Управління проектами

а) простою;

б) розширеною;

в) складною;

г) замкненою.

9. Основними критеріями прийняття проектy є:

а) технічна та технологічна можливість його реалізації;

б) довгострокова життездатність;

в) економічна ефективність;

г) всі відповіді вірні.

9. Функція, яка забезпечує фінансовий контроль завдяки накопиченню, аналізу та складанню звітy по витратах проекту, називається:

а) управління якістю;

б) управління часом;

в) управління контрактом та забезпеченням проектy;

г) управління вартістю.

 

Завдання 2:

Згрупуйте відповідні терміни та визначення згідно з даними таблиці.

Таблиця 1.1

Термін	Визначення
а) проект	1. Перелік робіт із зазначенням термінів, виконавців, результатів, які ведуть до отримання комплексу показників, намічених концегсціею проекту.
6) бізнес-план	2. Детальний виклад цілей  та шляхів досягнення виробництва, що створюеться, для обгрунтування інвестицій.
в)техніко-економічне обгрунтування інвестицій	3. Специфічна організаційна  структура, яку очолює керівник проекту. Вона створюеться на період здійснення проекту і завданням її є здійснення функцій управління проектом.
г) управління проектами	4. Задум (завдання, проблема) та необхідні засоби його реалізації з метою досягнення бажаного економічного, технічного,технологічного чи організаційного результату.
д) ціль проекту	5. Час від моменту задуму  проекту до його ліквідації.
е) життєвий цикл проекту	6. Передпроектна розробка інженерно-конструкторських, технологічних і будівельних рішень, порівняння альтернативних варіантів і обrрунтування выбору конкретного способу здійснення проекту.
є) команда проектy	7. Бажаний результат діяльності, який намагаються досясти за певний проміжок часу при заданих умовах реалізації проекту.
ж) план проекту	8. Процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного здійснення поставленої мети.

 

Завдання 3:

Проведіть класифікацію за різними ознаками таких проектів:

• створення спільного підприемства по виробництву офісних меблів;
• наукові дослідження хімічних властивостей добрив з метою їх виробництва, випуску і застосування у сільському гoсподарстві;
• будівництво атомної електростанції;
• розробка газовот родовища у Полтавській області та експорт газу;
• перехід на дворівневу систему навчання у вищих навчальних закладах України;
• економічний розвиток регіонів України.

Ситуація 1. Розглядаеться проект озеленення міста. На підставі власних обмежень і можливих передбачень щодо даноro проекту визначте та опишіть:

• цілі проекту;
• основні ознаки;
• учасників проекry із зазначенням їх інтересів при підготовці та реалізації проекту;
• функції управління даним проектом;
• стадії життевого циклу проекry.

Ситуаqія 2. Розглядаеться проект будівництва готельного комплексу на березі р. Дніпро у м. Киеві. Упорядкуйте види робіт за стадіями життєвого циклу проекту:

• здійснення контролю за виконанням проекту;
• визначення альтернативних способів досягнення мети проекгу та їх оцінка;
• обговорення умов кредигyвання;
• збір інформації про державну політику та програми адміністрації щодо соціально-економічного розвитку столиці;
• звіт про завершення проекту;
• укладання контрактів на будівельно-монтажні та пусконалагоджувальні роботи;
• визначення існуючого попиту на перебування у готелях;
• оголошення про проведення торгів;
• оцінка екологічної припустимості проекту;
• введення об'єкта в експлуатацію;
• уточнення часових меж проекту;
• календарне планування будівельних робіт;
• оцінка інституційної припустимості інвестиційної пропозиції;
• надання готельних послуг;
• відбір можливого рівня обслуговування;
• оцінка доцільності проекту з технічного, комерційного, економічногo, фінансового та організаційного погляду;
• діагностика об'єкта, що інвестується;
• визначення конкретних цілей проекту;
• отримання дозволу на купівлю чи оренду землі;
• оцінка доцільності проекту;
• визначення масштабів проекту;
• підготовка будівельної документації;
• набір і навчання персоналу;
• реклама гoтельного комплексу;
• оцінка потенційних можливостей розвитку готельного комплексу.

 

ТЕМА 2: ОБГРУНТУВАННЯ ДОЦІЛЬНОСТІ ПРОЕКТУ

 

1. Формування інвестиційного задуму проекту.

2.2 Оцінка  життєздатності проекту.

2.3  Аналіз проекту на основі комплексної  експертизи.

Критерії оцінки проектної ефективності.

 

2.1.  Формування  інвестиційного задуму проекту

Причинами появи проектів є незадоволений попит, надлишкові ресурси, ініціатива підприємців, реакція на політичний тиск, інтереси кредиторів тощо. Очевидно, що ці самі причини відбивають у найзагальнішому вигляді цілі проекту. Ідеї, за допомогою яких можна досягти цих цілей, мають бути піддані попередній експертизі. Після цього попередньо ставляться завдання проекту. Вони мають бути чітко сформульовані, бо тільки за цієї умови можна сформувати основні характеристики проекту: наявність альтернативних технічних і технологічних можливостей; попит на продукцію проекту; тривалість проекту, зокрема його інвестиційної фази; рівень базових і прогнозованих цін на продукцію (послуги); перспективи експорту продукції; складність проекту; можливість отримання дозвільної документації; інвестиційний клімат у районі реалізації проекту; співвідношення витрат на реалізацію проекту і його результатів. На основі цих та інших показників попередньо аналізують можливості реалізації проекту (зазвичай за допомогою нескладної експертної системи).

