Совершенствование организационной структуры предприятия

n="justify">       В результате диверсификации  производства многие предприятия  перестраивают свою организационную  структуру, образуя отделы, ориентирующиеся  на производство определённой  продукции (продуктовая структура управления) или на пространственное единство (региональная структура управления).

     Организационная структура по продукту предполагает создание в структуре фирмы самостоятельных  хозяйственных подразделений –  производственных отделений, ориентированных на производство и сбыт конкретных видов продуктов. При этом предполагается специализация производственных отделений в материнской компании по отдельным видам или группам продуктов и передача им полномочий по управлению производственными и сбытовыми дочерними компаниями, расположенными как в своей стране, так и за границей.

     Организационная структура по продукту широко распространена в силу массового перехода международных  фирм к децентрализованной структуре  управления, когда знание продукта и развитие производства в глобальном масштабе приобрели первостепенное значение.

Адаптивная (органическая) структура управления имеет сравнительно недолгую историю, и возник как антипод бюрократической организации, модель которой перестала удовлетворять многие предприятия, испытывающие необходимость в более гибких и адаптированных структурах. Новый подход отвергает представление об эффективности организации как "организованной" и работающей с четкостью часового механизма; напротив, считается, что эта модель проводить радикальные изменения, обеспечивающие приспособляемость организации к объективным требованиям реальной действительности.

     В исходном определении органического  типа структуры подчеркивались такие  ее принципиальные отличия от традиционной бюрократической иерархии, как более высокая гибкость, меньшая связанность правилами и нормами, использование в качестве базы групповой (бригадной) организации труда. Дальнейшие разработки позволили существенно дополнить перечень свойств, характеризующих органический тип структуры управления. Рассматриваемый тип структуры предполагает существенные изменения отношений внутри организации: отпадает необходимость в функциональном разделении труда, повышается ответственность каждого работающего за общий успех.

     К такому типу относится матричная структура это современный эффективный тип организационной структуры управления, который создаётся путём совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: производству, сбыту, снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами).

     Матричные структуры управления способствуют проведению частых перестроек, связанных с внедрением новейших технологических процессов и более производительного технологического оборудования, что ведёт к изменениям в организационной структуре управления фирмой в целом.

     При переходе к матричным структурам управления наибольший экономический эффект достигается на крупных предприятиях и многозаводских промышленных комплексах, выпускающих сложную продукцию. 

      По вертикали   По горизонтали

     

     

     

     

     

     

     

     Рисунок 6. Матричная структура управления

 

     При переходе к матричным структурам управления наибольший экономический  эффект достигается на крупных предприятиях и многозаводских промышленных комплексах, выпускающих сложную продукцию.

     Матричная структура управления включает: проектную структуру управления и проблемно-целевую структуру управления.

     Типы  матричных структур весьма разнообразны, что позволяет выбирать наиболее подходящую структуру с учетом масштабов  и особенностей производства. Это  простейшие формы координации работ, получившие развитие в научно-исследовательских организациях; внутрифирменные и заводские проблемно-целевые формы управления, применяемые для решения локальных задач; сложные проектные и программные (по продукту) матричные структуры. Все они ориентированы на ускорение и эффективное решение поставленной конкретной цели.

     Бригадная оргструктура управления представляет собой многоуровневую иерархическую  систему бригад, каждая из которых  состоит из менеджеров и специалистов-исполнителей.

     Принципами  образования бригадных структур являются следующие:

• автономность работы бригады;
• универсальность в составе персонала бригады;
• самостоятельность в принятии решений;
• самостоятельность в координации деятельности бригады с другими бригадами;
• замена жестких связей бюрократического типа на гибкие.

     Образованную  в соответствии с этими принципами бригаду возглавляет руководитель, осуществляющий руководство бригадой в соответствии с концепцией групповой формы управления, включаю щей в себя взаимопомощь, взаимозаменяемость, личную ответственность, ориентацию на запросы потребителей, активное сотрудничество в решении проблемы в целом.

     В состав каждой такой бригады должны включаться специалисты с универсальными знаниями и навыками, способные обеспечить гиб кость управления при смене  выполняемых заданий. Гибкой должна быть и система мотивации труда. Для этого в ее основу закладывается принцип экономически выгодного сотрудничества, заинтересованности в росте доходов и прибыли, а оплату труда каждого члена бригады увязывают с общими результатами.

     Иерархия  построения бригадной оргструктуры предусматривает вхождение в самую верхнюю бригаду высших менеджеров организации. За каждым из них закрепляется ответственность за одно крупное (основное) направление деятельности организации. На втором уровне количество бригад определяется основными направлениями деятельности организации, т.е. должно быть им равным, и т.д. Каждой бригаде может быть дан статус самостоятельных хозрасчетных единиц (подразделений).

