Трудовые ресурсы

Человеко-час являясь более точной характеристикой чем человеко-день считается за один час фактической работы.

В человеко-часах  определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои.

Приведенные показатели являются исходной информационной базой  для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики  в целом. На уровне предприятия для  решения управленческих задач эти  показатели целесообразно анализировать  не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим.

Для изучения использования рабочего времени используют фонды времени исчисленные в человеко-днях:

• календарный
• табельный
• максимально возможный
• фактически отработанный

 

 

Задача

Показатель	Июль	Август
Среднее списочное число рабочих	1300	1280
Отработано человеко-дней	28600	29440
Отработано человеко-часов	221650	226688

Найти:

• изменение отработанных человеко-часов в августе по сравнению с июлем общее и вследствие изменения средней продолжительности рабочего дня, изменения среднего числа дней работы на одного списочного рабочего и изменения средней списочной численности рабочих;

Решение

• Изменение человеко-часов общее (увеличилось на 5038 человеко-часов)

Дальнейшие вычисления будем проводить с помощью  индексов.

Для этого необходимо понять какие показатели влияют на показатель человеко-часов.

Человеко часы = Среднее число дней в месяце на одного рабочего * среднюю продолжительность рабочего дня * среднесписочную численность рабочих

• Среднее число рабочих дней в месяце на одного работника в июле в августе дня.

Средняя продолжительность дня = отработано человеко-часов / (число дней в месяце на одного рабочего * среднесписочную численность работников) = отработано человеко-часов / отработано человеко-дней

• Для июля ср.прод.дня часов, для августа часов

I чч_общий

Общий показатель отработанных человеко-часов увеличился на или человеко-часов.

I чч_(пр.раб.дня)

Из-за изменения  средней продолжительности рабочего дня показатель человеко-часов уменьшился на или человеко-часов.

I чч_(дней в месяце)

Из-за изменения  среднего количества рабочих дней в  месяце показатель человеко-часов в  августе по сравнению с июлем увеличился на или человеко-часов.

I чч_(ссч)

Из-за изменения  средней списочной численности  рабочих на предприятии показатель человеко-часов уменьшился на или человеко-часа.

Для проверки правильности составления индексов результаты по каждому из индексов необходимо сложить  и получившиеся сумма должна равняться  общему измнению человеко-часов.

(результаты совпали, значит индексы составлены верно).

Календарный фонд времени

Представляет собой сумму  списочных чисел за все дни  отчетного периода (включая списочные  числа за выходные и праздничные  дни) или сумму явок и всех неявок. Например годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

Табельный фонд времени

Представляет собой сумму  списочных чисел за рабочие дни  в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные  и выходные человеко-дни.

Число дней работы предприятия 

Если табельный фонд времени  в человеко-днях разделить на среднюю  списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия  в отчетном периоде.

Максимально возможный  фонд рабочего времени

Макс.возможный фонд раб.времени — это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени  максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фактическое использование  максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Фактически отработанный фонд времени

Это число фактически отработанных человеко-дней.

На цифровом примере рассмотрим методику исчисления и анализа показателей  использования рабочего времени  по рабочим одного из цехов завода за 2001 г.:

Коэффициенты  использования фондов рабочего времени

Задача 

По плану на апрель установлено  на одного рабочего 22 дня работы при  продолжительности рабочего дня 7,85 часа. Фактически за месяц среднее  списочное число рабочих составило 720 чел., общее число отработанных рабочими за апрель человеко-дней составило 16560, общее число отработанных рабочими за месяц человеко-часов составило 130824.

Найти:

• коэффициенты использования рабочего времени по числу дней работы на одного списочного рабочего, по средней продолжительности рабочего дня и по числу работы на одного списочного рабочего;

Решение

• Рабочих дней в месяц на одного рабочего (факт) = 16560/720 = 23 дня
• К использования рабочего времени по числу дней работы = 23/22 = 1,045
• План перевыполнен на 4,5%.

 

 

• Рабочих часов в день на одного рабочего (факт) = 130824/(720*23)=7,9 часов
• К использования по человеко-часам (продолжительности рабочего времени) = 7,9 / 7,85 = 1,0064
• План перевыполнен на 0,64%

 

 

• Рабочих часов в месяц на одного рабочего = 130824/720=181,7 часов
• К использования рабочего времени по по человеко-часам= 181,7 / (22*7,85) = 1,052
• Увеличилось на 5,2%

Задача 

Показатель	Человеко-дни	Календарный фонд времени	Табельный фонд времени	Максимально возможный фонд времени	Фактически отработанный фонд времени
Фактически отработано	31800	31800	31800	31800	31800
Целодневные простои	120	120	120	120	-
Сумма явок на работу	31800+120
Неявки в рабочие  дни — всего	5880 = 3450 + 84 + 1896 + 75 + 330 + 45	5880	5880	-/+	-
В том числе по причине:
ежегодные отпуска	3450	+	+	-	-
учебные отпуска	84	+	+	84	-
по болезни	1896	+	+	1896	-
неявки, разрешенные законом	75	+	+	75	-
с разрешения организации	330	+	+	330	-
прогулы	45	+	+	45	-
Неявки в выходные и праздничные дни	16950	16950	-	-	-
Всего		54750	37800	34350	31800

Проанализируем приведенные  данные.

Решение

Вычислим среднесписочную численность рабочих за год:

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа использования  рабочего времени. Относительные показатели более наглядны, сравнимы в динамике и с другими предприятиями.

Наиболее общим показателем  является коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92,58% рабочего времени и 7,42% не использовано по разным причинам (что составляет 31800 — 34350 = –2550 чел.-дн.).

По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел.-дн. (1,44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел.-дн. (5,98%). В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.-дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.).

Аналогичные показатели можно  вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку  эти фонды содержат время, которое  по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные  отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии  их сопоставимости.

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени. В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года: календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую. Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления соответствующего фонда времени на среднесписочную численность.

Результаты расчета представлены в таблице:

Наименование показателя	Продолжительность периода, дни
Календарная продолжительность  года	365
Табельная продолжительность  года (37800/150)	252
Максимально возможная продолжительность  рабочего года (34350/150)	229
Средняя фактическая продолжительность  рабочего года (31800/150)	212

Вычисленные показатели свидетельствуют  о том, что в среднем один рабочий  цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимально мог отработать 229 дней. За отчетный год в среднем  один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в том числе 3,3 дня  по неуважительным причинам (495 чел.-дн./150 чел.) и 13,7 дня по уважительным причинам (2055 чел.-дн./150 чел.). Неявки по болезни в среднем на одного рабочего составляют 12,6 дня, прогулы — 0,3 дня.

Разность между максимально  возможной и табельной продолжительностью — 23 дня (252 — 229) — это число дней ежегодного отпуска в расчете  на одного рабочего за год.

Разность между табельной  и календарной продолжительностью — 113 дней (365 — 252) — это число  выходных и праздничных дней в  расчете на одного рабочего.

Анализ показателей использования  рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования  рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в  динамике и в сравнении с другими  производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному  использованию рабочего времени.

На участках производства с нормированием рабочего времени  рабочих показатели использования  рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени  в человеко-часах, так как имеются  потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания  на работу, преждевременный уход с  работы).

Производительность  труда

Эффективность использования  кадров на предприятии характеризуется показателями производительности труда.

Производительность  труда — это экономическая категория, выражающая степень плодотворности целесообразной деятельности людей по производству материальных и духовных благ.

Производительность труда  определяется количеством продукции (объемом работ), произведенной работником в единицу времени (час, смену, квартал, год) или количеством времени, затраченным  на производство единицы продукции (на выполнение определенной работы).

Производительность труда  исчисляется через систему показателей  выработки и трудоемкости. Выработка рассчитывается как частное от деления объема выполненных работ (выпущенной продукции) на численность работников (затраты труда). Трудоемкость — делением затрат труда (численности работников) на объем работ (продукции). Показатели выработки и трудоемкости могут исчисляться в стоимостном выражении, в нормо-часах, в натуральном выражении и в условно-натуральном. Выработка характеризует объем работ (продукции) на единицу численности, а трудоемкость — затраты труда на единицу продукции (работы).

Производительность труда  изменяется под воздействием факторов, которые могут быть внешними по отношению  к предприятию и внутренними.

К внешним факторам относятся:

• природные — в сложных природных условиях (туман, жара, холод, влажность) производительность труда снижается;
• политические — по воле государства происходит накопление капитала в руках немногих, что приводит к массовому охлаждению к труду;
• общеэкономические — кредитная, налоговая политика, системы разрешений (лицензий) и квот, свобода предпринимательства и т. д.