Совершенствование внутрифирменной работы по сокращению текучести кадров

     Поэтапно  приведение уровня текучести к приемлемому  значению можно представить в  частности через возможность  планирования предстоящих увольнений, увязки процессов увольнения с процессами найма, помощи увольняемым работникам.  Для решения этих и других вопросов, которые будут обозначены после, необходимо исходить из конкретной ситуации на предприятии. Рассматриваемая ниже методика  предполагает  упорядоченную  поэтапную деятельность, осуществление  которой следует возложить непосредственно  на кадровую службу предприятия. Вся  деятельность по управлению текучестью кадров в рамках общего управления персоналом можно представить в  виде следующих последовательных стадий:

     Рассмотрим  содержание каждого из этапов  более  подробно.

     1 этап. Определение уровня текучести кадров. На этой стадии необходимо ответить на главный вопрос - является ли уровень текучести настолько высоким, что приводит к необоснованным экономическим потерям, недополучению прибыли предприятием.

     2 этап. Определение уровня экономических потерь, вызванных текучестью кадров. Это очень важный этап и в то же время один из наиболее трудоемких, поскольку для его проведения необходимы специальные данные. Дело в том, что с началом проведения в стране экономических реформ одним из первых управленческих аспектов, которым стали пренебрегать предприятия, стало нормирование труда, изначально призванное выявлять резервы производительности труда. Предприятий, на которых ведется учет затрат рабочего времени, разрабатываются, соблюдаются и регулярно пересматриваются трудовые нормы, на сегодняшний момент можно назвать единицы.

     3 этап. Определение причин текучести кадров.

     Высокий уровень  текучести кадров может  быть  вызван спецификой производственно-хозяйственной  деятельности предприятия либо несовершенством  системы управления им. В первом случае проблемы как таковой нет и никаких решений не требуется. Во втором — следует приложить усилия, чтобы отыскать узкие места в системе управления предприятием. Причины увольнений работников с предприятия можно анализировать в двух аспектах. Первый будет основываться на формальном критерии, разделяющем основания увольнений законодательным путем – оснований расторжения трудовых отношений, перечисленных в КЗоТ РФ. В данном случае перечень оснований будет исчерпывающим, поскольку соответствующие нормы КЗоТа не предусматривают принципиально иных оснований для расторжения трудовых отношений.   Кадровая статистика предприятий по вопросам увольнений в основном складывается из следующих оснований: по собственному желанию, в связи с   переводом,  временные работники, прогул без уважительных причин, по уходу за ребенком, за появление на работе в нетрезвом состоянии, по сокращению численности, в  связи со смертью, выход на пенсию, некоторые другие. Отсутствие или появление прецедентов увольнений по тому или иному основанию ведет соответственно к сужению или расширению этого перечня. Поэтому одним из исследований может быть анализ кадровой статистики предприятия. Очевидной  возможностью данного анализа является его сопоставимость – с аналогичными данными других предприятий, отрасли в целом.

     Второй  аспект  связан с определением мотивационной  структуры выбытия кадров. Она  основывается на реальных причинах, побуждающих  работника принять  решение об уходе с предприятия. В этом случае статистика службы кадров в лучшем случае лишь частично может дать ответ  на вопрос – почему уволился работник.

     Если  же  детализировать такие критерии, как «причины личного характера»  или «неприемлемый режим работы», а затем провести анализ полученных данных, то можно выработать реальные и обоснованные рекомендации по совершенствованию  разных моментов деятельности предприятия. Например, увольнения по причинам личного  характера могут быть вызваны  конфликтностью в связке «начальник – подчиненный», а, следовательно, можно выявить недостатки в организационной структуре предприятия, принять решение об изменении информационных потоков и т.д. На причины увольнения   по собственному желанию косвенно может указывать и половозрастная структура персонала: мужчин до 27 лет – из-за ухода в армию, женщин – по уходу за ребенком, пожилых работников – в связи с выходом на пенсию. Из этого также можно сделать рекомендации. Поэтому вторым исследованием  может быть анкетирование работников предприятия. 

     Наконец, в  рамках  данного этапа «Определение  причин текучести кадров» возможно  провести исследование позиции  менеджмента (в качестве представителей  администрации будут выступать  не только руководитель предприятия, но и его заместители, начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, мастера, бригадиры и т.п.). Метод исследования – интервью либо анкетирование.

