Реорганизация и нормирования труда управленческого персонала

- Подготовка предложений  по конкретным направлениям изучения  рынка с целью определения  перспектив развития Общества.

- Контроль за выполнением подразделениями Общества плановых заданий.

- Статистический учет  по всем производственным и  технико-экономическим показателям  работы Общества, систематизация  статистических материалов.

- Подготовка статистической  отчетности в установленные сроки.

- Разработка мер по  обеспечению режима экономии, снижению  издержек на производство и  реализацию продукции, выявлению  возможности додолнщё|[ьног,р выпуска продукции, если в этом есть необходимость.

- Подготовка, обоснование  и согласование с:

- финансовым отделом - доходной и расходной частей  бюджета;

- отделом капитального  строительства- лимитов капитальных вложений на строительство и приобретение оборудования;

- Разработка экономических  нормативов затрат на осуществление  деятельности Общества и представление  их для согласования в финансовый  отдел, корректировка их с учетом  инфляционных процессов.

- Разработка и доведение  до структурных подразделений  Общества прогнозируемых объемов  производства продукции (выполнение  работ, оказание услуг) в увязке  с объемами финансирования.

- Разработка планов операционных  затрат на осуществление деятельности  Общества по источникам финансирования  на год и по кварталам.

- Подготовка предложений,  обоснований и расчетов по  затратам на проведение научно-исследовательских,  опытно-конструкторских, опытных  работ и разработок, капитального  ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до  финансового отдела.

- Определение объемов  затрат на повышение квалификации  работников на основе прогнозов  потребности в подготовке кадров  Общества.

- Разработка и согласование  с финансовым отделом и бухгалтерией  расчетов по мобилизации собственных  средств Общества.

- Анализ действующих структур  управления Общества и подготовка  предложений по их дальнейшему  совершенствованию.

- Разработка методических  материалов по технико-экономическому  планированию деятельности подразделений  Общества, расчету экономической  эффективности внедрения новой  техники и технологии, проведению  организационно-технических мероприятий,  направленных на повышение конкурентоспособной  продукции (работ, услуг).

- Принимает участие в  разработке приказов, указаний, связанных  с экономным расходованием трудовых, материальных ресурсов и контролирует  их исполнение.

- Организует повышение  квалификации персонала отдела.

Взаимоотношения (служебные  связи)

Для выполнения функций и  реализации прав, предусмотренных положением, экономический отдел взаимодействует:

С финансовым отделом по вопросам:

Получения:

финансовых и кредитных  планов;

отчетов о выполнении финансовых планов;

результатов финансового  анализа;

- методических и инструктивных  материалов по вопросам финансовой  деятельности Общества;

Предоставления:

- среднесрочных и долгосрочных  планов производственной деятельности  Общества;

Копий планов экономических  заданий, поставленных перед подразделениями  Общества;

- планов технико-экономических  нормативов материальных и трудовых  затрат;

- проектов оптовых и  розничных цен на продукцию  предприятия, тарифов на работы  и услуги;

- результатов экономического  анализа всех видов деятельности  Общества.

С бухгалтерией по вопросам:

Получения:

- данные по себестоимости  производства сахарного песка  по элементам сметы и калькуляционным  статьям;

- затраты по структурным  подразделениям, по которым доводится  план за отчетный период;

- фактические затраты  на капитальные и текущие ремонты  оборудования, зданий и сооружений, сведения о стоимости основных  фондов;

- данные о начислении  амортизационных отчислений по  основным фондам;

- баланс и оперативные  сводные отчеты о доходах и  расходах;

другие фактические данные, вытекающие из учета, необходимые для  анализа, планирования и прогнозирования;

фактические затраты по статье «услуги банка»;

данные по дебиторской  и кредиторской задолженности;

сведения для заполнения бюджетных форм;

Предоставления:

- в установленном порядке  годовую плановую калькуляцию  себестоимости производства сахарного  песка с последующей корректировкой;

сводный план продаж продукции  основного производства;

подтверждать плановый характер затрат, предназначенных для оплаты;

сводный план продаж продукции (товаров, услуг) неосновного производства;

план прочих и чрезвычайных доходов и расходов;

план сдачи имущества  в аренду;

годовые сметы общехозяйственных  расходов, цеховых расходов, расходов на содержание оборудования цехов, непромышленных хозяйств с последующей квартальной  корректировкой;

- документацию и расчеты  согласно новым директивным указаниям.

