Структура управления предприятием

Как показывают данные расчетов, в течение 2008-2010 годов, в целом, валовой выход продукции животноводства на 100 га в натуральном выражении упал на 6,7 т (или на 7,9%) . Поголовье животных на 100га сельхозугодий изменился не значительно. Среднесписочная численность работников в 2010 году снизилась по сравнению с 2008 годом на 76 чел.

Для оценки уровня интенсивности  использования трудовых ресурсов применяется  система обобщающих, частных и  вспомогательных показателей производительности труда. Наиболее обобщающим является показатель валового выхода продукта среднегодового работника, т.е. годовая выработка  работника. Так в 2010 году производство валовой продукции на 1 среднесписочного работника уменьшилось на 7,5%.

по данным отчетности, среднемесячная заработная плата работников составила (рис.2.1):

• в 2008 г. – 662,3 тыс. руб.;
• в 2009 г. – 722,4 тыс. руб.;
• в 2010 г. – 805,1 тыс. руб.

С 2008 по 2010 гг. рост заработной платы составил 21,6%.

Рис.2.1 Динамика заработной платы работников

 

2.3 Структурно-функциональный анализ системы управления

 

Конкретное выражение  структура управления находит в  схеме организации управления; взаимосвязи  и соподчиненности отделов и  служб; штатных расписаниях; разграничении  между работниками аппарата управления функций и задач управления; положениях об отделах, службах и должностных  инструкциях, которые в их взаимной связи и отделяют деятельность трудовых коллективов предприятия. Структура  управления РСУП «Племптицезавод «Белорусский»  представлена на схеме (Приложение 1).

Структура управления анализируемого предприятия по способу соподчиненности линейно – функциональная.

В составе предприятия  выделяют функциональные службы: зоотехническая, бухгалтерия, ветеринарная, энергетическая, инженерно-техническая, планово-экономическая, агрономическая, которые возглавляются главными специалистами. Между подразделениями и управленческими должностями существуют связи. Связи по вертикали, возникающие между ступенями управления, называются линейными (прямыми) и характеризуются отношениями соподчиненности. Связи по горизонтали возникают между различными звеньями управления (отделами, службами), расположенными на одном уровне, группами или работниками внутри них. Сущность линейно – функциональной структуры управления состоит в том, что по линии общего руководства каждый работник подчиняется одному руководителю, а функциональные звенья занимаются вопросами, отнесенными к их компетенции. При этом право окончательного решения сохраняется за общим руководством.

Основной документ, регламентирующий деятельность предприятия – это  Устав.

Управление на предприятии  осуществляется директором. Главные  специалисты РСУП «Племптицезавод  «Белорусский» представлены главным  бухгалтером, главным экономистом, главным агрономом, заместителем директора по механизации, главным технологом, главным ветеринарным врачом, заместителем директора по торговле, главным специалистом по маркетингу, управляющими отделениями. Они являются функциональными руководителями, подчиняются директору предприятия и возглавляют соответствующие службы и отделы. Деятельность главных специалистов регламентируется должностными инструкциями.

Птицефабрика РСУП «Племптицезавод  «Белорусский» имеет закрытый цикл производства, заключающийся в самостоятельной  инкубации яиц, получении суточного  молодняка, выращивании деловой  молодки, производстве яиц, мяса птицы и его переработки, переработки некондиционных яиц в яичный меланж и реализации через собственную сеть фирменной торговли полученной продукции. Площадь, занимаемая птицефабрикой, составляет 392 га. Основные здания и сооружения на территории предприятия следующие: птичники, цыплятники, инкубаторий, цех сортировки яиц, цех углубленной переработки мяса птицы, газовая котельная, зоолаборатория, столовая.

На отдельной территории, принадлежащей РСУП «Племптицезавод  «Белорусский», находятся следующие  подразделения:

• Цех убоя птицы;
• Цех производства яичного меланжа;
• Ремстройучасток;
• Ветлаборатория;
• Склад-холодильник готовой продукции;
• Аммиачная компрессорная;
• Животноводческие фермы;
• Заправочные;
• Ремонтные мастерские.

Линейно – функциональная структура управления эффективна в  условиях стабильной экономики. Однако, в быстроменяющихся макроэкономических условиях, предпочтениях и ценностях  потребителей, в условиях конкуренции, преобладания экономических методов управления преимущества линейно – функциональной структуры не столь очевидны, а недостатки становятся более ощутимыми. Основные недостатки структуры заключаются в невосприимчивости к изменениям, особенно под воздействием научно – технического и технологического прогресса; закостенелости системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам и в медленной передачи и переработке информации из-за множества согласований. Для устранения данных недостатков и повышения эффективности управления традиционную организационную структуру управления СПК «Нива» следует преобразовать существующую структуру. Это позволит хозяйству оперативно реагировать на изменение окружающей среды.

3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

 

 

3.1 Мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления предприятия

 

В современных условиях процесс  реструктуризации организации становится объективной необходимостью, обеспечивающей конкурентоспособность предприятия  и его выживание.

Процесс управления хозяйственной  деятельностью в организации  связан с принятой ею организационной  структурой управления, которая предопределяет весь цикл управления. Основные действия, связанные с организационной  структурой, - создание отделов и  служб, определение сферы управления, распределение прав и обязанностей, - основаны на той или иной теории организации, в соответствии с которой  организация рассматривается спроектированной для достижения предписанных целей.

Основной характеристикой  организации является формальная организационная структура управления организации, т.е. сознательно установленный состав подразделений, иерархия должностей, совокупность должностных инструкций, внутриорганизационных положений, руководств и т.д.