     Таким образом,  собственными усилиями возможно  провести три типа исследований  в рамках этого этапа, что даст  фактический материал для дальнейшего анализа. 

     4 этап. Определение системы мероприятий, направленных на нормализацию процесса высвобождения рабочей силы, совершенствования процедуры увольнения, преодоление излишнего уровня текучести.

     Для этого  меры можно разделить на три основные группы:

     — технико-экономические (улучшение условий  труда, совершенствование  системы  материального стимулирования, организации  и управления производством  и  др.);

     — организационные (совершенствование  процедур приема  и увольнения работников, системы профессионального продвижения  работников и др.);

     — социально-психологические (совершенствование  стилей и  методов руководства, взаимоотношений  в коллективе, системы морального  поощрения и др.).

     5 этап.  Определение эффекта от осуществления разработанных мер, совершенствование процедуры увольнения, преодоление излишнего уровня текучести. Наконец, при разработке программы устранения излишней текучести необходимо будет также провести сравнительный анализ издержек на проведение названных мероприятий и потерь из-за излишнего уровня текучести.

 

3. Разработка мероприятий по сокращению текучести кадров.

     Поскольку  в подавляющем большинстве предприятий  проблемой является именно высокий  уровень текучести, а не полное  отсутствие последней, на практике управление уровнем  текучести персонала выражается в проведении мероприятий, направленных на его снижение.

     Бороться  с самой текучестью бессмысленно. Для того, чтобы ее снизить, необходимо  устранить причины, приводящие к ее росту или способствующие сохранению на высоком уровне.

     С причинами  текучести персонала  необходимо  работать, их можно устранить  или снизить их влияние:

1. Неконкурентоспособные ставки оплаты.

     Организация  должна  провести исследование  заработных плат, а потом сравнить полученные данные с данными предприятия; пересмотреть ставки: там, где они ниже, и там, где они выше, т.к. переплата также как и не доплата чревата экономическими потерями. Заказать аналогичные исследования по другим выплатам (больничным, отпускам, льготам и т.п.).

2. Несправедливая структура оплаты труда.

     Пересмотреть  структуру заработной платы, предпочтительно  посредством оценки сложности  работы, для выявления неадекватных  ставок. Проанализировать дифференцированные  тарифы, пересмотреть их, если выявятся «перекосы ставок».

     Если  происходят  значительные колебания в оплате  в результате системы  премий  или системы  участия в прибылях, нужно проверить эти системы  и пересмотреть их.

3. Нестабильные заработки.

     Провести анализ причин нестабильности заработков. Их может быть множество, начиная от неэффективной стратегии бизнеса, до недостаточной квалификации персонала.

4. Плохие условия труда.

     Сравнить  условия труда (часы работы, гибкость  смен, оборудование, эргономику рабочих мест, состояние систем отопления, кондиционирования, освещения)  компании с условиями труда конкурентов рынка или компаний. Разработать меры по улучшению условий труда: более гибкий график работы, новый интерьер и т.д.

     Провести  или заказать исследование удовлетворенности своей работой и условиями работы сотрудников.

5. Деспотичное или неприятное руководство.

     Каждый  руководитель, особенно руководитель среднего  звена должен быть тщательно  подобран на эту должность, должны  быть оценены его потенциалы и возможности. Они должны постоянно совершенствоваться в управлении путем обучения и  повышения квалификации. Причем, эффективнее, если такое обучение происходит не внутренними тренерами, а внешними специалистами.

     Проверить, действует ли на предприятии четкая кадровая политика и какая она. Возможно, ее необходимо пересмотреть или усовершенствовать.

6. Работа, в которой нет особой нужды.

     Возможно, сотрудники  не ощущают нужности и  необходимости  своей работы в  массе всего предприятия. Попробовать сделать их работу более привлекательной, путем повышения ответственности, расширения сферы деятельности или сокращения ненужной, монотонной работы на данной должности.

     Провести  исследование мотивации сотрудников, с целью узнать, чего они хотят от предприятия, и какими методами надо повышать их эффективность труда.

7. Неэффективная процедура отбора и оценки кандидатов.