С электротехнической службой:

Получения:

исходные данные и предложения  к прогнозам планов;

исходные данные для составления  отчетов о выполнении планов;

исходные данные для отчетов  об использовании электроэнергии;

- другие сведения, необходимые  для планирования и анализа  расхода электроэнергии;

Предоставления: - планы, утвержденные в установленном порядке;

С производственной котельной:

Предоставления:

исходные данные и предложения  к прогнозам планов;

исходные данные для составления  отчетов о выполнении планов;

исходные данные для отчетов  об использовании газа;

- другие сведения, необходимые  для планирования и анализа  расхода газа.

Предоставления:

- планы, утвержденные  в установленном порядке;

С остальными производственными  подразделениями по вопросам:

Получения:

отчетов о выполнении плана  по производству продукции;

сведений о расходах сырья  и материалов на единицу продукции;

отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;

данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;

Предоставления:

- планфв производства продукции на месяц, квартал, год;

результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более  полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей.

С отделом главного технолога  по вопросам:

Получения:

данных, необходимых для  экономического планирования, прогнозирования  и анализа;

- проектов перспективных  и текущих планов развития  и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

- данных для расчетов  по снижению себестоимости продукции  производства с приложением прогнозов  изменения качества продукции;

- данных, необходимых для  планирования и анализа;

Предоставления:

планов производства продукции  на месяц, квартал, год в целом  по предприятию и по отдельным  структурным подразделениям;

расчетов по снижению себестоимости  продукции (расчетов снижения энерго- материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);

планы, утвержденные в установленном  порядке;

С отделом материально - технического снабжения и сбыта по вопросам.

Получения:

- расчетов потребности  материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива,  энергии и др.);

данных об изменениях цен  на материальные ресурсы у поставщиков; -проектов и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

Предоставления:

планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения  за предыдущие плановые периоды;

расчетов необходимых  объемов запасов материальных ресурсов;

С отделом организации  и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- расчетов затрат труда  на единицу продукции;

планов по труду структурных  подразделений предприятия и  систему трудовых показателей;

предложений по формированию заработной платы;

перечня мероприятий по повышению  производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования  рабочего времени;

- отчетов о формировании  фондов оплаты труда структурных  Предоставления:

- планов производства  продукции (выполнения работ,  оказания услуг);

- рекомендаций и указаний  по снижению трудоемкости продукции  (работ, услуг);

С юридическим отделом  по вопросам:

Получения:

- разъяснения действующего  законодательства и порядка его  применения;

- изменений и дополнений  финансового, налогового, гражданского  законодательства;

Предоставления:

предоставлять необходимую  информацию по запросу юридического отдела.

С отделом кадров (ОК) по вопросам:

Получения:

направлять в отдел  специалистов и оформлять их на работу, а также оформлять переводы на другую работу внутри отдела в соответствии с законодательством;

принимать участие совместно  с начальником отдела в подготовке проектов приказов о привлечении  к ответственности нарушителей  трудовой и производственной дисциплины и о поощрении отличившихся работников отдела;

оформлять документы для  назначения пенсий, выдавать справки, вести личные дела работников;

- представлять расчеты,  сметы затрат по подготовке  кадров.

Предоставления:

передавать в отдел  кадров заявки на подбор персонала  отдела, предложения о приеме, увольнении и переводе на другую работу работников в соответствии с законодательством;

представлять характеристики на работников, представляемых к поощрению, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

- передавать предложения  о направлении работников отдела  на учебу;

- представлять в отдел  кадров материалы и заявления  на отпуск работников отдела  и подразделений;

С отделом капитального строительства (ОКС) по вопросам:

Получения:

планы на капитальное строительство:

плановые и фактические  данные о вводе мощностей и  основных фондов, сооружаемых за счет капитальных вложений;

- для согласования заключаемые  договора на объекты капитального  строительства и реконструкции.  Предоставления:

согласовывать договора на объекты капитального строительства  и реконструкции, проверять сметы  и акты выполненных работ.

предоставлять необходимую  информацию по запросу ОКС.

С административно-хозяйственным  отделом (АХО) по вопросам:

Получения:

- обеспечивать отдел необходимым  инвентарем и канцелярскими принадлежностями;

- производить инвентаризацию  имущества, инвентаря, находящегося  в отделе;

- обеспечивать отправку  корреспонденции в другие подразделения  и за ее пределы из отдела, получение и доставку корреспонденции  в отдел;

- производить уборку и  поддерживать нормальное состояние  служебных помещений отдела;

- передавать исходные  данные для формирования планов, в т.ч. по канцелярским товарам,  бумаге, почтовым расходам. Предоставления: