оказания услуг.

Для рассматриваемого предприятия  характерна линейно – функциональная система управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты, в зависимости от выполняемых  функций, разрабатывают решения  для производственных подразделений, а затем эти решения утверждаются линейным руководителем.

 

Рис 4. Организационная структура предприятия

 

Высшим должностным лицом предприятия  является директор. Назначение директора  и заключение с ним трудового  договора (контракта) осуществляется учредителем.

Директор по вопросам, отнесенным контрактом к его компетенции, действует  на принципах единоначалия.

Директор выполняет следующие  постоянные функции и обязанности  по организации и обеспечению  деятельности предприятия:

• организация уставной деятельности предприятия;
• формирование производственных планов работы;
• утверждение внутренних документов, определение организационной структуры предприятия;
• подбор, прием и расстановка кадров;
• утверждение штатного расписания и оплаты труда его работников.

Взаимоотношения работников и директора, возникающие  на основе трудового договора (контракта) регулируются законодательством о  труде.

Главный бухгалтер выполняет работы по различным  видам бухгалтерского учета, осуществляет прием и контроль первичной документации, подготавливает ее к отчетной обработке, составляет балансы предприятия. А  подчиненные ему два бухгалтера разделили между собой функции  кассира и расчетчика.

Ведущий экономист составляет отчеты по труду, заработной плате, себестоимости и  по другим финансовым показателям. Предоставляет  в конце каждого года анализ финансово-хозяйственной  деятельности ОАО "Зеленстрой".

Главный инженер организовывает производство на предприятии. Обеспечивает охрану и  безопасность труда, обучение кадров и  т.д.

Секретарь соответственно выполняет следующие  основные функции по делопроизводству:

• учет, регистрация, рассмотрение поступающей корреспонденции для доклада руководству;
• оформление и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.:
• подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям и т.п.;
• контроль за исполнением решения директора;,
• оформление и печать документов и приказов;
• подготовка дел к сдаче в архив.

Рабочие выполняют свои обязанности  согласно их специальности.

 

2.3 Анализ эффективности планирования  потребности в кадрах ОАО "Зеленстрой"

 

Для анализа эффективности планирования потребности в кадрах ОАО "Зеленстрой" необходимо произвести расчет показателей представленных в пункте 1.2. данной курсовой работы.

 

Исходные данные:

№ п/п	Показатели	2007		2008		2009
		человек	удел. вес,%	человек	удел. вес,%	человек	удел. вес,%
1	Среднесписочнаячисленностьвсего	80	100	71	100	71	100
Служащие:
2	Руководители	5	6,25	5	7,05	2	7,05
3	Специалисты	4	5	4	5,63	3	5,63
4	Собственнослужащие	4	5	4	5,63	8	5,63
Итого:		13	16,25	13	18,31	13	18,31
Рабочие:
5	Основные	61	76,25	53	74,65	55	77,46
6	Вспомогательные	6	7,5	5	7,04	3	4,23
Итого:		67	83,75	58	81,69	58	81,69
7	Списочнаячислен-ность на начало года	62		56		55
8	Былопринято	23		33		37
9	Выбыло	29		34		38
10	Списочнаячислен-ность на конецгода	56		55		54

 

Индекс среднесписочной численности:

 

 

- всего по предприятию: I_чсс²⁰⁰⁸ = 71 : 80 = 0,89; I_чсс²⁰⁰⁹ = 71 : 71 = 1

- рабочихкадров: I_чсс²⁰⁰⁸ = 58 : 67 = 0,87; I_чсс²⁰⁰⁹ = 58 : 58 = 1

 

 

№ п/п	Показатели	2007	2008	Отклонение		2009	Отклонение
				абсолютное	относительное, %		абсолютное	относительное, %
1	Индекссреднесписочнойчисленностивсего	-	0,89	-	-	1	+0,11	+12,36
	Рабочихкадров	-	0,87	-	-	1	+0,13	+14,94
2	Индексудельноговесаслужащих:
	- руководители	-	1,13	-	-	1	-0,13	-11,5
	- специалисты	-	1,13	-	-	1	-0,13	-11,5
	- собственнослужащие	-	1,13	-	-	1	-0,13	-11,5
3	Индексудельноговесарабочих:
	- основные	-	0,98	-	-	1,04	+0,06	+6,12
	- вспомогательные	-	0,94	-	-	0,60	-0,34	-36,17
4	Индексчисленностирабочейсилы	0,90	0,98	+0,08	+8,89	0,98	-	-