     Преимуществами  бригадной оргструктуры управления являются: повышение качества обслуживания потребителей, ускорение процессов, связанных с обновлением продукции и услуг, технологии их производства; ориентация на относительно малоемкие сегменты рынка, нацеленность на борьбу с конкурентами за рынки.

     Целевая организационная структура управления представляет собой комбинацию нескольких видов оргструктур. К ней следует прибегать в тех случаях, когда цель является нетрадиционной. Так, в организациях профессионального образования существует проблема межорганизационной кооперации, формирования системы непрерывного профессионального образования, интеграции с отраслями экономики.

     Соотносительные характеристики базовых категорий  организации предложены в Приложение 1. 
 
 

Глава 2. Анализ производственной структуры ООО «Галион» 

2.1. Характеристика  объекта исследования 

     Основными видами деятельности ООО «Галион» являются: ремонт технологического оборудования предприятий: изготовление песта нестандартизировашюго  оборудования и металлоконструкций для различных отраслей промышленности; реставрация и ремонт крупногабаритных дета лей; ремонт и изготовление запасных частей к крановому оборудованию, а также изготовление различных модификаций грейферов и широкой гаммы типоразмеров и конструкций резервуаров, двустенных для АЗС и складов ГСМ. По прежнему остается актуальной деятельность предприятия по ремонту гидравлических кран-манипуляторов, используемых в лесной и других отраслях промышленности.

     Продукция, выпускаемая предприятием, является специфичной. Выпуск ее требует:

     -наличие лицензий Проматомнадзора;

     -высокой квалификации инженеров и рабочих различных специальностей (гидравликов, электросварщиков, станочников);

     -наличия оборудования, позволяющего обрабатывать крупногабаритные детали;

     -наличия оборудования высокой точности;

     -наличия специальных испытательных стендов.

     ООО «Галион» оказывает следующие услуги:

1. Монтаж, ремонт, наладка и обследование (диагностирование):

     -ломоперерабатывающего оборудования (прессы, ножницы);

     - автотехники всех видов;

     -грузоподъемного оборудования (мостовые и козловые краны, краны ГПК, стреловые краны, кран-балки, подкрановые пути) с выдачей разрешения на дальнейшую эксплуатацию.

2. Диагностирование методом неразрушающего контроля:

     - сварных соединений трубопроводов;

     - сосудов, работающих под давлением и технологических трубопроводов;

     - резервуаров емкостью до 100 м. куб.;

     - грузоподъемных кранов мостового и стрелового типов.

3. Изготовление:        - нестандартного оборудования и металлоконструкций;

     - запасных частей к ломоперерабатывающему оборудованию;

     - резервуаров двустенных для хранения нефтепродуктов и других жидкостей;

     - навесов и трубопроводов для автозаправочных станций и дорожного сервиса;

     - грейферов металлических гидравлических и электромеханических для погрузки (разгрузки) грузов и сыпучих материалов;

     - коробов (раскрывающихся и опрокидывающихся) для транспортирования и складирования грузов;

     - стопоров канатных различной грузоподъемности;

     - переоборудование автотранспорта с установкой манипулятора для перевозки грузов (ломовоз, лесовоз и пр.).

4. Ремонт:

     - грузовых электромагнитов М-22, М-42, М-62 и др.;

     - электродвигателей до 100 кВт (в т.ч. крановых)

     - манипуляторов всех типов.

5. Реставрация (наплавка, механическая обработка):

     - крупногабаритных деталей весом до 100 т. В том числе деталей вращения диаметром до 1100 мм;

     - цилиндров диаметром до 400 мм, длиной 3000 мм;

     - грузовых барабанов кранов, крановых колес и др.;

6. Подготовка и переаттестация сварщиков.
7. Оказание транспортных услуг.

     По  роду своей деятельности предприятие сотрудничает с различными предприятиями, расположенными на всей территории Иркутской области.

     В настоящее время целью ООО  «Галион» является:

     - увеличить объем заказов по  ремонту;

     - повысить производительность труда;

     - снизить издержки производства;

     - стать экологически безопасным предприятием с безопасными условиями труда;

     - стать предприятием, в котором  люди будут стремиться работать.

     Услугами  ООО «Галион» пользуются предприятия  и фирмы г. Братска: Центральный  район, п. Энергетик, правобережный  район.

      Процентное  соотношение пользования услугами представлено в виде диаграммы (рис. 1). 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 1. - Процентное соотношение пользования  услугами

     Основными потребителями продукции ООО  «Галион» являются предприятия, переработки  отходов черных и цветных металлов, предприятия лесного хозяйства, а также предприятия других сфер народного хозяйства, размещающие разовые заказы.

     Предприятия в основном работает под заказ, что  обеспечивает прямые контакты с деловыми партнерами, гарантированный сбыт и своевременное поступления денежных средств.

     Основные  технико-экономические показатели за 2006-2007 гг. представлены в таблице 1.