     Для эффективной  системы отбора и  оценки необходимо  иметь: должностные  инструкции, положения  о структурных  единицах, четкие критерии отбора и  оценки кандидатов, квалифицированных специалистов по отбору и оценке. Проверить наличие этих параметров, если что-либо отсутствует, срочно принимать адекватные меры, начиная от найма специалиста по персоналу, заканчивая разработкой и утверждением документов.

8. Неадекватные меры по введению в должность.

     По  кадровой  статистике самый большой  процент  ухода происходит в первые  три месяца работы сотрудника, т.к. никто  не вводит его в  должность, не адаптирует к новой работе, к новой культуре компании. Именно в первые три месяца у сотрудника либо появляется лояльность к компании, либо она уже не появляется никогда.

     Проанализировать, каким образом на  предприятии  работает программа адаптации, кто  этим занимается. Особенно заострить внимание на адаптации менеджеров среднего звена и редких специалистов высокой квалификации.

9. Имидж компании.

     Следует также  рассмотреть и сильные стороны  организации, такие как интересная  работа, возможности обучения и  повышения квалификации, перспективы продвижения по службе, страхование, льготы и пособия для работников. Эти факты необходимо сравнить с теми, которые предлагают конкуренты, и составить список наиболее выгодных пунктов. В какой-то степени кандидаты предлагают себя сами, но они также и покупают то, что организация может им предложить. Если рынок труда является рынком покупателей, организация, которая предлагает себя кандидатам, должна изучить их требования в соотношении с тем, что она может предложить. Их требования можно выразить в шести пунктах: заработная плата, перспективы, обучение, заинтересованность, условия труда, надежность организации.

     Также необходимо  учитывать такие факторы, которые  факультативно способствуют уходу  персонала:

     - возраст  сотрудника (наиболее рискованный возраст перехода на другую работу до 25 лет);

     - квалификация  сотрудника (работники низшей квалификации  чаще меняют работу);

     - место жительства  сотрудника (чем дальше сотрудник  живет от работы, тем больше  риск его ухода);

     - стаж работы  на предприятии (после трех лет  стажа происходит резкое снижение  текучести, что объясняется фактором  возраста, так и проблемами адаптации).

     Очевидно, что  для управления уровнем текучести  необходим целый ряд преобразований. Первый этап предусматривает проведение мероприятий в масштабе всего  предприятия. Любые преобразования необходимо начинать с анализа и  оптимизации организационной структуры. Это необходимо для того, чтобы  последующие мероприятия были максимально  эффективными.

     Затем необходимо  проанализировать существующую  систему оплаты труда и стимулирования, социального обеспечения сотрудников.

     Наконец, необходимо  провести анализ существующей  корпоративной культуры.

     Важно отметить, что достижение положительных  результатов в ходе проведения комплекса  таких мероприятий вовсе не является основанием для того, чтобы забыть о текучести и сосредоточиться  на других проблемах.

 

       Заключение.

     Сегодня текучесть  кадров - также одна из многих  проблем, с которыми сталкиваются современные предприятия. Высокий уровень текучести кадров почти всегда указывает на серьезные недостатки в управлении персоналом и управлении предприятием в целом, это своего рода индикатор неблагополучия, хотя в некоторых случаях уровень текучести высок из-за специфики производства.

     Текучесть  кадров ухудшает многие производственные  показатели. Прежде всего, это упущенная  прибыль из-за медленного вхождения  в курс дела новичков. Высококвалифицированные  специалисты отвлекаются на обучение новых сотрудников. Возникают сложности с мотивацией персонала. Текучесть кадров ухудшает моральный климат в коллективе, что препятствует созданию команды. Конечно, такая ситуация - это серьезный сигнал руководству о необходимости разобраться в процессах происходящих в компании.

     Кроме отрицательных  моментов, текучесть кадров имеет  и положительные стороны.  При контролируемой текучести кадров, открываются возможности для кадровых перестановок и карьерного роста, оставшихся лучших сотрудников, что является для них дополнительным стимулом. Проанализировав причины ухода сотрудников и внеся соответствующие изменения в деятельность фирмы можно не только снизить текучесть кадров, но и увеличить эффективность деятельности каждого сотрудника и фирмы в целом.