Организационная структура  зависит от внешней среды организации. Она строится в соответствии со стратегическими  целями организации, определяется характером производственного процесса, особенностями  применяемой технологии. Поэтому  она не является неподвижной, раз  и навсегда заданной, может и должна меняться.

Проблема совершенствования  организационной структуры управления предполагает уточнение функций  подразделений, определение прав и  обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь  является повышение эффективности  управления.

Организационная структура  направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Совершенствование организационной  структуры управления приобретает  форму поиска альтернативного решения  между централизацией и децентрализацией властных функций.

При совершенствовании организационной  структуры управления РУСП «важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей.

На предприятии постоянно  внедряются инновационные технологии, в том числе и технологии современного менеджмента.

Специалистами РСУП «Племптицезавод «Белорусский» разработан план работы на 5 лет, который в свою очередь, делится на годовые бизнес-планы, оперативные планы.

Целями предприятия РУСП «Племптицезавод «Белорусский» выступают:

1. Создать современную  организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую  на изменения во внешней среде.

2. Повысить оперативность  принимаемых решений.

3. Реализовать систему  стратегического управления, способствующую  эффективной деятельности организации  в долгосрочной перспективе 

4. Вовлечь в предпринимательскую  деятельность все подразделения,  способных расширить номенклатуру  продукции и услуг, повысить  гибкость и конкурентоспособность.

На протяжении последних  лет к предприятию были присоединены убыточные колхозы, что привело  к укрупнению предприятия, увеличению производственных фондов, появлению  новых сфер деятельности.

Одним из основных путей  совершенствования организационной  структуры управления РУСП «Племптицезавод «Белорусский», я считаю, является применение достижений информационных технологий. Такие технологии позволяют очень быстро получать необходимую информацию. Распоряжения могут передаваться с одного на другой конец предприятия. Благодаря этому повышается оперативность управления, более того, могут быть ликвидированы целые звенья административного аппарата, существовавшие лишь для сбора, структурирования и распространения информации.

Внедрение мероприятий, направленных на разграничение полномочий и установление четкой взаимосвязи между различными уровнями управления будет способствовать решению целого ряда задач:

- разграничить полномочия  и зоны ответственности между  структурными подразделениями и  отдельными специалистами организации;

- определить слабые и  сильные стороны организации;

- формализовать взаимоотношения  по вертикали и по горизонтали;

- повысить ответственность  персонала.

 

3.2 Перспективы развития  организационной структуры управления

 

На современном этапе  можно выделить следующие основные направления развития организационной структуры управления РСУП «Племптицезавод «Белорусский»:

1. Изменение принципов управления. Изменение соотношений между централизацией и децентрализацией управления в связи с изменением стратегических приоритетов, активизация взаимодействия между подразделениями предприятия, усиление роли программно-целевого управления.
2. Совершенствование аппарата управления. Перегруппировка подразделений, перераспределение полномочий, обязанностей и ответственности, повышение профессионализма.
3. Изменение функций управления. Усиление роли стратегического планирования, разработки долгосрочной технической и экономической политики. Усиление роли маркетинговой деятельности в управлении предприятием.
4. Изменение хозяйственной деятельности. Применение гибких автоматизированных технологий, развитие и усиление роли информационных технологий. Переход на ресурсосберегающие технологии. Следует пользоваться услугами консультантов. Сегодня уже понятно, что руководитель не обязан, да и не в состоянии, одинаково хорошо разбираться во всех областях деятельности предприятия.
5. Выполнение принятого решения надо контролировать. Совершенствование системы контроля повысит эффективность принимаемых решений.
6. Управленческий процесс надо, по возможности, автоматизировать. Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства, как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений.

Не смотря на то, что преобразование структуры управления длиться уже  в течении нескольких лет, множество перечисленных проблем актуальны и по сегодняшний день.

Проведение стратегических изменений  на предприятии, необходимых для  реализации его стратегических целей, является очень важной задачей и  составляет суть функции организации  для достижения успеха конкретной предпринимательской  деятельности в целом (во взаимодействии с другими функциями управления).

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

На основании выше изложенного  можно сделать следующие выводы.

Организация как функция управления обеспечивает упорядочение технической, экономической, социально-психологической  и правовой сторон деятельности любого предприятия. Функция организации  направлена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей.

Термин «организация» в смысле управленческой функции имеет множество  значений, чаще всего используются:

• Организация – это структура системы в виде взаимоотношений, прав, целей, ролей, видов деятельности и других факторов, которые имеют место, когда люди объединены совместным трудом;
• Организация – это процесс, посредством которого создается и сохраняется структура организации.

Функция организации предполагает создание системы отношений: распределение задач и ресурсов между отдельными подразделениями и сотрудниками, установление системы взаимодействия между ними, осуществление координации их действий для реализации планов и достижения целей организации и осуществляется на основе проектирования работы. В процессе организации взаимодействуют три основных компонента: люди, экономические отношения и технические средства.

В процессе реализации функции  организации создается структура  организации, формируются подразделения  исходя из объема и содержания выполняемых  задач, технологии и персонала. Процесс  создания организационной структуры  для реализации целей предприятия  включает следующие стадии работы: детализацию целей; определение  всех видов работ; оценка имеющихся  человеческих ресурсов; оформление и  утверждение организационных схем и структуры.

В данной работе были изучены теоретические  и практические основы функции организации, были внесены предложения по совершенствованию  организационной структуры управления на примере РСУП «Племптицезавод «Белорусский».

Переход к рыночной экономике требует  от предприятия агропромышленного  комплекса повышения эффективности  производства на основе достижений научно-технического прогресса, эффективных форм организации  сельскохозяйственного производства, преодоления бесхозяйственности, активизации  предпринимательской инициативы и  т.д.