Якщо виявляється, що проект перспективний, визначають потрібну для його розробки інформацію. Результати, які отримують на етапі формування ідеї проекту, оформлюють у вигляді так званого резюме проекту - аналітичної записки з викладом суті проекту.

Ідея проекту вважається визначеною за таких умов:

• якщо визначено основні варіанти й альтернативи проекту;
• виявлено основні проблеми щодо його здійснення;
• вибір варіантів проекту підкріплений приблизною оцінкою витрат і результатів;
• є підстави очікувати, що проект буде профінансовано;
• створено конкретну програму розробки проекту.

Основними критеріями прийняття ідеї проекту є:

• технічна і технологічна можливість його реалізації;
• довгострокова життєздатність;
• економічна ефективність;
• політична, фахова і екологічна прийнятність;
• відповідне організаційне й адміністративне забезпечення.

Аналіз інвестиційних можливостей передбачає;

• вивчення прогнозів щодо економічного та соціального розвитку регіону, де реалізовуватиметься проект;
• формування інвестиційного задуму інвестора й вивчення можливостей його втілення; передпроектне обґрунтування інвестицій;
• аналіз альтернативних варіантів і вибір найдоцільнішого;
• підготовку варіантів намірів;
• розробку попереднього плану проекту;
• вибір та узгодження місця розміщення об’єкта;
• екологічне обґрунтування та експертизу проекту;
• прийняття попереднього інвестиційного рішення та формування завдання на розробку ТЕО інвестицій.

 

2. Оцінка життєздатності проекту

Життєздатність проекту оцінюють шляхом порівняння його варіантів щодо вартості, термінів реалізації та прибутковості. У результаті інвестор (замовник) має переконатися, що вироблена в результаті реалізації проекту продукція протягом життєвого циклу матиме стабільний попит, достатній для призначення ціни, яка б забезпечила покриття витрат на експлуатацію й обслуговування об’єктів проекту,сплату заборгованостей і окупність капіталовкладень.

Життєздатність проекту оцінюють при обґрунтуванні інвестицій на основі вихідних даних, номенклатури продукції, потужності підприємства, основних технологічних рішень, забезпечення підприємства ресурсами, місця його розташування, основних будівельних рішень, оцінки впливу на навколишнє середовище, а також оцінки кадрів і соціального розвитку. Цей етап під керівництвом замовника (інвестора) виконують проектна та консультативна організації. Його результат - оцінка життєздатності варіантів проекту, висновки за матеріалами обґрунтувань і документи для прийняття попереднього інвестиційного рішення.

Аналіз і оцінювання життєздатності проекту мають виявити, чи можна забезпечити необхідну динаміку інвестицій, а також здатність проекту генерувати прибутки, достатні для компенсації його інвесторам вкладених ними ресурсів і взятого на себе ризику. Базою порівняння за наявності як альтернативних, так і єдиного варіанта проекту беруть ситуацію "без проекту". Це означає, що показники проекту реконструкції підприємства порівнюватимуть з показниками підприемства, у разі будівництва нового підприємства проект порівнюватиметься із ситуацією "без його будівництва". За часів СРСР було прийнято порівнювати ситуації до і після проекту. Зазначені підходи різняться тим, що у процесі виробництва навіть "без проекту" істотно змінюються структура і розміри інвестицій, що при традиційному підході не завжди було можна визначити і це призводило до значних помилок у підрахунку результатів і витрат, які відносилися на рахунок проекту.

Життєздатність проекту аналізують і оцінюють у два етапи: з альтернативних варіантів проекту вибирають життєздатніший; щодо вибраного варіанта аналізують методи фінансування та структуру інвестицій, які забезпечать максимальну життєздатність проекту.

 

3. Аналіз проекту на основі комплексної експертизи. Критерії оцінки проектної ефективності

Питання економічної ефективності при плануванні проектів розглядаються в різних масштабах та на різних стадіях планування. Відповідно розрізняють і методи, що застосовуються на окремих етапах планування та оцінки:

• на етапі проведення технічного аналізу та при плануванні фінансування проекту, коли відомі не всі умови підприємницької діяльності, вибір здійснюється на практиці за допомогою спрощеного часткового аналізу;
• на вирішальній стадії оцінки необхідно розглянути проект у цілому, беручи до уваги результати часткового аналізу, а потім прийняти позитивне або відхиляюче проект-рішення.

Це здійснюється за допомогою глобальних моделей. Глобальними вони називаються тому, що дозволяють враховувати всі умови фінансової сфери.

Ефективність проекту характеризується системою показників, які виражають співвідношення вигід і витрат проекту з погляду його

учасників.

Виділяють такі показники ефективності проекту:

• показники комерційної ефективності, які враховують фінансові наслідки реалізації проекту для його безпосередніх учасників;
• показники економічної ефективності, які враховують народногосподарські вигоди й витрати проекту, включаючи оцінку екологічних та соціальних наслідків, і допускають грошовий вимір;
• показники бюджетної ефективності, які відображають фінансові наслідки здійснення проекту для державного та місцевого бюджетів.

Для розрахунку цих показників можуть використовуватись однакові формули, але значення вихідних показників для розрахунків істотно відрізнятимуться.

Залежно від тривалості циклу проекту оцінка показників ефективності може бути різною. Показники комерційної ефективності можуть розраховуватися не тільки на весь цикл проекту, а й на місяць, квартал, рік.

Розрізняють три основні методи визначення ефективності проектів на початкових етапах проведення технічного аналізу, які не враховують фактор часу або враховують його неповністю: