Управление проектом как особый тип управления

Государственное областное образовательное учреждение высшего профессионального образования 

«Воронежский  институт инновационных систем»

Кафедра отраслевых инновационных технологий и менеджмента

 

 

 

Курсовая работа по дисциплине «Основы менеджмента»

на тему: Управление проектом как особый тип управления.

Выполнила: студентка 3-го курса группы МОз-3-2Муранова Ю. С.

Научный руководитель: к.т.н., Яковлев  А.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Воронеж 2009г.

Содержание.

1. Введение.
2. Управление проектом как особый тип управления.

2.1. Основные понятия и методы управления проектами.

2. Обзор систем управления проектами.
3. Методика внедрения корпоративной системы управления проектами.
3. Анализ инвестиционного проекта ″Аптека″.
1. Краткая характеристика проекта.
2. Общие положения.
3. Социально-экономическая часть проекта.
4. Заключение.
5. Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение.

Управление проектами  за последнее время завоевало  признание как наилучший метод  планирования и управления реализацией  инвестиционных проектов. По американским оценкам применение методологии управления проектами обеспечивает высокую надежность достижения целей проекта и на 10-15% сокращает затраты на его реализацию.

В мире накоплен огромный опыт применения управления проектами. В частности, эта методология  применяется во всех крупных компаниях мира. Программные средства управления проектами установлены во всем мире на миллионах компьютерах - только пакет Microsoft Project установлен более чем на двух миллионах компьютеров. Ассоциация управления проектами Project Management Institute (Институт Управления Проектами) объединяет около 40 тысяч членов и имеет отделения на всех континентах кроме Антарктиды. Недавно было образовано его Московское отделение. Теперь и в нашей стране все больше организаций применяет технологию управления проектами и интерес к этой технологии непрерывно возрастает.

Российская экономика, переживающая переходный период, претерпевает значительные изменения. Согласно классическому  подходу, управление проектами понимается как управление изменениями. Отсюда следует, во-первых, актуальность управления проектами для современной российской экономики, и, во-вторых, широкие возможности для применения проектного подхода.

К основным изменениям, которые создают  потенциал для применения философии  управления проектами, относятся:

-Изменение отношений собственности:  приватизация, акционирование и  т.д.; бурное развитие акционерных  форм хозяйствования в негосударственном  секторе экономики;

-Изменения рынка: формирование  относительного баланса предложения  и платежеспособного спроса;

-Изменение и развитие организационных  форм в соответствии с указанными  изменениями отношений собственности  и рынка;

-Изменение производственной системы:  необходимость реструктуризации  и создания принципиально новой  системы управления производственным  комплексом;

- Изменение методов и средств управления.

Перспективный рынок проектов. Наибольшим потенциалом в плане появления  новых проектов обладают: ТЭК, нефтепереработка и нефтехимия, пищевая промышленность, фармацевтическая промышленность, конверсия  ВПК, транспорт, связь, телекоммуникации, жилищное строительство, наука.

Каждая отрасль имеет свои специфические  цели, однако, можно выделить ряд  задач, стоящих перед всеми сферами  экономики:

• осуществление системы антикризисных мер;
• развитие ресурсосберегающих процессов;
• поддержание экспортного потенциала;
• освоение эффективных форм хозяйствования;
• развитие рыночной инфраструктуры;
• сохранение и эффективное использование в новых условиях производственного, кадрового и инновационного потенциала;
• решение проблемы занятости населения;
• насыщение потребительского рынка;
• стабилизация производства;
• реализация мер по экологической санации предприятий базовых отраслей;
• обеспечение учета экологических факторов при реализации проектов во всех областях.

Важной предпосылкой является широкое распространение в отечественной экономике идеологии программно-целевого управления.

Основной формой программного управления выступают целевые комплексные  программы. Переход на программные  методы связан с ликвидацией системы, основанной на планово-распределительных методах управления.

Обычно с помощью таких  программ решаются важные и насущные проблемы, которые  нельзя отдавать на откуп естественному ходу вещей. Программы осуществляются на основе конкретных проектов.

Что же такое проект? Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги… Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:

• они направлены на достижение конкретных целей;
• они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
• они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
• все они в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности.

 

2. Управление проектом как особый тип управления.

2.1. Основные понятия и методы управления проектами.

Проект - это временное  предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

"Временное" означает, что у любого проекта есть  начало и непременно наступает  завершение, когда достигаются поставленные  цели, либо возникает понимание,  что эти цели не могут быть  достигнуты.

"Уникальных" означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Примеры проектов: строительство дома, разработка нового оборудования, бизнес реинжиниринг, разработка или внедрение программных средств, проведение рекламной компании, проведение выборов и т.д.

Уникальность продуктов  или услуг проекта обуславливает  необходимость последовательного  уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов  и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Управление проектами  подчиняется четкой логике, которая  связывает между собой различные  области знаний и процессы управления проектами.

Прежде всего, у проекта  обязательно имеются одна или  несколько целей. Под целями мы будем  далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

Достижение целей проекта  может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно, в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценки различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений - в частности, ресурсных.

Для управления проектами  необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.

Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые  называются процессами управления проектами.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

• процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
• процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
• процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
• процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
• процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
• процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Практически методология  управления проектами помогает:

• обосновать целесообразность инвестиций;
• разработать оптимальную схему финансирования работ;
• составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты;
• оптимально организовать исполнение работ и взаимодействие участников проекта;
• осуществлять планирование и управление качеством;
• осуществлять анализ и управление проектными рисками;
• оптимально планировать и управлять контрактами;
• анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и прогнозировать последствия возникающих отклонений;
• моделировать корректирующие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения;
• вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и т.д.

Эффективное управление проектами — это интеграция информационных систем планирования с управленческими  процедурами и организационной  структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между «хорошим» и «плохим» пакетом.

Опыт осуществления  проектов показывает, что последовательное применение современной методологии проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. При этом, собственно, затраты на управление не превышают нескольких процентов от общей стоимости проекта.

Сегодня, чтобы преуспеть  в конкурентной борьбе, необходимо обеспечить оптимальное сочетание отлаженных бизнес-процессов в структурах управления с динамичными и нацеленными на конечный результат проектными подходами.

Оптимизация проектной  деятельности в организации возможна за счет:

• Систематизации проектной деятельности — внедрение Систем Управления Проектами.
• Использования современных инструментов и методов планирования и контроля проектов.
• Применения знаний и мирового опыта управления проектами.

2.2. Обзор систем управления проектами.